【文章內(nèi)容簡介】 下： 必須有一塊聲卡和一個可供錄音的輸入設(shè)備 (一個麥克風(fēng) )，并且要確認(rèn)聲卡已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動程序安裝成功。用戶目前的操作系統(tǒng)使用的瀏覽器若是 Inter Explorer，需要安裝本公司的插件 來幫助您進(jìn)行語音信息的錄制和回放。 2. 語音郵件的發(fā)送 ? 當(dāng)您正確安裝了插件 (plugIn)之后，就可以利用【錄音】、【停止】、【回放】三個按鈕進(jìn)行語音信息的相關(guān)操作。 ? 錄制語音信息：進(jìn)入發(fā)送語音郵件頁面的時候，狀態(tài)欄中沒有信息，單擊【錄音】就可以進(jìn)行語音信息的錄制，此時狀態(tài)欄的信息為“正在錄音 ...”，如圖 所示，可用麥克風(fēng)反復(fù)錄制要發(fā)送的語音信息，在錄音的時候，應(yīng)當(dāng)盡量避免在嘈雜的環(huán)境下進(jìn)行，以免收信人收聽 時產(chǎn)生雜音，影響音質(zhì)。（注意：本郵件語音郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 14 | 系統(tǒng)允許錄制 90 秒的語音信息，超過 90 秒鐘，系統(tǒng)將會提示錄音時間到，最好在 90 秒時間內(nèi)把所有的語音信息都錄制完，避免發(fā)送不完整的語音信息。） 圖 ? 回放語音信息：當(dāng)結(jié)束錄音的時候，單擊【回放】就可以播放剛剛錄制的聲音，檢查錄音效果，進(jìn)行發(fā)送前的語音預(yù)聽，此時狀態(tài)欄的信息為“正在回放”，如圖 所示，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為空。如果不滿意，可重新錄制，方法是重新點(diǎn)擊【錄音】即可。 圖 ? 正確填寫收信人地址、主題、抄送、暗送以及信件正文。 ? 單擊【立即發(fā)送】按鈕發(fā)送信件。 3. 注意事項 ? 考慮到目前的網(wǎng)絡(luò)狀況和服務(wù)器負(fù)載情況，本語音郵件系統(tǒng)的語音信息最多可以錄制 90 秒。 ? 從用戶發(fā)信那天開始，語音郵件將在郵件服務(wù)器中被保留 7 天，之后，將被自動刪除。 ? 如果用戶這封電 子郵件還沒有發(fā)送出去，又想修改語音信息，可以點(diǎn)擊 【 錄音 】按鈕 重新錄制。 ? 不可以在一封電子郵件中包含多個語音信息。 ? 目前的語音郵件版本還不支持將語音郵件保存在硬盤驅(qū)動器中。 視頻郵件 本公司在大容量電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了視頻郵件功能。通過視頻郵件用戶能看見真人的影像而不僅僅是文字，這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯(lián)系， 無論 身 在何處，都可 以 隨時看到親人、朋友的音容笑貌。 點(diǎn)擊寫郵件頁面右側(cè)的 視頻郵件 鏈接 將進(jìn)入如圖郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 15 | 所示的“視頻郵件”頁面。 圖 1. 插件的安裝 視頻郵件對用戶的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求，簡述如下： 用戶必須有一個可供錄像的輸入設(shè)備（一個攝像頭），并且要確認(rèn)攝像頭已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動程序安裝成功。用戶使用 Inter Explorer 瀏覽器，同時需要安裝本公司的插件來幫助進(jìn)行視頻信息的錄制和回放。 2. 視頻郵件錄制 ? 當(dāng)用戶正確安裝了插件（ plugIn）之后，就可以利用【 play】、【 pause】、【 stop】、【 record】四個按鈕進(jìn)行視頻信息的相關(guān)操作。 ? 錄制視頻信息：進(jìn)入發(fā)送視頻郵件頁面的時候，狀態(tài)欄顯示“ Ready”，如圖 所示。單擊【 record】按鈕就可以進(jìn)行視頻信息的錄制，此時狀態(tài)欄的信息為“ Recording… ”，使用【 stop】按鈕或【 pause】按鈕都可以停止錄制。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 16 | ? 