【文章內(nèi)容簡介】 率，減少不滿情緒。 分析工作不需要一個系統(tǒng)工程師來解決，只要留意一下每一個員工在完成任務(wù)過程 中所來回走動的路程，重復(fù)的動作，耗用的時間，記下問題的所在，將資料列成圖表， 問題的解決方法就顯而易見了。 將“清除”之后所騰出來的棚架、櫥柜等進行重新配用。倘若要增加空間的， 應(yīng)在最低限度內(nèi)添置棚架以資備用。 分別可用的東西，放置在易于識別的地方，使它保持隨時可取用的狀態(tài)。 將最常用的東西放在最近身邊的地方，其適當高度是肩膀到膝蓋之間，不常 用的東西可另換位置擺放。放置物品物面、棚架、櫥柜應(yīng)劃明定置區(qū)，統(tǒng)一記上 編號標識，以便一看就知道它們應(yīng)放在哪里。 在確定了儲藏地點以后，還得制定儲藏分類方法。選擇儲藏的分類方法時， 應(yīng)考慮： ? 選擇適合的歸類標準，例如用途、功能、形態(tài)、高度等； ? 清楚展示物品名稱及儲藏地點，用途； ? 簡化取用和歸還過程； 如果沒有訂立一個儲藏程序和儲藏管制系統(tǒng)，而要求所有人嚴格遵守，那我 們前面所講的“排除找東西的麻煩”就是空談，問題無法得到改善。 ? 管制好日常存貨量，又要避免因缺貨而停頓生產(chǎn)，應(yīng)訂立最低存貨水平。 ? 根據(jù)生產(chǎn)實際情況，不斷改進儲藏程序。 ? 訓(xùn)練員工熟悉程序，主動遵照儲藏規(guī)則辦事。 實施整頓的技巧 ——定置管理 “一目了然”的管理 1）定置管理 ? 定置管理概述 所謂“定置管理”就是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動機制的需要，從有利于人與物的結(jié)合出發(fā)，逐一地對物流系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)和各工序進行定置，使其人、物、場所處于最佳結(jié)合狀態(tài)，并把人、物、場所三者相互關(guān)系的信息媒介實行標準化，保證物流系統(tǒng)發(fā)揮最佳功能，使其規(guī)范化、秩序化、高效化。 生產(chǎn)現(xiàn)場人與物的結(jié)合狀態(tài)，一般分為三種類型： A型狀態(tài) ——人與物處于緊密結(jié)合，并能立即發(fā)揮效能的狀態(tài)。 B型狀態(tài) ——人與物處于尋找狀態(tài)或者尚須某種活動，才能達到同人結(jié)合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。 C型狀態(tài) ——與該場所生產(chǎn)活動無關(guān)，從生產(chǎn)活動的目的出發(fā)，此種物品同人結(jié)合不能發(fā)揮效能的狀態(tài)。 ? 定置管理設(shè)計的原則 （ 1）最大的靈活性和協(xié)調(diào)性。 （ 2）最大程度地利用空間和可見性。 （ 3）最大的操作方便和舒適性。 （ 4）最短的運輸距離和最少的裝卸次數(shù)。 （ 5）切實的安全和防護保障 （ 6）單一的流向和看得見的搬運路線 （ 7）最少的改進費用和統(tǒng)一標準 ? 定置管理要點 （ 1）明確對象物的管理目的 a、明確對象物的放置場所，包括場所區(qū)分、結(jié)構(gòu)設(shè)施和表示方法； b、明確對象物的定置狀態(tài)，包括對象物在場所的位置，定置方法（固 定位置還是自由位置）； c、明確對象物定置狀態(tài)下的信息表示方法，即對象物的名稱、規(guī)格、代號、數(shù)量、質(zhì)量、位置、日期等，并使之標準化。 （ 2）有明確的信息媒介的實施辦法 a、有明確的位置臺帳，要根據(jù)管理目的，分別設(shè)計甲型位置臺帳和乙 型位置臺帳，便于定原定置和復(fù)原定置使用； b、繪制定置圖，明確對象物管理范圍內(nèi)的具體場所、位置； c、具體定置場所的設(shè)施（如料架、貨架、組裝箱 柜、容器）結(jié)構(gòu)編號、定置物位號，有醒目、耐久、統(tǒng)一的表示方式，各類停放區(qū)域、流動器具定置位置，有醒目的信息符號表示； d、設(shè)計準確無誤地表示定置物的名稱、規(guī)格、代號、數(shù)量、設(shè)置日期的物品特性表示卡片； e、制定對象物收發(fā)、進出、定置管理的實施辦法，保持定置狀態(tài)標準化。實施辦法要能滿足專業(yè)管理體制職能要求，并同專業(yè)管理方法相銜接，為專業(yè)管理服務(wù)。 （ 3）、正確地劃分 C型物狀態(tài)物品廢棄標準和保管處理方法。 2）“一目了然”的管理方法 ? 概念： 所謂“一目了然”的管理就是指“全體員工能夠用眼睛看出工作的狀況是否正常，并迅速作出判斷、想出對策”。 ? “一目了然”管理的目的： “一目了然”管理的最終的目的是為了確保和提高企業(yè)、工廠、職場間的長期利益和短期最大利益。 短期的利益包括： （ 1）品質(zhì)的維持和提高 （ 2）出廠價的維持和改善（含材料費、勞務(wù)費、經(jīng)費） （ 3）交貨期的遵守、數(shù)量的確保、生產(chǎn)日期的縮短、庫存的削減和維持 （ 4）安全的保障強化環(huán)境的維持和改善 遠期的利益及目標： （ 1）異常、問題點的明顯化、 （ 2）浪費、不均、勉強的明顯化 （ 3）管理的效率化（特別是對交流的強化） ? “一目了然”管理的特點 ： （ 1）無論是誰都能判斷好壞（正常還是異常） （ 2）能迅速的判斷，并且精度高 （ 3）判斷的結(jié)果是不會因人而異的 ? ? “一目了然”管理的水準和實例 ? （ 1）初級：有表示能明白現(xiàn)在的狀態(tài) ? （ 2）中級：誰都能判斷正常與否 ? （ 3）高級：管理方法（異常的處置）都列明 ? 在許多的企業(yè)通常只能看到初級的水平，中級的已不多見，達到高級的水平的更是鳳毛麟角。 37 1）如何整頓工裝夾具等頻繁使用的物品： 應(yīng)重視并遵守： 使用前能“立即取到”，使用后能“立即歸回原位”的原則，這對提高效率是極為重要的。 a)應(yīng)考慮能否盡量減少作業(yè)工具的種類和數(shù)量？使用標準件， 將螺釘共通化，以便可以使用同一工具。 b)考慮能否將工具放在作業(yè)場所最接近的地方？避免使用和歸還時過多的步行和彎腰。 c)在“取用”和“歸還”之間，應(yīng)特別重視“歸還”，需要不斷地取用、歸還的工具，最好用吊掛式，或放置在雙手展開的最大極限之內(nèi)。采用插入式或吊掛式“歸還原位”，也要盡量使插入距離最短，掛放方便又安全，放手就可以穩(wěn)妥。 d)要使工具準確地歸還原位，最好以影印圖、區(qū)別的顏色、特別的記號、嵌入式凹型模等方法進行定位。 2)切削工具類的整頓 這類工具在重復(fù)使用或搬運時容易發(fā)生損壞，整頓時應(yīng) 特別注意。 a)頻頻使用的，宜由個人保存，不常用的，則盡量減少數(shù)量，以通用化為佳。先確定必需用的最少數(shù)量。將多余的收起來充為