【文章內(nèi)容簡介】 ? 本規(guī)定的解釋、修訂，由財務管理中心負責。 差旅費管理辦法 ? 練習一下。 ? 自已從總部出差到北京三天的出差費。 ? 1日從總部出發(fā)，坐汽車到鄭州 15元，坐公交到火車站 5元，火車硬座95元，吃晚餐及飲料 20元。 ? 2日，坐公交辦事化費 20元，餐費共花費 30元。因找賓館坐出租 20元。賓館住宿費 100元。 ? 3日，坐公交辦事 30元，餐費 50元，晚 10點坐火車返回，坐火車臥鋪195元。 ? 4日上午返回公司。坐汽車 12元，公交 2元，早餐 5元。 差旅費計算事例 ? 1日從總部出發(fā)，坐汽車到鄭州 15元，坐公交到火車站 5元，火車硬座 95元，吃晚餐及飲料 20元。（花費 135元） ? 基層崗位報銷金額 =15+5+95+25=140 ? 中層崗位報銷金額 =15+5+95+25=140 ? 2日，坐公交辦事花費 20元，因辦事坐出租 20元。賓館住宿費 120元，一天餐費共花費 30元。 （花費 190元） ? 基層崗位報銷金額 =20+100+50=170 ? 中層崗位報銷金額 =20+20+120+50=210 ? 3日，坐公交辦事 30元，晚 10點坐火車返回，坐火車臥鋪 200元，一天餐費 60元。（花費 290元） ? 基層崗位報銷金額 =30+95+50=175 ? 中層崗位報銷金額 =30+200+50=280 ? 4日上午返回公司，坐汽車 12元，公交 2元，早餐 5元。 （花費 19元） ? 基層崗位報銷金額 =12+2+25=39 ? 中層崗位報銷金額 =12+2+25=39 ? 共花費 634元。 ? 基層共報銷 524元，賠了。 ? 中層共報銷 669元，賺了。 ?出差要有計劃。 ?掌握標準，量入為出。 ?做到次次不賠錢。 通訊費用管理有關規(guī)定 ? 一、固定電話費用管理辦法 ? （一）各部門固定電話費標準 （見附件一） ? （二）固定電話費用管理辦法 ? 對各部門固定電話（含傳真）實行月度定額包干。當月實際話費不足標準的，按實際金額報銷；超支金額由部門主管承擔（或由主管再分解承擔），從主管的次月工資中扣除（報銷程序由財務部門和信息管理部門共同把關）； ? 各體系派駐到異地工廠辦公的固定電話費一律在所在地工廠報銷，不得在總部報銷； ? 各部門的電話由各部門自行管理，各部門如使用 IP卡，可到信息中心領取， IP卡金額包含在部門月度話費總額之中； ? 內(nèi)部通話，要使用內(nèi)線；撥打外部電話，要言簡意賅，嚴禁長時間通話； ? 嚴禁撥打與業(yè)務無關的電話、私事電話；嚴禁在電話中聊天；嚴禁撥打信息臺收費電話； ? 總部召開會議電話，原則上由異地工廠或分公司撥入，費用單獨計算，不計入包干總額之內(nèi)。各部門召開電話會議，要簡明扼要，要有會議議程、控制會議時間，并實行開會計時、計費； ? 原則上，一個辦公室，至多安裝一部外線電話；合署辦公室、一體化辦公室至多安裝一部傳真電話； ? 除新開工廠、辦事處或經(jīng)營網(wǎng)點外， 2023年度不再安裝新的固定電話（含傳真）； ? 總部、異地工廠的固定電話費由公司或異地工廠、駐外機構信息部門統(tǒng)一交納，其他駐外機構的固定電話由使用部門自行繳納（電話費報銷單號碼要與公司規(guī)定的報銷電話號碼一致。 通訊費用管理有關規(guī)定 ? 二、移動通訊管理 ? （一）、移動通訊費用報銷范圍 ? 移動通訊費用報銷范圍和標準（見附件二）； ? 公司批準的有關崗位或人員； ? 不屬于上述范圍的崗位和人員，一律不予報銷。 ? （二）報銷程序和有關規(guī)定 ? 移動電話費的繳納。 ? （ 1）公司總部中心副總監(jiān)以上人員的移動通訊費用由公司統(tǒng)一交納；其他人員的話費原則上由本人自行交納，也可委托信息部門代為繳納； ? （ 2）異地工廠的移動通訊話費由異地信息專員負責繳納； ? （ 3）其他駐外機構的移動通訊話費繳納方式由主責人確定； ? （ 4）憑話費發(fā)票按規(guī)定標準報銷。 (報銷單號碼必須是指定的手機號碼 )； ? 在異地工廠或為異地工廠服務的各體系派出人員且屬報銷范圍的，一律在所在地工廠報銷，不得在總部報銷； ? 當月實際話費低于核定的報銷金額的，以實際話費金額報銷；超出核定標準的金額，由本人自行承擔； ? 凡當月進入公司，凡屬話費報銷范圍的人員，當月實際工作不足 15天的，當月不予報銷話費；超過半月，不滿整月，按標準的 50％報銷。離開公司的當月，工作不滿 15天的，不予報銷；超過 15天，不滿整月的，按標準的 50％報銷； ? 