存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)教材(編輯修改稿)
2025-01-28 03:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （相關(guān)分錄見書第 161—162 頁(yè)）企業(yè)概況：o 海爾集團(tuán)是世界第四大白色家電制造商、中國(guó)最具價(jià)值品牌。全球員工總數(shù)超過五萬人，重點(diǎn)發(fā)展科技、工業(yè)、貿(mào)易、金融四大支柱產(chǎn)業(yè)，已發(fā)展成為全球營(yíng)業(yè)額超過 1000 億元規(guī)模的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)。海爾品牌旗下 冰箱 、 空調(diào) 、 洗衣機(jī) 、 電視機(jī) 、 熱水器 、 電腦 、 手機(jī) 、家居集成等 19個(gè)產(chǎn)品被評(píng)為 中國(guó)名牌 ，其中海爾冰箱、洗衣機(jī)還被 國(guó)家質(zhì)檢總局 評(píng)為首批 中國(guó)世界名牌 。海爾每月接到 6 萬個(gè)銷售訂單 ,產(chǎn)品每天要通過全球 萬個(gè)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)，銷往世界 160 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，每月采購(gòu)26 萬種物料、制造 1 萬多種產(chǎn)品，全球 500 強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)商多達(dá) 800 多家。海爾集團(tuán) “一流三網(wǎng) ”o 海爾物流管理的 “一流三網(wǎng) ”充分體現(xiàn)了現(xiàn)代物流的特征：o “一流 ”是以訂單信息流為中心；o “三網(wǎng) ”分別是全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)o “三網(wǎng) ”同步運(yùn)動(dòng)，為訂單信息流的增值提供支持。 40 海爾的物流管理 —— “一流三網(wǎng)同步模式 ”供應(yīng)鏈關(guān)系管理ERP及電子商務(wù)平臺(tái)制造采購(gòu) 分銷供應(yīng)商最終用戶 生產(chǎn)能力、信息、核心競(jìng)爭(zhēng)力、資本、人力資源等約束 制造網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)分銷網(wǎng)絡(luò)JIT采購(gòu)JIT配送到工位JIT分撥物流 信息流公司總體業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)業(yè)務(wù) 倉(cāng)存業(yè)務(wù)（調(diào)撥、換貨）銷售業(yè)務(wù)海爾 JIT采購(gòu)海爾采購(gòu)定單滾動(dòng)下達(dá)到供應(yīng)商，一般的定單交付周期為 10天，加急定單 7天。戰(zhàn)略性物資如鋼材，滾動(dòng)每個(gè)月采購(gòu)一次，但三個(gè)月與供應(yīng)商談判協(xié)商價(jià)格。另有一些供應(yīng)商通過寄售等方式為海爾供應(yīng)，即將物資存放在海爾物流中心， 但在海爾使用后才結(jié)算 ，供應(yīng)商可通過 B2B網(wǎng)站查詢寄售物資的使用情況，屬于寄售訂單的海爾不收取相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，所以海爾采用 送貨制 的憑證流轉(zhuǎn)程序。JIT采購(gòu)要考慮銷售的淡季和旺季問題，在旺季之前要提前預(yù)算，海爾目前一個(gè)月的預(yù)測(cè)精度可達(dá)到 80%；三個(gè)月的預(yù)測(cè)精度為 50%。另外，海爾的 JIT采購(gòu)一般不能退貨，無逆向物流，不能取消訂單。 JIT原材料配送系統(tǒng)流程圖海爾采購(gòu)o 為訂單而采購(gòu) 采購(gòu)訂單 同時(shí)將出現(xiàn)在 原材料分供方的電腦終端 上，分供方依托海爾的 BBP系統(tǒng) （原材料網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)）確認(rèn)供貨需求信息，并按要求配送到 海爾物流立體倉(cāng)庫(kù) 。