某公司禮品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-12-19 17:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 由 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 后，按上述程序執(zhí)行。 外地 、項(xiàng)目 現(xiàn)場(chǎng) 、 應(yīng)急性購(gòu)買(mǎi)的禮品或特殊項(xiàng)目、特殊禮品， 無(wú)論 價(jià) 值大小，統(tǒng)一由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，直接辦理。經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人及時(shí)到 總經(jīng)理工作部 辦理有關(guān)入庫(kù)、領(lǐng)取和登記手續(xù)，具體操作按上述程序執(zhí)行。 公司批準(zhǔn)組織的各類(lèi)大型活動(dòng)，包括各種會(huì)議、慶典活動(dòng)、聚會(huì)、項(xiàng)目驗(yàn)收、技術(shù)或市場(chǎng)推廣會(huì)等， 作為專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用， 由 活動(dòng)組委會(huì) 在總經(jīng)理工作部領(lǐng)取 發(fā)放 ，原則上使用庫(kù)存 禮品，需要特別制作時(shí)，按本程序 執(zhí)行。 禮品管理 規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 3/11 本文件為武漢凱迪控股投資有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 禮品 費(fèi)用 控制 各中心 、 各部門(mén)和項(xiàng)目部 將 全年的禮品資金計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理工作部備案 . 禮品費(fèi)用開(kāi)支 在 各 中心、 各 部門(mén) 和 項(xiàng)目部 的全年資金預(yù)算中列支 。 公司批準(zhǔn) 集體組織的各類(lèi)大型活動(dòng)，包括各種會(huì)議、慶典活動(dòng)、聚會(huì)、項(xiàng)目驗(yàn)收、技術(shù)或市場(chǎng)推廣會(huì)等經(jīng)公司高管 批準(zhǔn)后 申請(qǐng) 專(zhuān)項(xiàng) 資金， 公司高管 安排的 會(huì)議（活動(dòng)） 禮品在 高管 專(zhuān)項(xiàng)資金中列支。 控股 總經(jīng)理工作部在年度預(yù)算額度范圍 內(nèi)安 排 制作或采購(gòu)禮品 的費(fèi)用 ， 由 成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心 和財(cái)務(wù)部 根據(jù)禮品采購(gòu)方案和禮品入、 出庫(kù)單， 分?jǐn)?計(jì)入各 中心、各 部門(mén)和項(xiàng)目部 的 管理 費(fèi)用 中 。 系列公司根據(jù)工作需要領(lǐng)用的禮品，由控股公司按所領(lǐng)取的禮品金額收取費(fèi)用 ；涉及集體活動(dòng)需要系列公司分?jǐn)偟亩Y品費(fèi) ， 應(yīng)分?jǐn)傊料盗泄?。 由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)向系列公司收取禮品領(lǐng)用與分?jǐn)傎M(fèi)，財(cái)務(wù)部與計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部配合。 在審批額度范圍內(nèi)的禮品領(lǐng)用， 總經(jīng)理工作部即可同意發(fā)放。 超過(guò) 當(dāng)月額度范圍的，按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。費(fèi)用將要超過(guò)年度預(yù)算的 ， 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部 提示費(fèi)用預(yù)警， 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人應(yīng)在“禮品領(lǐng)用審批單” （ PH— 106— 04） 上明確批示后，在不超過(guò)年度預(yù)算前提下， 轉(zhuǎn) 報(bào) 公司高管 審核后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。預(yù)期要超過(guò)年度預(yù)算的，應(yīng)按年度預(yù)算增補(bǔ)程序報(bào)審后執(zhí)行。 費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)，根據(jù)本規(guī)定要求的各項(xiàng) 審批單，作為費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的審核依據(jù)。 禮品贈(zèng)送 贈(zèng)送對(duì)象的身份、個(gè)性以及贈(zèng)送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜；多人場(chǎng)合，要注意區(qū)分受贈(zèng)人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復(fù)贈(zèng)送時(shí)，注意花樣品種的更換。 避免禮品的重復(fù)贈(zèng)送或漏送。同一單位同一賓客在同一次贈(zèng)送活動(dòng)中，要避免公司或部門(mén)多頭贈(zèng)送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用單位 和 總經(jīng)理工作部 注意把關(guān)，防止此類(lèi)事情發(fā)生。 普通禮品贈(zèng)送，目的是加強(qiáng)與賓客的溝通，給賓客留下公司良好的印象和記憶。贈(zèng)送禮品時(shí)，注意了解授贈(zèng)人的個(gè)性特點(diǎn)，講究品位、格調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費(fèi)，又能收到實(shí)效。 組織紀(jì)律 公司禮品是公司的財(cái)產(chǎn)，代表公司利益贈(zèng)與賓客，不容許任何個(gè)人私自占有或轉(zhuǎn)贈(zèng)他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處分 。 禮品管理 規(guī)定 版次： A/0 頁(yè)次： 4/11 本文件為武漢凱迪控股投資有限公司版權(quán)所有 未經(jīng)許可不得影印 “禮品領(lǐng)用審批單” （ PH— 106— 04） 、 “ 禮品領(lǐng)用登記臺(tái)帳 ” （ PH— 106— 05） 是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對(duì)外公共關(guān)系的重要資料，有關(guān)人員必須妥善保存，嚴(yán)禁復(fù)制、外傳和對(duì)外泄漏，違犯者將嚴(yán)肅處理。 禮品接受 公司員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，嚴(yán)禁公開(kāi)索要或暗示對(duì)方贈(zèng)送禮品。如遇對(duì)方贈(zèng)送禮品而不能謝絕的，可以接受，必要時(shí)酌情回贈(zèng)公司禮品。 按市價(jià)折合人民幣 200 元以上的禮品，自接受之日起 10 天內(nèi)，填寫(xiě) “禮品上繳單” （ PH— 106— 06） ，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，將第二聯(lián)與禮 品轉(zhuǎn)交總經(jīng)理工作部。情況特殊時(shí)，上繳人可直接到總經(jīng)理工作部辦理。 按市價(jià)折合人民幣 200 元以下的禮品，歸受禮人本人或者受禮人本人
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