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【正文】 徑”。 ⑶ 經(jīng)批準(zhǔn)的手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)保證所有使用者都能適當(dāng)使用，并按序列號(hào)合理的發(fā)放和控制。 （ 5）協(xié)調(diào)性原則：環(huán)境管理手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)定之間、各要素之間，以及環(huán)境管理手冊(cè)與其他環(huán)境體系文件之間，必須協(xié)調(diào)一致。 具體采用那種方式可根據(jù)組織具體情況而定。 19 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 20 EMS培訓(xùn)課程 ? 文件編寫技巧 環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)共有 17個(gè)要素，其中 境方針； ； ；； ； 管理評(píng)審 6個(gè)要素要求形成文件化，未作程序要求，其余 11個(gè)要素要求建立和保持程序。 文件審核要點(diǎn) 13 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 14 EMS培訓(xùn)課程 ? EMS文件的系統(tǒng)性 a) 組織應(yīng)系統(tǒng)的考慮環(huán)境管理體系全部要素的要求和規(guī)定； b) 所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊(cè)； c) 各層次文件在邏輯上應(yīng)涉及環(huán)境管理體系中一個(gè)獨(dú)立的部分。除手冊(cè)需統(tǒng)一由組織制定外，其他文件應(yīng)按分工由該活動(dòng)的主管部門分別制定。將來您可以為自己的企業(yè)編寫或修改體系文件。 啟迪老師 2 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 第六講 EMS文件編寫 3 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 4 EMS培訓(xùn)課程 主要內(nèi)容 3. 體系文件編寫的基本步驟 4. 管理手冊(cè)的編寫 5. 程序文件的編寫 4 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 5 EMS培訓(xùn)課程 1. 體系文件編寫綜述 EMS文件編寫的依據(jù)和該項(xiàng)工作的重要性 環(huán)境管理體系文件應(yīng)按照環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合企業(yè)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)及其對(duì)環(huán)境的影響、企業(yè)規(guī)模、人員的能力等情況而編寫。 EMS的文件編寫應(yīng)結(jié)合本單位的環(huán)境管理職能分配進(jìn)行，按所選擇的 EMS要求，逐個(gè)展開，將環(huán)境管理職能分配落實(shí)到各職能部門。 2 體系文件編寫的原則和技巧 14 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 15 EMS培訓(xùn)課程 ? EMS文件的法規(guī)性 a) 體系文件應(yīng)符合環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)，以及國(guó)家或主管部門的有關(guān)法律法規(guī)及其它要求； b) 文件一旦批準(zhǔn)實(shí)施，就必須作為組織的內(nèi)部法規(guī)文件認(rèn)真執(zhí)行； c) 文件修改只能按規(guī)定的程序進(jìn)行。 對(duì)于只要求形成文件化而未要求建立程序的 6個(gè)要素，由于沒有程序文件支持，在管理手冊(cè)中描述應(yīng)盡量詳細(xì)、具體。 21 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 3 體系文件編寫的基本步驟 ?組成編寫組 ?確定文件的層次 ?列出各層次文件清單；各層次文件的相關(guān)文件 ?文件編制的分工 ?體系文件編寫策劃 ?文件的具體編制 管理手冊(cè)一般由 1～２人專門負(fù)責(zé)；程序文件分工進(jìn)行編制； ?文件匯總、協(xié)調(diào)和修改 作業(yè)的指導(dǎo)書由相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制。 （ 6）可行性原則：管理手冊(cè)中的規(guī)定應(yīng)從組織的 實(shí)際情況出發(fā)， 切實(shí)可行 。 依據(jù)以往通過認(rèn)證單位的經(jīng)驗(yàn)，還強(qiáng)調(diào)： 29 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 30 EMS培訓(xùn)課程 ⑷ 應(yīng)規(guī)定手冊(cè)的編制、控制和更改協(xié)調(diào)的辦法。描述程序的文件稱為程序文件 環(huán)境管理體系程序文件是組織開展環(huán)境管理工作的基礎(chǔ)性文件。 40 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 41 EMS培訓(xùn)課程 ⑴ 文件編號(hào)和標(biāo)題 編號(hào)可根據(jù)活動(dòng)的層次進(jìn)行編排，同一層次的程序文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，以便識(shí)別。 44 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 ?版面 一般可采用 16開幅面，太大或太小均不利于保管和使用。 3 職責(zé) 。 51 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 52 EMS培訓(xùn)課程 各位學(xué)員： 今天的課程就給大家介紹到此。 《環(huán)保設(shè)備設(shè)施維護(hù)控制程序》 /《不符合糾正與預(yù)防措施控制程序》 /6相關(guān)記錄 《噪聲控制檢查記錄表》 ES／ 09／ JC 2號(hào) 例 2 噪聲防治控制程序 （接上頁） 49 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 作業(yè)文件的格式 記錄的格式 體系文件的充分性、適用性和有效性需要通過體系的 試運(yùn)行進(jìn)行檢驗(yàn) ， 對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析并及時(shí)加以糾正，為迎接審核做準(zhǔn)備。 47 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 48 EMS培訓(xùn)課程 例 2 噪聲防治控制程序 1 目的 為控制公司噪音污染，
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