【文章內容簡介】 故發(fā)生。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴禁隨帶無關人員進入廚房和儲藏室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置；食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。辦公室要經常督促、檢查，做好防盜工作。 第十 二 條 餐具使用 清潔 ， 存放標志明顯。 不能有洗滌用品殘留，每天消毒二次，未經消毒不得使用；消毒后的餐具必須貯存在餐具 專用保潔柜中備用，已消毒和未消毒的餐具應 分開存放，并有明顯標志。 第三 節(jié) 就餐管理 第十 三 條 在職工食堂 就餐 的所有 人員 要繳納 伙食 費，具體收費標準由 工會委員會 研究決定。 第十 四 條 職工伙食收費標準為每人每天 12 元，管理員每天對職工就餐情況進行登記。項目部所有人員如果不在食堂用餐，必須于每天中午 10： 30 和下午 4： 30 之前（作息時間變動時另行通知）電話通知辦公室，辦公室通知廚師，避免不必要的浪費。 職工直系家屬來工地探親，三個月以內按以上標準由單位補貼，三個月后按每人每天 12 元的標準收取。 伙食開支僅限于購 買食品菜米、油鹽調料等，煤氣及食堂炊具、餐具均由 22 辦公室統(tǒng)一采購。 第十 五 條 各 部 室如有來客需在職工食堂 用餐 的， 需在用餐前 2 小時 向辦公室申請。 由 辦公室通知食堂工作人員 安排就餐 。 第十 六 條 職工要文明就餐，食堂內不能隨地吐痰，食物 不得 亂堆亂放， 不得 亂扔垃圾，不得 大聲喧嘩。 第七章 公文處理辦法 第一節(jié) 總則 第一條 目的 為提高辦公效率，使公文管理工作規(guī)范化、制度化、科學化，結合項目實際，特制定本辦法。 第二條 適用范圍 本辦法適用于項目部。 第三條 職責 項目綜合辦公室是 ******公文處理的 管理部門，主管項目公文處理工作。 項目各部門應配備符合崗位要求的專職或兼職人員負責公文處理工作。 項目各部門要努力提高公文處理工作的效率和質量，嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關保密規(guī)定，確保國家秘密和 ******商業(yè)秘密安全。 第二節(jié) 公文種類 第四條 決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。 第五條 通知 適用于發(fā)布規(guī)章制度；轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級單位的公文；傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的 事項；任免和調配干部。 第六條 通報 23 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 第七條 報告 適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 第八條 請示 適用于向上級機關請求指示、批準。 第九條 批復 適用于答復下級單位的請示事項。 第十條 意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 第十一條 函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。 第十二條 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 第三節(jié) 公文格式 第十三條 公文一 般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。 涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“秘密”級公文還應當標明份數序號。 緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 ******發(fā)文標識為“ ******建設工程 ******文件”。 發(fā)文字號由 ******代字“ ******建”、各處（各單位）代字、年份、序號組成。 上行文應當 在首頁發(fā)文字號右側注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題采用前置介詞結構形式，通常使用的介詞是“關于”。 24 主送單位指公文的受理單位，應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。除普發(fā)性文件外，公文一般只能有一個主送單位。應當根據辦文意圖及受文單位權限確定主送單位，不要多頭主送和越級主送。 附件指隨文附上的有關照片、圖表、統(tǒng)計數字及文字資料，是對正文的補充與參考。 公文如有附件（不包括被批轉、報送件），應在正文之后、成文日期之前，注明附件的順序和名稱。被批轉或轉發(fā)的文件，也是公文的原件，應隨同下 公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。 成文日期以領導人簽發(fā)的日期或會議通過日期為準。年月日要完整，不能省略。 1公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標明。 1公文應當標明主題詞（見 ******建設工程 ******主題詞表）。上行文按照上級單位的要求標明主題詞。 1抄送（報）單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡 稱、統(tǒng)稱。 第十四條 文字從左至右橫寫、橫排。 第十五條 公文中各組成部分的標識規(guī)則（見 ******建設工程 ******公文格式）。 第十六條 公文用紙采用國際標準 A4 型（ 210mm 297mm），左側裝訂。 第四節(jié) 行文規(guī)則 第十七條 行文應當確有必要，注重效用。 第十八條 行文關系應當根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。 第十九條 項目部在職權范圍內，可向上級機關、所屬單位或不相隸屬單位行文。 第二十條 ******各部門除綜合辦公室外，不得對下一級單位正式行文。 第二十 一條 向下級單位的重要行文，應當同時抄報直接上級單位。 第二十二條 凡是向上級機關請求指示和批準的函件，一律使用“請示”文種?！罢埵尽睉斠晃囊皇拢豁椪埵局幌抟粋€問題，以便上級主管部門迅速 25 決策，及時批復；不得把兩個或兩個以上互相沒有關系的問題放在一項請示中；工作請示要按級請示，不能越級請示，特殊情況越級請示，必須同時抄送直接主管部門；一項請示一般只限主送一個上級單位，如需其它部門協(xié)助或知曉的事項，應當用抄送形式，但不得抄送其下級單位。主送單位收到請示后，負責牽頭辦理或會簽其它部門后批復。 第二十三條 除上級單位領導直接交辦的事項外，不得以項項目部的名義向上級單位負責人報送“請示”“意見”和“報告”。 第二十四條 同級黨、政、工、團可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文應當確有必要，單位不宜過多。黨政之間不能相互行文。 第五節(jié) 發(fā)文辦理 第二十五條 發(fā)文辦理指以項目部名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 發(fā)文程序為：主辦部門承辦人擬稿（負責承辦發(fā)文稿上各項內容）→主辦部門領導核稿→主辦部門會簽項目部有關部門→綜合辦公室核稿→項目部主管或分管領導簽發(fā)→綜合辦公室登記編號打印→ 承辦人校對并簽字→綜合辦公室繕印→綜合辦公室用印→主辦部門分發(fā)。 