【文章內(nèi)容簡介】 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 24 EMS培訓(xùn)課程 ⑴ 管理手冊(cè)是用來闡述一個(gè)組織的環(huán)境方針和描述其環(huán)境管理體系整體信息的文件； ⑵ 管理手冊(cè)的詳略程度和編排格式根據(jù)組織的規(guī)模和活動(dòng)的復(fù)雜程度可以有所不同； ⑶ 管理手冊(cè)可以是獨(dú)立的文件，也可以是組織文件的一部分。 4 管理手冊(cè)的編寫 24 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 25 EMS培訓(xùn)課程 編寫管理手冊(cè)的原則 （ 1）指令性原則：環(huán)境管理手冊(cè)有組織的最高管理者批準(zhǔn)簽發(fā)和正式發(fā)布。手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容應(yīng)具有 指令性 ，措詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)要明確； （ 2）目的性原則：環(huán)境管理手冊(cè)應(yīng)圍繞明確的環(huán)境 方針、目標(biāo) 、對(duì)為實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針、目標(biāo)所展開的各項(xiàng)活動(dòng)做出規(guī)定； （ 3）符合性原則：環(huán)境管理手冊(cè)應(yīng) 符合 國家、地方和其他第三方發(fā)布的 有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和國際公約。 25 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 26 EMS培訓(xùn)課程 （ 4）系統(tǒng)性原則：環(huán)境管理手冊(cè)所闡述的環(huán)境管理體系，應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)合理、接口明確、層次清楚。 （ 5）協(xié)調(diào)性原則：環(huán)境管理手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)定之間、各要素之間，以及環(huán)境管理手冊(cè)與其他環(huán)境體系文件之間，必須協(xié)調(diào)一致。 （ 6）可行性原則：管理手冊(cè)中的規(guī)定應(yīng)從組織的 實(shí)際情況出發(fā)， 切實(shí)可行 。 （ 7）可檢查性原則：可檢查性是指手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定不但明確，而且 要便于實(shí)施和監(jiān)督。 26 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 27 EMS培訓(xùn)課程 ? 環(huán)境管理體系的適用范圍； ? 環(huán)境方針； ? 環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案一覽表（該項(xiàng)可單列）； ? 建立和保持環(huán)境管理體系的崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系； ? 依據(jù)環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，并結(jié)合組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中 17個(gè)要素的實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行描述，提供相關(guān)程序文件的查詢途徑； ? 關(guān)于手冊(cè)的審批、評(píng)審、修改和控制規(guī)定。 管理手冊(cè)主要內(nèi)容 27 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 28 EMS培訓(xùn)課程 （ 1）資料收集與分析 （ 2）職能完善和職責(zé)、權(quán)限的確定 （ 3）確定管理手冊(cè)的結(jié)構(gòu) （ 4）制定編寫手冊(cè)的工作計(jì)劃 （ 5）落實(shí)手冊(cè)編寫組的組織工作。 編制手冊(cè)的工作程序 28 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 29 EMS培訓(xùn)課程 ⑴ 可直接引用 EMS程序，也可用其它文件作為參考。 ⑵ 手冊(cè)發(fā)布前，應(yīng)由組織的管理者對(duì)其進(jìn)行最后的審查，以保證清晰、準(zhǔn)確、適用和結(jié)構(gòu)合理。也可請(qǐng)使用者對(duì)手冊(cè)的可行性進(jìn)行評(píng)定，然后批準(zhǔn)發(fā)行，并在所有文本中標(biāo)出批準(zhǔn)的識(shí)別標(biāo)記。 ⑶ 經(jīng)批準(zhǔn)的手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)保證所有使用者都能適當(dāng)使用，并按序列號(hào)合理的發(fā)放和控制。 依據(jù)以往通過認(rèn)證單位的經(jīng)驗(yàn)，還強(qiáng)調(diào)： 29 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 30 EMS培訓(xùn)課程 ⑷ 應(yīng)規(guī)定手冊(cè)的編制、控制和更改協(xié)調(diào)的辦法。這項(xiàng)工作應(yīng)委派給合適的文件管理部門； ⑸ 文件發(fā)行和更改控制對(duì)確保手冊(cè)內(nèi)容經(jīng)過審批是至關(guān)重要的。應(yīng)考慮使用便于進(jìn)行實(shí)際更改的方式，經(jīng)審批的手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)該易于識(shí)別。為了保持每本手冊(cè)的現(xiàn)行有效，手冊(cè)在進(jìn)行修訂后，一定及時(shí)將更改頁下發(fā)到手冊(cè)持有者處，進(jìn)行更新； ⑹ 為了與標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)照，并易于理解和執(zhí)行，建議手冊(cè)格式與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)各章節(jié)的編排格式盡可能一致起來。章、節(jié)、符號(hào)、圖解和表格的編排均應(yīng)清楚合理。 30 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 管理手冊(cè)的參考格式 ?封面： 組織名稱；組織環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；手冊(cè)標(biāo)題；發(fā)布日期、實(shí)施日期； 版本號(hào)、受控標(biāo)志；手冊(cè)的批準(zhǔn)、審核、主編以及編寫人員名單等。 ?手冊(cè)開頭： 手冊(cè)頒布令； 管理者代表任命書； 管理手冊(cè)目錄。 31 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 ?手冊(cè)正文 ?前言 ?環(huán)境方針 32 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 ?環(huán)境管理手冊(cè)的內(nèi)容 ① 目的和適用范圍 ② 引用標(biāo)準(zhǔn)、定義、術(shù)語及縮寫代號(hào) ③ 手冊(cè)的管理 ④ 環(huán)境管理體系每個(gè)要素的描述 33 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 ?環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求清單 ?組織的環(huán)境機(jī)構(gòu)圖 ?重要環(huán)境因素清單 ?環(huán)境管理方案 ?環(huán)境管理體系程序文件清單 ?環(huán)境管理體系要素職責(zé)分配一覽表 ?環(huán)境記錄清單 ?其他有關(guān)資料 ?附錄 34 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 35 EMS培訓(xùn)課程 序號(hào) 內(nèi)容 頁碼 01 批準(zhǔn)頒布令 1 02 管理者代表任命書 2 03 環(huán)境方針 3 04 開發(fā)區(qū)簡介 4 1 目的與適用范圍 6 2