【文章內(nèi)容簡介】 式制訂項目規(guī)劃； 兩種主要的項目圖表形式： 甘特圖：提供概貌 、 不求細(xì)節(jié)； 項目流程圖：點滴不漏 、 詳盡 、 與人有關(guān) 為項目制訂規(guī)劃 甘特圖： 摸清底細(xì) 規(guī) 劃 批 準(zhǔn) … 安 裝 用戶培訓(xùn) 1月 3月 4月 5月 6月 7月 2月 為項目制訂規(guī)劃 甘特圖的局限性： 甘特圖不強調(diào)突出什么時候 、 什么地方可能出現(xiàn)進度上的問題； 如果你確實遇到了延誤的情況 ， 甘特圖表所能給予你的信息僅僅反映了延誤給整個項目帶來的影響 ， 而對于指導(dǎo)你如何趕上進度卻毫無所示； 甘特圖表不能促使你有效地管理你的時間； 跟蹤項目進展過程會很困難或者起誤導(dǎo)作用 。 為項目制訂規(guī)劃 項目流程圖： 信譽報告格式 批準(zhǔn)研究 客戶調(diào)查 報告完成 …… …… …… 信譽報告格式 批準(zhǔn)研究完成 為項目制訂規(guī)劃 項目流程圖的意義： 通過制作項目流程圖表 ， 你可以充分考慮銜接的問題并把這些問題表示出來 ， 這樣： 你可以胸有成竹地應(yīng)對 、 處理涉險的交接問題； 項目參與者就能明白由于他們個人的任務(wù)脫期而造成的整個項目延誤期限的可怕后果； 可以使主管和其他破壞優(yōu)先者懂得為什么他們不該在節(jié)骨眼上取消直接下屬的涉及項目方方面面的優(yōu)先權(quán)的道理 。 為項目制訂規(guī)劃 借助項目圖表解決問題： 首先通過你的流程圖沿 “ 關(guān)鍵途徑 ” （ 即按從頭至尾需花最長估計時間的工作行動和里程碑排序 ） 一路尋找潛在的問題； 審視那些相互制約的里程碑及產(chǎn)生里程碑的任務(wù)； 花些時間從參與者方面來考慮你的項目計劃 ， 因為產(chǎn)生對時間十分敏感的里程碑主要靠參與者 。 為項目制訂規(guī)劃 練習(xí)五：用圖表法規(guī)劃會議項目 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 項目規(guī)劃檢查會的目的： 避免誤期等意外問題； 如果參與者對規(guī)劃及進度都抱主人公態(tài)度的話 ， 項目將進行得更加順利； 項目有賴于每個人都能履行其支持和參與的具體承諾 。 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 第四章 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 一切都不能想當(dāng)然。 愛默生 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項目檢查的七大理由； ?三次主要的項目檢查； ?沖突管理與解決問題 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項目檢查的七大理由； ?三次主要的項目檢查； ?沖突管理與解決問題 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 做好開始階段及以后定期項目檢查的 七大理由； 使你的項目提出人了解你在做什么 使你的項目提出人了解他的本意已有哪些改動 ， 朝什么方向改動 使你的項目提出人會意地 、 心甘情愿地投入資源； 使你的上司能賦予項目結(jié)果優(yōu)先權(quán)； 使你避免在處理雇員和項目提出人關(guān)系上打破頭等重要的規(guī)矩 不讓項目提出人感到意外； 使項目提出人為你的項目奔走呼號； 使你能鞏固項目提出人對項目所做出的承諾 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項目檢查的七大理由； ?三次主要的項目檢查； ?沖突管理與解決問題 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查 。 對開始階段項目進行檢查； 進行定期項目檢查； 進行應(yīng)急項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查 。 對開始階段項目進行檢查； 進行定期項目檢查； 進行應(yīng)急項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 對開始階段項目進行檢查會議內(nèi)容： （ 1） 解釋項目； （ 2） 闡明項目目標(biāo)； （ 3） 解釋項目行動和里程碑； （ 4） 解釋時間要求； （ 5） 確定定期檢查的日程安排； （ 6） 突出潛在的延誤； （ 7） 發(fā)現(xiàn)潛在的問題； （ 8） 獲得認(rèn)可和承諾 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查： 對開始階段項目進行檢查； 進行定期項目檢查； 進行應(yīng)急項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 進行定期項目檢查內(nèi)容： （ 1） 項目是什么 ？ （ 2） 項目進行得如何 ？ （ 3） 項目起了什么變化 ？ （ 4） 下一步會發(fā)生什么事情 ？ 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查： 對開始階段項目進行檢查； 進行定期項目檢查； 進行應(yīng)急項目檢查 。