某公司采辦管理要點概述(編輯修改稿)
2025-01-25 13:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 《電子招標投標辦法》 （ 第 20號， 2023，國家發(fā)改委等八部委 ）對 實現(xiàn)采辦業(yè)務全過程無紙化，規(guī)范電子化采購行為 提出了更加細化的規(guī)定和要求，給總公司制定相應的管理細則提供了法律依據(jù)。 編制依據(jù) ： 序號 制度名稱 編碼 1 中國海洋石油總公司招標管理辦法 LG0101 2 中國海洋石油總公司非招標采辦管理辦法 LG0105 3 中國海洋石油總公司采辦與物資業(yè)務系統(tǒng)管理辦法 LG0108 4 中國海洋石油總公司信息技術管理制度 IT02 四、 電子化采購管理 細則 編制依據(jù) 法律依據(jù) 意見征求 定稿 1.《中華人民共和國招標投標法》 2.《中華人民共和國招標投標法實施條例》 3.《機電產(chǎn)品國際招標投標實施辦法（試行）》（商務部 2023年 1號令 ) 4.《電子招標投標辦法》，第 20號 令 、業(yè)務板塊、下屬單位多輪意見征求 四、 電子化采購管理細則 －制訂過程 ? 目的：為實現(xiàn)采辦業(yè)務全過程無紙化，規(guī)范電子化采購行為 ，完善公司采辦管理制度體系。 ? 適用范圍：總公司及所屬單位在中華人民共和國境內(nèi)進行的采購 活勱。 ? 職責分工：明確了中海油系統(tǒng)內(nèi) 采購活勱 過程中，總公司 信息化部 、總公司采辦部 、 采辦部招標中心 、 總公司所屬單位和 采辦業(yè)務系統(tǒng)運營機構各自的職責。 ? 招標采購 /非招標采購 ： 明確了 采用 招標采購 /非招標采購 方式的 工作 權限配置、操作流程 實施細則 的 要求 。 四、 電子化采購管理細則 －主要內(nèi)容 職責分工 總公司 信息化部 系統(tǒng)基礎設施維護工作的歸口管理部門 總公司 采辦部 電子化采購業(yè)務應用的歸口管理部門 負責本單位采購范圍內(nèi)電子化采購業(yè)務應用的歸口管理工作 四 、 電子化采購管理細則 － 職責分工 采辦部招標中心 協(xié)助承擔系統(tǒng)及相關外圍系統(tǒng)的限上項目電子招標業(yè)務執(zhí)行 所屬單位 采辦業(yè)務系統(tǒng) 運營機構 負責系統(tǒng)的運維支持和推廣實施，對內(nèi)外部用戶提供服務支持 職責分工 (1) 總公司采辦部 ： ? 總體協(xié)調(diào)處理系統(tǒng)業(yè)務應用工作，制定審批系統(tǒng)的業(yè)務規(guī)則，規(guī)范業(yè)務流程，對業(yè)務需求及變更統(tǒng)一審定 ； ? 制定系統(tǒng)帳號權限管理的相關業(yè)務規(guī)定，審批公司總部業(yè)務帳號、運維管理帳號以及各所屬單位權限范圍變更等帳號權限變更申請，并對各級單位帳號權限新增、變更等工作備案管理； ? 負責各類采購模版及業(yè)務數(shù)據(jù)的管理； ? 組織業(yè)務應急指揮和統(tǒng)一協(xié)調(diào)； ? 組織用戶培訓和開展系統(tǒng)應用； ? 指導、監(jiān)督、檢查及考核各所屬單位電子化采購業(yè)務開展情況 。 四 、 電子化采購管理 細則 職責分工 總公司信息化部 ： ? 制定系統(tǒng)運行基礎設施維護、技術支持和安全保障等相關管理制度和標準規(guī)范； ? 負責系統(tǒng)基礎設施運行方式、檢修計劃、災備業(yè)務和安全管理； ? 組織新建系統(tǒng)的竣工驗收； 四 、 電子化采購管理細則 － 職責分工 職責分工 (2) 各所屬單位采辦管理部門 ： ? 制定本單位電子化采購業(yè)務應用實施方案及指導手冊，推進采購業(yè)務上系統(tǒng)； ? 指導督促做好本單位項目開評標現(xiàn)場的技術支持工作，確保業(yè)務數(shù)據(jù)錄入的及時、準確和完整； ? 組織對內(nèi)部單位用戶、屬地供應商的業(yè)務培訓，內(nèi)部單位用戶的宣貫，以及供應商業(yè)務問題的解答； ? 根據(jù)公司相關規(guī)定，統(tǒng)一管理本單位系統(tǒng)用戶權限賬號的新增和變更需求； ? 匯總、上報本單位業(yè)務需求變更、模板糾錯或功能優(yōu)化等系統(tǒng)功能變更需求； ? 配合總公司采辦部開展業(yè)務基礎數(shù)據(jù)維護工作 。 職責分工 (3) 四 、 電子化采購管理細則 －職責分工 采辦部招標中心 ：
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