回放視頻信息：當(dāng)結(jié)束錄像時，單擊【 play】就可以播放剛剛錄制的視頻信息，檢查錄制效果，此時狀態(tài)欄的信息為“ Playing… ”， 如圖 所示 ，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為“ Ready” 。如果不滿意，可重新錄制，方法是直接點(diǎn)擊【 record】即可。 圖 3. 將視頻信息作為附件發(fā)送 用戶可以對是 否將視頻信息作為附件發(fā)送進(jìn)行選擇。如果不作為附件發(fā)送，該視頻郵件將被保存在服務(wù)器上，同時收件人將收到一封帶有 URL 的郵件，點(diǎn)擊該鏈接，即可看到該視頻郵件。 4. 選擇壓縮質(zhì)量 用戶可以選擇視頻信息的壓縮質(zhì)量，共分為 5 個檔次：最好、較好、一般、較差和最差。隨著壓縮質(zhì)量的提高收信人收到的視頻信息的清晰度將提高，但是郵件大小將增大，傳送時間也將增長。 5. 視頻郵件的發(fā)送 用戶在錄制好視頻信息并填寫好地址、主題等信息后，點(diǎn)擊【發(fā)送】，系統(tǒng)會自動對視頻信息進(jìn)行壓縮，狀態(tài)欄會顯示壓縮進(jìn)度， 如圖 所示。壓縮完畢后，系統(tǒng)會提示用戶視頻郵件發(fā)送成功。 圖 郵 件夾 用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的 郵 件夾 即可進(jìn)入 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計 ” 頁面，如圖 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計和單個文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占 用率，利于用戶直觀統(tǒng)計，合理運(yùn)用剩余空間。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 17 | 圖 本郵件系統(tǒng)提供的文件夾中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用戶可以建立自己的文件目錄（本郵件系統(tǒng)規(guī)定最深目錄為 2 層，用戶最多可以擁有 20 個文件夾），垃圾箱下不允許建立新的文件夾。 用戶可以將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中，用戶對自己建立的文件目錄有刪除權(quán)限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱是系統(tǒng)缺省設(shè)置，不可以刪除。 ? 創(chuàng)建 文件夾 在如圖 所示界面的【新建文件夾】后 的 輸入 框內(nèi)輸入希望建立的文件夾名， 通過下拉菜單選擇上級目錄，點(diǎn)擊【新建 文件夾 】 即可 。 圖 ? 刪除文件夾 點(diǎn)擊文件夾所在行 對應(yīng) 的 刪除 即可刪除對應(yīng)的文件夾，若刪除文件夾內(nèi)含有信件，這些信件會被刪除至“垃圾箱”內(nèi)。 ? 查看信件 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 18 | 與其它文件夾一樣，可以在左 側(cè) 導(dǎo)游欄內(nèi)點(diǎn)擊文件夾名或在 “ 郵件數(shù)目統(tǒng) 計 ” 頁面點(diǎn)擊文件夾名 ，進(jìn)入該文件夾， 操作同 其它 文件夾， 詳細(xì)操作 請 參閱 收件箱 說明 。 未讀郵件 未讀郵件箱中存放收件箱中所有的未讀郵件，如圖 所示為 “ 未讀郵件 ” 列表頁面，關(guān)于界面中的詳細(xì)操作請參閱 收件箱 說明。 圖 點(diǎn)擊信件列表中的 “ 發(fā)信人 ” 下對應(yīng)的鏈接，即可閱讀信件，如圖 所示為閱讀信件時看到的頁面。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 19 | ? 回復(fù) 點(diǎn)擊【回復(fù)】將切換到 “ 寫 郵件 ” 頁面， “ 收件人 ” 和 “ 主題 ” 會 自動填好，收件人為原信的發(fā)件人，主題為 “Re ： +原主題 ” ，來信內(nèi)容也自動填寫在信件中，但是回復(fù)時并不包含附件。 ? 