時(shí)間與壓力管理課程(編輯修改稿)
2025-01-25 08:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 利用 精力高峰期 計(jì)劃時(shí)間運(yùn)用的指導(dǎo)方針 1. 總是把你的計(jì)劃寫(xiě)下來(lái)。 2. 保持集中力在你將預(yù)定完成的目標(biāo)上。 3. 總是將你的日程表放在你的面前以確保工作進(jìn)度。 4. 先將主要的事項(xiàng)及活動(dòng)計(jì)劃好。 5. 多花心思在計(jì)劃每天的一開(kāi)始。 6. 盡可能將有關(guān)之事項(xiàng)及活動(dòng)給歸納在一起。 7. 多留一些時(shí)間給重要的工作。 8. 確定容許足夠的時(shí)間在每一件工作上，但不能給予太多的時(shí)間。 計(jì)劃時(shí)間運(yùn)用的指導(dǎo)方針 9. 建立一些彈性在突如其來(lái)的事件上。 10. 每一天撥出一些供思考的時(shí)間給自己。 11. 考慮如何將等待及旅行的時(shí)間變得更有用。 12. 如果可行，試著將你的生理時(shí)鐘和你的工作相配合。 13. 學(xué)習(xí)如何控制自己不去做并未排入行程的事情。 14. 每日下班前先將明日的行程排好。 15. 請(qǐng)你的秘書(shū)來(lái)協(xié)助你安排行程。 16. 將你計(jì)劃的日程表及實(shí)際履行的事情做一些比較，可以學(xué)會(huì)如何更實(shí)際及有效地安排你的時(shí)間。 時(shí)間管理 ?專(zhuān)注是提高個(gè)人工作效能的關(guān)鍵 . ?高效的經(jīng)理人堅(jiān)持要事第一 ,而且每次只做一件事 . ~彼德杜拉克 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理 關(guān)系型 直接/快 間接/慢 A B C D 4 3 2 1 人際導(dǎo)向 /外向 社交型 思考型 指導(dǎo)型 工作導(dǎo)向 /內(nèi)向 行為風(fēng)格特征概述 Exercise 風(fēng)格測(cè)試 指導(dǎo)型 社交型 ? 獲得立即的成果 ? 與人接觸 ? 有目的行為 ? 留下好印象 ? 接受挑戰(zhàn) ? 表達(dá)清晰 ? 決策迅速 ? 創(chuàng)造激發(fā)人心的環(huán)境 ? 詢(xún)問(wèn)現(xiàn)況 ? 熱情 ? 采用權(quán)威 ? 自?shī)蕣嗜? ? 主導(dǎo)狀況 ? 樂(lè)觀 ? 解決問(wèn)題 ? 參與團(tuán)體行動(dòng) 不同風(fēng)格的行為偏好 關(guān)系型 思考型 ? 態(tài)度和靄 ? 關(guān)注任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn) ? 耐心 ? 注意細(xì)節(jié) ? 彈性 ? 分析及權(quán)衡事情 ? 協(xié)助他人 ? 系統(tǒng)的 ? 傾聽(tīng) ? 邏輯的 ? 使人感到快樂(lè) ? 精確的 ? 創(chuàng)造穩(wěn)定而和諧的環(huán)境 ? 規(guī)劃的 ? 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 ? 決策緩慢 不同風(fēng)格的行為偏好 不同風(fēng)格的基本需求 社交型 基本需求 : 被肯定 指導(dǎo)型 基本需求 : 成就 (表現(xiàn)成果 ) 關(guān)系型 基本需求 : 被人接受 思考型 基本需求 : 安全 (要有正確的信息 ) 各種人際風(fēng)格的溝通策略 關(guān)系型 ? 誠(chéng)懇的 ? 耐心的引導(dǎo)出目標(biāo) ? 保留彈性 ? 給予支持 ? 關(guān)注人際關(guān)系 ? 澄清事實(shí) 思考型 ? 事先準(zhǔn)備 ? 分析利弊得失 ? 關(guān)注任務(wù) ? 系統(tǒng)的方式 ? 對(duì)事不對(duì)人 ? 一致性的 ?有耐性的 社交型 ? 親切，友好 ? 關(guān)注團(tuán)體而非個(gè)人 ? 重視整體而非細(xì)節(jié) ? 