【正文】 件三：用印審批單 6 印章刻制審批表 單位名稱： 印鑒名稱： 印鑒規(guī)格： 樣式： 刻制原因： 單位（科室）負(fù)責(zé)人： 年 月 日 工程處領(lǐng)導(dǎo)審批意見： 年 月 日 財(cái)務(wù) 處 審批意見： 處 室負(fù)責(zé)人： 年 月 日 綜合事務(wù) 處 審批意見： 處 室負(fù)責(zé)人： 年 月 日 局 領(lǐng)導(dǎo)批示： 年 月 日 7 印章管理授權(quán)委托書 印章名稱： 委托人： 被委托人： 現(xiàn)委托 代為管理 印章。 第十四條 嚴(yán)禁責(zé)任心不強(qiáng)或保管不善致使印章丟失 對(duì)印章保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)造成丟失的，要給予當(dāng)事人行政處分并調(diào)離本崗位，同時(shí)追究印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。 第六節(jié) 對(duì)不規(guī)范刻制和使用公章的處罰 第十三條 杜絕不規(guī)范使用管理印章 對(duì)違反本管理規(guī)定，用印手續(xù)不全、印章管理混亂，要追究印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的責(zé)任。 刻章、用印是十分嚴(yán)肅和重要的事情，領(lǐng)導(dǎo)必須引起高度重視，加強(qiáng)對(duì)刻章、用印的管理、教育和把關(guān)。 第五節(jié) 印章管理及要求 第十一條 刻章、用印的嚴(yán)肅性和重要性 項(xiàng)目部的各部室均無權(quán)刻制公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為私刻公章。 各部室撤消、合并或名稱變動(dòng)停用印章時(shí)，停用的印章上繳辦公室統(tǒng)一管理至銷毀。由******辦公室認(rèn)真填寫《印章銷毀登記表》并掌握銷毀原則和銷毀時(shí)間報(bào)請(qǐng)******領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。不得中途辦事，嚴(yán)禁誤事和丟失。 外帶公章簽合同事宜，對(duì)用印的內(nèi)容、份數(shù)等要有詳細(xì)的記錄，并且記錄必須經(jīng)用印單位分管領(lǐng)導(dǎo)和持印人員簽字，返還項(xiàng)目印章時(shí)一并交由項(xiàng)目辦公室存檔。 第八條 借用公章原則 項(xiàng)目部公章一般不準(zhǔn)借用，遇有特殊情況必須借用帶出時(shí)，要嚴(yán)格填寫《用印審批、登記表》，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用外帶。 第七條 使用公章程序 使用印章時(shí)必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，實(shí)行“一事一請(qǐng)示”制度。 項(xiàng)目所有行為和所有事宜的用印必須統(tǒng)一管理，指定專人負(fù)責(zé)。 第六條 印章管理部門和印章管理責(zé)任人 辦公室是印章管理的主管部門。 項(xiàng)目需刻制黨支部、工會(huì)、團(tuán)工委印章時(shí)，必須嚴(yán)格填制《刻制印章審批表》，按照《刻制印章審批表》規(guī)范程序逐級(jí)審批至相應(yīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)，由辦公室備案并統(tǒng)一刻制同時(shí)將印模報(bào)辦公室備案。 特殊情況，刻制公章部門填制《刻制印章審批表》逐級(jí)審批至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持項(xiàng)目介紹信自行刻制。 第二節(jié) 刻制公章及用印程序 第四條 刻制公章須知 項(xiàng)目部如需刻制公章（行政章、財(cái)務(wù)章和試驗(yàn)室檢測(cè)專用章），必須由辦公室嚴(yán)格填制《刻制印章審批表》，按照《刻制印章審批表》規(guī)范程序逐級(jí)審批刻制，或上級(jí)部門統(tǒng)一刻制。根據(jù)上級(jí)單位有關(guān)印章管理辦法和項(xiàng)目部實(shí)際，制定本規(guī)定。其崗位設(shè)置如下（按二級(jí)項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置）： 序號(hào) 部門 崗位 編制（人） 備注 1 領(lǐng)導(dǎo)班子 項(xiàng)目經(jīng)理 1 黨支部書記 1 常務(wù) 副經(jīng)理兼總工 1 副經(jīng)理 1 2 工程管理部 部長 1 部員 7 3 安全環(huán)保部 部員 1 4 物資裝備部 部長 1 部員 1 5 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 部長 1 部員 1 6 經(jīng)營管理部 部長 1 部員 1 7 綜合辦公室 主任 1 部員 1 勤務(wù)人員 5 3 第三章 印章管理辦法 第一節(jié) 總 則 第一條 印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。確保安全第一，預(yù)防為主，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全管理制度。 嚴(yán)禁非機(jī)械操作人員操作機(jī)械，嚴(yán)禁非電工人員亂接電源，對(duì)違章操作而造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全部的責(zé)任。 