【文章內(nèi)容簡介】 作效率和經(jīng)濟效益。對集中采購機構(gòu)來說，不但委托的采購人眾多，而且采購項目又紛繁復(fù)雜，委托時間也有早有遲等等，如果集中采購機構(gòu)采取“隨時委托、隨時采購”的方式，勢必會發(fā)生多次、重復(fù)采購相同項目的問題，進(jìn)而出現(xiàn)了重復(fù)勞動，增大了工作量，降低了工作效率。因此，如果集中采購機構(gòu)能采取“定期、匯總”的采購方式，將采購人委托的采購項目進(jìn)行歸類，或按功能進(jìn)行相互銜接、配套，每類項目每個月只集中采購一次，這樣，就會人為地做大批次采購規(guī)模，既可以減少了工作量，又能獲得更大的規(guī)模采購效益。 （ 4）、要體現(xiàn)在采購項目的調(diào)試和驗收上 集中采購機構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一組織技術(shù)專家、采購人等進(jìn)行集中驗收把關(guān)，以節(jié)約人力、財力等。由于集中采購機構(gòu)一批購進(jìn)的采購項目涉及到多個采購人的委托，對此，如果要求采購人各自自己去找專家驗收，勢必會增大困難，也會耗費更多的時間、精力和財力等，而如果由集中采購機構(gòu)能夠出面組織一個專家驗收小組，將整批采購項目一次性驗收完畢后，再交付采購人，就會減少諸多采購人的驗收工作量，節(jié)省了大量的時間、人力等，同時，集中驗收也會增強對驗收人員的監(jiān)督，更便于對采購項目的質(zhì)量把關(guān)。 集中采購與分散采購的優(yōu)勢分析 集中采購優(yōu)勢 : （ 1）有利于獲得采購規(guī)模效益，降低進(jìn)貨成本和物流成本，爭取主動權(quán)。 （ 2）易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。 （ 3）集中采購責(zé)任重大，采取公開招標(biāo)、集體決策的方式，可以有效地制止腐敗。 （ 4）有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，同時也有利于提高工作效率。 （ 5）如果采購決策都集中控制的話，所購材料就比較容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。 （ 6）減少了管理上的重復(fù)勞動。這樣就不必讓每一個部門的負(fù)責(zé)人都去填采購訂單，只需采購部門針對企業(yè)的全部需求填一張訂單就可以了。 （ 7）可以節(jié)省運費和獲得供應(yīng)商折扣。由于合并了多個部門的需求，采購部門找到供應(yīng)商時，其手上的訂單數(shù)量就足以引起供應(yīng)商的興趣，采購部門可以說服供應(yīng)商盡快發(fā)送或給予數(shù)量折扣。 分散采購優(yōu)勢 : （ 1）更強的使用導(dǎo)向 （ 2）直接的成本控制 （ 3）較少的采購程序，方便項目操作 （ 4）較少需要內(nèi)部協(xié)調(diào) ，過程短、手續(xù)簡、決策層次低。 （ 5）問題反饋快，針對性強，方便靈活。 。 向選定的若干個供應(yīng)商發(fā)出詢價函，讓供應(yīng)商報價，然后根據(jù)各個供應(yīng)商的報價而選定供應(yīng)商的方法。詢價采購是目前通用的一種采購方法。 招標(biāo)采購。通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物料的交易條件，邀請供應(yīng)商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價，經(jīng)過比較分析后，按照既定的標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。 招標(biāo)采購 招標(biāo)采購是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法。它體現(xiàn)了公平、公正和公開的原則。通過招標(biāo)程序，招標(biāo)企業(yè)可以最大程度地吸引和擴大投標(biāo)方之間的競爭，從而使招標(biāo)方有可能以更低的價格采購到所需的物料或服務(wù)，更充分地獲得合理利益。招標(biāo)采購方式通常用于采購批量較大或采購金額較大的物料采購。 施工現(xiàn)場是建筑企業(yè)的主戰(zhàn)場，是企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo)向物質(zhì)成果轉(zhuǎn)化的場所。加強現(xiàn)場管理是施工企業(yè)管理工作的重要方面?，F(xiàn)場管理內(nèi)容十分豐富，涵蓋了場容、安全、物資、設(shè)備、環(huán)境保護等內(nèi)容。