第二十六條 草擬公文應當做到： 符合國家的方針、政策和法規(guī)以及 ******的有關規(guī)定。如提出新的規(guī)章制度，要切實可行并加以說明。 情況屬實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，稿面整潔，篇幅力求簡短。 公文的文種應當根據行文目的、發(fā)文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。 擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。 人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后 引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。 結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 必須使用國家法定計量單位。 26 文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱，并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式 ,應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。 應附來文和必要的相關文件、資料。 1承辦人根據需要，確定主送、抄報、抄送單位，標明正文和附件印數。 第二十七條 發(fā)文審核：發(fā)文審核是指對送領導簽發(fā)的文稿所做的全面審核與修正。 主辦部門領導審核，重點審核發(fā)文所述事項情況是否屬實，文字表達與所辦理公文原意是否符合，觀點是否明確，條理是否清楚。 綜合辦公室核稿，重點審核發(fā)文稿各項內容是否填寫完整，是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求。公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。在不改變原意情況下，綜合辦公室可對文稿進行文字加工和適當刪節(jié)。 發(fā)文由承辦人負責校對 ，校對人要對所校文件文字負責，校對后承辦人要在發(fā)文稿紙“校對人”欄簽字；重要發(fā)文由綜合辦公室進行二校。 領導核簽，重點審核行文內容是否符合國家法律、法規(guī)、方針、政策和有關規(guī)定，以及與 ******決定是否一致。 擬制公文，對涉及其他部門職責范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調；仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理由、依據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報項目領導協(xié)調或裁定。 會簽文稿均由主辦部門送轉會簽，以會簽 部門領導簽字為有效；會簽中如有不同意見，應當協(xié)商一致后送綜合辦公室報項目領導。 行政類發(fā)文由項目經理簽發(fā)，黨、工、團、紀類發(fā)文由項目書記簽發(fā)。項目經理外出期間，行政類公文由項目常務副經理兼總工簽發(fā)，重要公文報項目經理同意后由常務副經理兼總工簽發(fā)。公文文稿，一經履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿，具有正式文件的效用。 27 第六節(jié) 收文辦理 第二十八條 收文辦理指對收到公文的辦理過程。收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第二十九條 簽收公文應逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應當及時向發(fā)文單位查詢，并采取 相應的處理措施。 第三十條 登記應當將公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、來文日期、收文編號等逐項填寫清楚。 ******收文，由綜合辦公室負責簽收、拆封、登記、分辦；各部門收文，由各部門負責拆封、登記、分辦；注明領導親啟件，送領導簽收。上、下級單位送領導親啟的信函由領導本人拆閱。 第三十一條 收到公文，綜合辦公室應當進行審核。審核的重點是：是否應由本項目辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；文種使用、公文格式是否規(guī)范等。 第三十二條 分辦公文，應當分清主次緩急，分清閱件與辦 件，優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。凡送部門分辦的公文，應及時辦理，需請示領導的事項，應當先提出處理意見后再請示；主送各部門的公文，由部門承辦。 第三十三條 經審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，綜合辦公室根據文件內容，分送 ******領導批示或送有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經綜合辦公室領導批準后，可以退回承辦單位并說明理由。 第三十四條 擬辦公文時，應當按照 ******領導分工和部門職責劃分，明確擬辦意見。應當送 ******領導批示或閱知的文件主要包括以下方面內容： 上級機關下發(fā)的重要文件； 涉及 ******全局利益或局部重大利益的事項； 無明確歸口管理部門，需要領導批示的事項； 特別緊急的需要領導批示的事項； 領導親自交辦的事項； 其它需要領導批示或閱知的事項。 第三十六條 承辦部門收到交辦的公文后應及時辦理，并在文件批轉處理 28 單上簡要簽注承辦的結果（如已辦復，則注明復文號與復文日期）或有關建議或意見，并簽注姓名和日期。 第三十七條 公文辦理中遇有涉及其他部門職責的事項，主辦部門應當主動與有關部 門協(xié)商。 第三十八條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批時間，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。公文簽發(fā)人對所簽發(fā)的公文內容全面負責。 第三十九條 送項目領導批示或者交有關部門辦理的公文，綜合辦公室要負責催辦，并負責將文件辦理結果迅速、準確報告領導；做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 第七節(jié) 公文歸檔 第四十條 公文辦理完畢，應根據《中華人民共和國檔案法》、《 ******第四公路工程局有限 ******檔案管理辦法》等有關規(guī) 定及時整理（立卷）、歸檔。 第四十一條 工程照片、錄像資料、竣工資料等文件、資料，應當由工程部派專人負責保管。 第四十二條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔，其他部門保存復制件或其他形式的公文副本。 第四十三條 綜合辦公室負責監(jiān)督、指導文件材料的立卷工作。 第八節(jié) 公文管理 第四十四條 公文由項目綜合辦公室統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷毀。 第四十五條 上級單位的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經綜合辦公室主任批準，可以翻印。翻印時，應當注