【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 報(bào)告，再由控制部門(mén)對(duì)其進(jìn)行費(fèi)用審核，以保證各種支出的合法性，然后再 將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較 ，分析其是否超支，并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ) 。費(fèi)用控制的內(nèi)容? 費(fèi)用控制主要關(guān)心的是影響改變費(fèi)用線的各種因素、確定費(fèi)用線是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變。費(fèi)用控制包括： —— 監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差 —— 確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用線上 —— 避免不正確的、不合適的或者無(wú)效的變更反映在費(fèi)用線上 —— 股東權(quán)益改變的各種信息? 費(fèi)用控制還應(yīng)包括 尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因，同時(shí)還必須考慮與其它控制過(guò)程（范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等）相協(xié)調(diào)，比如不合適的費(fèi)用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問(wèn)題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。 信息工程的成本控制成本控制的主要監(jiān)理工作內(nèi)容1. 項(xiàng)目總投資目標(biāo)的分析、論證、審核（在可行性研究的基礎(chǔ)上，再作詳細(xì)的分析、論證）；2. 對(duì)項(xiàng)目總投資切塊、分解規(guī)劃結(jié)果進(jìn)行審核、確認(rèn)，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中監(jiān)督其執(zhí)行。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，若有必要，及時(shí)提出調(diào)整總投資切塊、分解規(guī)劃的建議；3. 審核項(xiàng)目實(shí)施各階段、各年、季、月度資金使用計(jì)劃，并監(jiān)督其執(zhí)行，必要時(shí)，對(duì)上述計(jì)劃提出調(diào)整建議；4. 審核工程概算、預(yù)算、標(biāo)底和決算； 信息工程的成本控制成本 /費(fèi)用控制的五個(gè)環(huán)節(jié) 信息工程的成本控制成本動(dòng)態(tài)控制原理圖偏差比較計(jì)劃值與實(shí)際值測(cè)量器 采取控制措施調(diào)節(jié)器工程進(jìn)展收集實(shí)際數(shù)據(jù)YesNo實(shí)際值人力 物力 財(cái)力干擾每?jī)芍芑蛎吭?信息工程的成本控制計(jì)劃值與實(shí)際值比較概念 信息工程的成本控制成本控制的依據(jù)? 費(fèi)用線? 實(shí)施執(zhí)行報(bào)告 ：這是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)，實(shí)施執(zhí)行報(bào)告通常包括了項(xiàng)目各工作的所有費(fèi)用支出，同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的最基本依據(jù)。? 改變的請(qǐng)求 ：改變的請(qǐng)求可能是口頭的也可能是書(shū)面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改變可能是請(qǐng)求增加預(yù)算，也可能是減少預(yù)算 。 規(guī)劃準(zhǔn)備階段的成本控制業(yè)務(wù)規(guī)劃，功能規(guī)劃審核粗框算投資 — 使用 — 分析審核環(huán)境問(wèn)題 審核資金需求框數(shù)與條件或：修改業(yè)務(wù)規(guī)劃、功能規(guī)劃編制修正框算確定設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)或 或委托方案設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)方案評(píng)審項(xiàng)目各階段成本控制工作流程設(shè)計(jì)階段的成本控制項(xiàng)目各階段成本控制工作流程設(shè)計(jì) ——系統(tǒng)設(shè)計(jì) —— 方案主體架構(gòu)詳細(xì)設(shè)計(jì)設(shè)備招標(biāo)軟件工程詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)圖功能表確定發(fā)包分項(xiàng)編預(yù)算準(zhǔn)備編制預(yù)算審核預(yù)算費(fèi)用太高嗎？