規(guī)劃合理、井然有序，文明安全的施工現(xiàn)場，將展示出企業(yè)的管理水平，從一個側(cè)面反映出企業(yè)的素質(zhì)。施工物資現(xiàn)場管理作為施工現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容，當(dāng)然是管理的重點，現(xiàn)場管理的好壞直接影響著企業(yè)的形象和效益，加強施工項目的現(xiàn)場管理，是企業(yè)外部形象、企業(yè)效益和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)發(fā)展不可缺少的一個步驟。因此，加強施工物資現(xiàn)場管理，不斷提高施工現(xiàn)場管理水平，越來越受到建筑行業(yè)主管部門和施工企業(yè)的重視。 施工項目現(xiàn)場管理的好壞，首先涉及施工活動能否正常進(jìn)行。施工現(xiàn)場是施工的“樞紐站”，大量的物資進(jìn)場后“停站”于施工現(xiàn)場?；顒釉诂F(xiàn)場的大量勞動力、機械設(shè)備和管理人員，通過施工活動將這些物資一步步地轉(zhuǎn)變成建筑物或構(gòu)筑物。這個“樞紐站”中，施工物資管理的好壞，直接影響施工生產(chǎn)活動和企業(yè)的經(jīng)濟效益。 第五節(jié)：現(xiàn)場物資管理 ? 一、物資現(xiàn)場管理的基本要求 物資現(xiàn)場管理的目標(biāo)、原則 現(xiàn)場物資管理，是在現(xiàn)場施工過程中，根據(jù)工程類型、場地環(huán)境、材料保管和消耗特點，采取科學(xué)的管理辦法，從材料投入到成品產(chǎn)出全過程進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，力求保證生產(chǎn)需要和材料的合理使用，最大限度地降低材料消耗，降低工程材料成本。 現(xiàn)場物資管理的好壞，是衡量建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進(jìn)度，工程質(zhì)量，提高效率，降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。對企業(yè)的社會聲譽和投標(biāo)承攬任務(wù)都有極大影響。加強現(xiàn)場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂和浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一。 加強物資入庫、出庫、調(diào)撥、報損管理，使庫存最小化；加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理，降低物資浪費，減少物資的二次搬運。 現(xiàn)場管理必須遵循五個基本原則： （ 1）．經(jīng)濟效益原則。施工現(xiàn)場管理一定要避免只抓進(jìn)度和質(zhì)量而不計成本和市場的生產(chǎn)觀和進(jìn)度觀。項目部應(yīng)力爭少投入、多產(chǎn)出，杜絕浪費和不合理開支。 （ 2）科學(xué)合理原則。施工現(xiàn)場的各項工作都應(yīng)當(dāng)按照既科學(xué)又合理的原則辦事，做到現(xiàn)場管理科學(xué)化。同時要做到操作方法和作業(yè)流程合理，現(xiàn)場資源利用有效，現(xiàn)場定置安全科學(xué)。 （ 3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是對施工現(xiàn)場的最基本管理要求。為了有效協(xié)調(diào)地進(jìn)行施工生產(chǎn)活動，施工現(xiàn)場的諸要素都必須堅決服從一個統(tǒng)一的意志，克服主觀隨意性。只有這樣，才能提高施工現(xiàn)場的工作效率和管理效益，建立起一個科學(xué)、規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序。 （ 4）服從工程項目目標(biāo)的原則：按時、按質(zhì)、按量組織各種材料進(jìn)場，妥善保管、不降低材料的使用價值，確保施工需要。 （ 5）加強過程控制的原則：控制使用，確保節(jié)約，加強定額管理，降低物耗及能耗，減少物料壓庫占用資金現(xiàn)象。 物資堆場整體布置和庫容管理。 二、物資堆場整體布置和庫容管理 堆場平面管理原則 根據(jù)施工總平面布置及各階段規(guī)劃，以充分保障階段性施工重點、保證進(jìn)度計劃的順利實施為目的。根據(jù)一次性投入的人力、物力、機械的多少，以及各工種需穿插進(jìn)行的實際情況。為了保證場內(nèi)交通順暢和工程安全、文明施工，減少現(xiàn)場材料、機具二次搬運以及避免環(huán)境污染。