【文章內(nèi)容簡介】 報告，再由控制部門對其進行費用審核，以保證各種支出的合法性，然后再 將已經(jīng)發(fā)生的費用與預(yù)算相比較 ，分析其是否超支，并采取相應(yīng)的措施加以彌補 。費用控制的內(nèi)容? 費用控制主要關(guān)心的是影響改變費用線的各種因素、確定費用線是否改變以及管理和調(diào)整實際的改變。費用控制包括： —— 監(jiān)控費用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差 —— 確使所有發(fā)生的變化被準確記錄在費用線上 —— 避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費用線上 —— 股東權(quán)益改變的各種信息? 費用控制還應(yīng)包括 尋找費用向正反兩方面變化的原因，同時還必須考慮與其它控制過程（范圍控制、進度控制、質(zhì)量控制等）相協(xié)調(diào)，比如不合適的費用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量、進度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項目風險。 信息工程的成本控制成本控制的主要監(jiān)理工作內(nèi)容1. 項目總投資目標的分析、論證、審核（在可行性研究的基礎(chǔ)上，再作詳細的分析、論證）；2. 對項目總投資切塊、分解規(guī)劃結(jié)果進行審核、確認，并在項目實施過程中監(jiān)督其執(zhí)行。在項目實施過程中，若有必要，及時提出調(diào)整總投資切塊、分解規(guī)劃的建議；3. 審核項目實施各階段、各年、季、月度資金使用計劃，并監(jiān)督其執(zhí)行，必要時，對上述計劃提出調(diào)整建議；4. 審核工程概算、預(yù)算、標底和決算； 信息工程的成本控制成本 /費用控制的五個環(huán)節(jié) 信息工程的成本控制成本動態(tài)控制原理圖偏差比較計劃值與實際值測量器 采取控制措施調(diào)節(jié)器工程進展收集實際數(shù)據(jù)YesNo實際值人力 物力 財力干擾每兩周或每月 信息工程的成本控制計劃值與實際值比較概念 信息工程的成本控制成本控制的依據(jù)? 費用線? 實施執(zhí)行報告 ：這是費用控制的基礎(chǔ)，實施執(zhí)行報告通常包括了項目各工作的所有費用支出，同時也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù)。? 改變的請求 ：改變的請求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改變可能是請求增加預(yù)算，也可能是減少預(yù)算 。 規(guī)劃準備階段的成本控制業(yè)務(wù)規(guī)劃，功能規(guī)劃審核粗框算投資 — 使用 — 分析審核環(huán)境問題 審核資金需求框數(shù)與條件或：修改業(yè)務(wù)規(guī)劃、功能規(guī)劃編制修正框算確定設(shè)計任務(wù)書或 或委托方案設(shè)計 組織設(shè)計方案評審項目各階段成本控制工作流程設(shè)計階段的成本控制項目各階段成本控制工作流程設(shè)計 ——系統(tǒng)設(shè)計 —— 方案主體架構(gòu)詳細設(shè)計設(shè)備招標軟件工程詳細設(shè)計 系統(tǒng)圖功能表確定發(fā)包分項編預(yù)算準備編制預(yù)算審核預(yù)算費用太高嗎？審核招標文件—— 設(shè)備部分詳細設(shè)計修改編制、審核標底是否審核招標文件—— 軟件部分審核招標文件—— 總體部分招標階段的成本控制項目各階段成本控制工作流程工程量清單—— 項目總體工程量清單—— 設(shè)備安裝 工程量清單—— 應(yīng)用軟件修改工程量清單發(fā)出招標文件分析工程量清單的工程量及其內(nèi)容 編制標底投標文件從技術(shù)角度審查投標文件 分析各公司的投標價 修改標底合同談判簽訂合同 合同價文件實施實施階段的成本控制項目各階段成本控制工作流程合同文件中每分項工程的合價（計劃值）進度控制按合同分項工程統(tǒng)計實際完成實物量占發(fā)包實物量的百分比?每月、每年已付款 總計（全部付出款）?每一次付款對象及實際付款數(shù)據(jù)（針對哪個合同分項工程）?根據(jù)項目財務(wù)資金科目匯總已付款VERKO C2針對每一個合同分項工程?每一個合同分項有關(guān)的合同數(shù)據(jù)?每一個合同已付款總計，每一個合同分項工程已付款總計?用于待簽合同及合同追加數(shù)的資金?根據(jù)資金使用計劃每月度、季度、年度計劃支出資金?得出每月度、季度、年度實際支出資金總計?計劃每月度、季度、年度支出與實際支出的比較偏差?本年度尚余資金KONTO C1針對每一個合同乙方?該乙方所有合同的合同數(shù)據(jù)?該乙方付款通知單和付款數(shù)據(jù)（每次發(fā)生，并累計）?針對該乙方已付款累計額占應(yīng)付款的比例（針對每一合同，并總計）?