凡屬報銷話費范圍的人員，其手機號（含“小靈通”）必須過戶到公司名下；異地工廠屬于報銷范圍人員的手機需過戶到當?shù)毓S；分公司、辦事處有關人員的手機卡可過戶到公司總部所在地（長葛卡）。如使用當?shù)厥謾C卡，也需過戶到公司名下。（分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、助理、財務主管、辦事處主任、副主任、財務主管和業(yè)務骨干人員的手機卡必須過戶到公司名下，其他人員不作強制規(guī)定）； ? 凡屬報銷范圍的人員，所配備的手機號為公司資源和公司業(yè)務電話，不得擅自更換手機號碼。確需換號（或停機）的，要通知信息管理部門，辦理有關手續(xù)。 ? 凡手機卡過戶到公司名下的人員，調(diào)整崗位或離職時，必需辦理手機卡交接手續(xù)，不得帶走。做到“人（崗位）換號不換”，以保證業(yè)務的延續(xù)性，否則，人力資源部不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù)。拒不交接手機卡的，予以當事人不低于 500元的經(jīng)濟處罰； ? 凡享受報銷話費待遇者，應 24小時開機，確保通訊暢通。違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到投訴，每次予以當事人不低于100元的經(jīng)濟處罰并予以通報。 有關銷售管理制度 ? 銷售政策： ? 公司在銷售政策方面原則上采取先款后貨的銷售方式。對個別信用程度較好的國際、國內(nèi)知名大客戶經(jīng)評估可采取授信。 ? 信用類型分為循環(huán)信用和單次信用。對 KA超市采取總額控制的辦法，對大客戶采取單次授信的辦法。 ? 信用申請需要的資料：客戶信用調(diào)查表 ——客戶授信審批表 ——購銷合同。 ? 信用申請的程序：辦事處申請 ——區(qū)域經(jīng)理審核 ——銷售部經(jīng)營審核 ——事業(yè)部總經(jīng)理審核 ——財務總監(jiān)審核 財務管理制度 步驟 說明 涉及的表單 /Excel表格 1 辦事處主任對客戶進行調(diào)研，取得客戶營業(yè)執(zhí)照等客戶信用信息，根據(jù) 《 經(jīng)銷商管理制度 》 、 《 信用政策管理和實施方案 》 對客戶的信用品質(zhì)、償付能力、經(jīng)濟狀況等方面進行初步評估，完成 《 11食業(yè)調(diào)查信息表 》 并簽字，報送至分公司經(jīng)理。 l 11食業(yè)調(diào)查信息表 2 分公司經(jīng)理對 《 11食業(yè)調(diào)查信息表 》 的信息真實性、準確性以及辦事處主任的評估過程、結(jié)果進行審核，簽署意見后，報送至銷售部部長。 l 11食業(yè)調(diào)查信息表 3 銷售部部長對 《 11食業(yè)調(diào)查信息表 》 的評估過程和結(jié)果進行審批，并將審批意見通知分公司經(jīng)理。 l 11食業(yè)調(diào)查信息表 4 分公司經(jīng)理在接到銷售部部長對 《 11食業(yè)調(diào)查信息表 》 的批準意見后，與客戶就經(jīng)銷事宜進行談判，初步約定包括信用條款在內(nèi)的合同條款，共同草簽 《 11食業(yè)經(jīng)銷合同 》 （一式三份），要求客戶加蓋合同專用章，還打印 《 合同會簽表 》 ，表示意見并簽名，并將 《 11食業(yè)經(jīng)銷合同 》 和 《 合同會簽表 》報送至銷售部部長。 l 11食業(yè)經(jīng)銷合同 l 合同會簽表 5 銷售部部長、營銷中心財務主管、公司法律顧問、營銷中心總經(jīng)理先后審核 《 11食業(yè)經(jīng)銷合同 》 ，在《 合同會簽表 》 上表示意見并簽名，然后將 《 11食業(yè)經(jīng)銷合同 》 和 《 合同會簽表 》 傳遞至公司總經(jīng)理辦公室主任。 l 11食業(yè)經(jīng)銷合同 l 合同會簽表 6 公司總經(jīng)理辦公室主任審核 《 合同會簽表 》 ，在 《 11食業(yè)經(jīng)銷合同 》 上加蓋公司合同專用章，將 《 合同會簽表 》 存檔，并將 《 11食業(yè)經(jīng)銷合同 》 傳遞至銷售部部長。 l 11食業(yè)經(jīng)銷合同 l 合同會簽表 7 銷售部部長將 2份 《 11食業(yè)經(jīng)銷合同 》 發(fā)至分公司經(jīng)理，將 1份 《 11食業(yè)經(jīng)銷合同 》 自存。 l 11食業(yè)經(jīng)銷合同 8 銷售部部長