某校園關(guān)懷活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)
2025-01-19 20:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè)計(jì)總監(jiān) 潘子良 負(fù)責(zé)整項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)地布置、舞美設(shè)計(jì)等 1人 制作主管 喬豐 團(tuán)隊(duì)人數(shù)： 6人。負(fù)責(zé)所有物料的制造、品質(zhì)監(jiān) 管 6人 平面設(shè)計(jì) 汪洋 物料制作、平面文宣設(shè)計(jì) 1人 隨團(tuán)工作人員 黎耀南等 負(fù)責(zé)物料布置、活動(dòng)執(zhí)行、服務(wù)跟進(jìn)、溝通聯(lián) 系 6人 注：公司其他工作人員將在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中全力配合，主持由廣告公司 免費(fèi) 提供 項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 人 章芳 工作項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 職能 人數(shù) 旅游組工作人員 執(zhí)行總監(jiān) 執(zhí)行公司 旅途行程項(xiàng)目監(jiān)督溝通 1人 行程安排 執(zhí)行公司 旅游統(tǒng)籌 1人 演員組 執(zhí)行公司 負(fù)責(zé)演員的安排及表演質(zhì)量監(jiān)督 1人 道具組 執(zhí)行公司 負(fù)責(zé)旅游過(guò)程中所需道具的跟進(jìn) 2人 攝影組 執(zhí)行公司 活動(dòng)全程攝影、拍攝 1人 餐飲組 旅行社工 作人員 餐飲的安排及質(zhì)量監(jiān)督 1人 交通組 旅行社工 作人員 車(chē)隊(duì)安排、路線設(shè)計(jì)，保證旅途交通順暢 4人 醫(yī)療組 旅行社工 作人員 應(yīng)付突發(fā)事件，保證客戶旅途安全 2人 導(dǎo)游組 旅行社工 作人員 導(dǎo)游工作的監(jiān)督 4人 注：公司其他工作人員將在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中全力配合。 活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè) 高效保證一：我司專業(yè)執(zhí)行員工團(tuán)隊(duì) ? 活動(dòng)場(chǎng)地布置 ? 宣傳物料進(jìn)場(chǎng) ? 安全性檢測(cè) ? 物料租用 ? 設(shè)計(jì)稿確定 ? 場(chǎng)地落實(shí) ? 設(shè)計(jì)方案確認(rèn) ? 結(jié)合移動(dòng)建議調(diào)整方案 ? 方案確定執(zhí)行 ? 物料維護(hù) ? 道具配置 ? 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳物料配置 ? 活動(dòng)順利開(kāi)展 確認(rèn)后 2天內(nèi) 確認(rèn)后第 2天 活動(dòng)前 1天 活動(dòng)期間 活動(dòng)后 3天 ? 活動(dòng)后續(xù)跟蹤報(bào)道 ? 活動(dòng)總結(jié)報(bào)告 高效保證二：按時(shí)按質(zhì)交貨保證 序號(hào) 內(nèi)容 執(zhí)行時(shí)間范圍 （同期內(nèi)進(jìn)行） 涉及方 1 接項(xiàng)目后，進(jìn)行活動(dòng)報(bào)批手續(xù)和場(chǎng)地確認(rèn)； 接項(xiàng)目當(dāng)即至 2天內(nèi) 世紀(jì)錦囊 2 活動(dòng)所需物料設(shè)計(jì)、主辦方修改提出和再修改及定稿，同時(shí)擬定活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程細(xì)項(xiàng)、人員分工與安排、預(yù)測(cè)不利因素應(yīng)便計(jì)劃等活動(dòng)系列準(zhǔn)備文件，必要時(shí)采取優(yōu)先制將此準(zhǔn)備工作列為優(yōu)先服務(wù)； 接項(xiàng)目當(dāng)即至 3天內(nèi) 移動(dòng)與世紀(jì)錦囊 3 