提供社交的活動(dòng) ? 提供支持 ? 提供發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì) 指導(dǎo)型 ? 直接，簡(jiǎn)短，重點(diǎn)式的答覆 ? 關(guān)注業(yè)務(wù)及成果 ? 強(qiáng)調(diào)利益 ? 提供挑戰(zhàn)，自由及機(jī)會(huì) ? 問(wèn)“什么？”而非“如何？” 1. 描述要獲得的結(jié)果 — 要完成什么任務(wù) 2. 評(píng)估現(xiàn)狀 , 分析外部的機(jī)會(huì)與威脅、內(nèi)部的強(qiáng)弱項(xiàng) 3. 界定目標(biāo) 4. 制定行動(dòng)計(jì)劃和具體步驟 (列表、排序、設(shè)定期限 ) 5. 計(jì)算預(yù)算費(fèi)用 , 包括金錢(qián)、人力、時(shí)間 6. 制定時(shí)間表 7. 執(zhí)行計(jì)劃 8. 跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況 期望 現(xiàn)狀 步驟 預(yù)算 目標(biāo) 時(shí)間表 執(zhí)行 跟蹤 制定工作計(jì)劃的八個(gè)步驟 工作計(jì)劃 Why What Who When Where How to How much ? 準(zhǔn)備演示綱要 ? 給上司的成本分析報(bào)告 ? 清理預(yù)算分析資料 ? 估計(jì)制作文宣費(fèi)用 ? 訂立商展規(guī)劃會(huì)議議程 ? 顧客意見(jiàn)反饋分析 ? 評(píng)估地點(diǎn) ? 項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)程安排 ? 新產(chǎn)品上市 ? 擴(kuò)大市場(chǎng)占有率 華東區(qū)商展 列表 項(xiàng) 目 排 序 182。新產(chǎn)品上市提案 1/1 準(zhǔn)備演示綱要 182。華東區(qū)商展演示 1/2 給上司的成本分析報(bào)告 182。促銷(xiāo)預(yù)算 3/1 清理預(yù)算分析資料 3/2 估計(jì)制作文宣費(fèi)用 2/1 訂立商展規(guī)劃會(huì)議議程 2/2 顧客意見(jiàn)反饋分析表 排定順序 任務(wù)名稱(chēng) : 日期 : 工作項(xiàng)目 重要性 開(kāi)始 結(jié)束 負(fù)責(zé)人 成果 評(píng)價(jià) 制作工作計(jì)劃 38 1 2 5 6 7 8 7 1 1 合計(jì) 2 6 3 16 6 4 1 A* B C D* E F* G* 人數(shù)周 總計(jì) 9 8 7 6 5 4 3 2 1 時(shí)間 （周） 工序 1E 2E 2E 3E 3E 4E 4E 4E 4E 1E 2E 2E 2E 2E 1E 1E 計(jì)劃甘特圖 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 時(shí)間（周） 1 2 3 4 5 6 7 8 人 數(shù) 計(jì)劃人員需求情況圖 制作一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃表 你負(fù)責(zé)改善一個(gè)單位的重要問(wèn)題 ,你的主管希望你提出一個(gè)有效的工作計(jì)劃 . 成本降低 / 客戶(hù)服務(wù)改善 / 提高績(jī)效 進(jìn)度安排 質(zhì)量 , 成本 , 影響因素 關(guān)鍵路線 (CPM),線條圖 (GANT), 里程碑 (Milestone) 進(jìn)度控制 人員職責(zé)分派 工作結(jié)構(gòu)分解 控制會(huì)議 干擾因素分析 進(jìn)度報(bào)告 差異分析 修訂措施 問(wèn)題及原因分析 下一步工作安排及建議 計(jì)劃推展 管理者的時(shí)間計(jì)劃 ? 善用時(shí)間排程 ,學(xué)會(huì)善用大段時(shí)間與零散時(shí)間 ? 預(yù)留可
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