【文章內(nèi)容簡介】 計算器 報表初始 化 系統(tǒng)日志 員工變更 博鷹醫(yī)藥信息管理系統(tǒng)價目表 : 項次 內(nèi)容 說明 數(shù)量 單價 (元 ) 金額（元） 1 總部業(yè)務(wù)及控制系統(tǒng) 包括進(jìn)銷存財務(wù)及分銷中心，連網(wǎng)處理，前臺匯總 1 套 單體工作站 進(jìn)銷存財務(wù)及銷售 1 套 3 軟件培訓(xùn)及系統(tǒng)實施 派遣 2 名售后服務(wù)技術(shù)員負(fù)責(zé)實施 時間天 5 系統(tǒng)維護(hù) 派遣 1 名技術(shù)員跟蹤系統(tǒng)維護(hù) 時間年 6 總部數(shù)據(jù)處理及導(dǎo)入 合計 說 明： 為了增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，本公司建議使用正版的相關(guān)軟件，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 以上報價均為不含稅報價，如開發(fā)票須增加 6%的稅金。 第二節(jié) 醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng) ——— 經(jīng)營管理方案 醫(yī)療器械銷售 管理系統(tǒng)簡介 本系統(tǒng)適應(yīng)目前國際上管理軟件發(fā)展的最新趨勢，在結(jié)構(gòu)上分為核算、管理和決策支持三個層次 ,以核算為基礎(chǔ) ,重在控制管理 ,突出決策支持 , 采用整合性的設(shè)計思路，融合先進(jìn)的管理思想，從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程，達(dá)到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用，確保系統(tǒng)應(yīng)用模 型的先進(jìn)性；由于系統(tǒng)采用 DELPHI 和 SQL2020 數(shù)據(jù)庫模式 .不僅界而直觀 ,操作簡宜 。更對于硬件性能和人員操作要求不高 .于是構(gòu)成了連鎖系統(tǒng)軟件可以逐步升級的特性，讓用戶可以逐步投資，減少風(fēng)險。 功能全面、高效實用 整個系統(tǒng)，功能全面，系統(tǒng)包括： 總部業(yè)務(wù)處理 、 控制系統(tǒng)、 質(zhì)量檢測 、 GSP管理 系統(tǒng)等幾大部分，從商品的采購、儲存、批發(fā)、配送、應(yīng)收應(yīng)付帳款等。 整個系統(tǒng)，高效實用，在實用性和先進(jìn)性中作出選擇，我們首先考慮實用性，然后考慮先進(jìn)性，同時也考慮實施及維護(hù)的成本，最實用的才是 —— 最好的 ！ 高度集成、無縫銜接 各模塊完全整合，可以實現(xiàn)單據(jù)追蹤功能。比如：報表、出貨單、訂購單等的原始單據(jù)雙向關(guān)聯(lián)。 企業(yè)的經(jīng)營事項存在著互相關(guān)聯(lián)性，因而數(shù)據(jù)是環(huán)環(huán)相扣的，軟件利用數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性可進(jìn)行跟蹤查詢，使得查詢追蹤特別方便。比如下例中，可從“進(jìn)貨明細(xì)表”查到“感冒通”的“進(jìn)貨單”，再查到它的“采購單”、“詢價單”，因而它的整個業(yè)務(wù)流程能很方便查清，對事后審核監(jiān)督作用巨大。 