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正文內(nèi)容

4、綜合辦公室管理制度(編輯修改稿)

2024-12-20 01:23 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 故發(fā)生。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和儲(chǔ)藏室;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。辦公室要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。 第十 二 條 餐具使用 清潔 , 存放標(biāo)志明顯。 不能有洗滌用品殘留,每天消毒二次,未經(jīng)消毒不得使用;消毒后的餐具必須貯存在餐具 專用保潔柜中備用,已消毒和未消毒的餐具應(yīng) 分開(kāi)存放,并有明顯標(biāo)志。 第三 節(jié) 就餐管理 第十 三 條 在職工食堂 就餐 的所有 人員 要繳納 伙食 費(fèi),具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由 工會(huì)委員會(huì) 研究決定。 第十 四 條 職工伙食收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天 12 元,管理員每天對(duì)職工就餐情況進(jìn)行登記。項(xiàng)目部所有人員如果不在食堂用餐,必須于每天中午 10: 30 和下午 4: 30 之前(作息時(shí)間變動(dòng)時(shí)另行通知)電話通知辦公室,辦公室通知廚師,避免不必要的浪費(fèi)。 職工直系家屬來(lái)工地探親,三個(gè)月以內(nèi)按以上標(biāo)準(zhǔn)由單位補(bǔ)貼,三個(gè)月后按每人每天 12 元的標(biāo)準(zhǔn)收取。 伙食開(kāi)支僅限于購(gòu) 買食品菜米、油鹽調(diào)料等,煤氣及食堂炊具、餐具均由 22 辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 第十 五 條 各 部 室如有來(lái)客需在職工食堂 用餐 的, 需在用餐前 2 小時(shí) 向辦公室申請(qǐng)。 由 辦公室通知食堂工作人員 安排就餐 。 第十 六 條 職工要文明就餐,食堂內(nèi)不能隨地吐痰,食物 不得 亂堆亂放, 不得 亂扔垃圾,不得 大聲喧嘩。 第七章 公文處理辦法 第一節(jié) 總則 第一條 目的 為提高辦公效率,使公文管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,特制定本辦法。 第二條 適用范圍 本辦法適用于項(xiàng)目部。 第三條 職責(zé) 項(xiàng)目綜合辦公室是 ******公文處理的 管理部門(mén),主管項(xiàng)目公文處理工作。 項(xiàng)目各部門(mén)應(yīng)配備符合崗位要求的專職或兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。 項(xiàng)目各部門(mén)要努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定,確保國(guó)家秘密和 ******商業(yè)秘密安全。 第二節(jié) 公文種類 第四條 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 第五條 通知 適用于發(fā)布規(guī)章制度;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文;傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的 事項(xiàng);任免和調(diào)配干部。 第六條 通報(bào) 23 適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。 第七條 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 第八條 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 第九條 批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 第十條 意見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 第十一條 函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 第十二條 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 第三節(jié) 公文格式 第十三條 公文一 般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 涉及國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,“絕密”、“秘密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 ******發(fā)文標(biāo)識(shí)為“ ******建設(shè)工程 ******文件”。 發(fā)文字號(hào)由 ******代字“ ******建”、各處(各單位)代字、年份、序號(hào)組成。 上行文應(yīng)當(dāng) 在首頁(yè)發(fā)文字號(hào)右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題采用前置介詞結(jié)構(gòu)形式,通常使用的介詞是“關(guān)于”。 24 主送單位指公文的受理單位,應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。除普發(fā)性文件外,公文一般只能有一個(gè)主送單位。應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦文意圖及受文單位權(quán)限確定主送單位,不要多頭主送和越級(jí)主送。 附件指隨文附上的有關(guān)照片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字及文字資料,是對(duì)正文的補(bǔ)充與參考。 公文如有附件(不包括被批轉(zhuǎn)、報(bào)送件),應(yīng)在正文之后、成文日期之前,注明附件的順序和名稱。被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件,也是公文的原件,應(yīng)隨同下 公文除“會(huì)議紀(jì)要”外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期或會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。年月日要完整,不能省略。 1公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)明。 1公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主題詞(見(jiàn) ******建設(shè)工程 ******主題詞表)。上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)明主題詞。 1抄送(報(bào))單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn) 稱、統(tǒng)稱。 