會計電算化的法規(guī)制度及其軟件規(guī)范(編輯修改稿)
2025-01-17 19:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 當提供自動進行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表?！ 。ㄈ嫼怂惴椒ㄟx擇功能 通用會計核算軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應有相應的記錄?！ 。ㄋ模媹蟊砭幹乒δ堋 嫼怂丬浖斕峁┓蠂医y(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。通用會計核算軟件應當提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和核對關(guān)系等?！ 。ㄎ澹┙Y(jié)賬功能 會計核算軟件應當提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬?！ 。部梢杂商幚砻骷毞诸愘~的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬?！ 。瑧斉c機內(nèi)明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。 ，上一會計期間的會計憑證即不能再輸入，下一個會計期間的會計憑證才能輸入?！ ?，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下一會計年度第一個月或者第一個季度進行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能?！ ∷?、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（重點） 會計數(shù)據(jù)一般有屏幕查詢、打印輸出、磁盤輸出及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)容敵鲂问健Ｆ聊徊樵兣c打印輸出是最基本的輸出形式，網(wǎng)絡(luò)傳輸主要用于下級分支機構(gòu)向上級傳送賬簿與報表時采用，對會計數(shù)據(jù)輸出的一般要求是輸出內(nèi)容完整可靠，格式符合規(guī)范。財政部在《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中具體要求是： ?。ㄒ唬?查詢輸出 會計核算軟件應當提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的查詢功能。 、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目； 、原始憑證； ??； ； ； ，屏幕顯示應給予提示?！ 。ǘ?打印輸出 會計核算軟件應當提供機內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定?！ ?，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定； 、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定； ??； 、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會計賬簿的打印輸出功能； ，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代； ，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少； ?。弧 ?、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應當在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標記，以示區(qū)別。 ?。ㄈ?非直接修改 對根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能?！ 。ㄋ模?強制備份 會計年度終了進行結(jié)賬時，會計核算軟件應當提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)的強制備份功能。 五、會計數(shù)據(jù)的安全功能的基本要求（重點） 會計核算軟件應當具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。 ?。ㄒ唬?使用權(quán)限控制 會計核算軟件具有按照初始化功能中的設(shè)定，防止非指定人員擅自使用的功能，和對指定操作人員實行使用權(quán)限控制的功能?！ 。ǘ?提示功能 會計核算軟件遇有以下情況時，應予提示，并保持正常運行： ，存儲介質(zhì)無存儲空間、數(shù)據(jù)磁帶或者軟磁盤未插入、軟磁盤貼有寫保護標簽； ，打印機未聯(lián)接或未打開電源開關(guān)； ，輸入了與軟件當前要求輸入項目不相關(guān)的數(shù)字或字符?！ 。ㄈ┏绦蚧謴汀 Υ鎯υ诖判越橘|(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應的數(shù)據(jù)文件，會計核算軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防止被非法篡改。一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應的數(shù)據(jù)文件被非法篡改，應當能夠利用標準程序和備份數(shù)據(jù)，恢復會計核算軟件的運行?！ 。ㄋ模?數(shù)據(jù)恢復 會計核算軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下
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