操作簡單、充分靈活 本系統(tǒng)采用 Windows 作為系統(tǒng)平臺，完全圖形化操作，完全遵循 windows 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，所有的單據(jù)采用相同的界面，學(xué)會操作一個，其它就可 依次類推。 多部門、多公司 (多套帳 )、多幣種管理，管理多家公司數(shù)據(jù)，進(jìn)行多公司財務(wù)報表比較、匯總合并，管理公司的多種外幣核算。 多種輸入方式：可以在貨品編碼處，使用貨品編碼、條形碼、拼音（或五筆）快捷碼、漢字、快速模糊查詢等方式。 所有報表的欄位順序、寬度、字體、加框、排序、小計、合計均可自由設(shè)定；欄位不夠還可以自定義添加欄位。所有報表數(shù)據(jù)均可轉(zhuǎn)出至 dBase、 FoxPro、 Paradox、 Word、 Excel、文本格式文件或輸出為 HTML 頁面及直接 Inter Email 分發(fā)。 打印格式可以自己增 加、修改和刪除自定義字段，根據(jù)不同的要求可以選擇不同的報表等。 功能簡介 總部業(yè)務(wù)及控制系統(tǒng) 進(jìn)貨管理： ? 采購計劃： 根據(jù)貨品的年銷量和月銷量加權(quán)平均然后減去當(dāng)前庫存自動生成，或者手工輸入一些特殊的貨品的采購計劃。 ? 采購訂單： 根據(jù)采購計劃 , 采購預(yù)測計劃 ,采購需求分析和供應(yīng)商的信息，自動生產(chǎn)采購訂單量，以進(jìn)貨的歷史價格為參考、生成訂單的默認(rèn)價格，以貨品的周轉(zhuǎn)率和采購計劃數(shù)量生成訂單的默認(rèn)數(shù)量，根據(jù)銷貨周期來決定定單發(fā)出時間和預(yù)計到貨時間。 ? 收貨單： 當(dāng)供應(yīng)商送貨到倉庫待驗區(qū)時，先開出收貨單（一式三聯(lián)），一份 作為供應(yīng)商到貨的依據(jù)，一份作為驗收員驗收的依據(jù)，另一份留底。 ? 收貨單退回單： 在驗收貨品不合格時，根據(jù)供應(yīng)商進(jìn)行退回 ? 進(jìn)貨驗收單： 驗收員根據(jù)收貨單在倉庫待驗區(qū)，進(jìn)行驗收登記，包括質(zhì)量的檢驗、批號、有效期及生產(chǎn)日期的登記。合格的商品審核后即進(jìn)入庫存，系統(tǒng)自動增加相關(guān)庫存 ,并根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)生相關(guān)應(yīng)付帳款。 如果該單是根據(jù)采購單 ,收貨單或借進(jìn)轉(zhuǎn)入的 , 則在原始單號中會找到與該客戶相對應(yīng)的單據(jù)代號。而凡是在采購單、收貨單或借入單中有的資料，這里如數(shù)照搬 ,同意供應(yīng)商可以同時轉(zhuǎn)入多張不同單據(jù) ,鼠標(biāo)雙擊原始單據(jù) ,可以 追蹤原始單據(jù)，作到無縫銜接 ,進(jìn)貨單可以根據(jù)進(jìn)貨類型區(qū)別進(jìn)貨方式是購進(jìn)還是贈送品等等 ? 