審核招標(biāo)文件—— 設(shè)備部分詳細(xì)設(shè)計(jì)修改編制、審核標(biāo)底是否審核招標(biāo)文件—— 軟件部分審核招標(biāo)文件—— 總體部分招標(biāo)階段的成本控制項(xiàng)目各階段成本控制工作流程工程量清單—— 項(xiàng)目總體工程量清單—— 設(shè)備安裝 工程量清單—— 應(yīng)用軟件修改工程量清單發(fā)出招標(biāo)文件分析工程量清單的工程量及其內(nèi)容 編制標(biāo)底投標(biāo)文件從技術(shù)角度審查投標(biāo)文件 分析各公司的投標(biāo)價(jià) 修改標(biāo)底合同談判簽訂合同 合同價(jià)文件實(shí)施實(shí)施階段的成本控制項(xiàng)目各階段成本控制工作流程合同文件中每分項(xiàng)工程的合價(jià)（計(jì)劃值）進(jìn)度控制按合同分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成實(shí)物量占發(fā)包實(shí)物量的百分比?每月、每年已付款 總計(jì)（全部付出款）?每一次付款對(duì)象及實(shí)際付款數(shù)據(jù)（針對(duì)哪個(gè)合同分項(xiàng)工程）?根據(jù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金科目匯總已付款VERKO C2針對(duì)每一個(gè)合同分項(xiàng)工程?每一個(gè)合同分項(xiàng)有關(guān)的合同數(shù)據(jù)?每一個(gè)合同已付款總計(jì)，每一個(gè)合同分項(xiàng)工程已付款總計(jì)?用于待簽合同及合同追加數(shù)的資金?根據(jù)資金使用計(jì)劃每月度、季度、年度計(jì)劃支出資金?得出每月度、季度、年度實(shí)際支出資金總計(jì)?計(jì)劃每月度、季度、年度支出與實(shí)際支出的比較偏差?本年度尚余資金KONTO C1針對(duì)每一個(gè)合同乙方?該乙方所有合同的合同數(shù)據(jù)?該乙方付款通知單和付款數(shù)據(jù)（每次發(fā)生，并累計(jì)）?針對(duì)該乙方已付款累計(jì)額占應(yīng)付款的比例（針對(duì)每一合同，并總計(jì)）?由進(jìn)度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得占分項(xiàng)工程實(shí)際完成百分比，避免多付款投資計(jì)劃值與已付實(shí)際數(shù)之間的比較?根據(jù)合同文件每一個(gè)合同分項(xiàng)工程合同價(jià)（計(jì)劃值）?每一個(gè)合同分項(xiàng)工程實(shí)際支付額?計(jì)劃值與實(shí)際值的偏差（針對(duì)每一個(gè)合同分項(xiàng)工程） 資金使用計(jì)劃每月度、季度、年度計(jì)劃 項(xiàng)目各階段成本控制措施準(zhǔn)備階段 — 組織措施? 明確項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)：– 線性管理組織結(jié)構(gòu)– 顧問(wèn)性管理組織結(jié)構(gòu)– 職能管理組織結(jié)構(gòu)– 矩陣管理組織結(jié)構(gòu)? 督促落實(shí)項(xiàng)目管理班子中 “ 成本控制者（部門(mén)） ” 的人員、任務(wù)及管理職能分工? 編制本階段成本控制監(jiān)理工作流程圖? 設(shè)計(jì)方案競(jìng)評(píng)審、設(shè)計(jì)招標(biāo)的組織準(zhǔn)備 項(xiàng)目各階段成本控制措施準(zhǔn)備階段 — 技術(shù)措施對(duì)多個(gè)可能的主要技術(shù)方案作初步的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證（作比較論證的準(zhǔn)備）對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)中的技術(shù)問(wèn)題、技術(shù)數(shù)據(jù)作技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、審核審核、確認(rèn)設(shè)計(jì)方案評(píng)選原則，參加設(shè)計(jì)方案評(píng)選推選限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)，嚴(yán)把設(shè)計(jì)審核關(guān)，確定最優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。業(yè)務(wù) 架構(gòu) 設(shè)計(jì) 設(shè)備 實(shí)施 …… 項(xiàng)目各階段成本控制措施準(zhǔn)備階段 — 合同措施分析比較各種承發(fā)包可能模式與成本控制的關(guān)系從成本控制角度考慮項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)在擬設(shè)計(jì)合同稿時(shí)注意寫(xiě)入在給定的投資額范圍 內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)的要求，以合同條款約束設(shè)計(jì)不突破 投資 項(xiàng)目各階段成本控制措施設(shè)計(jì)階段 — 組織措施審核本階段成本控制詳細(xì)工作流程圖在項(xiàng)目監(jiān)理班子中落實(shí)從投資控制角度進(jìn)行設(shè)計(jì)跟蹤的人員、具體任務(wù)及管理職能分工 設(shè)計(jì)挖潛、設(shè)計(jì)審核 — 系統(tǒng)、軟件、設(shè)備 概、預(yù)算審核 付款復(fù)核（設(shè)計(jì)費(fèi)復(fù)核） 計(jì)劃值與實(shí)際值比較及成本控制報(bào)表數(shù)據(jù)處理 . . . . . .