08年班線長晉升課程—時間管理(編輯修改稿)
2025-02-01 03:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 7。想起時立即記錄所接受的備忘錄 ／指示 167。寫出不同的工作種類 ／人 167。委托事項 ／被委托事項 167。預(yù)見將來并列出（今天、明天、 … 本周中 … 本月中 … ） 167?；顒有螒B(tài)（電話 ? 會議 ? 會面 ? 訪問 ? 資料制作 … ） 167?？臻e時間用的自由項目 167。形象地寫出行動的特征 工數(shù)估計的能力 「何時為止能完成此工作」「要到明天」明天，「時間不夠沒有完成」 … 為何會這樣？這是因為沒有估計工作所需時間的能力 。對于各個列舉的項目，將所需的時間與自己的能力對照，必須做到盡量能夠正確地估計。另外，對于有時間制約的工作，同時也有必要決定應(yīng)該花費的時間。養(yǎng)成了這樣的習慣，可以用時間尺度來測定自己的能力 。 1.「規(guī)定時間」 是抓住工作的每個單位時間和件數(shù) 2.「確定時間」 是確定目標時間 「期間」 程序構(gòu)成能力 為了將所列舉的應(yīng)該做的項目付諸實施，有必要構(gòu)成項目的順序，根據(jù)此做法，決定工作的效率、效果 。另外，所列舉的項目，有已定交貨期和未定交貨期，著手做即能完成、不知道何時完成等性格不同的混雜在一起。為了最有效地實行有必要考慮順序的構(gòu)成 。 167。匯總在一起能處理的項目 167。適于自己一人集中來做的項目 167。簡單能處理的事 ／費時間的事 167。對于結(jié)果、時間難以預(yù)料的事，盡量趁早著手做 167。重要的課題盡量放到前面來做 167。討厭的、不擅長的，擔心的事早點處理 167。注意交貨期 （最后期限） 167。確認預(yù)約 167。在步調(diào)的分配和節(jié)奏上下功夫 應(yīng)變能力 現(xiàn)實中有緊急預(yù)定的變更 、聯(lián)絡(luò)的不徹底、對方的個性等原因、工作不能按自己的意圖進展。一定會發(fā)生許多預(yù)料不到的突發(fā)工作和麻煩。制定計劃時，必須事先預(yù)計即使有突發(fā)工作的發(fā)生也能有對應(yīng)的自由度和空間。另外，必須理解臨場對應(yīng) 。 167。是否有必要進行對應(yīng)？ （不能拒絕嗎？） 167。是否有必要馬上對應(yīng)？（等一會兒行嗎？） 167。是否有必要自己對應(yīng)？ （能委托別人嗎？） 167。仔細把握需求，避免做無用功？ 167。考慮是否能用別的來替代？ 167。判斷匯總在一起的方法是否有效果？ 突發(fā)事件的降低能力 「即使制定了計畫也沒用」的最大的理由是沒有按照計劃去試驗。即使想按計劃去做，一旦發(fā)生了臨時事件便不能順利地進展。正因為不得已的突發(fā)事件是不能預(yù)見的，所以計劃是無意義的。但是，臨時事件并不是都不能管理的。追究其原因，制定對策以減少臨時事件也是可能的 。 167。怎么樣的突發(fā) ／由誰／為何／有何問題 ? 結(jié)構(gòu)、抑止發(fā)生 ，未發(fā)生前進行預(yù)防 ，事前做好準備 先見計劃能力 了解今天的工作，但不知道明天要做什么 … 很困惑 。另外，首先只把明天要做的事記入筆記本也不能不安心。開始做了工作，只是無目地決定應(yīng)該做的事，預(yù)計未來決定今天、明天、本周應(yīng)該做的，將會產(chǎn)生很大的意義。為了養(yǎng)成工作的預(yù)見性，必須有決定不用說是明天，比如１周后、 1個月后、半年后應(yīng)該做的工作習慣 。 ，可以放到前面來 167。確認本
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