【正文】 “ 5W1H”（ What、 Where、 When、 Who、 Why、 How），包括如何依據(jù)現(xiàn)有文件使用什么設(shè)施，準(zhǔn)備什么記錄等。 30 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 管理手冊的參考格式 ?封面： 組織名稱；組織環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)編號；手冊標(biāo)題；發(fā)布日期、實施日期； 版本號、受控標(biāo)志；手冊的批準(zhǔn)、審核、主編以及編寫人員名單等。 ⑵ 手冊發(fā)布前，應(yīng)由組織的管理者對其進(jìn)行最后的審查，以保證清晰、準(zhǔn)確、適用和結(jié)構(gòu)合理。手冊的各項規(guī)定內(nèi)容應(yīng)具有 指令性 ，措詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)要明確； （ 2）目的性原則：環(huán)境管理手冊應(yīng)圍繞明確的環(huán)境 方針、目標(biāo) 、對為實現(xiàn)環(huán)境方針、目標(biāo)所展開的各項活動做出規(guī)定； （ 3）符合性原則：環(huán)境管理手冊應(yīng) 符合 國家、地方和其他第三方發(fā)布的 有關(guān)各項法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和國際公約。 （ 3）自下而上的編寫的方式。 EMS文件的見證性 17 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 18 EMS培訓(xùn)課程 ? EMS文件的唯一性 a）對于一個用人單位，其環(huán)境管理體系文件是唯一的； b) 對體系文件的理解是唯一的。 10 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 11 EMS培訓(xùn)課程 按標(biāo)準(zhǔn)要求，應(yīng)形成程序文件的要素共 11個 （實際編寫中不止 11個） ? 環(huán)境因素 ? 法律與其他要求 ? 培訓(xùn)、意識和能力 ? 信息交流 ? 環(huán)境管理體系文件 ? 運行控制（本要素根據(jù)組織活動的不同及實際需要，可制定多個不同的控制程序） ? 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) ? 監(jiān)測和測量 ? 不符合、糾正與預(yù)防措施 ? 記錄 ? 環(huán)境管理體系審核 11 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 12 EMS培訓(xùn)課程 文件結(jié)構(gòu)圖 管理手冊 （ A層） （ B層） 管理體系程序文件 （ C層） 用于管理體系的 作業(yè)指導(dǎo)書和其他文件 依據(jù)規(guī)定的體系方針和目標(biāo) 對管理體系的描述 詳細(xì)的作業(yè)文件 對實施管理體系所有 相互關(guān)聯(lián)的過程和活 動的描述 注 1：文件層次的多少可依據(jù)組織的需要進(jìn)行調(diào)整 注 2：表格對各個層次都可能適用 12 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 13 EMS培訓(xùn)課程 由于內(nèi)審中需要我們對文件進(jìn)行審核 ， 因此我們先簡單了解文件審核的要求 ， 這樣對編寫文件會有一定的幫助 。 （ 2） EMS文件的有效實施和落實能滿足企業(yè)和相關(guān)方的需求和期望。 今天，我們給大家介紹建立環(huán)境管理體系過程中十分重要的內(nèi)容 體系文件的編寫。 5 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 6 EMS培訓(xùn)課程 作用 企業(yè)建立并保持 EMS的重要基礎(chǔ)工作。 為了提高體系文件的編制效率，減少返工，在文件編制過程中，要加強文件的層次間、文件與文件間的協(xié)調(diào)。 16 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 17 EMS培訓(xùn)課程 1） 體系文件可作為組織 EMS有效運行及其保持性的客觀證據(jù)（適用性、有效性的證據(jù)）。按管理手冊、程序文件、記錄的順序編寫，這有利于上一層和下一層次文件的銜接、協(xié)調(diào)。 （ 1）確定環(huán)境管理體系組織機(jī)構(gòu)圖； （ 2）確定環(huán)境管理體系要素分配圖； （ 3）確定環(huán)境方針； （ 4）確定目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案； （ 5）確定體系文件的結(jié)構(gòu)和層次； （ 6）確定程序文件的名稱及其主要內(nèi)容以及作業(yè)文件的名 稱及其主要內(nèi)容； （ 7）編寫管理手冊、程序文件和作業(yè)文件。 26 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 27 EMS培訓(xùn)課程 ? 環(huán)境管理體系的適用范圍； ? 環(huán)境方針； ? 環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案一覽表（該項可單列）； ? 建立和保持環(huán)境管理體系的崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系； ? 依據(jù)環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，并結(jié)合組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點，對標(biāo)準(zhǔn)中 17個要素的實施要點進(jìn)行描述，提供相關(guān)程序文件的查詢途徑； ? 關(guān)于手冊的審批、評審、修改和控制規(guī)定。應(yīng)考慮使用便于進(jìn)行實際更改的方式，經(jīng)審批的手冊內(nèi)容應(yīng)該易于識別。 5 程序文件的編寫 37 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 38 EMS培訓(xùn)課程 ⑴ 文件化程序是組織環(huán)境管理體系的重要組成部分。 ⑵ 目的和適用范圍 一般簡單說明為什么要開展這項活動，涉及哪些方面。 ?文尾 程序文件的參考格式 45 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 目的 應(yīng)說明該程序的控制目的、控制要求。 4工作程序 本公司向周圍場界排放的噪音，應(yīng)當(dāng)符合 GB1234890《工業(yè)企業(yè)場界 噪音標(biāo)準(zhǔn)》和 GBJ8785《工業(yè)企業(yè)控制設(shè)計規(guī)范》。 謝謝大家！ 啟迪老師 52 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 53 EMS培訓(xùn)課程 謝謝觀看 /歡