【文章內(nèi)容簡介】 Footer Goes Here 一次性的帳戶組 x 供應(yīng)商地址？ 可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。 一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 一次性的供應(yīng)商 采購訂單 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 描述 預(yù)覽 統(tǒng)馭科目 貨幣 銀行細(xì)目？ 發(fā)票核實 驗 票 機 供應(yīng) 商帳戶組 44 Footer Goes Here 問題解答 45 Footer Goes Here – 物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)介紹 – 物料主數(shù)據(jù) – 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) – 采購相關(guān)流程介紹 目錄 46 Footer Goes Here SAP標(biāo)準(zhǔn)采購流程概覽 需求 計劃 發(fā)票 校驗 財務(wù)會計 銷售和分銷 主數(shù)據(jù) 商品 批次 總帳科目 客戶 倉庫 發(fā)貨過賬 裝儲 記帳 發(fā)貨 過賬 發(fā)票 ? 庫存管理 內(nèi)部獲取 制造 外部獲取 采購 供應(yīng)商 47 Footer Goes Here 基本采購流程 采 購 申請 10 20 30 訂單 10 20 30 Invoice Order 10 20 30 ? 確定 供貨來源 決定采購申請 付款處理 訂單處理 訂單監(jiān)控 發(fā)票校驗 5 1 2 貨物接收 6 選擇供應(yīng)商 3 4 7 8 優(yōu)化采購 流程 ?減少 采購環(huán)節(jié)中的重復(fù)輸入，將包括詢價，還價等在內(nèi)的流程實現(xiàn)信息集成和 共享 ?長期的合同和短期的采購定單相結(jié)合，一次簽約，分期供貨 。 ?實時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，交貨數(shù)量和驗收情況。 ?加快采購環(huán)節(jié)的響應(yīng)速度，減少或避免因為采購不及時或者采購質(zhì)量不過關(guān)對項目造成損失和進(jìn)度延遲 。 48 Footer Goes Here 采購申請的資源 采購申請的資源 自動創(chuàng)建 部門 1 部門 2 采購申請 10 20 30 ? MRP ? 工廠維護(hù) ? 生產(chǎn)訂單 ? 銷售訂單 ? 項目 或 由用戶部門手動創(chuàng)建 49 Footer Goes Here 創(chuàng)建采購申請 1 各個 項目 的 缺省 數(shù)據(jù) 發(fā)貨日期、采購組、工廠等 在概覽屏幕中維護(hù)項目數(shù)據(jù) 物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等 維護(hù)科目設(shè)置 (如果必要 ) 成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等 保存 檢查數(shù)據(jù) 2 3 4 50 Footer Goes Here 采購 申請 批準(zhǔn) ?批準(zhǔn)物料、數(shù)量、日期、金額等 ?批準(zhǔn)過程 1 ： 對采購申請的逐個項目核準(zhǔn) ?批準(zhǔn) 過程 2 ： 對整個憑證確認(rèn)，適用于所有的采購憑證。 ?批準(zhǔn)的權(quán)限問題 51 Footer Goes Here 采購 申請 批準(zhǔn) 審批組 審批者二 審批者一 審批者三 審批碼 審批標(biāo)識符 /審批狀態(tài) 審批策略 工廠 采購價值 52 Footer Goes Here 審批 采購申請 采購申請 采購申請 同意 采購申請 采購申請 同意 個別審批 集中審批 53 Footer Goes Here 詢價 詢價單 (RFQ)是向供應(yīng)商發(fā)出的一個邀請，希望他提供一個報價，標(biāo)注物料供應(yīng)或提供服務(wù)的條款和條件 (尤其是價格 )。 ?創(chuàng)建詢價可以參考采購申請或框架協(xié)議。 ?需要輸入詢價物料和數(shù)量。 54 Footer Goes Here 抬頭 信息 供應(yīng)商 抬頭 報價 文本 期限 項目 詢價單 (RFQ) 統(tǒng)計數(shù)據(jù) 變動 文本 供貨計劃表 10 件 50 件 詢價單的結(jié)構(gòu) 55 Footer Goes Here 報 價單 報價單 包含 了供應(yīng)商為詢價單中的物料或服務(wù)提供的價格和條件。在 MM 采購系統(tǒng)中，詢價單和報價是相同的憑證。 你可以在原來的詢價單中輸入供應(yīng)商的價格和條件。然后就可以： 使用價格比較清單以幫助您確定最有利的報價 給某些的供應(yīng)商發(fā)出回絕信 將某些報價的價格和供貨條款存儲到信息記錄中 56 Footer Goes Here 供應(yīng)商 A 供應(yīng) 商 B 供應(yīng) 商 C 報價 1 物料 A 報價 : RMB 400/噸 折扣 : RMB 50 報價 2 物料 A 報價 : RMB 400/噸 額外費用 : 20% 報價 3 物料 A 報價 : RMB 500/噸 額外費用 : RMB 20 輸 入 報 價 和 價 格 條 件 1 對 報 價 進(jìn) 行 價 格 比 較 2 價格 /比價 2噸鋼 報 價 350/噸 1 報 價 480/噸 2 報 價 520/噸 3 平 均 450/噸 報 價 建 立 信 息 記 錄 和 拒 絕 信 3 供應(yīng)商 A 訂單 物料 數(shù)量 價格 鋼 2 噸 350/噸 拒絕信 供應(yīng)商 C,B Thank you for your Offer . We cannot place an order at this time........ 報價 57 Footer Goes Here 框架協(xié)議簡述 框架協(xié)議是一個 SAP術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為。 框架協(xié)議的兩種類型 : 合同 : 沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物 計劃協(xié)議 : 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量 . 一般約定商品的型號、數(shù)量結(jié)算方式等某些政策條款。 ?ISRetail 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供基于單據(jù)形式的合同管理，合同按性質(zhì)分可分為數(shù)量合同（基于數(shù)量的管理體系）與價值合同（基于價值的管理體系），通過合同約束后續(xù)的采購訂貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行； ?同時供應(yīng)商信息記錄有效的保證與供應(yīng)商在結(jié)算方式、訂貨單位、訂貨價格、訂貨周期等訂貨、結(jié)算具體訂單行為方面的約定； ?通過供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的付款方式、付款條件、付款期限等可約定與供應(yīng)商的付款賬期方面