工作交流、個人效率和團隊精神(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-01-31 23:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 郵件和快遞服務(wù)的優(yōu)點在于： ? （ 1） 收到的紙面信息能歸檔以備查詢 。 ? （ 2） 保密信息能通過掛號郵寄或快遞服務(wù)直接交付到收件人手中 ， 因而比電子方法更安全 ? （ 3） 能獲得發(fā)送和接收憑證 。 2023/1/30 ? （ 4） 能收到文檔的原件 ? （ 5） 當大批量地郵寄信息時 ， 郵費可申請?zhí)厥鈨?yōu)惠 ? 郵件和快遞服務(wù)的缺點： ? （ 1） 因程序復雜而浪費時間 ， 需要材料裝袋 、信封封口 、 到郵局郵寄等 ? （ 2） 費用較高 ， 需要紙 、 信封 、 郵費等支出 ，如果是航空郵寄大宗文件 ， 則價格更加昂貴 ? （ 3） 相比電子系統(tǒng)而言 ， 發(fā)送速度較慢 ? （ 4） 郵件可能會丟失或錯投 2023/1/30 ? 二、各種會議的組織（教材 ） ? 會議的類型有哪些 ？ ? 答：會議的類型主要有以下幾種： ? （ 1） 正式會議 ， 如董事會 、 股東大會等 ? （ 2） 非正式會議 ， 如部門工作會議等 ? （ 3） 社團會議 ， 如俱樂部會議 ? （ 4） 定期會議 ， 如年度大會 、 月總結(jié)會 ? （ 5） 非定期會議 ， 如緊急會議 、 臨時會議 2023/1/30 ? 會議議程及主持人的議程是什么 ？ ? 答：會議議程是會議上所要討論內(nèi)容及其順序一覽表 ， 通常要在會議開始前發(fā)到參會人員手中 ， 會議議程上的項目主要有： ? （ 1） 會議者出勤情況介紹 ? （ 2） 上次會議記錄的簡單回顧 ? （ 3） 上次會議記錄中存在的問題 ? （ 4） 本次會議的主要議題 （ 從財務(wù)項目開始討論 ） ? （ 5） 本次會議議程未列出的其它議題 ? （ 6） 下次會議的日期和時間 2023/1/30 ? ? 行政管理人員在會議之前 ， 會議期間及會議之后應(yīng)履行的職責是什么 ？ ? （ 1） 行政管理人員在會議之前的職責 ? （ 2） 行政管理人員在會議期間的職責 ? （ 3） 行政管理人員在會議之后的職責 ? 做會議記錄之前應(yīng)做哪些準備以及會議記錄包括哪些內(nèi)容 ？ ? （ 1） 會議記錄是準確地記錄會議進行過程及所作決定的簡短報告 。 做會議記錄前 ， 應(yīng)做如下準備工作 ? （ 2） 會議記錄的內(nèi)容一般包括 ? 2023/1/30 （ 3） 安排會議地點應(yīng)考慮哪些因素 有的會議在企業(yè)內(nèi)部舉行，而有的則在企業(yè)外部舉行，當行政管理人員安排外部會議時，會議地點的安排就顯得非常重要，通常在安排會議地點時應(yīng)考慮以下因素 2023/1/30 ? ? 電話會議的特點是：電話會議允許人們在相距很遠的不同地方舉行會議 /討論 ,通過聲音 ? 聯(lián)系 。 為了便于討論 ， 會議應(yīng)提前向國家電話服務(wù)機構(gòu)預訂 ， 以確保參加電話會議各方電 ? 話線路暢通 。 2023/1/30 ? ，需要的設(shè)備及其優(yōu)缺點 ? 視頻會議是比電話會議昂貴的一種會議方式 ，因為視頻會議能使人們互相看到 ， 所以 ? 身體語言能幫助理解人們的觀點和情緒 。 ? 視頻會議需要下列設(shè)備： ? 多臺攝像機 ,以保證多角度拍攝 ? 一臺編程處理圖像的計算機 ? 通過電話線連接 ? 至少兩臺電視監(jiān)視器 2023/1/30 ? 教學方法： ? 課堂講授 —— 組織討論 —— 用各種合適文件 、 紀錄等進行會議模擬和演練 2023/1/30 ? 三
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