聘請(qǐng)專家作技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較、設(shè)計(jì)挖潛 項(xiàng)目各階段成本控制措施設(shè)計(jì)階段 — 經(jīng)濟(jì)措施審核詳細(xì)的成本計(jì)劃，用于控制各子項(xiàng)目，各自設(shè)計(jì)限額（在規(guī)定的投資計(jì)劃值范圍內(nèi)）設(shè)計(jì) 對(duì)設(shè)計(jì)的進(jìn)展進(jìn)行成本跟蹤（動(dòng)態(tài)控制） 在各設(shè)計(jì)階段進(jìn)展中 在各設(shè)計(jì)階段完成時(shí)（概、預(yù)算）投資計(jì)劃值（投資切塊值）根據(jù)設(shè)計(jì)所需要的投資比較偏差 采取糾偏措施有無(wú) 項(xiàng)目各階段成本控制措施設(shè)計(jì)階段 — 經(jīng)濟(jì)措施編制設(shè)計(jì)階段詳細(xì)的費(fèi)用支出計(jì)劃，并控制其執(zhí)行 —— 復(fù)核一切付款帳單項(xiàng)目人員應(yīng) 定期向監(jiān)理總負(fù)責(zé)人、業(yè)主提供投資控制報(bào)表，反映投資計(jì)劃值和按設(shè)計(jì)需要的投資值（實(shí)際值）的比較結(jié)果，以及投資計(jì)劃值和已發(fā)生的資金支出值（實(shí)際值）的比較結(jié)果 投資計(jì)劃值按設(shè)計(jì)需要的投資值已發(fā)生的資金支出值計(jì)劃值 實(shí)際值項(xiàng)目投資費(fèi)用組成年度、季度、月度項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目各階段成本控制措施設(shè)計(jì)階段 — 技術(shù)措施在設(shè)計(jì)進(jìn)展過(guò)程中： 在各設(shè)計(jì)階段進(jìn)展中 在各設(shè)計(jì)階段完成時(shí) 進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，通過(guò)比較尋求設(shè)計(jì)挖潛（節(jié)約投資）的可能 技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較： 減少投資 一次投資與經(jīng)常費(fèi)用的關(guān)系（全壽命經(jīng)濟(jì)分析） 對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，架構(gòu)設(shè)計(jì)，軟、硬件等專業(yè)設(shè)計(jì)，實(shí)施設(shè)計(jì)，材料 選用，設(shè)備選型等多個(gè)方面必要時(shí)組織專家論證，進(jìn)行科學(xué)試驗(yàn) 項(xiàng)目各階段成本控制措施設(shè)計(jì)階段 — 合同措施 參于設(shè)計(jì)合同談判。向設(shè)計(jì)單位反復(fù)說(shuō)明在給定的投資范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)的要求，并以合同措施鼓勵(lì)設(shè)計(jì)單位在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，在必要的科學(xué)論證基礎(chǔ)上力求優(yōu)化設(shè)計(jì) 。 項(xiàng)目各階段成本控制措施招標(biāo)階段 — 組織措施? 協(xié)助編制或什么招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、發(fā)包階段投資控制詳細(xì)工作流程圖等文件? 在項(xiàng)目管理班子中落實(shí)從投資控制角度參加招標(biāo)工作、評(píng)標(biāo)工作、合同談判工作的人員、具體任務(wù)及管理職能分工– 參加招標(biāo)文件編制 /審核– 參加標(biāo)底編制 /審核– 評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備– 合同條件審核，參加合同談判– . . . . . . 項(xiàng)目各階段成本控制措施招標(biāo)階段 — 經(jīng)濟(jì)措施編制 /審核標(biāo)底標(biāo)底與投資計(jì)劃值進(jìn)行比較審核招標(biāo)文件中與投資有關(guān)的內(nèi)容工程量清單. . . . . .作評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備 /參與評(píng)標(biāo) 項(xiàng)目各階段成本控制措施招標(biāo)階段 — 技術(shù)措施 對(duì)各投標(biāo)文件中的主要施工技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證 。 項(xiàng)目各階段成本控制措施招標(biāo)階段 — 合同措施? 參與合同談判 ，把握住– 合同價(jià)計(jì)算– 合同價(jià)調(diào)整– 付款方式等? 合同條款的內(nèi)容 項(xiàng)目各階段成本控制措施實(shí)施階段 — 組織措施? 審核本階段投資控制詳細(xì)工作流程圖? 項(xiàng)目管理班子中落實(shí)從投資控制角度進(jìn)行實(shí)施跟蹤的人員、具體任務(wù)及管理職能分工– 工程計(jì)量– 付款復(fù)核 —— 經(jīng)濟(jì)– 設(shè)計(jì)挖潛 —— 技術(shù)– 索賠事宜 —— 合同– 計(jì)劃值與實(shí)際值比較及投資控制報(bào)表數(shù)據(jù)處理– 資金使用計(jì)劃 項(xiàng)目各階段成本控制措施實(shí)施階段 — 經(jīng)濟(jì)措施? 進(jìn)行工程計(jì)量（已完成的實(shí)物工程量）復(fù)核? 復(fù)核工程付款帳單? 