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正文內(nèi)容

天貓客服培訓教材(編輯修改稿)

2025-01-30 08:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 表示你對買家不負責任,而是不讓顧客的期望值過高。 每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會變成顧客的失望。比如山藥,你敢絕對保證一根不斷么?我們能保證快遞公司發(fā)貨不延期嗎?用盡量、爭取、努力等詞語,效果會更好。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點余地。 六、語言文字方面 、規(guī)范用語:少用 “ 我 ” 字,多使用 “ 您 ” 或者 “ 咱們 ” 這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為她考慮問題。 “ 您好 ” 、 “ 請問 ” 、 “ 麻煩 ” 、 “ 請稍等 ” 、 “ 不好意思 ” 、 “ 非常抱歉 ” 、 “ 多謝支持 ”…… 。 、客戶服務(wù)的語言表達中,應(yīng)盡量避免使用負面語言,這一點非常關(guān)鍵。 “ 這不是我應(yīng)該做的 ” :客戶會認為他不配提出某種要求,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,也不再聽你的解釋了。 應(yīng)該這樣說: “ 我很愿意為你做 ” 。 “ 我想我做不了 ” :當你說 “ 不 ” 時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么上面呢? 正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們 七、針對性溝通 顧客對商品了解程度不同: 、對商品缺乏認識,不了解:對商品知識缺乏,對客服依賴性強。這樣的顧客需要我們像對待朋友一樣去細心的解答,多從顧客的角度考慮去推薦商品,告訴你推薦這些商品的原因,你的解釋越細致她就會越信賴你。 、對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識,讓她認識到自己的不足,從而增加對你的信賴。 、對商品非常了解:顧客知識面廣,自信心強,問題往往都能問到點子上。面對這樣的顧客,要表示出對她專業(yè)知識的欣賞,告訴她 “ 這個才是最好的,你一看就知道了 ” ,讓她感覺到自己真的被當成了內(nèi)行的朋友。 對價格要求不同的顧客: 、有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價:對待這樣的顧客要表達你的感謝,并且主動告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會贈送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。 、有的顧客會試探性的問問能不能還價:對待這樣的顧客既要堅定的告訴她不能還價,同時也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。 、有的顧客就是要討價還價,不講價就不高興:對于這樣的顧客,除了要堅定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動搖。適當?shù)臅r候建議她再看看其他便宜的商品。 八、誠信方面 網(wǎng)絡(luò)購物唯一的缺陷就是購買前見不著實際商品,呈現(xiàn)給顧客的僅僅是產(chǎn)品的圖片、寶貝描述、或者還有視頻等,顧客難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必須要用一顆誠摯的心,象對待朋友一樣對待顧客。 守信重諾,一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實的履行自己的承諾,哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。 坦誠地向顧客介紹商品的各種優(yōu)點,誠懇地向顧客推薦適合她的商品。切忌在介紹商品時切莫夸大其詞,介紹與事實不符,最后失去信用也失去顧客。 沒有十全十美的商品,在介紹的時候,要針對產(chǎn)品本身的某些不利因素,婉轉(zhuǎn)地告訴顧客,避免顧客收到山藥后,因期望值過高,而不給好評價。 九、遇到問題要多做檢討 遇到問題的時候,先想想自己有什么做的不到位的地方,誠懇的向顧客檢討自己的不足,不要一味地去埋怨。 當顧客表達出不滿時,要學會換位思考, 站在顧客的角度去想問題,體諒和理解顧客,要冷靜,沖動是魔鬼。 做好售后服務(wù) 運營良好的店鋪,是不會忽視售后服務(wù)環(huán)節(jié)的,因為很多店家都清楚,維護好個老客戶比新開發(fā)個新客戶都重要, “的精力去維護顧客 ”,針對一些忠實的顧客,要花大力氣去維護。那么如何才能做好售后服務(wù)? (一)、樹立售后服務(wù)觀念 .售后服務(wù)是整個銷售過程的重點之一 好的售后服務(wù)會帶給買家非常好的購物體驗,會幫助你積累起一批忠實的客戶,以后經(jīng)常購買你店鋪內(nèi)的商品。 、做好售后服務(wù),首先要樹立起一種“真誠為客戶服務(wù)”的售后服務(wù)觀念。要做到,顧客的滿意就是我們永遠的追求。 、服務(wù)很難做到讓所有用戶百分之百滿意。 但只要你在“真誠為客戶服務(wù)”的指導下,拿出你的誠意,問心無愧地做好售后服務(wù),相信一定會得到相應(yīng)回報的。 、重視與顧客溝通的機會。 每一次與顧客溝通都是建立感情,增進了解,增強信任的機會。尤其是一部分買家也會把他們認為很好的賣家推薦給更多的朋友。 (二)建立顧客檔案,用心去維護 、建立買家的檔案,在和買家交易過程中了解買家的職業(yè)或者城市等其他的背景,總結(jié)不同的顧客群體所適合的商品。 、建立、旺旺交流群,邀請買家進入,定期發(fā)送有針對性的、買家感興趣的消息,需要把握好度,切忌不要太頻繁。 、把忠實買家設(shè)定為買家群體,在店鋪內(nèi)制定出相應(yīng)的優(yōu)惠政策,比如可以讓他們享受一定的折扣、送小禮品等。 、定期回訪老客戶,用打電話、旺旺或者的方式關(guān)心客戶 與他們建立起良好的客戶關(guān)系,同時也可以從他們那里得到很好的意見和建 議。 、針對老客戶,逢年過節(jié),發(fā)送祝福短信等。 如何處理客戶投訴 處理客戶投訴,你首先要保持冷靜,選擇比較合適的溝通方式。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時會表現(xiàn)出情緒激動、憤怒,甚至對你破口大罵。 這實際上是一種發(fā)泄,顧客把自己的怨氣、不滿發(fā)泄出來,憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時,客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。 一、快速反應(yīng): 顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也不太高興。這個時候要快速反應(yīng),記下他的問題,及時查詢問題發(fā)生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理。 二、熱情接待: 如果顧客收到物品后,反映有問題的話,你要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,買家就會有一種安慰感,有助于增加彼此的信任。 有些商家,購買前他是 “ 孫子 ” ,購買后,他是 “ 大爺 ” ,像這種情況,即使東西再好,估計顧客也不會再來了。 三、提供幫助 “ 我知道了你描述的問題,我很愿意為您解決問題。 ” 當客戶正在關(guān)注問題的解決時,客服人員應(yīng)體貼地表示樂于提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。 四、引導客戶思緒 有時候在向顧客說道歉時,感覺似乎是在承認自己有錯。其實, “ 對不起 ”或 “ 很抱歉 ” 并不一定表明你或公司犯了錯,主要是表明你對客戶不愉快購物體驗的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發(fā)強硬,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒: 、轉(zhuǎn)移話題 當對方按照他的思路在不斷地發(fā)火、指責時,可以抓住一些關(guān)鍵的內(nèi)容扭轉(zhuǎn)方向,緩和氣氛。 顧客: “ 收到的山藥,粗的像手腕,細得像筷子,坑人呢! ” 客服: “ 吃起來口感怎么樣? ” 顧客: “ 口感還行吧 ” 、給定限制 有時候你可能做了很多嘗試,對方依然出言不遜,甚至不尊重你的人格,你可以轉(zhuǎn)而采用較為堅定的態(tài)度給對方一定限制: “ 韓先生,我非
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