通過JIT原材料配送操作，分別將配件送到預(yù)定的 生產(chǎn)線工位 上，柔性化的生產(chǎn)線在運(yùn)轉(zhuǎn)中根據(jù)系統(tǒng)指令實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)切換 ，即可生產(chǎn)出滿足客戶訂單需求的 產(chǎn)品 采購(gòu)業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序設(shè)計(jì)o 購(gòu)貨業(yè)務(wù)憑證及流轉(zhuǎn)程序設(shè)計(jì)原則o 不同企業(yè)，不同交接結(jié)算方式的共性：手續(xù)嚴(yán)密憑證規(guī)范流程合理 明責(zé)防錯(cuò)落實(shí)內(nèi)部控制制度核算正確、及時(shí)提供各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)核算資料流轉(zhuǎn)效率設(shè)計(jì)原則（利于）本地入總部倉(cāng)采購(gòu)開始收貨匯總表憑證處理核 銷結(jié) 束采購(gòu)收貨單驗(yàn)收入庫(kù)物流部 倉(cāng)管員物流部物流部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部12544 采購(gòu)發(fā)票財(cái)務(wù)部做收貨匯總表物流部根據(jù)收貨匯總表錄入采購(gòu)發(fā)票財(cái)務(wù)部在 K/3系統(tǒng)中錄入采購(gòu)收貨單物流部本地入總部倉(cāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程描述解釋o ① 物流部確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)后在采購(gòu)管理中錄入采購(gòu)收貨單 負(fù)責(zé)部門：物流部o ② 物流部按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作收貨匯總表 負(fù)責(zé)部門：物流部o ③ 財(cái)務(wù)部根據(jù)收貨匯總表錄入采購(gòu)發(fā)票 負(fù)責(zé)部門：財(cái)務(wù)部o ④ 財(cái)務(wù)部將采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)收貨單進(jìn)行核銷 負(fù)責(zé)部門：財(cái)務(wù)部o ⑤ 財(cái)務(wù)部根據(jù)憑證模板生成憑證 負(fù)責(zé)部門：財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)存業(yè)務(wù)控制方法設(shè)計(jì)存儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程采購(gòu)（請(qǐng)購(gòu)單） 驗(yàn)收入庫(kù)（訂貨單） 登記入賬（入庫(kù)單） 發(fā)貨（發(fā)貨單）JIT解釋o justintime準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn) (建立在力求消除一切浪費(fèi)和不斷提高生產(chǎn)率基礎(chǔ)上的一種生產(chǎn)理念 .它覆蓋了從產(chǎn)品設(shè)計(jì)直到產(chǎn)成品發(fā)送一整套的生產(chǎn)活動(dòng) .只要這些活動(dòng)是出產(chǎn)一件最終產(chǎn)品所需要的 ,包括從原材料開始的各個(gè)在制品生產(chǎn)階段 ,都必須向消除一切浪費(fèi)、不斷提高生產(chǎn)率的目標(biāo)看齊 )儲(chǔ)存業(yè)務(wù)控制方法設(shè)計(jì)o 在 JIT體系下，產(chǎn)品完工時(shí)正好是要運(yùn)輸給顧客的時(shí)候；同樣，材料、零部件等到達(dá)某一生產(chǎn)工序時(shí)正好是該工序準(zhǔn)備開始生產(chǎn)時(shí)。o 沒有任何不需要的材料被采購(gòu)入庫(kù)，也沒有任何不需要的產(chǎn)成品被加工出來，所有的 “存貨 ”都在生產(chǎn)線上，由此使庫(kù)存降低到最低的程度。o JIT的目標(biāo)就是減少甚至消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)成全過程中的存貨，建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。海爾銷售業(yè)務(wù)o 產(chǎn)成品一下生產(chǎn)線，隨即轉(zhuǎn)動(dòng)進(jìn)入海爾國(guó)際物流中心成品立體倉(cāng)庫(kù)。全國(guó)主干線 JIT成品分拔配送系統(tǒng)，在平均兩天時(shí)間內(nèi)將產(chǎn)品發(fā)運(yùn)到 42個(gè)遍布全國(guó)的海爾物流配送中心，各地配送中心再將經(jīng)銷商需求的產(chǎn)品本著到客戶指定地點(diǎn)。o JIT成品分撥系統(tǒng)流程圖海爾銷售業(yè)務(wù)海爾對(duì)渠道內(nèi)物流的控制以批發(fā)商和零售商與海爾的關(guān)系說明，商場(chǎng)、專營(yíng)店和專賣店與批發(fā)商基本相同海爾批發(fā)商零售商消費(fèi)者 物流資金流信息流E物 流信息流HFE 交貨 F 退換貨 G 交貨 H 交貨?交現(xiàn)貨?宣傳海爾產(chǎn)品和品牌?提供產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)?認(rèn)定庫(kù)存，退換?退貨的申請(qǐng)?憑證明提現(xiàn)貨?月度返利、促銷折扣以轉(zhuǎn)帳提貨形式結(jié)算?發(fā)票?退貨申請(qǐng)的處理意見?提現(xiàn)貨G?發(fā)票?投訴的
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