第十四條 文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。 第十五條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則(見(jiàn) ******建設(shè)工程 ******公文格式)。 第十六條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型( 210mm 297mm),左側(cè)裝訂。 第四節(jié) 行文規(guī)則 第十七條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。 第十八條 行文關(guān)系應(yīng)當(dāng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 第十九條 項(xiàng)目部在職權(quán)范圍內(nèi),可向上級(jí)機(jī)關(guān)、所屬單位或不相隸屬單位行文。 第二十條 ******各部門(mén)除綜合辦公室外,不得對(duì)下一級(jí)單位正式行文。 第二十 一條 向下級(jí)單位的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)單位。 第二十二條 凡是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的函件,一律使用“請(qǐng)示”文種?!罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一項(xiàng)請(qǐng)示只限一個(gè)問(wèn)題,以便上級(jí)主管部門(mén)迅速 25 決策,及時(shí)批復(fù);不得把兩個(gè)或兩個(gè)以上互相沒(méi)有關(guān)系的問(wèn)題放在一項(xiàng)請(qǐng)示中;工作請(qǐng)示要按級(jí)請(qǐng)示,不能越級(jí)請(qǐng)示,特殊情況越級(jí)請(qǐng)示,必須同時(shí)抄送直接主管部門(mén);一項(xiàng)請(qǐng)示一般只限主送一個(gè)上級(jí)單位,如需其它部門(mén)協(xié)助或知曉的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)單位。主送單位收到請(qǐng)示后,負(fù)責(zé)牽頭辦理或會(huì)簽其它部門(mén)后批復(fù)。 第二十三條 除上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不得以項(xiàng)項(xiàng)目部的名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。 第二十四條 同級(jí)黨、政、工、團(tuán)可以聯(lián)合行文,聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過(guò)多。黨政之間不能相互行文。 第五節(jié) 發(fā)文辦理 第二十五條 發(fā)文辦理指以項(xiàng)目部名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 發(fā)文程序?yàn)椋褐鬓k部門(mén)承辦人擬稿(負(fù)責(zé)承辦發(fā)文稿上各項(xiàng)內(nèi)容)→主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿→主辦部門(mén)會(huì)簽項(xiàng)目部有關(guān)部門(mén)→綜合辦公室核稿→項(xiàng)目部主管或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→綜合辦公室登記編號(hào)打印→ 承辦人校對(duì)并簽字→綜合辦公室繕印→綜合辦公室用印→主辦部門(mén)分發(fā)。 第二十六條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到: 符合國(guó)家的方針、政策和法規(guī)以及 ******的有關(guān)規(guī)定。如提出新的規(guī)章制度,要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。 情況屬實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,稿面整潔,篇幅力求簡(jiǎn)短。 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。 擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后 引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“ 1.”,第四層為“( 1)”。 必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 26 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式 ,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 應(yīng)附來(lái)文和必要的相關(guān)文件、資料。 1承辦人根據(jù)需要,確定主送、抄報(bào)、抄送單位,標(biāo)明正文和附件印數(shù)。 第二十七條 發(fā)文審核:發(fā)文審核是指對(duì)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿所做的全面審核與修正。 主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,重點(diǎn)審核發(fā)文所述事項(xiàng)情況是否屬實(shí),文字表達(dá)與所辦理公文原意是否符合,觀點(diǎn)是否明確,條理是否清楚。 綜合辦公室核稿,重點(diǎn)審核發(fā)文稿各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫(xiě)完整,是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求。公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。在不改變?cè)馇闆r下,綜合辦公室可對(duì)文稿進(jìn)行文字加工和適當(dāng)刪節(jié)。 發(fā)文由承辦人負(fù)責(zé)校對(duì) ,校對(duì)人要對(duì)所校文件文字負(fù)責(zé),校對(duì)后承辦人要在發(fā)文稿紙“校對(duì)人”欄簽字;重要發(fā)文由綜合辦公室進(jìn)行二校。 領(lǐng)導(dǎo)核簽,重點(diǎn)審核行文內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)規(guī)定,以及與 ******決定是否一致。 擬制公文,對(duì)涉及其他部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文;如有分歧,主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào);仍不能取得一致時(shí),主辦部門(mén)可以列明各方理由、依據(jù),提出建設(shè)性意見(jiàn),并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 會(huì)簽文稿均由主辦部門(mén)送轉(zhuǎn)會(huì)簽,以會(huì)簽 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字為有效;會(huì)簽中如有不同意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后送綜合辦公室報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。 