信息系統(tǒng)工程監(jiān)理13信息系統(tǒng)工程建設(shè)的組織協(xié)調(diào)(編輯修改稿)
2025-01-18 22:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 富個人的從業(yè)經(jīng)驗的同時，也要不斷提高對相關(guān)知識的綜合應(yīng)用能力，對事物熟練的判斷能力和處理能力，更要學(xué)會把專業(yè)知識和相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、法規(guī)、法律等運用到監(jiān)理實踐活動中。 黎連業(yè) ? 在《信息系統(tǒng)工程師暫行規(guī)定》中明確要求：從事信息系統(tǒng)工程監(jiān)理活動，應(yīng)當(dāng)遵循守法、公平、公正、獨立的原則。因此，監(jiān)理單位在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中處理任何監(jiān)理事務(wù)都要遵照這個原則。對于監(jiān)理人員在個人行為規(guī)范上，更要有“守法、誠信、公正、科學(xué)”的意識，并作為個人行為準則，因為你是代表監(jiān)理單位這個集體來行使監(jiān)理責(zé)任的，而不僅僅是個人的行為。 黎連業(yè) 守法原則 ? 對于任何一個具有民事行為的單位或個人，起碼的行為準則就是遵紀、守法，依法經(jīng)營，依法辦事。在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理活動中，“守法”的具體體現(xiàn)是： ? 監(jiān)理旨在核定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展相應(yīng)的監(jiān)理工作； ? 與建設(shè)單位的監(jiān)理合同具備法律效力，一旦生效就要嚴格的遵照執(zhí)行和踐約，不得無故或故意違背承諾，否則可能將是違法行為，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任； ? 自覺遵守建設(shè)單位所在地政府頒布的有關(guān)信息系統(tǒng)工程建設(shè)的法律、法規(guī)要求，并主動接受當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督管理； ? 遵守建設(shè)單位的有關(guān)行政管理、經(jīng)濟管理、技術(shù)管理等方面的規(guī)章制度要求。 黎連業(yè) 誠信原則 ? 誠信就是忠誠老實、為人做事守信用，誠信是做人的基本品德，也是考核任何一個單位信譽的核心內(nèi)容。 黎連業(yè) 科學(xué)的原則 ? 所謂科學(xué)的原則，就是在監(jiān)理實踐中，要依據(jù)科學(xué)的方案（如監(jiān)理規(guī)劃），運用科學(xué)的手段（如測試設(shè)備或測試工具軟件），采取科學(xué)的辦法（如收集數(shù)據(jù)），并在項目結(jié)束后，進行科學(xué)的總結(jié)（如信息歸納整理）。監(jiān)理要用科學(xué)的思維、科學(xué)的方法對核心問題有預(yù)先控制措施上的認識，凡事要有證據(jù)，處理業(yè)務(wù)一定要有可靠的依據(jù)和憑證，判斷問題時盡量用數(shù)據(jù)說服建設(shè)單位或承建單位，必要時，一定以書面材料（如專題監(jiān)理報告）說明立場和觀點。 黎連業(yè) ? 組織協(xié)調(diào)工作的目標是使項目各方充分協(xié)作，有效地執(zhí)行承建合同。進行組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理單位法主要有監(jiān)理會議和監(jiān)理報告 ? 只有進行有效的組織協(xié)調(diào)，項目協(xié)調(diào)內(nèi)各子系統(tǒng)、各專業(yè)、各項資源以及時間、空間等方面才能實現(xiàn)有機的配合，才能確保項目成為一體化運行的整體。 ? 監(jiān)理會議 ? 監(jiān)理報告 ? 溝通 黎連業(yè) 監(jiān)理會議 ? 一般組織原則 ? 會議是把項目有關(guān)各方的負責(zé)人或聯(lián)系人團結(jié)在一起的重要機制。會議不僅可以使得項目建設(shè)有關(guān)信息全方位地暢通與流轉(zhuǎn)，而且提供了某種程度上的社會聯(lián)系，它將有助于提醒出席會議的人認識到“每一個人都是項目團隊的一員”。 ? （ 1）會議成功的關(guān)鍵 ? 舉行會議成功的關(guān)鍵原則是：確保每個人到場、議程和領(lǐng)導(dǎo)。為了保證每個人都出席，要把會議作為每個人日程的固定項目。如果沒有討論的議題就取消會議。開好會議要把議程的項目保持在所需的最低數(shù)量，以確保每一個人都掌握最重要的事件、議題和問題的最新動向。作為會議的組織者，要確保在概括會議議程時盡可能地精煉，沒有必要的長會效果將適得其反。領(lǐng)導(dǎo)的與會作用是保證會議的結(jié)果得到落實的重要保證。 黎連業(yè) ? （ 2）確保會議成功的措施 ? 召集或主持會議可以采取多種措施以確保會議有效。具體的措施包括有： ? ●會前的準備措施： ? 確定會議目的。該會議是為了交流信息、計劃、收集情況或意見、制定決策、說服或宣揚、解決問題，還是為了評估項目進展情況； ? 確定誰需要參加會議，說明會議目的。參加會議的人數(shù)應(yīng)是能達到會議目的的最少人數(shù)； ? 事先將會議議程表分發(fā)給參加會議者。議程表包括：會議目的；包括的主題（應(yīng)按重要性大小列出）； ? 每個主題事件的分配及誰將負責(zé)該主題、發(fā)言或主持討論。議程表應(yīng)附有參與者在會前需要評審的文件和資料。 ? ●會議過程把握的原則： ? 按時開始會議； ? 指定記錄員，詳細的記錄方便以后的查閱； ? 評論會議的目的和議程表； ? 督促而不能支配會議，應(yīng)保證會議在計劃時間內(nèi)順利進行； ? 會議結(jié)束時總結(jié)會議成果，并確保所有參加者對所有決策和行動項目有一個清楚的了解； 黎連業(yè) ? 必要超過會議計劃時間。與會者可能有其他約會或者其他系列會議。如果沒有講完所有議程，最好讓涉及這些細目的人另開一個會議； ? 評價會議進程。會議結(jié)束時，應(yīng)評價會議進程，公開討論發(fā)生了什么，并決定是否做些調(diào)整，以提高以后會議的有效性。 ? ●會議結(jié)果的落實原則：在會后 24小時之內(nèi)公布會議成果；總結(jié)文件應(yīng)該簡潔，應(yīng)明確所作出的決定性意見，并列出行動細目，包括誰負責(zé)、預(yù)計完工時間和預(yù)期的交付物等。 黎連業(yè) ? 項目監(jiān)理例會 ? 項目監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題，由工程監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織與主持的例行工作會議。 ? 項目監(jiān)理例會參加單位及人員通常包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、有關(guān)監(jiān)理工程師；承建單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員；建設(shè)單位駐現(xiàn)場代表等；根據(jù)會議議題的需要還可邀請設(shè)計單位、分包單位及其他有關(guān)單位的人員參加。 ? （ 1）項目監(jiān)理例會的主要議題 ? ●檢查和通報項目進度計劃完成情況，確定下一階段進度目標，研究承建單位人力、設(shè)備投入情況和實現(xiàn)目標的措施； ? ●通報項目實施質(zhì)量的檢查情況和技術(shù)規(guī)范實施情況等，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施要求； ? ●檢查上次會議議定事項的落實情況，檢查未完成事項及分析原因； ? ●分包單位的管理和協(xié)調(diào)問題； ? ●項目款支付的核定及財務(wù)支付中的有關(guān)問題； ? ●接收和審查承建單位提交相關(guān)項目文檔； ? ●監(jiān)理提交相關(guān)監(jiān)理文檔； ? ●解決項目變更的相關(guān)事宜； ? ●違約、工期、費用索賠的意向及處理情況； ? ●解決需要協(xié)調(diào)的其他有關(guān)事項。 黎連業(yè) ? （ 2）會議準備 ? 項目監(jiān)理單位應(yīng)及時收集匯總有關(guān)情況，為召開會議做好準備： ? ●了解上次會議的落實情況和存在的問題； ? ●準備會議資料、確定有關(guān)事項的處理原則； ? ●與有關(guān)方面通報情況、交換意見，督促做好準備。 ? （ 3）會議紀要的記錄、簽認和
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