項目管理與projectg北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院(編輯修改稿)
2025-01-19 14:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 間〕，選擇在〔標(biāo)準〕日歷上作修訂。右邊窗格可以預(yù)覽〔標(biāo)準〕日歷的工作日設(shè)置。接著單擊〔保存并前往第 2 步〕。 日歷設(shè)置（續(xù)） ? 接著需要〔定義工作周〕，決定一周中的哪些天是工作日，缺省是周一到周五，正是聯(lián)信公司的每周工作日安排，故不用變更。單擊〔保存并前往第 3 步〕。 日歷設(shè)置（續(xù)） ? 接著出現(xiàn)〔設(shè)置假日和倒休〕窗格，單擊〔更改工作時間 …〕。 ? 接著便 會出現(xiàn) 〔更改 工作時 間〕對 話框。 日歷設(shè)置（續(xù)） ? 十一放假為 10 月 1 日－ 10 月 7 日，把這一段時間選取上，再選擇設(shè)定為〔非工作日〕。 ? 而 9 月 28 日－ 9 月 29 日為調(diào)休時間，故應(yīng)將其選擇上后，設(shè)定為〔非默認工作時間〕 日歷設(shè)置（續(xù)） ? 接著出現(xiàn)的就是〔定義時間單位〕窗格，需要我們決定每個工作日的工作工時，每周的工時，每月的工時。 ? 標(biāo)準日歷的缺省為：每日工時： 8 小時；每周工時： 40 小時＝ 8 小時 /天 5 天；每月工作日： 20 天，如不用變更，直接單擊〔保存并前往第 5 步〕。 ? 點擊〔保存并完成〕。 日歷設(shè)置（其他途徑） ? 還有其他途徑也可以設(shè)定你的項目日歷。在菜單中選擇〔工具 /更改工作時間〕，你同樣也可以得到〔更改工作時間〕對話框，進行上述操作。 ? 不用向?qū)?chuàng)建工作日歷的方法為：在〔更改工作時間〕對話框中，按下〔新建〕便可建立一個新的日歷。 ? 接著，為此項目日歷建立一個名稱，例如：開發(fā) mp3新產(chǎn)品，同時選擇復(fù)制來至于原來Project 中的哪個日歷。按下〔確定〕按鈕。 日歷設(shè)置（其他途徑） ? 預(yù)設(shè)工作時間可以在〔選項〕中變更。 ? 按下〔選項〕后，會出現(xiàn)另外一個對話框。 在此可以設(shè)定〔財政年度開始于〕、〔默認開始時間〕、〔默認結(jié)束時間〕、〔每日每周工時〕、以及〔每月工作日〕等等信息。 ? 按下〔設(shè)為默認值〕后，可以將改變變更為默認值。 ? 在這兒新增的項目日歷與用項目向?qū)略龅捻椖咳諝v相比最大的不同是：在這兒并不是設(shè)定完畢就好了的！我們還需將這個項目也要套用為新的日歷才行。 日歷設(shè)置（其他途徑） ? 由菜單中選擇〔項目 /項目信息〕，此時又會回到之前我們所說明的項目 信息對話框。 ? 在〔日歷〕中選擇套用新的日歷〔開發(fā)mp3 新產(chǎn)品〕，按下〔確定〕， 這樣目前開啟的項目才會套用成為新的日歷。 日歷設(shè)置（共享） ? 由〔工具〕菜單中選擇〔管理器〕，此時便會出現(xiàn)〔管理器〕對話框。 ? 在此對話框中選擇〔日歷〕。 此時我們便可以看到此項目檔案所有的自訂日歷。 ? 點選想要分享的日歷按下〔復(fù)制〕到 中。 ? 當(dāng)信息復(fù)制到 后，下回再新建任何項目時便會多了我們所建立的自訂日歷了。 ? 在預(yù)設(shè)狀況下 ，我們可以在 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office\2052”找到 這個文件。 列出項目任務(wù) ? 首先，新建一份 Project 文件。 ? 利用上所述方法，使用項目向?qū)Ы⑿马椖坑媱?。其中〔日程排定方法〕使用〔從項目開始之日起〕，而日歷使用〔標(biāo)準〕。 ? 在〔任務(wù)〕向?qū)е姓业讲聪隆擦谐鲰椖恐械娜蝿?wù)〕。 ? 接著便會出現(xiàn)〔列出任務(wù)〕窗口，提示你有兩種方式可以錄入你的項目任務(wù)到 Project 環(huán)境中的〔任務(wù)名稱〕欄位中：其一為人工方式一一把所需的任務(wù)錄入；其二為從 Excel 導(dǎo)入任務(wù)。 列出項目任務(wù)（續(xù)） ? 在〔列出任務(wù)〕窗口中，按下〔導(dǎo)入向?qū)А常纯蓮?Excel 中導(dǎo)入任務(wù)。 ? 接著就會出現(xiàn)打開文件對話框，選擇一個目標(biāo) Excel 文件，單擊〔打開〕按鈕。 ? 選擇默認設(shè)置，點擊下一步，直到導(dǎo)入向?qū)в成溥x項。 列出項目任務(wù)（續(xù)） ? 在這里勾選〔任務(wù)〕 列出項目任務(wù)（續(xù)） ? 接著出現(xiàn)〔導(dǎo)入向?qū)В蝿?wù)映射〕對話框。這時系統(tǒng)會自動讀出我們要導(dǎo)入的Excel 文件的工作表。 ? 接著我們要將任務(wù)信息〔從： Excel 域〕映射〔到： Microsoft Project 域〕。 從〔到： Microsoft Project 域〕選擇要映射的 Microsoft Project 域〔名稱〕， 按“回車鍵”即可選定。 列出項目任務(wù)（續(xù)） 列出項目任務(wù)（續(xù)） ? 實際上我們還可以利用剪貼（即復(fù)制來至 Excel的信息，粘貼到 Project 的任務(wù)名稱中）或是拖曳方式，把 Excel中的工作項目信息，轉(zhuǎn)換到 Project環(huán)境中。 輸入周期性任務(wù)的方法 ? 由菜單中選擇〔插入 /周期性任務(wù)〕。 ? 在〔任務(wù)名稱〕欄中鍵入此任務(wù)名稱。 ? 在〔工期〕方塊中鍵入此任務(wù)發(fā)生所需要的時間。 ? 在〔重復(fù)發(fā)生方式〕下按一下〔每天〕、〔每周〕、〔每月〕、或〔每年〕， 并指定任務(wù)發(fā)生的頻率。 ? 最后，在〔重復(fù)范圍〕中設(shè)定反復(fù)次數(shù)或是結(jié)束的日期。 里程碑 ? 里程碑為標(biāo)記項目中主要事件的參照點，并用于檢查項目的進度以及標(biāo)識計 劃中的重要事件。任何工期為零的任務(wù)都自動顯示成里程碑；我們也可以將其他 任何任務(wù)或任何工期特別標(biāo)識成里程碑。例如：某主要階段的完成。因此，當(dāng)我們設(shè)定一項任務(wù)輸入的工期為零，Microsoft Project 將在〔甘特圖〕中為其顯示 里程碑符號。 里程碑（續(xù)） ? 要建立里程碑的方法為： ? 按下〔視圖〕菜單中的〔甘特圖〕命令。 ? 在要變更的任務(wù)的〔工期〕欄中鍵入工期為 0。 ? 按“ ent
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