【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 性的 時(shí)間 段。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí) 間 A B C 分 類 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 將 自己工作按 輕 重 緩 急分 為 ： A（ 緊 急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三 類 ； 安排各 項(xiàng) 工作 優(yōu) 先 順 序，粗略估 計(jì) 各 項(xiàng) 工作 時(shí)間 和占用百分比； 在工作中 記載實(shí)際 耗用 時(shí)間 ； 每日 計(jì)劃時(shí)間 安排 與 耗用 時(shí)間對(duì) 比，分析 時(shí)間運(yùn) 用效率； 重新 調(diào) 整自己的 時(shí)間 安排，更有效地工作。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 二 八 原 則 時(shí)間管理 第二部分 方法論 重要的事先做 — “二八原則” % % A： Activities 活動(dòng) R: Results 結(jié)果 「 80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績(jī)效。換言之，有百分之八十的工作時(shí)間與付出是浪費(fèi)的。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間管理 第二部分 方法論 大石 頭 小沙子 水 時(shí)間管理 第二部分 方法論 大石 頭 小沙子 水 第一步 第二步 第三步 時(shí) 間 的 統(tǒng) 籌 方 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間的統(tǒng)籌方法 ? 記 得初中 課 本上曾 學(xué)過(guò)華羅 庚先生的一篇 《 統(tǒng)籌 方法 》 ? 統(tǒng)籌 方法，是一 種 安排工作 進(jìn) 程的 數(shù)學(xué) 方法。 它 的 實(shí) 用范 圍極 廣泛，在企 業(yè) 管理和基本建 設(shè) 中，以及 關(guān) 系 復(fù)雜 的科 研項(xiàng) 目的 組織與 管理中，都可以 應(yīng) 用。 ? 怎樣應(yīng) 用呢？主要是把工序安排好。 ? 比如，想泡 壺 茶喝。 當(dāng)時(shí) 的情 況 是： 開 水 沒 有（ 燒 水需 15分 鐘 ）；水 壺 要洗（ 1分 鐘 ），茶 壺 （ 1分 鐘 ）茶杯（ 2分 鐘 ）要洗；火生了，茶葉也有了（ 1分 鐘 ）。 怎么辦 ？ 時(shí)間管理 第二部分 方法論 ? 幾 種 答案： ? 辦 法甲：洗好水 壺 ，灌上涼水，放在火上；在等待水 開 的 時(shí)間 里，洗茶 壺 、洗茶杯、拿茶葉；等水 開 了，泡茶喝。 ? 辦 法乙：先做好一些準(zhǔn) 備 工作，洗水 壺 ，洗茶 壺 茶杯，拿茶葉；一切就 緒 ，灌水 燒 水；坐待水 開 了泡茶喝。 ? 辦 法丙：洗 凈 水 壺 ，灌上涼水，放在火上，坐待水 開 ；水 開 了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶 壺 茶杯，泡茶喝。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 洗開水壺（ 1分鐘） 燒開水（ 15分鐘） 洗茶壺（ 1分鐘） 洗茶杯（ 2分鐘） 拿茶葉（ 1分鐘） 泡茶 示意 圖 ： 時(shí)間管理 第二部分 方法論 ? 圖 示分析： ? 水 壺 不洗，不能 燒開 水，因而洗水 壺 是 燒開 水的前提。 沒開 水、沒 茶葉、不洗茶 壺 茶杯，就不能泡茶，因而 這 些又是泡茶的前提。它們 的相互 關(guān) 系，可以用下面的箭 頭圖來(lái) 表示：箭桿上的 數(shù) 字表示， 這 一行 動(dòng) 所需要的 時(shí)間 ，例如 15表示 從 把水放在 爐 上到水 開的 時(shí)間 是 15分 鐘 。 ? 從這個(gè)圖 上可以一眼看出， 辦 法甲 總 共要 16分 鐘 （而 辦 法乙、丙需要 20分 鐘 ）。如果要 縮 短工 時(shí) 、提高工作效率， 應(yīng)當(dāng) 主要 抓燒開 水 這個(gè)環(huán)節(jié) ，而不是 抓 拿茶葉等 環(huán)節(jié) 。同 時(shí) ，洗茶 壺 茶杯、拿茶葉 總 共不 過(guò) 4分 鐘 ，大可利用「等水 開 」的 時(shí)間來(lái) 做。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 考 慮 不 確 定 性 時(shí)間管理 第二部分 方法論 在 時(shí)間 管理的 過(guò) 程中， 還 需 應(yīng) 付意外的不確定性事件，因 為計(jì)劃沒 有 變 化快，需 為 意外事件留 時(shí)間 。 