綜合辦公室管理制度[匯總版]-展示頁
2025-04-21 08:13本頁面
【正文】 違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。品行不端、行為不檢，屢教不改者。仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：一年之內(nèi)記過三次者。 未滿十五歲者。 吸食毒品或其他代用品者。 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。c) 新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。a) 各部門在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門年度增員計(jì)劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。各種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計(jì)審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。 愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。 內(nèi)部會議必須做到保密。 綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。 綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺帳，定期盤點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。 單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。二、辦公財(cái)產(chǎn)管理 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。用章情況，管理人同機(jī)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，已備審查。使用印章應(yīng)將時(shí)間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記，已備查閱。公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。公務(wù)用章，必須置于保險(xiǎn)柜存放，不準(zhǔn)將印章放于明處。.. . . ..綜合辦公室管理制度 一、印鑒管理公司行政、財(cái)務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)。要建立登記制度，加強(qiáng)監(jiān)控，嚴(yán)格把關(guān)，出現(xiàn)問題要追究管理人的責(zé)任。因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。本人外出時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。使用印章時(shí)由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報(bào)批方可蓋章。加蓋印章后，對于上報(bào)下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復(fù)印留存。加強(qiáng)用章管理，確保萬無一失。否則，將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊情況例外）。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。 因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位，正常易損品除外。三、會務(wù)管理 綜合辦須及時(shí)發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。 對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。 若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進(jìn)行。
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