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正文內(nèi)容

1物資管理制度培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-02-05 14:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的金額對廢舊物資處置有關(guān)部門進(jìn)行獎勵。216?!?合同管理u  物資合同應(yīng)遵守《中國人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律、   法規(guī)和公司有關(guān)管理制度。u  各單位應(yīng)制定具體物資合同管理辦法,明確物資合同簽訂、審   批、執(zhí)行等管理流程,指定具有簽訂物資合同權(quán)限人員,授權(quán)     人員在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂物資合同,未授權(quán)人員不得簽訂物資合同。u  金額在 1000元以上的物資業(yè)務(wù)應(yīng)訂立書面合同。物資采購的驗收   與付款應(yīng)憑書面合同相關(guān)條款進(jìn)行。因故不能簽訂書面合同而發(fā)   生的物資采購,最遲應(yīng)在物資到貨后兩個工作日前補訂完成書面   合同,其中金額超過 1萬元(含)以上的應(yīng)取得單位法人代表的   書面授權(quán)方可實施。u  未經(jīng)公司批復(fù)同意,各單位不得與同一供應(yīng)商簽訂一年以上(含   一年)多批次供貨的長期合同。u  各單位不得因規(guī)避審批而分拆合同。u  物資合同在合同有效期內(nèi)應(yīng)為固定不變價格。合同生效后,因故   確需更改合同價格的,應(yīng)重新完成合同會簽及審批程序;其中屬   于招標(biāo)且定標(biāo)后簽訂的合同價格變更,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)管理權(quán)限,報   招標(biāo)管理單位批復(fù)同意。u  合同標(biāo)的物有關(guān)的運輸、安裝等附屬服務(wù)費用金額不超過合同總   金額的 50%的合同,各單位應(yīng)按物資合同相關(guān)流程管理;如超過   50%,可不作為物資合同管理。u  各單位應(yīng)明確專人(兼職或?qū)B殻┴?fù)責(zé)物資合同管理。每月 8   日前應(yīng)將上月簽訂的集中采購合同及重要合同(合同總額 10萬元   及以上的)上報公司備案。u  物資合同執(zhí)行期間出現(xiàn)的問題,應(yīng)由合同簽訂的雙方當(dāng)事人依據(jù)   合同條款協(xié)調(diào)解決。216?!?信息化與統(tǒng)計管理u  物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)在公司統(tǒng)一的一體化業(yè)務(wù)平臺進(jìn)行,其中集團公   司另有規(guī)定的按集團公司要求在集團統(tǒng)一平臺操作。u  各單位應(yīng)加強物資信息化管理,保證物資信息化平臺穩(wěn)定可靠運   行,確保數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。u  各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司統(tǒng)一的信息化平臺有關(guān)物資管理業(yè)務(wù)流程   及管理規(guī)定。u  各單位應(yīng)設(shè)專職(兼職)物資統(tǒng)計人員,負(fù)責(zé)物資統(tǒng)計工作,按   公司要求及時、真實、準(zhǔn)確上報各類物資統(tǒng)計、分析材料。216?!?供應(yīng)商管理   公司建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理制度和供應(yīng)商管理信息平臺。為公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)納入供應(yīng)商管理信息平臺進(jìn)行管理。u  供應(yīng)商分為集采供應(yīng)商和分采供應(yīng)商?! ?集采供應(yīng)商 : 可為公司集中采購提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商;   分采供應(yīng)商 : 可為集中采購?fù)獾姆稚⒉少徧峁┊a(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。u  供應(yīng)商管理實行登記制度,供應(yīng)商按規(guī)定完成登記后,方可為公司   提供產(chǎn)品或服務(wù)。供應(yīng)商對登記時所填報內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)  u  除法規(guī)禁止或與公司另有約定外,供應(yīng)商登記時填報的信息向其   他已登記的供應(yīng)商開放,在所有已登記供應(yīng)商的范圍內(nèi)接受監(jiān)督。 u  供應(yīng)商管理信息平臺對供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績信息、用戶評價、   不良行為信息進(jìn)行記錄,并對所記錄的內(nèi)容進(jìn)行綜合評估,評估   結(jié)果用于公司采購管理。u  供應(yīng)商登記提供虛假信息、不履行投標(biāo)(應(yīng)答)文件約定和合同   約定、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題以及其他違法違約行為的,   公司可根據(jù)性質(zhì)和后果嚴(yán)重程度,對相關(guān)供應(yīng)商采取警告、通報、   有限期取消資格直至無限期取消資格的處理。216?!?考核與評價    基層企業(yè)應(yīng)建立物資管理與監(jiān)察、審計制度。u  任何企業(yè)不得在沒有生產(chǎn)項目計劃和物資計劃尚未審批的情況下擅   自采購物資。公司和基層企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對違反本辦法的責(zé)任單位和   有關(guān)人員應(yīng)批評教育,嚴(yán)重的要采取措施嚴(yán)肅處理。u  職工有權(quán)對損害公司和基層企業(yè)利益的行為向公司或本企業(yè)監(jiān)察部   門舉報。u  在物資采購中弄虛作假、以權(quán)謀私、收受回扣和收受賄賂的人員,   公司視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理;造成直接經(jīng)濟損失的,應(yīng)依法賠償;   構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。u  公司對基層企業(yè)物資管理工作進(jìn)行評價與考核,主要內(nèi)容基礎(chǔ)管理、   計劃管理、采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理、資金管理、倉儲管   理、廢舊物資管理、信息系統(tǒng)建設(shè)等,每年以文件形式明確各基層   企業(yè)物資考核指標(biāo),年終按指標(biāo)考核、評價。