全回 【回復(fù)】與【全回】的功能類似，只是收件人不同，一封郵件如果有抄送人， “ 全回 ”會給原郵件的發(fā)件人和抄送人都發(fā)送回復(fù)的信件，而 “ 回復(fù) ” 則只給原郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù)的郵件。 注：若發(fā)件人或抄送人中包含用戶本人郵件地址，點(diǎn)擊【全回】，用戶本人的郵件地址將不會出現(xiàn)在回復(fù)郵件界面的 “ 收件人 ” 處。 ? 轉(zhuǎn)寄 轉(zhuǎn)寄方式包括兩種模式：一種為修改后轉(zhuǎn)發(fā)模式；另一種為 以附件方式轉(zhuǎn)發(fā)模式 ，在郵箱 設(shè)置的參數(shù)設(shè)置里面可以對轉(zhuǎn)寄模式進(jìn)行設(shè)置。 ? 刪除 點(diǎn)擊【刪除】按鈕便可以刪除閱讀的信件，如果用戶刪除信件后，發(fā)現(xiàn)刪除錯誤，不要擔(dān)心，可以到垃圾箱中找回。 ? 徹底刪除 點(diǎn)擊【 徹底 刪除】按鈕便可以 在 閱讀信件 時直接刪除信件 ， 執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會被保存到“ 垃圾箱”內(nèi)，請謹(jǐn)慎操作。 ? 原文 本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級用戶使用。在閱讀郵件頁面點(diǎn)擊 【 原文 】 ，用戶可以在一個獨(dú)立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。 ? 打印 系統(tǒng)支持用戶打印信件內(nèi)容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。在閱讀信件頁面點(diǎn)擊打印信件，即可將當(dāng)前信件作為一個文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。 ? 查看其它信件 點(diǎn)擊【上一封】、【下一封】可查看該郵件 所在郵箱的其它信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 20 | ? 返回 點(diǎn)擊【返回】，可回到該郵件所在的文件夾郵件列表頁面。 ? 存入地址薄 在閱讀信件頁面點(diǎn)擊 存入地址 簿 ，可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶的地址簿中，關(guān)于存入地址 簿 的操作請參閱 地址 簿 說明。 ? 加入白名單 用戶可以通過 加入白名單 鏈接，將發(fā)件人地址 添加至用戶的白名單中，執(zhí)行白名單的操作 ，關(guān)于加入黑名單的操作請參閱 白 名單 說明 。 ? 阻止發(fā)信人 在閱讀信件頁面點(diǎn)擊 阻止發(fā)信人 選項，可以將該郵件的發(fā)信人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作，關(guān)于加入黑名單的操作請參閱 黑名單 說明。 ? 加入過濾器 在閱讀信件頁面點(diǎn)擊 加入過濾器 選項，可以將該郵件的發(fā)信人地址加入過濾器，執(zhí)行各項過濾操作，關(guān)于加入過濾器的操作請參閱 過濾器 說明。 ? 在新窗口中查看郵件內(nèi)容 用戶可以通過該連接，在新的瀏覽器窗口中查看郵件內(nèi)容。 收件箱 收件箱中存放用戶收到的郵件。在 如圖 所示 的“收件箱” 頁面 中 ，系統(tǒng)會顯示用戶有幾封郵件沒有閱讀 ， 并顯示出郵件的各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件大小。 在頁面的頂端有對信件數(shù)目的統(tǒng)計，頁面頂端右 側(cè)有分頁瀏覽控制符，即 上一頁 和下一頁 便于分頁瀏覽（ 由于圖中列表只有一頁，所以無法看到分頁瀏覽控制符 ）。 注：通過 pop3收取的信件，日期顯示的是信件日期而不是當(dāng)前系統(tǒng)收取信件的時間。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 21 | 圖 ? 信件的查看 點(diǎn)擊 郵件列表中 “發(fā)信人”下對應(yīng)的鏈接 ， 即可查看信件 。 ? 信件的刪除 通過 復(fù)選框選中要刪除的信件，然后點(diǎn)擊【刪除】 即可， 一次可 以 刪除一封或多封信件 ， 也可 通過“ 全選” 選擇當(dāng)前頁的所有信件 ，點(diǎn)擊【刪除】 即可 刪除 信件 。 