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正文內(nèi)容

福建基于客戶投訴生命周期研究的全面預(yù)防管控(編輯修改稿)

2025-01-30 02:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 門間信息傳遞、優(yōu)化流程機制。優(yōu)化整改職責(zé)分工表序號 問題監(jiān)控點責(zé)任部門責(zé)任人1 信息流轉(zhuǎn)問題相關(guān)營銷活動的信息流轉(zhuǎn)工作在各渠道安排不及時、不準(zhǔn)確、不一致市場部  集大部  2 宣傳過期營銷活動 在各渠道、媒體傳播中出現(xiàn)宣傳物料過期的情況 市場部  3 營銷活動中途更改政策營銷活動已向客戶承諾的內(nèi)容突然中止或變更市場部  集大部  4未經(jīng)客戶同意開通各項業(yè)務(wù)所有業(yè)務(wù)開通必須有客戶確認(rèn)受理的記錄(業(yè)務(wù)受理單、外呼錄音、二次確認(rèn)短信記錄),業(yè)務(wù)包括不限于各類數(shù)據(jù)及信息產(chǎn)品、集團 VPN、農(nóng)信通等市場部  5 反向定制告知客戶不回復(fù)表示 “ 不定制 ” ,就為客戶開通業(yè)務(wù)的視為反向定制行為市場部  6體驗或優(yōu)惠到期未提醒體驗或優(yōu)惠活動到期后,未提醒客戶,直接轉(zhuǎn)為按月收費市場部  7 物品未及時到位活動已經(jīng)開始,但相關(guān)涉及活動的促銷物品尚未到位市場部  縣公司  集大部  基于客戶投訴生命周期研究的全面預(yù)防管控第一部分:項目意義第二部分:項目實施第三部分:應(yīng)用成效第四部分:項目總結(jié)通信 類投 訴總體應(yīng)用情況:全面投訴預(yù)防管控體系可應(yīng)用于多類型投訴處理;全量統(tǒng)計,準(zhǔn)確分析 挖掘信息,預(yù)防處理;部門協(xié)同,消除隱患新 業(yè)務(wù)質(zhì)量投 訴業(yè)務(wù) 支撐投 訴營銷 活動 投 訴SP類批量投訴應(yīng)用 應(yīng)用 應(yīng)用 應(yīng)用 應(yīng)用預(yù)防處理減少了不滿意客戶數(shù)據(jù),全面提升了各項指標(biāo)客戶滿意度1、基礎(chǔ)通信類投訴預(yù)防 -- 透過弱覆蓋系統(tǒng)多渠道全量采集弱覆蓋區(qū)域;在 1008營業(yè)廳、電子渠道、網(wǎng)站、客戶經(jīng)理等渠道全量收集網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋的地點,以形成熱點點擊次數(shù)的統(tǒng)計。2023年 3月以來,由于政府仿真基站干擾、基站合同到期被迫拆除等原因,我省各地市網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量類投訴量劇增。網(wǎng)絡(luò)類客戶投訴主要分布在網(wǎng)絡(luò)覆蓋、互聯(lián)網(wǎng)類、漫游障礙類方面。其中網(wǎng)絡(luò)覆蓋類投訴量居首位,且呈上升趨勢。252。目前對于逾期未解決的無線信號問題,網(wǎng)絡(luò)部門針對 “ 高 ” (弱覆蓋信息查詢模塊中周點擊量 ≥15次的弱覆蓋點、被省內(nèi)判責(zé)投訴、升級投訴)、 “ 中 ” (弱覆蓋信息查詢模塊中 15次>周點擊量 ≥10次的弱覆蓋點 )、 “ 低 ” (弱覆蓋信息查詢模塊中周點擊量 ≥6次的黑點弱覆蓋點)投訴熱點區(qū)域進(jìn)行跟蹤,同時由客服中心外呼團隊配合隔月對此類區(qū)域投訴客戶進(jìn)行回訪。252。高熱點解決時限為 1個月,中熱點解決時限為 3個月,低熱點解決時限為 6個月。對于逾期未解決的投訴區(qū)域,網(wǎng)絡(luò)部門督促分公司網(wǎng)絡(luò)部門及時提交相關(guān)反饋報告,并給予相應(yīng)的考核。同時,要求分公司對未解決的弱覆蓋地點進(jìn)行跟蹤,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋問題解決率的逐月提高??蛻敉对V事因 全量采集; 由弱覆蓋系統(tǒng)全量采集弱覆蓋的區(qū)域投訴現(xiàn)象1、基礎(chǔ)通信類投訴預(yù)防 -- 尋找隱性客戶主動處理并協(xié)同部門解決。前移處理 :主動解決未投訴的類同客戶; 部門協(xié)同 :協(xié)同其它部門進(jìn)行問題解決;篩選條件 選項 指標(biāo)口徑時間 可選 x月 x月 統(tǒng)計口徑:周期內(nèi)用戶在熱點投訴區(qū)域做主(被)叫的通話過程中掉線客戶。判斷標(biāo)準(zhǔn): 話開始時間 前一次通話結(jié)束時間 18秒;通話的主(被)叫是同一個號碼;歸屬區(qū)域 到縣市品牌 全球通、動感地帶、神州行網(wǎng)齡層次  消費層次  用戶等級 鉆、金、銀、普通客戶類型 個人客戶、集團客戶是否為拍照中高端客戶是為 否為0網(wǎng)絡(luò)屬性 2G、 3G用戶狀態(tài)  是否短信用戶 是、否主(被)叫通話掉線次數(shù) 尋找隱性可能投訴客戶 外呼解決不滿意客戶第一步:詢問客戶感知您近期對我公司的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量有什么評價與感受?