時(shí)間7624277806(編輯修改稿)
2025-01-25 08:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2. 五、時(shí)間與工作方法管理 時(shí)間自然法則總結(jié) Pa rkinson’ s La w ( 帕金森原則 ) 時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pa reto’ s Principl e ( 帕雷托原則 ) 80 % 的結(jié)果來(lái)源 20 % 努力 Con cen tr a ti on En igmas ( 注意力之謎 ) 注意力需要及時(shí)恢復(fù) Int ernal E nerg y L ev els ( 內(nèi)在能量水平 ) 有效地利用你的生物鐘 Effecti ve Effi cient ( 效能與效率 ) 做正確之事，做好它 找到你生命中的“西瓜” ? 我們生命中總是會(huì)遇到西瓜和芝麻； ? 我們想得到西瓜 ， 卻總是在揀芝麻； ? 結(jié)果我們錯(cuò)誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量 。 關(guān)鍵詞： ? 揀芝麻沒(méi)有有大價(jià)值 ， 揀西瓜卻有 ！ 確認(rèn)你的“西瓜” 時(shí)間 成果 時(shí)間 成果 20% 80% 80% 20% 確定有效目標(biāo) 前提： ? 工作不能沒(méi)有目標(biāo)設(shè)定； ? 目標(biāo)沒(méi)有計(jì)劃就是空想 。 所以： ? 計(jì)劃必須要考慮期望值； ? 計(jì)劃必須考慮資源配置； ? 目標(biāo)必須設(shè)定最后期限 。 高回報(bào)目標(biāo)（ 1） 改善工作： 按時(shí)執(zhí)行完成每一項(xiàng)工作； 會(huì)客必須在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)； 會(huì)議前必須擬定會(huì)議提綱； 準(zhǔn)備完整資料提供給客戶(hù) 。 高回報(bào)目標(biāo)（ 2） 當(dāng)需要時(shí)怎樣找到任何東西： 把所有的文件從桌子上清走； 把名片放在一個(gè)固定的地方； 把重要文件放在固定的地方； 建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)； 重新歸類(lèi)未審批處理的文件； 徹底整理辦公桌及電腦文檔 。 工作確定的順序 回答以下問(wèn)題： ? 要做什么事情 ？ ? 為什么要去做 ？ ? 用什么標(biāo)準(zhǔn)做 ？ ? 什么時(shí)間開(kāi)始 ？ ? 哪些人參加做 ？ ? 怎樣分配時(shí)間 ？ 關(guān)鍵詞： ? 合理調(diào)整時(shí)間及資源分配的順序 。 效率和效益的分別 問(wèn)題： ? 99張 1元和 1張百元鈔票 ， 你先拿哪張 ？ 分別： ? 追求效率： 是把事情做對(duì)； ? 追求效益： 是做對(duì)的事情 。 關(guān)鍵詞： ? 抓西瓜和揀芝麻截然不同 ！ ? 戰(zhàn)略正確 ， 戰(zhàn)術(shù)才有意義 ！ 低回報(bào)工作 ——揀“芝麻” 問(wèn)題： ? 揀芝麻可以將你的時(shí)間消耗殆盡； ? 不必關(guān)注芝麻 ， 不要被芝麻誘惑 。 方法： ? 將芝麻分類(lèi) ， 集中時(shí)間處理他們； ? 堅(jiān)決停止你習(xí)慣性的揀芝麻行動(dòng) 。 關(guān)鍵詞： ? 做慢而對(duì)的事比做快而錯(cuò)的事好 ！ 如何避免揀“芝麻” 可能的感覺(jué)： 我工作很努力 ， 然而沒(méi)有成就感 ！ 可能的原因 : ? 不良習(xí)慣偷走了你寶貴的時(shí)間； 解決的方法： ? 持續(xù)時(shí)間記錄 ， 提供精確資料； ? 記錄每天或 30天內(nèi)的活動(dòng)內(nèi)容； ? 增強(qiáng)觀(guān)察進(jìn)入時(shí)間的有效流程 。 六、時(shí)間管理工具與 TIPS 時(shí)間管理的好工具 1. 周工作計(jì)劃 /小結(jié)表 2. 效率記事本（每日事件安排表） 5月第 3周工作計(jì)劃 /小結(jié)表 (5月 14日至 5月 20日 ) (樣表 ) 排序 時(shí)間投入百分比 (%) 工作任務(wù) /項(xiàng)目 計(jì)劃完成情況 /標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)際完成情況 未完成 原因 A+ 40 分公司總經(jīng)理后備人才梯隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目 ? 回收與審核確認(rèn)第一期參訓(xùn)后備總經(jīng)理名單； ? 撰寫(xiě)考核方案草案并與領(lǐng)導(dǎo)溝通 A 20 井崗山經(jīng)理夏令營(yíng)項(xiàng)目 ? 召開(kāi)籌建小組第一次會(huì)議； ? 干部文化整理方案與專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn)式研討(周三下午 )； A 15 USS內(nèi)訓(xùn)講師第一期培訓(xùn)通知 ? 第二期杭州培訓(xùn)準(zhǔn)備與實(shí)施 (2225日 )； ? 輔導(dǎo)班主任 (李偉民 /周江 ) B+ 10 招聘培訓(xùn)主管 ? 第二輪招聘面試 3人 。 ? 確定最終人選 B 10 培訓(xùn)與輔導(dǎo)員工 ? 《高級(jí)培訓(xùn)技巧》訓(xùn)后內(nèi)容分享； ? 檢查小嚴(yán)《培訓(xùn)人才八步法》的學(xué)習(xí)效果 C 5 其他培訓(xùn)項(xiàng)目管理 (周江落實(shí) ) ? MIT項(xiàng)目各部門(mén)計(jì)劃公布； ? 新員工培訓(xùn)安排 (黑吉 /中南區(qū) /北方區(qū) /總部 )； 有效時(shí)間管理 TIPS 墨非定律： ? 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)； 每次出錯(cuò)的時(shí)候，總是在最不可能出錯(cuò)的地方； ? 不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限； ? 不論您估算多少的開(kāi)銷(xiāo)，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算； ? 您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。 崔西定律： ? 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有 3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程； ? 簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化，愈不會(huì)出問(wèn)題。 有效時(shí)間管理 TIPS 文件處理流程： ? 投擲：將不用的資料丟掉； ? 轉(zhuǎn)手：將資料轉(zhuǎn)交給別人去做； ? 行動(dòng)：重要的事情一定要馬上去做； ? 歸檔：有使用價(jià)值且重要者才歸檔，根據(jù)統(tǒng)計(jì)約 80%90%的歸檔資料是不會(huì)再去用它。若在五分
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