辦公自動化系統(tǒng)使用管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-12-19 21:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 科室 需指定專人每天上、下午上班后 和下班前 都必須及時登錄 本 系統(tǒng)查看 通知和接收郵件 ，如因出差或出差時間較長，須授權(quán)其他人代辦。 (7) 電子文件發(fā)送后， 處 辦公室發(fā)文人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對所發(fā) 文 的接收情況進行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系。 文件共享與歸檔 共享文件： 各部門 及科室 將本部門 所有的 無保密性的 實用文件 資料 ，例如：好人好事 、學(xué)習(xí)資料 、政務(wù)公開 等文件信息 在 本 系統(tǒng)上 的網(wǎng)絡(luò) U 盤 公開 發(fā)布，供 各部門之間互相 學(xué)習(xí) 參考。 部門私有： 部門內(nèi)部文檔，僅供本部門查看的文檔設(shè)置部門私有權(quán)限。 個人私有： 個人保密的文檔需設(shè)置私有權(quán)限。 通知的 發(fā)布 。 辦公室下發(fā)的非正式文件的通知， 部門內(nèi)部傳達的通知一律采用本系統(tǒng)的單位通知發(fā)布功能來發(fā)布和管理。 各部門要建立辦公自動化系統(tǒng)管理體制，指定專人負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)文件的管理。 與外網(wǎng)的連接 (1) 處機關(guān)科室 和處領(lǐng)導(dǎo) 分別建立自己的外部郵箱， 用于與外單位的 聯(lián)絡(luò) 。 (2) 上級 部門下發(fā) 的 需
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