在工程實施前，制訂詳細(xì)的大型機具使用及物資進(jìn)退場計劃，物資加工、堆放、轉(zhuǎn)運計劃，同時 制訂以上計劃的具體實施方案， 嚴(yán)格執(zhí)行、獎懲分明，實施科學(xué)文明管理，以確保工程進(jìn)度，充分均衡利用平面空間，制訂出切合實際的平面管理實施計劃，實現(xiàn)動態(tài)有效管理。 物資堆場整體布置基本步驟： （ 1）工程施工前期，物資人員有必要參與施工場地平面規(guī)劃布置，規(guī)劃整個工程物資用地，搞好“四通一平”，“四通一平”是指路通、水通、電通、信息暢通和平整場地。 路通： 施工現(xiàn)場的道路是組織物資運輸?shù)膭用}。擬建工程開工前，必須按照施工總平面圖的要求，修好施工現(xiàn)場與外界公路的連接道路、施工現(xiàn)場的道路以及必要的臨時施工便路，形成完整暢通的運輸網(wǎng)絡(luò)，為工程物資進(jìn)出場、轉(zhuǎn)運、加工、堆放、使用等創(chuàng)造有利條件。施工現(xiàn)場與外界公路的連接道路的修建維護非常必要，很多項目由于道路沒有修好，進(jìn)出物資必須根據(jù)天氣情況安排，嚴(yán)重影響了施工。另外，修建的施工便道最好根據(jù)工程使用年限、進(jìn)出物資頻率和數(shù)量，一次修建到位，然后僅需要日常維護，避免施工期內(nèi)經(jīng)常修補。一方面，經(jīng)常修補不僅影響施工，而且總的投入會比一次修建到位的成本高得多；另一方面，施工現(xiàn)場與外界公路的連接道路修建得好，物資進(jìn)出的運費會相對便宜，也能降低工程成本。 水通： 水是施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和生活不可缺少的。擬建工程開工之前，必須按照施工總平面圖的要求，接通施工用水和生活用水的管線，使其盡可能與永久性的給水系統(tǒng)結(jié)合起來，做好地面排水系統(tǒng)，為施工創(chuàng)造良好的環(huán)境。 電通 ：電是施工現(xiàn)場的主要動力來源。擬建工程開工前，要按照施工組織設(shè)計的要求，接通電力和電訊設(shè)施，做好其他能源（如蒸汽、壓縮空氣）的供應(yīng)，確保施工現(xiàn)場動力設(shè)備和通訊設(shè)備的正常運行。 信息暢通： 主要包括電話和寬帶等設(shè)施的接通。 平整場地： 按照建筑施工總平面圖的要求，首先拆除場地上防礙施工的建筑物或構(gòu)筑物，然后根據(jù)建筑總平面圖規(guī)定的標(biāo)高和土方豎向設(shè)計圖紙，進(jìn)行挖（填）土方的工程量計算，確定平整場地的施工方案，進(jìn)行平整場地的工作。 （ 2）堆場整體布置 物資堆場要解決如下材料的堆放： 鋼材（含半成品）、水泥、砼摻和料、砂石料、油罐、木材、周轉(zhuǎn)材料、電線電纜、廢舊材料、加工改造維修材料、庫存材料等。 我們的目的是在施工允許范圍內(nèi)，根據(jù)施工要求，合理存放物資，使施工現(xiàn)場和臨時占地范圍內(nèi)秩序井然，文明施工、便于施工、環(huán)境得到保持、交通暢達(dá)、生活少受干擾、場容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。 砂石料堆場的布置要求： ①選址便于沙石料運輸、使用； ②場地硬化，有些項目還需要做到防日曬、防雨淋； ③根據(jù)施工情況和備料情況分倉，每種規(guī)格的沙石料應(yīng)該有待檢驗倉和使用倉（已經(jīng)檢驗合格）； ④要求料場進(jìn)口地勢相對低，并設(shè)置地下排水溝（排水溝上用柵欄遮蓋，橫截面不小于 150 150mm），便于沙石料自然排水和沖洗。 鋼筋堆場及加工區(qū)布置要求： ①設(shè)置在塔吊回轉(zhuǎn)半徑范圍內(nèi)，以減少二次搬運；或者方便吊車裝卸； ②避開空中干擾（如：電線、樹木等）； ③便于管理，收發(fā)料方便； ④設(shè)置在日常工作的視線范圍內(nèi)，周圍設(shè)置圍欄，防止盜竊和盜用； ⑤場地硬化，存放枕木、廢鋼軌、木板、帆布等常用墊蓋材料，周圍設(shè)置排水溝； ⑥設(shè)置醒目的材料標(biāo)識牌，安全標(biāo)識牌；以及鋼材的管理辦法和損耗率，便于過程控制； ⑦鋼筋加工棚、冷拉調(diào)直場地及半成品堆場，各類鋼筋按不同規(guī)格堆放整齊，切斷機、彎曲機、對焊機及加工操作平臺有序堆放。 其它材料堆場根據(jù)項目實際施工情況布置。 現(xiàn)場管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查現(xiàn)場布置是否按平面布置圖進(jìn)行，是否符合各項規(guī)定，是否滿足施工需要，還有哪些薄弱的環(huán)節(jié)需要加強，從而為調(diào)整施工現(xiàn)場布置提供有用的信息，也使施工現(xiàn)場保持相對穩(wěn)定，不被復(fù)雜的施工過程打亂或破壞。 