如何打造鋼鐵執(zhí)行力(編輯修改稿)
2025-01-25 19:05 本頁面
【文章內容簡介】 確認工作項目與資源分配 復誦所聞確保無疏漏及明確了解 溝通與確認工作方法與時間進度 控詢領導期待構想 溝通個人見解 總經理 100% 部長 80% 科長 60% 代理 40% 主任 20% 擔當 5% 漏斗原理 快速響應落實執(zhí)行任務的方法 輕重緩急 重要但不緊急 重要而且緊急 不重要不緊急 緊急但不重要 緊急性 重要度 高 低 低 快速響應落實執(zhí)行任務的方法 以流程為本 工作的羅盤 按照流程主動學會做事學會負責 流程是執(zhí)行時依據的行動準則與工具讓執(zhí)行到位，可隨時檢查查閱、監(jiān)測、與改善工作，提升工作績效，達到目標 流程決定員工做事程序和步驟，排除人為的隨機性，按崗位職責執(zhí)行，也便于工作溝通，發(fā)現及處理問題 降低偏差確保執(zhí)行方向的任務分配方法 4C原則： CLARITY (澄清 ) COMPETENCE (勝任 ) COMMITMENT (承諾 ) CONTROL (控制 ) 通過溝通明確任務。確保對指令、目標、任務、責任和表現標準清楚了解沒有 找的人有能力承擔及完成任務 承擔任務都愿意全力以赴確保任務完成，并愿意對最后結果負責 衡量表現、糾正偏差，確保目標實現 降低偏差確保執(zhí)行方向的任務分配方法 任務分配七大步驟 充分了解 力清楚了解 控制度 通過觀察部屬進行評價：對任務的認知 職員能力與完成工作的效能與速度 分配工作最好在下午作為一天最后一件事來做。有利于下屬為明天的工作作準備面對面地親自作 根據目標制定工作分配計劃表，自己與部屬各一份，明確工作與責任 選定需要分 配他人去做 的工作 選定能夠勝 任的人去做 確定分配工 作的時間條 件和方法 制定一個確 切的工作分 配計劃 降低偏差確保執(zhí)行方向的任務分配方法 任務分配七大步驟 鼓勵下屬有問題隨時來找 ，每一兩天檢查一次 ，隨時傾聽下屬意見和報工作進展的情況 他擔當的意義與信任 說工作任務內容與重要性 具體明確 見檢討評價機制進行調整 適當鼓勵 分配工作 交負責任 檢查下屬的 工作進展情 況頻率 檢查和評價 分配工作系 檢視統 第五單元 團隊執(zhí)行力的管控追蹤 執(zhí)行力管控的意義 協助下屬解決在目標執(zhí)行過程中所遇到的困難，使其一直處于工作的正常軌道上，按時保質地完成目標 發(fā)現目標執(zhí)行過程中偏差適時、及時加以糾正 以考核的手段來激發(fā)員工的責任意識 提供上下級之間定期溝通機會 激發(fā)意識 執(zhí)行力管控的工作項目與步驟 ? 一、衡量工作進度及其結果 ? 二、評估結果，并與工作目標進行比較 ? 三、對下屬的工作進行輔導 ? 四、發(fā)現嚴重偏差要找出和分析原因 ? 五、采取必要糾正措施或者變更計劃 團隊執(zhí)行力管控的關鍵 目標追蹤 一、確保目標原則 二、效率原則 六、快速行動原則 七、突出重點原則 八、實事求是原則 三、及時性原則 四、明確性原則 五、例外原則 目標追蹤的心態(tài) 輔導協助為本 一、不是對下屬工作的監(jiān)視與部署 二、不是對其進行嚴厲控制的手段 三、不是追業(yè)績 四、不是稽核 一、貫徹工作目標 二、追有無偏離目標 三、指出偏差 四、找出問題隱患 五、及時采取行動 六、確保目標達成 “不教而殺之謂之虐” 案例 — 和尚撞鐘 有一位小和尚在寺院擔任撞鐘之職，按照寺院的規(guī)定，他每天必須在早上和黃昏各撞一次鐘。開始時，小和尚撞鐘還比較認真，但半年之后，小和尚覺的撞鐘的工作太單調，很無聊，于是他就“做一天和尚撞一天鐘”了。
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