時(shí)間管理與工作計(jì)劃定(編輯修改稿)
2025-01-25 09:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 重要的事 不重 要的事 良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 第三部分：工作計(jì)劃 ? 提供正確的方向 ? 提供準(zhǔn)備的參考 ? 提供執(zhí)行的依據(jù) ? 提供控管的要點(diǎn) ? 提供評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃的重要性 定義：決定目標(biāo)及如何達(dá)成目標(biāo)的一個(gè)程序。 1. 要能配合上級(jí)主管的目標(biāo) 、 方針 2. 要能實(shí)現(xiàn)自己的任務(wù) 3. 要能成為行動(dòng)的依據(jù)及評(píng)價(jià)工作成果的重要基準(zhǔn) 計(jì)劃的三個(gè)特性 ? 規(guī)劃 planning決定范圍 ? 時(shí)程 scheduling決定進(jìn)度 ? 管制 controlling決定結(jié)果 ? 必須符合計(jì)劃的目標(biāo) 訂定計(jì)劃的注意事項(xiàng) 計(jì)劃的步驟 Step1確認(rèn)目的 ? 企業(yè)組織或個(gè)人想要達(dá)到的境地或希望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。我們期望得到的成果是什么？ ? 這個(gè)成果對(duì)組織整體目標(biāo)達(dá)成有何關(guān)聯(lián)與貢獻(xiàn)？ ? 這個(gè)成果對(duì)個(gè)人及相關(guān)人員有何種意義 ? 重點(diǎn)：確認(rèn)企業(yè)組織的存在的目的 確認(rèn)個(gè)人的目的 ? 目前真實(shí)的狀況。 ? 收集情報(bào)，以有效掌握事實(shí)的全貌 ? 區(qū)辨事實(shí)與意見的差異 ? 依據(jù)事實(shí)分析現(xiàn)況，以找出真實(shí)情況 ? 運(yùn)用 5W2H將課題明確化 重點(diǎn)：以現(xiàn)有資源為發(fā)展的基礎(chǔ) WHY (為什麼 ) WHAT(事物 ) 什麼事 (情況 )/什麼東西 /什麼設(shè)備 WHO(對(duì)象 ) 對(duì)手 /客戶群 /主事人員 /協(xié)助者 WHEN(時(shí)間 ) 時(shí)機(jī) /期限 /日期 /期間 WHERE(地方 ) 何地 /區(qū)域 /範(fàn)圍 /場(chǎng)合 HOW TO(方法 ) 執(zhí)行方式 /前進(jìn)步驟 /路徑 /程序 HOW MUCH(錢 ) 成本 /利益 /費(fèi)用 /預(yù)算 /代價(jià) Step2把握現(xiàn)況 目的是 企業(yè)組織、單位或個(gè)人想要達(dá)到的理想的境界 。 ? 目標(biāo)是 應(yīng)是 目的 的更細(xì)化、更精確化的描述，應(yīng)有必要性和必定性的關(guān)系 。 ? 將總目標(biāo)劃分為長(zhǎng)、中、短程之階段目標(biāo)， ? 清楚連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的關(guān)系 ? 運(yùn)用 SMART目標(biāo) 重點(diǎn)：焦點(diǎn)法則 Step3設(shè)定目標(biāo) Step4制訂工作計(jì)劃執(zhí)行方案 重點(diǎn)：建立精準(zhǔn)的行動(dòng)步驟與對(duì)話 確認(rèn)目標(biāo)達(dá)成之手段與步驟 ? 明確任務(wù)職掌 ? 作成系統(tǒng)化構(gòu)想 ? 掌握成功關(guān)鍵要素，作成推動(dòng)方案 ? 是什么因素或問(wèn)題阻礙預(yù)期成果的達(dá)成？ ? 明訂時(shí)程表與管制計(jì)劃 ? 事先排除阻礙計(jì)劃推動(dòng)之因素 (Empower) ? 預(yù)先規(guī)劃應(yīng)變計(jì)劃以確保彈性 Step5落實(shí)執(zhí)行 執(zhí)行就是付諸行動(dòng)。 ? 全力以赴，以身作則 ? 善用內(nèi)外資源 ? 任務(wù)分配與命令下達(dá) ? 教育訓(xùn)練、與輔導(dǎo) ? 隨時(shí)與其它人保持聯(lián)系 ? 追蹤與調(diào)整 ? Step6檢討與結(jié)案 ? 檢討工作執(zhí)行后優(yōu)缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。 ? 成果檢討與回饋 ? 標(biāo)準(zhǔn)化 /改善對(duì)策 ? 下期工作計(jì)劃 重點(diǎn)：建立善的循環(huán)系統(tǒng) 1. 準(zhǔn)時(shí)參加晨會(huì)，記錄價(jià)值內(nèi)容 2. 明確自己的目標(biāo)，訂立目標(biāo)、分解目標(biāo) 3. 月計(jì)劃，周計(jì)劃，日計(jì)劃的建立 4. 將要做的工作建立備忘錄，排出優(yōu)先秩序，確認(rèn)完成時(shí)間，突出工作重點(diǎn)，充分合理安排工作時(shí)間來(lái)提高工作效率。 5. 做好 PDCA管理，事件歸類（緊急、不緊急、重要、不重要） 6. 每天給自己兩到三個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和營(yíng)銷技巧。 7. 總結(jié)每天的工作，把未完成的工作重新安排 8. 。。。 第四部分：新進(jìn)證券營(yíng)銷人員的時(shí)間管理與計(jì)劃技巧應(yīng)用 新進(jìn)人員日計(jì)劃 8： 30 9： 30 參加公司晨會(huì)， 記錄價(jià)值咨詢信息、 政策、 任務(wù)分解、不懂的專業(yè)知識(shí)（晚上回家查詢或 請(qǐng)教同事） 9： 3011： 30 駐點(diǎn)營(yíng)銷 /戶外營(yíng)銷 11：
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