各種明細(xì)表及統(tǒng)計報表： 采購計劃明細(xì)表及統(tǒng)計表： 可查詢期間范圍內(nèi)制定的貨品采購計劃量統(tǒng)計合計量及明細(xì)數(shù)量 采購單明細(xì)表及統(tǒng)計表 ： 可查詢期間范圍內(nèi)貨品采購在途量統(tǒng)計合計量及明細(xì)數(shù)量， 根據(jù)已交數(shù)量，系統(tǒng)可追蹤下達(dá)采購數(shù)量實際完成率 收貨明細(xì)表及統(tǒng)計表 ： 可查詢期間范圍內(nèi)貨品收貨后作為預(yù)入庫量存放在驗收區(qū)等待驗收入庫 , 根據(jù)已收數(shù)量已及退回數(shù)量可知貨品合 格率已及不量率 收貨退回明細(xì)表及統(tǒng)計表： 可查詢期間范圍內(nèi)貨品驗收不合格品后退回數(shù)量可知貨品不良率 , 根據(jù)不良率實施相應(yīng)的采購對比計劃 進(jìn)貨驗收明細(xì)表及統(tǒng)計表： 可查詢期間范圍內(nèi)貨品驗收產(chǎn)生的統(tǒng)計合計入庫量及明細(xì)數(shù)量，單據(jù)未審核時 ,產(chǎn)生預(yù)入庫量 進(jìn)貨退回明細(xì)表及統(tǒng)計表： 可查詢期間范圍內(nèi)貨品因滯銷或不良時產(chǎn)生的退貨 ,合計退貨 銷售管理： 報價單： 為了正確處理客戶的貨品價格，不同的客戶可能價格不同，那么可以在這里記錄客戶的報價，以便在客戶的定單和銷貨單中調(diào)用。 客 戶訂貨單： 根據(jù)客戶的需要，將所要訂購的貨品準(zhǔn)確地記錄到訂貨單，其中包括計稅方式和預(yù)交日期等信息。 銷貨單： 當(dāng)供應(yīng)商送貨到倉庫待驗區(qū)時，先開出收貨單（一式三聯(lián)），一份作為供應(yīng)商到貨的依據(jù)，一份作為驗收員驗收的依據(jù)，另一份留底。 銷貨退回單： 驗收員根據(jù)收貨單在倉庫待驗區(qū)，進(jìn)行驗收登記，包括質(zhì)量的檢驗、批號、有效期及生產(chǎn)日期的登記。合格的商品審核后即進(jìn)入庫存，系統(tǒng)自動增加相關(guān)庫存。 借進(jìn)及還回： 另外如果必要可能有向同行借貨及還回貨品，必須填開借進(jìn)單或還回單，同時增減庫存。 各種明細(xì)表及統(tǒng)計報表： 報價單明細(xì)表及統(tǒng) 計表 ： 可查詢期間范圍內(nèi)客戶進(jìn)行貨品報價量 ,追蹤客戶產(chǎn)生的訂貨量合計以及明細(xì)資料 客戶訂貨明細(xì)表及統(tǒng)計表： 可查詢期間范圍內(nèi)客戶訂貨量 ,追蹤客戶產(chǎn)生的成交量合計以及明細(xì)資料 ,根據(jù)成交量以及庫存的實際存貨量，以及安排合理庫存，庫存不足時，可直接由采購部門下達(dá)采購單 ,訂貨量也作為采購部門做采購時的重要依據(jù) 銷貨明細(xì)表及統(tǒng)計表 ： 可查詢期間范圍內(nèi)銷售部門或分店零售產(chǎn)生的貨品銷售合計量以及明細(xì)數(shù)量 ,及時掌握銷售數(shù)據(jù) ,以便分析相關(guān)的銷售利潤以及利潤率等要素 銷貨退回明細(xì)表及統(tǒng)計表 ： 銷售的貨品在客戶不滿意或產(chǎn) 品質(zhì)量存在問題時 ,該表能反映一定期間貨品銷售后退回率 ,給采購部門提供貨品采購重要依據(jù) 銷售利潤分析表 ： 能統(tǒng)計分析一定期間里面貨品銷售后所產(chǎn)生出來的銷售成本 ,銷售毛利，毛利率 ,給決策者提供決策參考依據(jù) 庫存管理： 盤點(diǎn)單 ：在經(jīng)營的過程中，一般經(jīng)過一定的時間后，為了準(zhǔn)確了解庫存狀況，減少經(jīng)營漏洞，需要進(jìn)行庫存的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時需要輸入貨品的編碼（或名稱）、批號生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量等。