行政類發(fā)文由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),黨、工、團(tuán)、紀(jì)類發(fā)文由項(xiàng)目書(shū)記簽發(fā)。項(xiàng)目經(jīng)理外出期間,行政類公文由項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理兼總工簽發(fā),重要公文報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意后由常務(wù)副經(jīng)理兼總工簽發(fā)。公文文稿,一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿,具有正式文件的效用。 27 第六節(jié) 收文辦理 第二十八條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第二十九條 簽收公文應(yīng)逐件清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文單位查詢,并采取 相應(yīng)的處理措施。 第三十條 登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、來(lái)文日期、收文編號(hào)等逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。 ******收文,由綜合辦公室負(fù)責(zé)簽收、拆封、登記、分辦;各部門(mén)收文,由各部門(mén)負(fù)責(zé)拆封、登記、分辦;注明領(lǐng)導(dǎo)親啟件,送領(lǐng)導(dǎo)簽收。上、下級(jí)單位送領(lǐng)導(dǎo)親啟的信函由領(lǐng)導(dǎo)本人拆閱。 第三十一條 收到公文,綜合辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否應(yīng)由本項(xiàng)目辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;文種使用、公文格式是否規(guī)范等。 第三十二條 分辦公文,應(yīng)當(dāng)分清主次緩急,分清閱件與辦 件,優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。凡送部門(mén)分辦的公文,應(yīng)及時(shí)辦理,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)先提出處理意見(jiàn)后再請(qǐng)示;主送各部門(mén)的公文,由部門(mén)承辦。 第三十三條 經(jīng)審核,對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文,綜合辦公室根據(jù)文件內(nèi)容,分送 ******領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門(mén)辦理,需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文,經(jīng)綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以退回承辦單位并說(shuō)明理由。 第三十四條 擬辦公文時(shí),應(yīng)當(dāng)按照 ******領(lǐng)導(dǎo)分工和部門(mén)職責(zé)劃分,明確擬辦意見(jiàn)。應(yīng)當(dāng)送 ******領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知的文件主要包括以下方面內(nèi)容: 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的重要文件; 涉及 ******全局利益或局部重大利益的事項(xiàng); 無(wú)明確歸口管理部門(mén),需要領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng); 特別緊急的需要領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng); 領(lǐng)導(dǎo)親自交辦的事項(xiàng); 其它需要領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知的事項(xiàng)。 第三十六條 承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理,并在文件批轉(zhuǎn)處理 28 單上簡(jiǎn)要簽注承辦的結(jié)果(如已辦復(fù),則注明復(fù)文號(hào)與復(fù)文日期)或有關(guān)建議或意見(jiàn),并簽注姓名和日期。 第三十七條 公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職責(zé)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部 門(mén)協(xié)商。 第三十八條 審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間,其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。公文簽發(fā)人對(duì)所簽發(fā)的公文內(nèi)容全面負(fù)責(zé)。 第三十九條 送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文,綜合辦公室要負(fù)責(zé)催辦,并負(fù)責(zé)將文件辦理結(jié)果迅速、準(zhǔn)確報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。 第七節(jié) 公文歸檔 第四十條 公文辦理完畢,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《 ******第四公路工程局有限 ******檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī) 定及時(shí)整理(立卷)、歸檔。 第四十一條 工程照片、錄像資料、竣工資料等文件、資料,應(yīng)當(dāng)由工程部派專人負(fù)責(zé)保管。 第四十二條 聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門(mén)整理(立卷)、歸檔,其他部門(mén)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。 第四十三條 綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)文件材料的立卷工作。 第八節(jié) 公文管理 第四十四條 公文由項(xiàng)目綜合辦公室統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷毀。 第四十五條 上級(jí)單位的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注
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