相約主辦方進(jìn)行事前一次匯報(bào)與補(bǔ)充會(huì)議，將所有現(xiàn)場(chǎng)情況向主辦方項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)或小組匯報(bào)，會(huì)議將確定所有內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)或是否再進(jìn)行補(bǔ)充，溝通各方面事項(xiàng)； 接項(xiàng)目當(dāng)即至 3天內(nèi) 移動(dòng)與世紀(jì)錦囊 4 會(huì)后廣告公司進(jìn)行修改、調(diào)整、準(zhǔn)備工作 移動(dòng)方最后確定修改、調(diào)整內(nèi)容，（保證主辦方緊急調(diào)整權(quán)利） 會(huì)后 12至 24小時(shí)內(nèi) 世紀(jì)錦囊 移動(dòng) 5 進(jìn)入完全準(zhǔn)備階段 最終確案后 48小時(shí)內(nèi) 世紀(jì)錦囊 工作進(jìn)度計(jì)劃（ A、活動(dòng)準(zhǔn)備階段 ） B、活動(dòng)進(jìn)行 /結(jié)束階段 序號(hào) 內(nèi)容 執(zhí)行時(shí)間范圍 （同期內(nèi)進(jìn)行） 涉及方 1 場(chǎng)地落實(shí)和報(bào)批手續(xù) 距活動(dòng)開(kāi)始前 4天 世紀(jì)錦囊 2 物料制作和物資、人員調(diào)配 距活動(dòng)開(kāi)始前 3天 世紀(jì)錦囊 3 在次落實(shí)合作單位和活動(dòng)場(chǎng)地的相關(guān)準(zhǔn)備工作 距活動(dòng)開(kāi)始前 3天 世紀(jì)錦囊 4 活動(dòng)布場(chǎng)、物料布置； 活動(dòng)前 1天 世紀(jì)錦囊與場(chǎng)地方 5 開(kāi)展活動(dòng) 活動(dòng)當(dāng)天 移動(dòng)方與世紀(jì)錦囊 6 活動(dòng)事后總結(jié)會(huì)議： 《 活動(dòng)總結(jié) 》 活動(dòng)結(jié)束后 世紀(jì)錦囊 7 撤場(chǎng)、清潔及運(yùn)輸回倉(cāng)庫(kù)工作 按與場(chǎng)地方協(xié)商時(shí)間和主辦方協(xié)商時(shí)間內(nèi)進(jìn)行 世紀(jì)錦囊 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 1人 ， 專門(mén)負(fù)責(zé)與廣告公司溝通 、 協(xié)調(diào)以及臨時(shí)情況變更的決策； 接待：客戶經(jīng)理若干名 ， 安排和接待客戶 。 移動(dòng)公司工作人員安排 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、擺放和拆卸等 。 負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃執(zhí)行和物料制作 ， 人員的安排和調(diào)配 ， 為活動(dòng)成立專項(xiàng)小組 ， 配備足夠的客服 、 設(shè)計(jì) 、 策劃和執(zhí)行人員 。 負(fù)責(zé)會(huì)議物料的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作 ， 活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控 、 實(shí)施工作； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作，活動(dòng)結(jié)束后提交活動(dòng)總結(jié)材料。 廣告公司負(fù)責(zé)事項(xiàng) 對(duì)方案提出明確的修改意見(jiàn) ， 包括平面設(shè)計(jì) 、 細(xì)節(jié)流程等， 并最終對(duì)廣告公司提交的方案進(jìn)行確認(rèn)； 確定各活動(dòng)流程； 負(fù)責(zé)通知移動(dòng)公司的相關(guān)客戶出席活動(dòng)； 配合協(xié)調(diào)各工作和關(guān)系； 提供邀請(qǐng)客戶的詳細(xì)名單和聯(lián)系方式； 通知所邀請(qǐng)的客戶出席活動(dòng)和相關(guān)的活動(dòng)細(xì)節(jié)； 移動(dòng)公司配合事項(xiàng) 人流控制
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