大唐石 門發(fā)電 有限 責(zé) 任公司采 購 管理 實 施 細(xì)則 ( 試 行)目的: 規(guī)范大唐石門發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)采購管理,打造 “公開、公平、公正 ”的采購平臺,提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本,防范采購風(fēng)險 。216?!】倓t范圍: 適用于公司的采購管理(燃料除外)。u服務(wù)類包括勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、代理以及其他需要通過購買所獲  得的以知識和技術(shù)為供應(yīng)鏈提供重大的增值利益和為顧客創(chuàng)造增值價值  的服務(wù)。u物資類包括生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營所需設(shè)備、材料、工器具、消耗性物資、  辦公用品、勞動保護用品、低值易耗品、福利物資、零星返廠修理及加  工等。u施工類包括新建、改建、擴建、拆除和修繕等項目所需土木工程、建筑  工程、井巷工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程施工以及其他現(xiàn)  場作業(yè)。u  集中管理原則: 由公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一集中管理,下設(shè)施工服務(wù)類、物資類   采購辦公室,分別由計劃部、物資部部門主任兼任辦公室主任,負(fù)責(zé)履行公司   相應(yīng)采購管理職責(zé)。u  計劃管理原則: 采購必須堅持有項目、資金計劃及綜合平衡。u  集中采購原則: 公司采購工作實行兩級集中、三級管理。兩級集中是指集團公   司、分公司按目錄范圍統(tǒng)一實施的集中采購;三級管理是指集團公司、分公司、   基層企業(yè)在集中和分散采購工作中按規(guī)定職責(zé)進(jìn)行的管理,按《中國大唐集團   公司湖南公司采購管理辦法(試行)》實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一審核、   統(tǒng)一平臺 操作。u  先利庫后采購原則: 防止物資積壓,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),充分利用企業(yè)的物資存量   資源,提高資金使用效率;216。  采購管理的基本原則216?!?組織機構(gòu)及職責(zé)u  成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組和非招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)物資類、施工   服務(wù)類辦公室。 u  設(shè)立采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,是采購領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機構(gòu) 。u  計劃部和物資部是負(fù)責(zé)公司相應(yīng)采購管理的職能部門 。采購領(lǐng)導(dǎo)小組 :u 貫徹落實國家、行業(yè)和集團公司、分公司有關(guān)采購的法律及法規(guī)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;u 研究確定公司采購工作重大事項;u 審定公司有關(guān)采購管理基本制度;u 審定集中招標(biāo)采購需求計劃,參與、配合一級和二級集中采購工作;u 審批公司招標(biāo)采購結(jié)果;u 應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo)項目結(jié)果審批;u 審批施工類標(biāo)的 50萬及以上 100萬以下項目非招標(biāo)采購結(jié)果;u 處理公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交的事項。u  批準(zhǔn)非招標(biāo)采購工作組、采購小組成員名單;u  批準(zhǔn)非招標(biāo)采購方式和采購文件;u  協(xié)調(diào)處理非招標(biāo)采購過程中的技術(shù)、商務(wù)問題;u  批準(zhǔn)標(biāo)的:服務(wù)類 30萬以下、物資類 50萬以下、施工類 50萬元以下項目的采購   結(jié)果;審查施工類 50萬元及以上 100萬元以下項目采購結(jié)果,并報采購領(lǐng)導(dǎo)小   組批準(zhǔn); u  完成采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項。 因服務(wù)類 30萬即招標(biāo),低于 50萬以下,   建議分類明確金額,比如:批準(zhǔn)合同估算價服務(wù)類 物資 50、施工類 50萬以   下項目的采購結(jié)果并報采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn); u  完成采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項。非招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組 :  采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 :u  根據(jù)采購類別擬定相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn);u  歸口管理集中采購計劃及招標(biāo)采購計劃;u  根據(jù)類別負(fù)責(zé)組織對招標(biāo)采購評標(biāo)結(jié)果審核,對招標(biāo)采購中標(biāo)結(jié)果備   案;u  根據(jù)類別提請召開公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議的組織; u  辦理采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項?!?計劃部和物資部 :u  按要求落實一級集中和二級集中采購工作,負(fù)責(zé)組織公司采購實施; u  負(fù)責(zé)公司自主采購工作;u  負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商(含物資供應(yīng)商、施工或服務(wù)承包商,以下簡稱供應(yīng)   商)管理; u  負(fù)責(zé)公司采購專家管理;u  負(fù)責(zé)采購標(biāo)準(zhǔn)化和信息化相關(guān)工作;u  負(fù)責(zé)公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作?!?公司相關(guān)部門 :u  設(shè)備部 : 負(fù)責(zé)每年年初申報本年度一級、二級采購計劃,報采購領(lǐng)導(dǎo)   小組批準(zhǔn);審批除一般性耗材及非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)外的采購計劃;審   查采購技術(shù)協(xié)議或規(guī)范、招標(biāo)采購文件
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