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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理13信息系統(tǒng)工程建設(shè)的組織協(xié)調(diào)(編輯修改稿)

2025-01-18 22:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 富個人的從業(yè)經(jīng)驗的同時,也要不斷提高對相關(guān)知識的綜合應(yīng)用能力,對事物熟練的判斷能力和處理能力,更要學(xué)會把專業(yè)知識和相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、法規(guī)、法律等運用到監(jiān)理實踐活動中。 黎連業(yè) ? 在《信息系統(tǒng)工程師暫行規(guī)定》中明確要求:從事信息系統(tǒng)工程監(jiān)理活動,應(yīng)當(dāng)遵循守法、公平、公正、獨立的原則。因此,監(jiān)理單位在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中處理任何監(jiān)理事務(wù)都要遵照這個原則。對于監(jiān)理人員在個人行為規(guī)范上,更要有“守法、誠信、公正、科學(xué)”的意識,并作為個人行為準則,因為你是代表監(jiān)理單位這個集體來行使監(jiān)理責(zé)任的,而不僅僅是個人的行為。 黎連業(yè) 守法原則 ? 對于任何一個具有民事行為的單位或個人,起碼的行為準則就是遵紀、守法,依法經(jīng)營,依法辦事。在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理活動中,“守法”的具體體現(xiàn)是: ? 監(jiān)理旨在核定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展相應(yīng)的監(jiān)理工作; ? 與建設(shè)單位的監(jiān)理合同具備法律效力,一旦生效就要嚴格的遵照執(zhí)行和踐約,不得無故或故意違背承諾,否則可能將是違法行為,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任; ? 自覺遵守建設(shè)單位所在地政府頒布的有關(guān)信息系統(tǒng)工程建設(shè)的法律、法規(guī)要求,并主動接受當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督管理; ? 遵守建設(shè)單位的有關(guān)行政管理、經(jīng)濟管理、技術(shù)管理等方面的規(guī)章制度要求。 黎連業(yè) 誠信原則 ? 誠信就是忠誠老實、為人做事守信用,誠信是做人的基本品德,也是考核任何一個單位信譽的核心內(nèi)容。 黎連業(yè) 科學(xué)的原則 ? 所謂科學(xué)的原則,就是在監(jiān)理實踐中,要依據(jù)科學(xué)的方案(如監(jiān)理規(guī)劃),運用科學(xué)的手段(如測試設(shè)備或測試工具軟件),采取科學(xué)的辦法(如收集數(shù)據(jù)),并在項目結(jié)束后,進行科學(xué)的總結(jié)(如信息歸納整理)。監(jiān)理要用科學(xué)的思維、科學(xué)的方法對核心問題有預(yù)先控制措施上的認識,凡事要有證據(jù),處理業(yè)務(wù)一定要有可靠的依據(jù)和憑證,判斷問題時盡量用數(shù)據(jù)說服建設(shè)單位或承建單位,必要時,一定以書面材料(如專題監(jiān)理報告)說明立場和觀點。 黎連業(yè) ? 組織協(xié)調(diào)工作的目標是使項目各方充分協(xié)作,有效地執(zhí)行承建合同。進行組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理單位法主要有監(jiān)理會議和監(jiān)理報告 ? 只有進行有效的組織協(xié)調(diào),項目協(xié)調(diào)內(nèi)各子系統(tǒng)、各專業(yè)、各項資源以及時間、空間等方面才能實現(xiàn)有機的配合,才能確保項目成為一體化運行的整體。 ? 監(jiān)理會議 ? 監(jiān)理報告 ? 溝通 黎連業(yè) 監(jiān)理會議 ? 一般組織原則 ? 會議是把項目有關(guān)各方的負責(zé)人或聯(lián)系人團結(jié)在一起的重要機制。