當(dāng)盤點(diǎn)生效時，即把當(dāng)前的盤點(diǎn)數(shù)量更新為電腦的現(xiàn)有庫存 ,貨品在實際移動中 ,因存在貨品遺失，損耗，超過有 效期或收貨入庫超過實際數(shù)量等原因，就會出現(xiàn)帳載數(shù)量與實際盤點(diǎn)量不符，盤點(diǎn)盤贏時可產(chǎn)生調(diào)增單 , 盤點(diǎn)盤虧時可產(chǎn)生調(diào)減單，以因來達(dá)到帳載平衡。 調(diào)整單 ： 貨品在盤點(diǎn)時存在庫存盤虧盤贏或損耗等因素 ,出現(xiàn)庫存差異 ,通過該進(jìn)行必要的存貨數(shù)量調(diào)整 ,達(dá)到庫存與實際相符合存貨調(diào)整將連帶影響到商品分庫盤存量。 成本調(diào)整單 ： 在月末進(jìn)行成本計算時 ,庫存存在一定差異 ,通過月末成本調(diào)整使實際成本與帳載成本相符合 調(diào)撥單 ： 為應(yīng)付不同市場的需求，難免倉庫之間的貨品數(shù)量會調(diào)出調(diào)入一下。在做調(diào)撥時其實最重要的是成本 類型的確定，而后才開始輸入調(diào)撥的商品、倉庫及數(shù)量，成本無需輸入，系統(tǒng)會根據(jù)您所選擇的成本別來計算。但您若選擇的變動成本，數(shù)值就無法修改，固定成本則可。存盤之后，如有選擇 F6 屬性新增完立即打印之功能，則彈出打印功能視窗，即可開始打印。調(diào)撥之后會發(fā)生商品分倉存量及成本的異動。 庫存各類分析報表 : 存貨明細(xì)表 :匯總影響庫存變動的各類單據(jù)明細(xì)表 ,根據(jù)各類單據(jù)分析引起庫存變動的數(shù)據(jù) 存貨統(tǒng)計表 : 匯總影響庫存變動的各類單據(jù)統(tǒng)計表 ,根據(jù)匯總結(jié)果分析出商品的毛利 ,毛利率 ,周轉(zhuǎn)率 ,周轉(zhuǎn)天數(shù) ,回轉(zhuǎn)率 ,交叉率 ,為決策者提供商品采購提供有力的依據(jù) 庫存現(xiàn)存表 : 庫存積壓過多會影響商品的滯銷 ,占用成本多等因素 ,通過對現(xiàn)庫存及時的掌握 ,合理的采購安排庫存給企業(yè)降低風(fēng)險 連鎖 分銷管理： 分店貨品定價中心 ：可以設(shè)置基本定價，分時段打折、特價，可設(shè)置每個分店不同的定價，貨品的贈品設(shè)置，積分兌獎設(shè)置等。 會員卡 /禮品 劵 設(shè)置 : 系統(tǒng)可以進(jìn)行會員卡以及禮品劵管理 ,實施促銷管理 配貨計劃 ：根據(jù)不同分店的需要，做配貨計劃 ,配貨計劃可以參照不同分店 歷 史銷售記錄 ,上乘或下乘一定的浮動比率 ,合理的給分店實施配貨計劃 要貨單 ：是分店報貨單自動轉(zhuǎn)入到總部的要貨單，在這里可以將要貨單轉(zhuǎn)出到配貨單 ,在總部的配貨單中實施貨物調(diào)配給分店 ,形成數(shù)據(jù)鏈。 配貨單 ：配送中心將貨物配送給分店 收貨單 ：分店收到總部配送的貨物后，總部將分店的收貨單進(jìn)行復(fù)核 ,分店審核收貨單后自動反寫總部配貨單。 返貨單 ：總部發(fā)貨過度 ,以及分店的貨品滯銷 ,損耗 ,過期等因素 ,把貨品退回給總店 ,再由總店根據(jù)實際情況實施調(diào)貨 分店盤點(diǎn)單 ：分店盤完點(diǎn)后將分店的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入到電腦，然后自動轉(zhuǎn)入到總部，總部根據(jù)盤點(diǎn)單生成盤點(diǎn)損益，自動調(diào)整分店的庫存。 分店撥貨單 ：分店相互撥貨，再 傳資料回總部 ,由總部自動把數(shù)據(jù)傳到相應(yīng)分店實行供應(yīng)數(shù)據(jù)鏈處理。 