綜合辦公室管理制度[匯總版]-wenkub
2023-04-27 08:13:42 本頁(yè)面
【正文】 事先開(kāi)好工作人員會(huì)，讓其明確與會(huì)者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會(huì)議順利進(jìn)行。三、會(huì)務(wù)管理 綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。 各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置（特殊情況例外）。加強(qiáng)用章管理，確保萬(wàn)無(wú)一失。使用印章時(shí)由使用人將材料整理完備并填寫(xiě)登記表后，按規(guī)定報(bào)批方可蓋章。因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章管理人登記備案，并專(zhuān)人保管，以防失竊。.. . . ..綜合辦公室管理制度 一、印鑒管理公司行政、財(cái)務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統(tǒng)一管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。使用印章應(yīng)將時(shí)間、編號(hào)、用章部門(mén)、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記，已備查閱。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。 單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作，會(huì)議文件的立卷歸檔，會(huì)議文件匯編，完善會(huì)務(wù)工作。 愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。a) 各部門(mén)在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門(mén)年度增員計(jì)劃說(shuō)明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。 未滿(mǎn)十五歲者。營(yíng)私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。仿效上級(jí)主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。1違背國(guó)家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。1工作期間因受刑事處分者。 四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報(bào)公安部門(mén)，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。 八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng)，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。二、 有關(guān)教育與培訓(xùn)，其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》辦理。（3） 指定有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù) 公司委派專(zhuān)職人員學(xué)習(xí)，其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定：遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行打卡簽到，視為遲到。累計(jì)遲到三次（不含三次）不滿(mǎn)六次按曠工半天計(jì)，累計(jì)遲到超過(guò)六次按曠工一天計(jì)，以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。曠工：請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿(mǎn)未續(xù)（續(xù)假需請(qǐng)部門(mén)主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)）而擅自不到者，視為曠工。四、公司員工加班：?jiǎn)T工每日應(yīng)辦事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)日完成。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費(fèi)外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開(kāi)始，月底由部門(mén)主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。三、請(qǐng)假須知： 公司本部員工請(qǐng)假申請(qǐng)表交由綜合辦公室存檔管理。 請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開(kāi)或假期已滿(mǎn)且不到勤者，以曠工論處。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。
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