時(shí)間管理2500469229(編輯修改稿)
2025-01-25 08:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 % 的努力是與成果無關(guān)的74編排工作次序編排工作次序 (3)時(shí)間 結(jié)果 20%20%80%80%7580 / 20 原理示意圖瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)事物事倍功半 事半功倍80%成效20%成效80%時(shí)間20%時(shí)間76Pareto分析法分析法 原因數(shù)目累計(jì)百分率 次數(shù) 20%80%77編排工作次序編排工作次序 (4)緊急 (少數(shù) ) 不重要 (多數(shù) ) (必須做 ) (應(yīng)該做 ) (可以做 )重要 緊急78時(shí)間利用的價(jià)值分析時(shí)間利用的價(jià)值分析 (ABC分析法分析法 ) 任務(wù) B重要授權(quán) 65% 20% 15%(專心處理 )例行公事 清理 15% 20% 65%任務(wù) A 任務(wù) C非常重要 雜務(wù) 實(shí)際消耗的時(shí)間 事情的價(jià)值 79基本原則重要的事絕不應(yīng)被不重要的小事所牽絆我將焦點(diǎn)放在事情的重要性而非緊急性上時(shí)間管理要?jiǎng)?wù) 重要 ： 個(gè)人覺得有價(jià)值及對(duì)你的使命、價(jià)值觀及 達(dá)到目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動(dòng)。 緊急 ： 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的活動(dòng)。80請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序重要的事 Ⅰ ⅡⅢ Ⅳ不重要的事？ ？？ ？緊迫的事 不緊迫的事時(shí)限 結(jié)果 緩 急 輕 重81請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序重要的事 Ⅰ ⅡⅢ Ⅳ不重要的事急 重輕 緩緊迫的事 不緊迫的事緩 急 輕 重1 2 3 4 時(shí)限 結(jié)果 82重要設(shè)備故障，生產(chǎn)停擺緊急的問題有期限的任務(wù)和會(huì)議顧客抱怨停電計(jì)劃之研擬技能之提升預(yù)防工作問題之調(diào)查健康檢查有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無謂的請(qǐng)托有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)自我干擾個(gè)人嗜好的沉迷不重要緊 迫 不緊迫83合理的時(shí)間配置？ I. 45%處理危機(jī) II5%IV15%II.35%84偏重 (Ⅰ ： 緊迫 /重要 )的結(jié)果：Ⅰ 偏重 Ⅰ 的結(jié)果： Ⅱ? 壓力? 筋疲力盡（ Burnout）? 危機(jī)處理? 忙于收拾殘局ⅣⅢ85偏重 (Ⅲ ： 緊迫 /不 重要 ) 的結(jié)果Ⅰ ⅡⅢ 偏重 Ⅲ 的結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂Ⅳ86偏重第三 (緊迫 /不 重要 )、 四 (不緊迫 /不 重要 )類事務(wù)ⅣⅢⅡⅠ 結(jié)果： ? 全無責(zé)任感 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局87明智的時(shí)間配置： II(不緊迫 /重要) I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ”88著重 (Ⅱ) 的結(jié)果Ⅰ Ⅱ著重 Ⅱ 的結(jié)果：? 有遠(yuǎn)見，有理想? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī)89練習(xí)90處理方法？重要Ⅰ不重要NI緊迫 U 不緊迫 NU丟入垃圾箱 I IIIII IV立即親自處理策略規(guī)劃 /安排時(shí)間 /適當(dāng)授權(quán)減少或授權(quán)91美國艾森豪將軍的決策方格美國艾森豪將軍的決策方格 重要性 緊急性 授權(quán)任務(wù) C任務(wù) A立刻處理 任務(wù) B定下期限或 授權(quán) 字紙簍 P92看看你的廹切性指數(shù) 0 ~ 25 : 一切在掌握中26 ~ 35 : 漸受迫切性限制36 ~ 45 : 已經(jīng)開始上癮 = 46 : 上癮93時(shí) 間 管 理 要 務(wù)?焦點(diǎn)放在真正重要的事上，對(duì)不重要的事說 “不 ”?參照你的使命宣言、目標(biāo)規(guī)劃時(shí)間? 重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。 ——————— 歌德? 人在各種領(lǐng)域中努力經(jīng)營，百分之八十的結(jié)果是來 百分之二十的活動(dòng)。 —————20/80 法則94了解你的能力線957 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19干擾頻率 時(shí)間〔時(shí)〕 〔 次〕日干擾圖 96能力能力 /狀態(tài)線分布狀態(tài)線分布 能力 /狀態(tài) 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 時(shí)間 100%高峰期 工作研究與企業(yè)組織協(xié)會(huì) 97能力 /狀態(tài)線分布 能力 /狀態(tài)時(shí)間高峰期 18 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6100%高峰期 2工作研究與企業(yè)組織協(xié)會(huì) 98集中力分布集中力分布 分鐘 集中程度(%) 99工作要求與體力水準(zhǔn) 一開始就做最重要的工作工作要求543219:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00體力水準(zhǔn) 生產(chǎn)力高的時(shí)間注：陰影部分表示在工作與體力水準(zhǔn)配合的情況下，生產(chǎn)力會(huì)顯著提高 工作與體力配合的情況 工作時(shí)間 1001. 工作時(shí)段分配法則 早上 中午 13:00~15:00下午 晚上活力充沛 , 沖勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓 , 適合散心 , 放松(Check)冷靜 , 溝通 (Action, Plan)Relax, 人文 , Thinking1. 發(fā) 2. 電話敲定事情 / 做事情3. 給 Leader 方向 / 畫架構(gòu)4. 執(zhí)行進(jìn)行中項(xiàng)目 Follow Up Around
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