三、物資現(xiàn)場管理的內(nèi)容 物資的驗收 驗收工作的意義 （ 1）為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎(chǔ)。因為只有在入庫驗收時，將物資的實際狀況徹底檢驗清楚，才能剃除殘次不合格品；才能為以后的保管保養(yǎng)措施提供依據(jù)；才能在最終出庫時為用戶提供數(shù)量準(zhǔn)、質(zhì)量好的物資。因此，任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負(fù)責(zé)任，都會給以后的工作造成不應(yīng)有的混亂和損失； （ 2）對物資的質(zhì)量生產(chǎn)起監(jiān)督和促進(jìn)作用。驗收工作實際是對物資產(chǎn)品質(zhì)量、包裝和運輸?shù)惹闆r的一次全面考核，驗收中所發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問題的反映，都會對有關(guān)部門的質(zhì)量管理起一定的推動作用。 （ 3）驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據(jù)。如果物資入庫時未進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，或沒有做出正確的驗收記錄，而在保管中或發(fā)貨時才發(fā)現(xiàn)問題，定會給工作造成極大被動，甚至帶來不必要的損失。進(jìn)口物資還會造成不良的政治影響和損失。 物資驗收的基本要求 （ 1）嚴(yán)肅：物資的驗收，直接關(guān)系到工程質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此，驗收人員必須具有高度的責(zé)任心、嚴(yán)格按制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù)，認(rèn)真進(jìn)行檢驗，并對所驗物資負(fù)責(zé)任； （ 2）準(zhǔn)確：對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗收，必須做到準(zhǔn)確無誤，不得摻入自己的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當(dāng)時的實際情況并真實、準(zhǔn)確地加以記錄； （ 3）及時：要按照有關(guān)規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結(jié)果，以保證物資盡 快入庫、及時供應(yīng)，并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。 驗收作業(yè)程序： 包括驗收準(zhǔn)備、核對證件、檢驗實物、登賬建卡。 一般性驗收的內(nèi)容和保管 （ 1）驗收準(zhǔn)備 ①對待驗物資的產(chǎn)地、特點、規(guī)格、數(shù)量、計量方法做到心中有數(shù)； ②場地和設(shè)備的準(zhǔn)備。物資進(jìn)場時，根據(jù)用料計劃、現(xiàn)場平面布置圖、 《 物資保管規(guī)程 》 及現(xiàn)場場容管理要求，進(jìn)行存料場地及設(shè)施準(zhǔn)備。場地應(yīng)平整、夯實，并按需要建棚、建庫； ③物品的準(zhǔn)備。對進(jìn)場露天存放、需要苫墊的材料，在進(jìn)場前按照有關(guān)部門頒發(fā)的 《 物資保管規(guī)程 》 的要求，準(zhǔn)備好充足的苫墊物品，確保驗收后的料具作到妥善保管，避免損壞變質(zhì)； ④計量器具的準(zhǔn)備。根據(jù)不同材料計量特點，在材料進(jìn)場前配齊所需的計量器具，確保驗收順利進(jìn)行； ⑤進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗的，應(yīng)提前通知有關(guān)檢驗部門會同驗收 ⑥有關(guān)資料的準(zhǔn)備。包括用料計劃、加工合同、翻樣、配套表及有關(guān)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定等全部驗收憑證和資料。 （ 2）核對憑證 核對證件包括物資入庫通知單、訂貨合同；供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細(xì)表；運輸單位提供的運單，入庫前或在運輸途中發(fā)生殘損等情況，還需有普通或商務(wù)記錄。核對證件就是將