物料采購(gòu)跟單(編輯修改稿)
2025-01-25 21:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 _________________________________ 七、質(zhì)量要求： ___________________________________________________________________ 八、資金準(zhǔn)備：□否 □是 □不足，缺少 _________元 九、驗(yàn)收時(shí)間須超過(guò) 7天以上？□否 □是 十、審核批準(zhǔn)簽字 申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 復(fù)核人簽字 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字 批準(zhǔn)人簽字 ◇ 跟單員在審查 《 采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單 》 時(shí)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題： 采購(gòu)人的確認(rèn)。 采購(gòu)所需的內(nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購(gòu)。 確定原材料要求的內(nèi)容。 包括原材料的規(guī)格、成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。 3．以型號(hào)規(guī)格表明采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。 包括廠牌或商標(biāo)、形狀或尺度、化學(xué)成分或物理特性、生產(chǎn)方式或制作方法、市場(chǎng)等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、樣品、圖紙、性能、效果、用途等。 4．原材料采購(gòu)量的確認(rèn)。 應(yīng)與對(duì)外合同、訂單總量相匹配，或者稍小于對(duì)外合同訂單總量。對(duì)需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購(gòu)量進(jìn)行復(fù)核。 原材料需求日期的確認(rèn)。 制作采購(gòu)單（采購(gòu)合同） ? 企業(yè)的 物料采購(gòu)單 ，常用于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。 ? 對(duì)于新開發(fā)的供應(yīng)商，雙方在初次合作時(shí)，需要做一個(gè) 總物料采購(gòu)合同 ，明確一系列交易行為，初次合作成功后，一般多轉(zhuǎn)用物料采購(gòu)單這種簡(jiǎn)單、快捷的形式。 ? 采購(gòu)單是雙方交貨、驗(yàn)收、付款的重要依據(jù)之一 。 ? 跟單員 負(fù)責(zé)擬定的采購(gòu)合同的 關(guān)鍵點(diǎn) ： ? 原材料名稱、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)量、交貨地點(diǎn)、交貨日期等，對(duì)于關(guān)鍵原材料必要的時(shí)候還需附有圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。 制作采購(gòu)單 確定采購(gòu)需求 1 選擇認(rèn)證生產(chǎn)供應(yīng)商 2 確定價(jià)格及其他采購(gòu)條件 3 發(fā)出 采購(gòu)單 4 特別注意： 制作采購(gòu)單的制作人必須是業(yè)務(wù)人員； 必須書面發(fā)出采購(gòu)單 原材料市場(chǎng)及供應(yīng)商的調(diào)查 調(diào)查內(nèi)容包括 （ 1）原材料市場(chǎng)的規(guī)模、容量和特點(diǎn)；（ 2）原材料市場(chǎng)的環(huán)境 包括兩個(gè)過(guò)程（ 1）初步調(diào)查；（ 2）深入調(diào)查 原材料市場(chǎng)調(diào)查 原材料供應(yīng)商調(diào)查 采購(gòu)單 采購(gòu)單（合同）背面內(nèi)容 在采購(gòu)單的背面，多有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購(gòu)單的一部分。 采購(gòu)單 二、跟蹤物料采購(gòu)單 ? 采購(gòu)單跟蹤是跟單員花費(fèi)精力最多的環(huán)節(jié)。 ? 對(duì)于長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，可以不進(jìn)行采購(gòu)單跟蹤。 ? 但是對(duì)一些重要或緊急的原材料的采購(gòu)單，跟單員則應(yīng)全力跟蹤。 1 跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝 2 跟蹤原材料入庫(kù) 3 跟蹤加工過(guò)程 4 跟蹤組裝總測(cè) 采購(gòu)單的跟蹤 跟蹤包裝成品入庫(kù) 5 原材料采購(gòu)的跟催辦法： 一般監(jiān)視 預(yù)定進(jìn)度時(shí)程的監(jiān)控 生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)地查證 確定檢驗(yàn)日期 進(jìn)行原材料檢驗(yàn) 通知檢驗(yàn)人員 處理質(zhì)量檢驗(yàn)問(wèn)題 三、跟蹤物料質(zhì)量檢驗(yàn) 如要求供應(yīng)商換貨，以及包括扣款、質(zhì)量整改、降級(jí)使用、取消供應(yīng)商資格等 大型零部件、成套設(shè)備部件、大型電子裝置部件需現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)；電子元器件、輕小型物品送采購(gòu)方檢驗(yàn)。 對(duì)緊急原材料、零部件要優(yōu)先檢驗(yàn)。 進(jìn)行原材料檢驗(yàn) ? 一般原材料，正常檢驗(yàn)程序。 ? 重要原材料，質(zhì)量不穩(wěn)定的，嚴(yán)加檢驗(yàn)。 ? 不重要原材料，質(zhì)量穩(wěn)定的，放寬檢驗(yàn)。 ? 檢驗(yàn)結(jié)果：合格材料、不合格材料 ? 不合格材料：致命缺陷、嚴(yán)重缺陷、輕微缺陷 ? 檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)以數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)以及相關(guān)記錄描述為準(zhǔn)。 原材料檢驗(yàn)報(bào)告單 合同號(hào) 原料名稱 生產(chǎn)單位 總數(shù) 抽驗(yàn)率 色號(hào) 花型 兩頭色差 樣品 兩邊色差 匹間色差 強(qiáng)力 縮水率 疵點(diǎn)情況 密度 耐熱度 抽驗(yàn)結(jié)果 訂貨意見 大貨面料的抽查率一般控制在 10%，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再抽取10%做同類查驗(yàn) 紡織面料主要瑕疵：布面污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、缸差、手感差、斷經(jīng)、斷緯、經(jīng)痕、油污、色花、粗紗、雜紗、異紗、色污、并經(jīng)并緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等 大貨面料檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是：顏色、破損、污跡、縮水率和克重 四、物料進(jìn)倉(cāng) 協(xié)調(diào)送貨 1 2 3 4 5 協(xié)調(diào)接收 通知進(jìn)貨 原材料入庫(kù) 處理原材料接收問(wèn)題 （ 1）檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整（包括原材料的采購(gòu)單、型號(hào)、數(shù)量等）；（ 2）接收原材料，對(duì)應(yīng)采購(gòu)單進(jìn)行核查；（ 3）檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；（ 4）檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能
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