由進度統(tǒng)計數(shù)據(jù)得占分項工程實際完成百分比，避免多付款投資計劃值與已付實際數(shù)之間的比較?根據(jù)合同文件每一個合同分項工程合同價（計劃值）?每一個合同分項工程實際支付額?計劃值與實際值的偏差（針對每一個合同分項工程） 資金使用計劃每月度、季度、年度計劃 項目各階段成本控制措施準備階段 — 組織措施? 明確項目管理組織結(jié)構(gòu)：– 線性管理組織結(jié)構(gòu)– 顧問性管理組織結(jié)構(gòu)– 職能管理組織結(jié)構(gòu)– 矩陣管理組織結(jié)構(gòu)? 督促落實項目管理班子中 “ 成本控制者（部門） ” 的人員、任務(wù)及管理職能分工? 編制本階段成本控制監(jiān)理工作流程圖? 設(shè)計方案競評審、設(shè)計招標的組織準備 項目各階段成本控制措施準備階段 — 技術(shù)措施對多個可能的主要技術(shù)方案作初步的技術(shù)經(jīng)濟比較論證（作比較論證的準備）對設(shè)計任務(wù)書中的技術(shù)問題、技術(shù)數(shù)據(jù)作技術(shù)經(jīng)濟分析、審核審核、確認設(shè)計方案評選原則，參加設(shè)計方案評選推選限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計，嚴把設(shè)計審核關(guān)，確定最優(yōu)化設(shè)計方案。業(yè)務(wù) 架構(gòu) 設(shè)計 設(shè)備 實施 …… 項目各階段成本控制措施準備階段 — 合同措施分析比較各種承發(fā)包可能模式與成本控制的關(guān)系從成本控制角度考慮項目的合同結(jié)構(gòu)在擬設(shè)計合同稿時注意寫入在給定的投資額范圍 內(nèi)進行設(shè)計的要求，以合同條款約束設(shè)計不突破 投資 項目各階段成本控制措施設(shè)計階段 — 組織措施審核本階段成本控制詳細工作流程圖在項目監(jiān)理班子中落實從投資控制角度進行設(shè)計跟蹤的人員、具體任務(wù)及管理職能分工 設(shè)計挖潛、設(shè)計審核 — 系統(tǒng)、軟件、設(shè)備 概、預(yù)算審核 付款復(fù)核（設(shè)計費復(fù)核） 計劃值與實際值比較及成本控制報表數(shù)據(jù)處理 . . . . . .聘請專家作技術(shù)經(jīng)濟比較、設(shè)計挖潛 項目各階段成本控制措施設(shè)計階段 — 經(jīng)濟措施審核詳細的成本計劃，用于控制各子項目，各自設(shè)計限額（在規(guī)定的投資計劃值范圍內(nèi)）設(shè)計 對設(shè)計的進展進行成本跟蹤（動態(tài)控制） 在各設(shè)計階段進展中 在各設(shè)計階段完成時（概、預(yù)算）投資計劃值（投資切塊值）根據(jù)設(shè)計所需要的投資比較偏差 采取糾偏措施有無 項目各階段成本控制措施設(shè)計階段 — 經(jīng)濟措施編制設(shè)計階段詳細的費用支出計劃，并控制其執(zhí)行 —— 復(fù)核一切付款帳單項目人員應(yīng) 定期向監(jiān)理總負責人、業(yè)主提供投資控制報表，反映投資計劃值和按設(shè)計需要的投資值（實際值）的比較結(jié)果，以及投資計劃值和已發(fā)生的資金支出值（實際值）的比較結(jié)果 投資計劃值按設(shè)計需要的投資值已發(fā)生的資金支出值計劃值 實際值項目投資費用組成年度、季度、月度項目實施階段項目結(jié)構(gòu) 項目各階段成本控制措施設(shè)計階段 — 技術(shù)措施在設(shè)計進展過程中： 在各設(shè)計階段進展中 在各設(shè)計階段完成時 進行技術(shù)經(jīng)濟比較，通過比較尋求設(shè)計挖潛（節(jié)約投資）的可能 技術(shù)經(jīng)濟比較： 減少投資 一次投資與經(jīng)常費用的關(guān)系（全壽命經(jīng)濟分析） 對系統(tǒng)設(shè)計，架構(gòu)設(shè)計，軟、硬件等專業(yè)設(shè)計，實施設(shè)計，材料 選用，設(shè)備選型等多個方面必要時組織專家論證，進行科學試驗 項目各階段成本控制措施設(shè)計階段 — 合同措施 參于設(shè)計合同談判。向設(shè)計單位反復(fù)說明在給定的投資范圍內(nèi)進行設(shè)計的要求，并以合同措施鼓勵設(shè)計單位在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，在必要的科學論證基礎(chǔ)上力求優(yōu)化設(shè)計 。 項目各階段成本控制措施招標階段 — 組織措施? 協(xié)助編制或什么招標、評標、發(fā)包階段投資控制詳細工作流程圖等文件? 在項目管理班子中落實從投資控制角度參加招標工作、評標工作、合同談判工作的人員、具體任務(wù)及管理職能分工– 參加招標文件編制 /審核– 參加標底編制 /審核– 評標準備– 合同條件審核，參加合同談判– . . . . . . 項目各階段成本控制措施招標階段 — 經(jīng)濟措施編制 /審核標底標底與投資計劃值進行比較審核招標文件中與投資有關(guān)的內(nèi)容工程量清單. . . . . .