會議不僅可以使得項目建設(shè)有關(guān)信息全方位地暢通與流轉(zhuǎn),而且提供了某種程度上的社會聯(lián)系,它將有助于提醒出席會議的人認識到“每一個人都是項目團隊的一員”。 ? ( 1)會議成功的關(guān)鍵 ? 舉行會議成功的關(guān)鍵原則是:確保每個人到場、議程和領(lǐng)導(dǎo)。為了保證每個人都出席,要把會議作為每個人日程的固定項目。如果沒有討論的議題就取消會議。開好會議要把議程的項目保持在所需的最低數(shù)量,以確保每一個人都掌握最重要的事件、議題和問題的最新動向。作為會議的組織者,要確保在概括會議議程時盡可能地精煉,沒有必要的長會效果將適得其反。領(lǐng)導(dǎo)的與會作用是保證會議的結(jié)果得到落實的重要保證。 黎連業(yè) ? ( 2)確保會議成功的措施 ? 召集或主持會議可以采取多種措施以確保會議有效。具體的措施包括有: ? ●會前的準備措施: ? 確定會議目的。該會議是為了交流信息、計劃、收集情況或意見、制定決策、說服或宣揚、解決問題,還是為了評估項目進展情況; ? 確定誰需要參加會議,說明會議目的。參加會議的人數(shù)應(yīng)是能達到會議目的的最少人數(shù); ? 事先將會議議程表分發(fā)給參加會議者。議程表包括:會議目的;包括的主題(應(yīng)按重要性大小列出); ? 每個主題事件的分配及誰將負責(zé)該主題、發(fā)言或主持討論。議程表應(yīng)附有參與者在會前需要評審的文件和資料。 ? ●會議過程把握的原則: ? 按時開始會議; ? 指定記錄員,詳細的記錄方便以后的查閱; ? 評論會議的目的和議程表; ? 督促而不能支配會議,應(yīng)保證會議在計劃時間內(nèi)順利進行; ? 會議結(jié)束時總結(jié)會議成果,并確保所有參加者對所有決策和行動項目有一個清楚的了解; 黎連業(yè) ? 必要超過會議計劃時間。與會者可能有其他約會或者其他系列會議。如果沒有講完所有議程,最好讓涉及這些細目的人另開一個會議; ? 評價會議進程。會議結(jié)束時,應(yīng)評價會議進程,公開討論發(fā)生了什么,并決定是否做些調(diào)整,以提高以后會議的有效性。 ? ●會議結(jié)果的落實原則:在會后 24小時之內(nèi)公布會議成果;總結(jié)文件應(yīng)該簡潔,應(yīng)明確所作出的決定性意見,并列出行動細目,包括誰負責(zé)、預(yù)計完工時間和預(yù)期的交付物等。 黎連業(yè) ? 項目監(jiān)理例會 ? 項目監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題,由工程監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織與主持的例行工作會議。 ? 項目監(jiān)理例會參加單位及人員通常包括:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、有關(guān)監(jiān)理工程師;承建單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員;建設(shè)單位駐現(xiàn)場代表等;根據(jù)會議議題的需要還可邀請設(shè)計單位、分包單位及其他有關(guān)單位的人員參加。 ? ( 1)項目監(jiān)理例會的主要議題 ? ●檢查和通報項目進度計劃完成情況,確定下一階段進度目標,研究承建單位人力、設(shè)備投入情況和實現(xiàn)目標的措施; ? ●通報項目實施質(zhì)量的檢查情況和技術(shù)規(guī)范實施情況等,針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施要求; ? ●檢查上次會議議定事項的落實情況,檢查未完成事項及分析原因; ? ●分包單位的管理和協(xié)調(diào)問題; ? ●項目款支付的核定及財務(wù)支付中的有關(guān)問題; ? ●接收和審查承建單位提交相關(guān)項目文檔; ? ●監(jiān)理提交相關(guān)監(jiān)理文檔; ? ●解決項目變更的相關(guān)事宜; ? ●違約、工期、費用索賠的意向及處理情況; ? ●解決需要協(xié)調(diào)的其他有關(guān)事項。 黎連業(yè) ? ( 2)會議準備 ? 項目監(jiān)理單位應(yīng)及時收集匯總有關(guān)情況,為召開會議做好準備: ? ●了解上次會議的落實情況和存在的問題; ? ●準備會議資料、確定有關(guān)事項的處理原則; ? ●與有關(guān)方面通報情況、交換意見,督促做好準備。 ? ( 3)會議紀要的記錄、簽認和
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