有三 個(gè)預(yù) 防此 類 事件 發(fā) 生的方法： 第一是 為 每件 計(jì)劃 都留有多余的 預(yù)備時(shí)間 。 第二是努力使自己在不留余地，又 飽 受干 擾 的情 況 下，完成 預(yù)計(jì)的工作。 這并 非不可能，事 實(shí) 上，工作快的人通常比慢 吞吞 的人做事精確些。 第三是另準(zhǔn) 備 一套 應(yīng)變計(jì)劃 。迫使自己在 規(guī) 定 時(shí)間內(nèi) 完成工作，對(duì)你 自己能力有了信心， 你 已仔 細(xì) 分析 過(guò)將 做的事了，然后把 它們 分解成若干意境 單 元， 這 是正確迅速完成 它們 的必要步 驟 。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 在工作中要很好地完成工作就必 須 善于利用自己的工作 時(shí)間 。工作是無(wú)限的， 時(shí)間 卻是有限的。 時(shí)間 是最 寶貴 的 財(cái) 富。 沒 有 時(shí)間 ，計(jì)劃 再好，目 標(biāo) 再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。 時(shí)間 是如此 寶貴 ，但 它 又是最有伸 縮 性的， 它 可以一瞬即逝，也可以 發(fā)揮 最大的效力， 時(shí)間 就是潛在的 資 本。充分合理地利用每 個(gè) 可利用的 時(shí)間 ，壓縮時(shí)間 的流程，使 時(shí)間 價(jià) 值 最大化。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 小 節(jié) 回 映 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第三部分 工具 與 技巧 主要 內(nèi) 容： 日常 時(shí)間 管理工具的 運(yùn) 用 時(shí)間 管理的技巧 日常 時(shí)間 管理工具的 運(yùn) 用 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 時(shí)間 管理工具： 傳統(tǒng) 的 筆 ； 紙質(zhì)筆記 本； 隨 手 pad； pda；手機(jī)； 電腦 ；收 納 盒；Listpro；日程表； 電 子 郵 箱 按日常使用的重要性排序： 傳統(tǒng) 的 筆 ， 紙質(zhì)筆記 本， 隨 手 pad，收 納盒 Listpro,pda,日程表 手機(jī)， 電腦 ， 電 子 郵 箱 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 這樣 排序的原因： 時(shí)間 管理的目的是 為你節(jié)約時(shí)間 。管理 時(shí)間 的工具 應(yīng)該 是 你會(huì)熟 練運(yùn) 用，且本身操作不 復(fù)雜 。工具太 復(fù)雜讓你 浪 費(fèi)時(shí)間 ，得不 償失。 日常使用的便利程度。例如： 你 是 經(jīng) 常在 電腦 旁，自然 電腦 是最容易取得的工具。但 對(duì) 于 經(jīng) 常在外工作的人 們 ， 電腦 就是很不方便的。 每 個(gè) 工具的特性。例如： pda（掌上 電腦 ） 他可以 靈 活 實(shí)現(xiàn) 多種 的任 務(wù)視圖 ，但 輸 入不便。 紙質(zhì)筆記 本 則剛 好相反。熟悉不同工具的特性 會(huì)讓你時(shí)間 管理更上一 層樓 。 我比 較 注重收集。事情多了，靠 記憶實(shí) 在不行。 后 續(xù) 的事情都會(huì) 很快 處 理好。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第一梯 隊(duì) （ 傳統(tǒng) 的 筆 ， 紙質(zhì)筆記 本， 隨 手 pad=便 條紙 簿 []，收 納 盒）： 特點(diǎn)：高效、便捷、易用 、廉價(jià) 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 高效： 雖說(shuō)現(xiàn) 在是 E時(shí) 代了，但 論輸 入的效率 還 是 傳統(tǒng) 的 筆 占有 絕對(duì)優(yōu)勢(shì) 。 當(dāng)你 要 記錄 事情 時(shí) ， 腦隨筆動(dòng) 就可以了。如果 換 成 pda，先打 開 入 還 要 區(qū) 分作 圖還 是字符 輸 入。 過(guò) 程有些 羅嗦 和緩 慢。 便捷： 當(dāng) 我要 記錄靈 感的 時(shí) 候， pda過(guò) 多的操作 會(huì) 打 斷 思 維 。 筆 和紙 就 順 手拈 來(lái) ，快速完成。 電 子 產(chǎn) 品 還會(huì) 因 為沒電 ，或其他原因停止工作。 筆 和 紙并 不存在 這樣 的 難題 。 易用： 寫 字，大部分人已 經(jīng) 熟 練 掌握。但 電 子 產(chǎn)