作評標準備 /參與評標 項目各階段成本控制措施招標階段 — 技術(shù)措施 對各投標文件中的主要施工技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟比較論證 。 項目各階段成本控制措施招標階段 — 合同措施? 參與合同談判 ，把握住– 合同價計算– 合同價調(diào)整– 付款方式等? 合同條款的內(nèi)容 項目各階段成本控制措施實施階段 — 組織措施? 審核本階段投資控制詳細工作流程圖? 項目管理班子中落實從投資控制角度進行實施跟蹤的人員、具體任務(wù)及管理職能分工– 工程計量– 付款復(fù)核 —— 經(jīng)濟– 設(shè)計挖潛 —— 技術(shù)– 索賠事宜 —— 合同– 計劃值與實際值比較及投資控制報表數(shù)據(jù)處理– 資金使用計劃 項目各階段成本控制措施實施階段 — 經(jīng)濟措施? 進行工程計量（已完成的實物工程量）復(fù)核? 復(fù)核工程付款帳單? 在實施進展過程中進行投資跟蹤（動態(tài)控制）? 定期向總監(jiān)理工程師、業(yè)主提供成本控制報表? 審核實施階段詳細的費用支出計劃，并監(jiān)督其執(zhí)行 —— 復(fù)核一切付款帳單? 審核竣工決算 項目各階段成本控制措施實施階段 — 技術(shù)措施? 對設(shè)計變更進行技術(shù)經(jīng)濟比較? 繼續(xù)尋求通過設(shè)計挖潛節(jié)約投資的可能 項目各階段成本控制措施實施階段 — 合同措施? 參于處理索賠事宜? 參于合同修改、補充工作，著重考慮它對成本控制的影響 成本控制的方法與技術(shù)? 費用控制改變系統(tǒng)： 通常是 說明費用線被改變的基本步驟，這包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng)，費用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。? 實施的度量： 主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因， 掙得值分析法 是一種最為常用的分析方法。費用控制的一個重要工作是確定導(dǎo)致誤差的原因以及如何彌補、糾正所出現(xiàn)的誤差。還有一種方法是 關(guān)鍵比值法 。? 附加的計劃： 很少有項目能夠準確的按照期望的計劃執(zhí)行， 不可預(yù)見 的各種情況要求在項目實施過程中重新對項目的費用作出新的估計和修改。? 計算工具： 通常是借助相關(guān)的項目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計劃費用、實際費用和預(yù)測費用改變的影響 。實際的計劃的實際的計劃的確定需要當天需求設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)測試案例 A確定需要需求設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)測試當天案例 B實際的計劃的計劃的實際的累積費用曲線 累積費用曲線人員負荷 人員負荷計算機機時 (小時 ) 計算機機時 (小時 )實際的計劃的項目的成本控制圖解 成本控制的方法與技術(shù)? 掙得值方法是 對項目進度和費用進行綜合控制 的一種有效方法。? 掙得值方法的三個基本參數(shù) – 計劃工作量的預(yù)算費用 (BCWS)，即 (Budgeted Cost for Work Scheduled)。 BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費用。計算公式為： BCWS=計劃工作量 預(yù)算定額。 BCWS主要是反映進度計劃應(yīng)當完成的工作量 (用費用表示 )。 (PV（ Planned Value） )?掙得值方法 成本控制的方法與技術(shù)? 掙得值方法的三個基本參數(shù) – 已完成工作量的實際費用 (ACWP)，即 (Actual Cost for Work Performed)。 ACWP是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的費用。 ACWP主要是反映項目執(zhí)行的實際消耗指標。 (AC（ Actual Costs） )掙得值方法 成本控制的方法與技術(shù)? 掙得值方法的三個基本參數(shù) – 已完工作量的預(yù)算成本 (BCWP)，即 (Budgeted Cost for Work Performed)。 BCWP是指項目實施過程中某階段按實際完成工作量及按預(yù)算定額計算出來的費用，即掙得值 (Earned Value)。BCWP的計算公式為： ＢＣＷＰ =已完工作量 預(yù)算定額。 (EV（ Earned Value） ) BCWP即為 掙得值 ，也稱 掙值 。掙得值方法 成本控制的方法與技術(shù)? 掙得值方法的四個評價指標– 費用偏差 (Cost VarianceCV)： CV是指檢查期間BCWP與 ACWP之間的差異，