資料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及傳輸 ：總部貨品資料、通知信息等下傳到分店；分店銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到總部，分店退回貨品單到總部。 相關(guān)報表： 分店銷貨明細(xì)表、 分店銷貨統(tǒng)計表、 分店銷售利潤分析表、 收銀員日報表、 分店庫存缺貨分析表、 分店配貨過度分析表、 分店撥貨明細(xì)及統(tǒng)計表、 配貨計劃明細(xì)及統(tǒng)計表、 配貨明細(xì)及統(tǒng)計表、 要貨單明細(xì)及統(tǒng)計表、 返貨明細(xì)及統(tǒng)計表、 分店盤點(diǎn)明細(xì)及統(tǒng)計表、 分店收貨明細(xì)及統(tǒng)計表、 會員登記明細(xì)表、 貨品價格及貨 品折讓明細(xì)表、貨品贈送明細(xì)表、 應(yīng)收 /應(yīng)付款處理： 應(yīng)收款： 客戶收款開帳單： 第一次使用系統(tǒng)時，應(yīng)將客戶的往來帳款當(dāng)成開帳單輸入電腦，以便統(tǒng)計和查詢。 客戶收款單 ：當(dāng)出貨給客戶后，客戶在一定時間內(nèi)付款，此時應(yīng)該開出收款單以及錄入客戶預(yù)先支付預(yù)收款 ,根據(jù)客戶及時付款或預(yù)收款進(jìn)行帳款沖消處理。 相關(guān)報表 ：客戶應(yīng)收款單明細(xì)表、客戶應(yīng)收款單統(tǒng)計表、客戶逾期應(yīng)還款表。 付收款： 廠商付款開帳單： 第一次使用系統(tǒng)時，應(yīng)將客戶的往來帳款當(dāng)成開帳單輸入電腦，以便統(tǒng)計和查詢。 廠商付款單 ： 當(dāng)收到廠 商的貨品后，在一定時間內(nèi)付款給廠商，此時應(yīng)該開出付款單以及錄入給廠商預(yù)先支付預(yù)付款 ,根據(jù)廠商及時付款或預(yù)付款進(jìn)行帳款沖消處理。 相關(guān)報表 ： 廠商應(yīng)付款單明細(xì)表、廠商應(yīng)付款單統(tǒng)計表、廠商逾期應(yīng)付款表。 POS 收銀系統(tǒng) 電腦收銀系統(tǒng)（ POS）是醫(yī)藥信息管理軟件中的一部分，把零售業(yè)的全部經(jīng)驗都融入到一個解決方案中，無論是單獨(dú)一臺電腦使用，還是多臺電腦連網(wǎng)，本系統(tǒng)都可輕松適應(yīng)您的要電腦收銀系統(tǒng)功能和特點(diǎn)： ? 支持條形碼、貨品編碼、快捷碼、漢字及模糊查詢輸入。 ? 自動加總、自動扣減庫存，可以根據(jù)賣貨情況計算金額和成本，以便和總收銀額對比，隨時抽查庫存求。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 主菜單 二級菜單 三級菜單 說明 采購管理 采 購計劃 計劃單生成 采購計劃作為訂貨參考 計劃明細(xì)表 詳細(xì)計劃藥品名細(xì) 計劃統(tǒng)計表 計劃藥品匯總 采購訂單 訂單生成 訂單明細(xì)表 訂單統(tǒng)計表 收貨單 收貨生成 接收供應(yīng)商的貨品，但不正式入庫 收貨明細(xì)表 收貨統(tǒng)計表 進(jìn)貨驗收單 進(jìn)貨驗收錄入 正式驗收入庫，產(chǎn)生直接庫存 進(jìn)貨明細(xì)表 進(jìn)貨統(tǒng)計表 進(jìn)貨退回單 廠家進(jìn)貨明細(xì) 銷售管理 報價單 報價生成