會務(wù)接待與組織方案(編輯修改稿)
2025-01-29 23:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 來確定與會人員。 、確定會議地點(diǎn) 要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。 、安排會議議程與日程 會議議程是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達(dá)出來。 會議日程是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排。 、制發(fā)會議通知 會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、 議題及要求等。 會議通知的種類有書信式和柬帖式。 會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。 會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。 、準(zhǔn)備會議文件資料 主要有議程表和日程表、會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表、主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。 、安排食住行 會議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約”的原則，做好伙食預(yù)算和伙食搭配與烹調(diào)工作 . 會議住宿安排，根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地滿足與會人員住宿上的要求。 安排好會議用車，為會議提供完備的交通服務(wù)。 、 服務(wù) 會議要求確認(rèn) 設(shè)備、物品、音樂 喜好確認(rèn) 飲食要求、飲水偏好、是否抽煙、是否午休、航班要求 … 日程安排 車輛接送、晚餐陪同、出行陪同 … 房間確認(rèn) 是否安靜、視野如何、有無異味、設(shè)備是否正常、溫度是否舒適。 、制定會議預(yù)算方案 文件資料費(fèi) 、郵電通訊費(fèi)、會議設(shè)備和用品費(fèi)、 會議場所租用費(fèi) 、會議辦公費(fèi) 、宣傳交際費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用。 、布置會場 會場桌上物品擺放 會議座次先后順序 會議室物品擺放 ? 整潔、清新、統(tǒng)一、舒適 、檢查會場 （）方式 現(xiàn)場檢查 （）檢查的內(nèi)容 資料的準(zhǔn)備和確認(rèn) 打印文件、等 設(shè)備的準(zhǔn)備和確認(rèn) 投影、相機(jī)、音頻線、麥克、白板、筆 … 其他物品的準(zhǔn)備和確認(rèn) 橫幅、展架等宣傳品、鮮花、茶歇 會中服務(wù)工作 、報到及接待工作 （）與會人員的接送 。 （）會議交通工具的安排 。 （）與會人員返回時，車、船和飛機(jī)票的預(yù)訂及購買 。 （）會議文娛活動的安排和組織 。 （）其他屬于招待方面的工作。 、組織簽到 、會議期間 （ （）時間提醒： 發(fā)言時間、休息時間、返回時間 （）午餐確認(rèn)： 留位確認(rèn)、時間確認(rèn) （）物品隨檢： 麥克、紙筆、茶水 … （）關(guān)于參會者反應(yīng) 對內(nèi)容、對環(huán)境（冷熱） 、宣傳工作 照相、攝像、錄音 、 值班保衛(wèi)工作 （）值班工作 服務(wù)人員要堅(jiān)守值班崗位，以保證
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