第二步:解釋安撫客戶由于您常通話的 區(qū)域目前由于 原因?qū)е铝爽F(xiàn)象,正在進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決之中,預(yù)期 時間會恢復(fù)正常,希望您能諒解!第三步:視情形給予補償為了感謝您對我們的理解與支持,稍后我們會給您的手機充值 10元,謝謝您的理解 ~ 省網(wǎng)絡(luò)部牽頭加強 “ 城中村 ” 專項整治: 針對廈門投訴較普遍的 “ 城中村 ” 網(wǎng)絡(luò)信號差問題進(jìn)行專項整治:在規(guī)劃建設(shè)新站,加強城中村區(qū)域信號覆蓋;協(xié)調(diào)關(guān)閉或替換私裝直放機,降低干擾;擬采用遠(yuǎn)端微功率拉遠(yuǎn)系統(tǒng),以解決房屋密集區(qū)域覆蓋問題。 市公司協(xié)調(diào)公安仿真基站干擾的問題 : 目前福州、廈門等公司正積極協(xié)調(diào)公安局進(jìn)行仿真基站的關(guān)閉及替換,以盡量減低仿真基站對我司信號的影響。 各分公司建立基站日常維護(hù)機制 : 各分公司不僅建立了如故障預(yù)警機制外,還著力加強基站日常維護(hù)的力度,特別是做好日常無法方便進(jìn)入的基站的巡檢工作,保障基站穩(wěn)定正常工作 ,并盡量縮短基站故障處理的時長,盡可能的減少對客戶的影響。2023年 7月以來,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量類投訴呈逐步下降趨勢, 8月月均投訴量為 11973件,環(huán)比下降 %。成效2、新業(yè)務(wù)品質(zhì)類投訴預(yù)防 -- 建立產(chǎn)品品質(zhì)信息庫與拔測機制收集存在問題。客戶投訴事因 全量采集;增加人工與自動拔測的方式全量采集客戶存在的新業(yè)務(wù)問題。2023年 1至 5月,我省涉及自有業(yè)務(wù)投訴 42656件,其中移動氣象站投訴在自有業(yè)務(wù)投訴中排名前三,并長期處于投訴高位。(15月投訴量 6124件,占比達(dá) 14%),主要集中在移動氣象站信息未收到、接收不及時等。 。建立產(chǎn)品品質(zhì)信息庫從產(chǎn)品的易用性、可用性、穩(wěn)定性、功能完備性、產(chǎn)品內(nèi)容 5個維度整理產(chǎn)品品質(zhì)指標(biāo),通過系統(tǒng)能力分析、客戶調(diào)研、競品分析等方式確立產(chǎn)品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),最終匯總建立增值業(yè)務(wù)產(chǎn)品品質(zhì)信息庫,方便品質(zhì)管理人員通過對標(biāo)的方式快速查找、定位產(chǎn)品品質(zhì)問題。常態(tài)化產(chǎn)品撥測通過人工撥測和自動撥測相結(jié)合的方式模擬客戶使用行為,發(fā)現(xiàn)增值業(yè)務(wù)產(chǎn)品存在的品質(zhì)問題。人工撥測由專業(yè)撥測團隊每日執(zhí)行;自動撥測依托于新建設(shè)的自動撥測系統(tǒng),測試結(jié)果每日向品質(zhì)管理團隊反饋,協(xié)助在短時間內(nèi)解決產(chǎn)品品質(zhì)問題。篩選條件 選項 說明時間 可選 x月 x月 統(tǒng)計口徑:周期內(nèi)開通了移動氣象站業(yè)務(wù)的客戶,在由移動氣象站代碼發(fā)出的短信之中月短信接收成功率低于 90%,或延時接收率(延時1小時以上)為 90%以上的。歸屬區(qū)域 到縣市品牌 全球通、動感地帶、神州行網(wǎng)齡層次  消費層次  用戶等級 鉆、金、銀、普通客戶類型 個人客戶、集團客戶是否為拍照中高端客戶 是為 否為 0網(wǎng)絡(luò)屬性 2G、 3G用戶狀態(tài)  是否短信用戶 是、否新業(yè)務(wù)投訴 /咨詢次數(shù)  新業(yè)務(wù)使用個數(shù)  是否新定制新業(yè)務(wù) 是、否是否退訂過新業(yè)務(wù) 是、否投訴現(xiàn)象2、新業(yè)務(wù)品質(zhì)類投訴預(yù)防 -- 主動尋找不滿意客戶,協(xié)同排除品質(zhì)障礙。前移處理 :主動解決未投訴的類同客戶; 部門協(xié)同 :協(xié)同其它部門進(jìn)行問題解決;216。尊敬的客戶,歡迎您參加 “滿意調(diào)查,回復(fù)有獎 ” 的活動,回復(fù)參與調(diào)查,即可參與移動抽獎活動, IPAD等大獎等您參與,請問,您對使用的移動氣象站業(yè)務(wù)還滿意嗎?1很滿意,2滿意,3一般,4不大滿意,5很不滿意 ?;貜?fù)短信免費向目標(biāo)客戶發(fā)起短信調(diào)查 向不滿意的客戶回訪處理第一步:詢問客戶原因請問,您對移動氣象站業(yè)務(wù)不滿意的原因是?第二步:解釋處理問題根據(jù)客戶提到的不滿
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