被刪除的信件會保存到“垃圾箱”內(nèi)，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時，可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。 ? 信件的徹底刪除 通過復(fù)選框選中要徹底刪除的信件，然后點(diǎn)擊【徹底刪除】即可，一次可以刪除一封或多封信件，也可選擇 “ 全選 ” ，點(diǎn)擊【徹底刪除】就會把當(dāng)前頁中的所有郵件徹底刪除。 注：執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會被保存到 “ 垃圾箱 ” 內(nèi)，請謹(jǐn)慎操作。 ? 信件的備份 通過 復(fù)選框選中要 備份 的信件，然后點(diǎn)擊【 備份 】 即可， 一次可 以備份 一封或多封信件 ， 也可選擇 “ 全選” ，點(diǎn)擊【 備份 】就會把 當(dāng)前頁中的 所有郵件 備份，詳細(xì)操 作請參閱 備份箱 說明。 ? 信件的 其他操作 ? 標(biāo)記為未讀： 通過此功能可將選擇的信件標(biāo)記為未讀狀態(tài)。 ? 標(biāo)記為已讀： 通過此功能可將選擇的信件標(biāo)記為已讀狀態(tài)。 ? 以附件轉(zhuǎn)寄： 通過此功能可將選擇的信件作為附件轉(zhuǎn)寄給其他用戶。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 22 | ? 信件的移動 通過 復(fù)選框選 中要移動的信件，在下拉菜單中選擇目的信箱，然后點(diǎn)擊【移動 郵件到 】即可， 一次可移動一封或多封信件 ， 也可選擇 “ 全選” ，點(diǎn)擊【移動 郵件到 】 即可 把 當(dāng)前頁中的 所有郵件 移動 到所選的信箱中。 ? 郵件排序 用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)信人、主題、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。 ? 快速清空垃圾箱功能 在文件夾的任何頁面上均設(shè) 有 【 清空垃圾箱 】 鏈接，獨(dú)特的快速清空垃圾箱功能，便于用戶直接清理信箱，而不需進(jìn)入垃圾箱進(jìn)行操作。 送件箱 如圖 所示為“送件箱”界面， 送件箱 用來 存放發(fā)送 出 去 的信件。 對于送件箱中的信件，本系統(tǒng)為用戶提供了“再次發(fā)送”功能，如圖 所示，用戶 查看送件箱中的信件，通過【 再次發(fā)送】 功能，可將信件再次發(fā)送給“收件人”，方便 用戶的操作。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 23 | 圖 草稿箱 如圖 所示為“草稿箱”界面， 草稿箱存放 用戶 寫過的或未寫完的信件 ， 在 “ 寫郵件 ”頁面 中 ， 用戶可以點(diǎn) 擊 【保存草稿】 ， 將其放到草稿箱，在 空閑 的時候可以直接使用已經(jīng)完成的郵件或 繼續(xù) 完成 未 寫完的郵件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 24 | 圖 垃圾箱 垃圾箱存放用戶已刪除的信件 ，如圖 所示 。 當(dāng)用戶刪除郵件時，這 封 郵件會自動轉(zhuǎn)移到垃圾箱中，等待用戶的進(jìn)一步處理 ， 如果是誤刪除，用戶還可以從這 里 恢復(fù) 或 直接查看其內(nèi)容 ， 同時 也 可以把信件【移動】到其它的文件夾 ， 如果用戶想徹底刪除， 選擇信件， 點(diǎn)擊【刪除】 即可 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 25 | 備份箱 備份箱中存放用戶需要備份的信件。當(dāng)用戶將需要備份的郵件放到備份箱中（注：并不實際創(chuàng)建郵件副本），可以選擇將備份箱中的內(nèi)容備份到網(wǎng)絡(luò)存儲（需開通網(wǎng)絡(luò)存儲功能）或者備份到本地計算機(jī)中。 注：備份箱中的內(nèi)容在每次退出郵件系統(tǒng)時會自動清除，即當(dāng)用戶重新登錄郵件系統(tǒng)后，上次放到備份箱中的內(nèi)容并不被保留，會自動清除。 備份信件的詳細(xì)操作如下：在如圖 所示 的“備份箱”界面中，點(diǎn)擊 【 開始備份 】按鈕，將出現(xiàn)如圖 所示的“保存?zhèn)浞萼]件”提示頁面，如果用戶希望將備份的信件