全體 員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)， 自覺遵守國家的法律、法規(guī)及《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》和《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》，嚴(yán)禁損人利已、損公肥私、假公濟(jì)私、虛報(bào)帳目，嚴(yán)禁向施工隊(duì)索取財(cái)物、行賄受賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)情節(jié)分別給予批評(píng)教育、罰款、行 2 政、黨內(nèi)處分、待崗、追究法律責(zé)任等處罰 。杜絕使用生硬用語和不良用語。 第七條 禁止隨地吐痰 和 亂扔紙屑、煙頭、瓜果皮核，禁止在墻上門窗上亂寫亂 畫、亂釘；禁止 在辦公區(qū) 大聲喧嘩、嘻笑、打鬧 ； 保持辦公室的清潔、肅靜。注重儀容儀表，著裝整齊，上班時(shí)間男同志不穿短褲、背心、拖鞋，不打赤腳；女同志不穿超短裙、吊帶裝、拖鞋，不得化濃妝，不戴夸張飾物。養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，做到節(jié)約用電、用水。 第五條 保持優(yōu)美環(huán)境，愛護(hù)花草樹木， 保持良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。 第四條 嚴(yán)禁參與賭博，不準(zhǔn)酗酒鬧事。 第三條 遵守作息制度。自覺履行各種值班、值日工作 。 1 綜合辦公室管理制度 第一章 員工行為準(zhǔn)則 第一條 嚴(yán)格工作制度，遵守崗位職責(zé)。全體職工應(yīng)做到不遲到、不早退、不曠工，嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，對(duì)擅自離崗造成損失者，視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。 第二條 員工必須服從項(xiàng)目部的工作安排，不得以任何理由、托辭拒絕執(zhí)行職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)。員工每晚就寢后要保持肅靜，禁止做影響他人休息的一切活動(dòng)。任何場(chǎng)所、任何人都不許賭博和酗酒鬧事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理； 因 酗 酒鬧事 、 打架斗毆造成嚴(yán)重后 果者，由肇事者負(fù)擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任，在編正式工給予 嚴(yán)厲處分 ，臨時(shí)合同工給予清退處理。愛護(hù)公共設(shè)施，無故損壞者應(yīng)照價(jià)賠償或負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。 第六條 講究文明 禮貌 ， 注意行為舉止。修飾文雅，與工作身份相符。 第八條 熱情待人，使用日常辦公使用文明用語，嚴(yán)禁說臟話，忌語。 第九條 加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，遵守法律法規(guī)。 第十條 嚴(yán)禁違章作業(yè)， 遵守 操作規(guī)程。 電路、電器等要經(jīng)常檢查，消滅安全隱患。 第二章 項(xiàng)目部崗位設(shè)置 根據(jù) ******機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制文件精神，項(xiàng)目部設(shè)立 6 個(gè)部門：工程管理部、安全環(huán)保部、經(jīng)營管理部、物資裝備部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、綜合辦公室。 第二條 嚴(yán)肅印章管理，規(guī)范印章使用，預(yù)防不按 規(guī)定用印給企業(yè)造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響。 第三條 本規(guī)定適用于項(xiàng)目部印章管理。公章刻制后啟用前必須到辦公室備案。公章啟用前必須及時(shí)將印 模、刻制人、保管人、刻制時(shí)間報(bào)辦公室備案。 第五條 項(xiàng)目部所刻公章類別 項(xiàng)目部只準(zhǔn)刻制行政章、財(cái)務(wù)章、試驗(yàn)室檢測(cè)專用章、黨支部、工會(huì)和團(tuán)工委用章。項(xiàng)目行政章由辦公室專人保管；財(cái)務(wù)章、法人代表名章由財(cái)務(wù)部門專人保管；試驗(yàn)室檢測(cè)專用章由試驗(yàn)室保管；黨支部、工會(huì) 、團(tuán)工委用章由辦公室負(fù)責(zé)保管，項(xiàng)目部各部室印章由各部室自行保管。辦公室主任為印章管理第一責(zé)任人，管理過程為所有印章的刻制、管理使用直至工程項(xiàng) 4 目完工撤場(chǎng)收繳上交 ******辦公室。 項(xiàng)目部各部室每次用印必須填寫《用印審批、登記表》，逐級(jí)審批至項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。 外帶公章只限本級(jí)辦公室印章管理員，特殊情況要他人代替護(hù)送印章時(shí)，必須經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)指派專人護(hù)送。 用印結(jié)束后護(hù)送印章者立即返回。 第三節(jié) 用印類別 第九條 印章的啟用 凡屬項(xiàng)目對(duì)外、對(duì)上發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表；內(nèi)部行文、通知，使用項(xiàng)目內(nèi)部印章。 