建筑工程資料管理(ppt69頁)(編輯修改稿)
2025-01-18 23:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。 ③負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) ④收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。 ⑤在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 ⑥對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，在工程竣工驗(yàn)收后的 3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) （ 2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 （ 3）建筑工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)遵循 GB/T 50328— 2023的基本規(guī)定，將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) （ 4）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) 資料員的主要 工作職責(zé)包括 以下幾點(diǎn)： 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案 的收集、管理。 參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。 完成工程部（公司）交辦的 其他任務(wù)。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 ① 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、 歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按 規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé) 收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一工程項(xiàng)目應(yīng)收存不少于 兩套的正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專 用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序， 對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工 圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) ② 收集整理施工過程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、 會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)收到的管理文件、技術(shù) 文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、 分辦、催辦、簽收、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 負(fù)責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管和歸檔立 卷等工作，并注意保密的原則。對(duì)來往文件資料的收發(fā) 應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)及時(shí)遞交項(xiàng) 目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送交有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、 洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到 的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。 須將設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存 的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并 加蓋公章。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) （ 2）參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。 ①負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔。負(fù)責(zé)工程備案管理，對(duì)竣工驗(yàn)收的相關(guān)指標(biāo) (包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄 )作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 ②監(jiān)督檢查施工單位對(duì)施工資料的編制、管理工作，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) ③負(fù)責(zé)向公司檔案室移交檔案的工作。在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。在進(jìn)行文件材料的移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。 ④負(fù)責(zé)向市城建檔案館移交檔案的工作。提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《 建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見 》 ，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) ⑤指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）進(jìn)行保管。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管并移交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料及已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管并移交資料室。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責(zé) （ 3）負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。 ①負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì) ,不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)。 ②負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 ③負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象的進(jìn)度信息。向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)
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