在實(shí)施進(jìn)展過(guò)程中進(jìn)行投資跟蹤（動(dòng)態(tài)控制）? 定期向總監(jiān)理工程師、業(yè)主提供成本控制報(bào)表? 審核實(shí)施階段詳細(xì)的費(fèi)用支出計(jì)劃，并監(jiān)督其執(zhí)行 —— 復(fù)核一切付款帳單? 審核竣工決算 項(xiàng)目各階段成本控制措施實(shí)施階段 — 技術(shù)措施? 對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較? 繼續(xù)尋求通過(guò)設(shè)計(jì)挖潛節(jié)約投資的可能 項(xiàng)目各階段成本控制措施實(shí)施階段 — 合同措施? 參于處理索賠事宜? 參于合同修改、補(bǔ)充工作，著重考慮它對(duì)成本控制的影響 成本控制的方法與技術(shù)? 費(fèi)用控制改變系統(tǒng)： 通常是 說(shuō)明費(fèi)用線被改變的基本步驟，這包括文書(shū)工作、跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng)，費(fèi)用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。? 實(shí)施的度量： 主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因， 掙得值分析法 是一種最為常用的分析方法。費(fèi)用控制的一個(gè)重要工作是確定導(dǎo)致誤差的原因以及如何彌補(bǔ)、糾正所出現(xiàn)的誤差。還有一種方法是 關(guān)鍵比值法 。? 附加的計(jì)劃： 很少有項(xiàng)目能夠準(zhǔn)確的按照期望的計(jì)劃執(zhí)行， 不可預(yù)見(jiàn) 的各種情況要求在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中重新對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用作出新的估計(jì)和修改。? 計(jì)算工具： 通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來(lái)跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測(cè)費(fèi)用改變的影響 。實(shí)際的計(jì)劃的實(shí)際的計(jì)劃的確定需要當(dāng)天需求設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)測(cè)試案例 A確定需要需求設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)測(cè)試當(dāng)天案例 B實(shí)際的計(jì)劃的計(jì)劃的實(shí)際的累積費(fèi)用曲線 累積費(fèi)用曲線人員負(fù)荷 人員負(fù)荷計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí) (小時(shí) ) 計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí) (小時(shí) )實(shí)際的計(jì)劃的項(xiàng)目的成本控制圖解 成本控制的方法與技術(shù)? 掙得值方法是 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制 的一種有效方法。? 掙得值方法的三個(gè)基本參數(shù) – 計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用 (BCWS)，即 (Budgeted Cost for Work Scheduled)。 BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用。計(jì)算公式為： BCWS=計(jì)劃工作量 預(yù)算定額。 BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量 (用費(fèi)用表示 )。 (PV（ Planned Value） )?掙得值方法 成本控制的方法與技術(shù)? 掙得值方法的三個(gè)基本參數(shù) – 已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用 (ACWP)，即 (Actual Cost for Work Performed)。 ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的費(fèi)用。 ACWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。 (AC（ Actual Costs） )掙得值方法 成本控制的方法與技術(shù)? 掙得值方法的三個(gè)基本參數(shù) – 已完工作量的預(yù)算成本 (BCWP)，即 (Budgeted Cost for Work Performed)。 BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來(lái)的費(fèi)用，即掙得值 (Earned Value)。BCWP的計(jì)算公式為： ＢＣＷＰ =已完工作量 預(yù)算定額。 (EV（ Earned Value） ) BCWP即為 掙得值 ，也稱 掙值 。掙得值方法 成本控制的方法與技術(shù)? 掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)– 費(fèi)用偏差 (Cost VarianceCV)： CV是指檢查期間BCWP與 ACWP之間的差異，