第四節(jié) 印章銷毀及留存 第十條 印章銷毀留存管理程序 項(xiàng)目完工撤場(chǎng)，項(xiàng)目的行政章、財(cái)務(wù)章、試驗(yàn)室檢測(cè)專用章及黨工委、工會(huì)、團(tuán)工委印章，辦公室主任要親自護(hù)送或指定專人護(hù)送至 ******辦公室。遇特殊情況，做出留用或上交處理意見。 對(duì)上繳 ******辦公室需留存的印章，必須按照管理權(quán)限履行嚴(yán)格 的審批 5 手續(xù)，待 ******領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。 項(xiàng)目部公章刻制授權(quán)只限項(xiàng)目辦公室，其它任何單位、部門或個(gè)人均沒有刻制公章授權(quán)能力，未經(jīng)辦公室授權(quán)刻制的公章均視為私刻公章。 第十二條 嚴(yán)格控制開具空白介紹信和便函 特殊情況確需使用空白介紹信和便函的，嚴(yán)格逐級(jí)審批程序并登記備案。 辦公室主任及各類印章直接保管人如在印章管理過程中出現(xiàn)問題，尤其是項(xiàng)目完工撤場(chǎng)上繳各類印章過程中出現(xiàn)未交、丟失等問題，將直接追究辦公室主任或各類印章保管人的責(zé)任并處罰。 第十五條 嚴(yán)禁用印承 辦人掩蓋事實(shí)用欺騙手段使用公章 是指用印承辦人用欺騙手段掩蓋不合理的用印事實(shí)，由此造成的損失和影響由用印承辦人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重處罰用印承辦人，同時(shí)追究印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)和印章管理人員的責(zé)任。期限為：自 年 月 日起始，至該印章所代表的 機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人權(quán)力、職責(zé) ， 在 因 單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因 而廢止 時(shí) 止。 二、被委托人可在委托期限內(nèi)將印章委托給本單位正式員工（檔案關(guān)系在四公局）管理。嚴(yán)禁將失效印章丟失或私自處理。 委托人簽字： 被委托人簽字： 年 月 日 年 月 日 8 用 印 審 批 單 申 請(qǐng) 人 申請(qǐng)部門 (單位 ) 用 印 時(shí) 間 印 別（個(gè)數(shù)） 用印文本名稱 用 印 事 由 發(fā) 往 單 位 綜合辦公室 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 主管領(lǐng)導(dǎo) 第四章 辦公設(shè)備及辦公用品暫行管理辦法 為保證項(xiàng)目部各部門正常辦公，同時(shí)為了節(jié)約開支，使辦公設(shè)備及辦公用品的購置、使用、保管工作規(guī)范化、合理化，根據(jù) ******相關(guān)制度，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)， 9 特制定本辦法。辦公設(shè)備于項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期配備齊全，各部門負(fù)責(zé)人為所屬辦公設(shè)備保管和日常保養(yǎng)的第一責(zé)任人。 第三條 辦公設(shè)備的維修 若辦公設(shè)備損壞，影響正常工作，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將情況反映到綜合辦公室，同時(shí)填寫《辦公設(shè)備 /用品申購表》，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意之后，綜 合辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行維修或重新購置。 第五條 辦公設(shè)備的清查、盤點(diǎn) 綜合辦公室應(yīng)于每年年終對(duì)各部門的辦公設(shè)備進(jìn)行一次全面的清查和盤點(diǎn)，并做好記錄。 第七條 辦公設(shè)備的報(bào)廢 辦公設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)先由使用部門填寫《辦公設(shè)備 /用品申購表》，經(jīng)綜合辦公室鑒定后，才能進(jìn)行報(bào)廢。 第二節(jié) 辦公用品管理 10 第九條 辦公用品 辦公用品指筆記本、筆、硒鼓（墨盒）、打印紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、各類夾子等日常辦公所需的物品。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買。 第十一條 辦公用品的領(lǐng)取、使用及保管 綜合辦公室購買完辦公用品后，提出申請(qǐng)的部門填寫《領(lǐng)用單》后才能領(lǐng)取辦公用品。 各部門做好本部門辦公用品的保管。 附件： 《 辦公設(shè)備 /用品申購表》 《辦公用品領(lǐng)用單》 《 辦公設(shè)備登記表 》 辦公用品申購單 申購部門： 申購日期 : 序號(hào) 辦公用品名稱 單位 數(shù)量 備注 11 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 制表： 部門負(fù)責(zé)人： 領(lǐng)導(dǎo)審批： 辦公用品領(lǐng)用單 序號(hào) 辦公用品名稱 單位 數(shù)量 備注 12 01 02 03 04