08年班線長(zhǎng)晉升課程—時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-02-01 03:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 7。想起時(shí)立即記錄所接受的備忘錄 ／指示 167。寫出不同的工作種類 ／人 167。委托事項(xiàng) ／被委托事項(xiàng) 167。預(yù)見(jiàn)將來(lái)并列出（今天、明天、 … 本周中 … 本月中 … ） 167?；顒?dòng)形態(tài)（電話 ? 會(huì)議 ? 會(huì)面 ? 訪問(wèn) ? 資料制作 … ） 167。空閑時(shí)間用的自由項(xiàng)目 167。形象地寫出行動(dòng)的特征 工數(shù)估計(jì)的能力 「何時(shí)為止能完成此工作」「要到明天」明天，「時(shí)間不夠沒(méi)有完成」 … 為何會(huì)這樣？這是因?yàn)闆](méi)有估計(jì)工作所需時(shí)間的能力 。對(duì)于各個(gè)列舉的項(xiàng)目，將所需的時(shí)間與自己的能力對(duì)照，必須做到盡量能夠正確地估計(jì)。另外，對(duì)于有時(shí)間制約的工作，同時(shí)也有必要決定應(yīng)該花費(fèi)的時(shí)間。養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣，可以用時(shí)間尺度來(lái)測(cè)定自己的能力 。 1.「規(guī)定時(shí)間」 是抓住工作的每個(gè)單位時(shí)間和件數(shù) 2.「確定時(shí)間」 是確定目標(biāo)時(shí)間 「期間」 程序構(gòu)成能力 為了將所列舉的應(yīng)該做的項(xiàng)目付諸實(shí)施，有必要構(gòu)成項(xiàng)目的順序，根據(jù)此做法，決定工作的效率、效果 。另外，所列舉的項(xiàng)目，有已定交貨期和未定交貨期，著手做即能完成、不知道何時(shí)完成等性格不同的混雜在一起。為了最有效地實(shí)行有必要考慮順序的構(gòu)成 。 167。匯總在一起能處理的項(xiàng)目 167。適于自己一人集中來(lái)做的項(xiàng)目 167。簡(jiǎn)單能處理的事 ／費(fèi)時(shí)間的事 167。對(duì)于結(jié)果、時(shí)間難以預(yù)料的事，盡量趁早著手做 167。重要的課題盡量放到前面來(lái)做 167。討厭的、不擅長(zhǎng)的，擔(dān)心的事早點(diǎn)處理 167。注意交貨期 （最后期限） 167。確認(rèn)預(yù)約 167。在步調(diào)的分配和節(jié)奏上下功夫 應(yīng)變能力 現(xiàn)實(shí)中有緊急預(yù)定的變更 、聯(lián)絡(luò)的不徹底、對(duì)方的個(gè)性等原因、工作不能按自己的意圖進(jìn)展。一定會(huì)發(fā)生許多預(yù)料不到的突發(fā)工作和麻煩。制定計(jì)劃時(shí)，必須事先預(yù)計(jì)即使有突發(fā)工作的發(fā)生也能有對(duì)應(yīng)的自由度和空間。另外，必須理解臨場(chǎng)對(duì)應(yīng) 。 167。是否有必要進(jìn)行對(duì)應(yīng)？ （不能拒絕嗎？） 167。是否有必要馬上對(duì)應(yīng)？（等一會(huì)兒行嗎？） 167。是否有必要自己對(duì)應(yīng)？ （能委托別人嗎？） 167。仔細(xì)把握需求，避免做無(wú)用功？ 167?？紤]是否能用別的來(lái)替代？ 167。判斷匯總在一起的方法是否有效果？ 突發(fā)事件的降低能力 「即使制定了計(jì)畫也沒(méi)用」的最大的理由是沒(méi)有按照計(jì)劃去試驗(yàn)。即使想按計(jì)劃去做，一旦發(fā)生了臨時(shí)事件便不能順利地進(jìn)展。正因?yàn)椴坏靡训耐话l(fā)事件是不能預(yù)見(jiàn)的，所以計(jì)劃是無(wú)意義的。但是，臨時(shí)事件并不是都不能管理的。追究其原因，制定對(duì)策以減少臨時(shí)事件也是可能的 。 167。怎么樣的突發(fā) ／由誰(shuí)／為何／有何問(wèn)題 ? 結(jié)構(gòu)、抑止發(fā)生 ，未發(fā)生前進(jìn)行預(yù)防 ，事前做好準(zhǔn)備 先見(jiàn)計(jì)劃能力 了解今天的工作，但不知道明天要做什么 … 很困惑 。另外，首先只把明天要做的事記入筆記本也不能不安心。開(kāi)始做了工作，只是無(wú)目地決定應(yīng)該做的事，預(yù)計(jì)未來(lái)決定今天、明天、本周應(yīng)該做的，將會(huì)產(chǎn)生很大的意義。為了養(yǎng)成工作的預(yù)見(jiàn)性，必須有決定不用說(shuō)是明天，比如１周后、 1個(gè)月后、半年后應(yīng)該做的工作習(xí)慣 。 ，可以放到前面來(lái) 167。確認(rèn)本
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