時間7624277806(編輯修改稿)
2025-01-25 08:44 本頁面
【文章內容簡介】 2. 五、時間與工作方法管理 時間自然法則總結 Pa rkinson’ s La w ( 帕金森原則 ) 時間象一根彈筋：設立期限 Pa reto’ s Principl e ( 帕雷托原則 ) 80 % 的結果來源 20 % 努力 Con cen tr a ti on En igmas ( 注意力之謎 ) 注意力需要及時恢復 Int ernal E nerg y L ev els ( 內在能量水平 ) 有效地利用你的生物鐘 Effecti ve Effi cient ( 效能與效率 ) 做正確之事，做好它 找到你生命中的“西瓜” ? 我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻； ? 我們想得到西瓜 ， 卻總是在揀芝麻； ? 結果我們錯誤的用數量代替了質量 。 關鍵詞： ? 揀芝麻沒有有大價值 ， 揀西瓜卻有 ！ 確認你的“西瓜” 時間 成果 時間 成果 20% 80% 80% 20% 確定有效目標 前提： ? 工作不能沒有目標設定； ? 目標沒有計劃就是空想 。 所以： ? 計劃必須要考慮期望值； ? 計劃必須考慮資源配置； ? 目標必須設定最后期限 。 高回報目標（ 1） 改善工作： 按時執(zhí)行完成每一項工作； 會客必須在規(guī)定時間之內； 會議前必須擬定會議提綱； 準備完整資料提供給客戶 。 高回報目標（ 2） 當需要時怎樣找到任何東西： 把所有的文件從桌子上清走； 把名片放在一個固定的地方； 把重要文件放在固定的地方； 建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)； 重新歸類未審批處理的文件； 徹底整理辦公桌及電腦文檔 。 工作確定的順序 回答以下問題： ? 要做什么事情 ？ ? 為什么要去做 ？ ? 用什么標準做 ？ ? 什么時間開始 ？ ? 哪些人參加做 ？ ? 怎樣分配時間 ？ 關鍵詞： ? 合理調整時間及資源分配的順序 。 效率和效益的分別 問題： ? 99張 1元和 1張百元鈔票 ， 你先拿哪張 ？ 分別： ? 追求效率： 是把事情做對； ? 追求效益： 是做對的事情 。 關鍵詞： ? 抓西瓜和揀芝麻截然不同 ！ ? 戰(zhàn)略正確 ， 戰(zhàn)術才有意義 ！ 低回報工作 ——揀“芝麻” 問題： ? 揀芝麻可以將你的時間消耗殆盡； ? 不必關注芝麻 ， 不要被芝麻誘惑 。 方法： ? 將芝麻分類 ， 集中時間處理他們； ? 堅決停止你習慣性的揀芝麻行動 。 關鍵詞： ? 做慢而對的事比做快而錯的事好 ！ 如何避免揀“芝麻” 可能的感覺： 我工作很努力 ， 然而沒有成就感 ！ 可能的原因 : ? 不良習慣偷走了你寶貴的時間； 解決的方法： ? 持續(xù)時間記錄 ， 提供精確資料； ? 記錄每天或 30天內的活動內容； ? 增強觀察進入時間的有效流程 。 六、時間管理工具與 TIPS 時間管理的好工具 1. 周工作計劃 /小結表 2. 效率記事本（每日事件安排表） 5月第 3周工作計劃 /小結表 (5月 14日至 5月 20日 ) (樣表 ) 排序 時間投入百分比 (%) 工作任務 /項目 計劃完成情況 /標準 實際完成情況 未完成 原因 A+ 40 分公司總經理后備人才梯隊培養(yǎng)項目 ? 回收與審核確認第一期參訓后備總經理名單； ? 撰寫考核方案草案并與領導溝通 A 20 井崗山經理夏令營項目 ? 召開籌建小組第一次會議； ? 干部文化整理方案與專家進行培訓式研討(周三下午 )； A 15 USS內訓講師第一期培訓通知 ? 第二期杭州培訓準備與實施 (2225日 )； ? 輔導班主任 (李偉民 /周江 ) B+ 10 招聘培訓主管 ? 第二輪招聘面試 3人 。 ? 確定最終人選 B 10 培訓與輔導員工 ? 《高級培訓技巧》訓后內容分享； ? 檢查小嚴《培訓人才八步法》的學習效果 C 5 其他培訓項目管理 (周江落實 ) ? MIT項目各部門計劃公布； ? 新員工培訓安排 (黑吉 /中南區(qū) /北方區(qū) /總部 )； 有效時間管理 TIPS 墨非定律： ? 凡是可能出錯的都會出錯； 每次出錯的時候，總是在最不可能出錯的地方； ? 不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限； ? 不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預算； ? 您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。 崔西定律： ? 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數目平方成正比：例如完成一件工作有 3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡化工作流程； ? 簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化，愈不會出問題。 有效時間管理 TIPS 文件處理流程： ? 投擲：將不用的資料丟掉； ? 轉手：將資料轉交給別人去做； ? 行動：重要的事情一定要馬上去做； ? 歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據統(tǒng)計約 80%90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五分
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