【文章內(nèi)容簡介】 部門、個(gè)人持有、合理使用并妥善保管。 第七條 授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。 第八條 授權(quán)委托書分為常年授權(quán)委托書和單項(xiàng)授權(quán)委托書兩種。 （一）常年授權(quán)委托書是指由法定代表人授權(quán)公司總經(jīng)理在公司日常經(jīng)營活動(dòng)中行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)單項(xiàng)授權(quán)行為的法律文件。 （二）單項(xiàng)授權(quán)委托書是指根據(jù)工作需要，由公司法定代表人授權(quán)委托公司總 14 經(jīng)理或有關(guān)人員代表公司進(jìn)行某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)活動(dòng)的法律文件。 單項(xiàng)授權(quán)委托書授權(quán)期限一般為： 7 日、 30 日或 “至該項(xiàng)工作結(jié)束時(shí)止 ”。 第九條 經(jīng)公司法定代表人授權(quán)，公司總經(jīng)理有權(quán)在授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)簽署公司日常對(duì)外業(yè)務(wù)合同。 總經(jīng)理因出差或開會(huì)等原因暫時(shí)離開公司，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可在 常年授權(quán)委托書的授權(quán)范圍內(nèi)可以轉(zhuǎn)授權(quán)。 第十條 辦理授權(quán)委托書應(yīng)按以下程序進(jìn)行： 常年授權(quán)委托書：由公司總經(jīng)理于崗位變動(dòng)之日起 10 日內(nèi)向公司法定代表人申請(qǐng)辦理常年授權(quán)委托手續(xù)，一年一次。 單項(xiàng)授權(quán)委托書：需要辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書的，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)授權(quán)的原則，持相關(guān)材料到公司法律顧問處，由法律顧問呈送公司法定代表人辦理授權(quán)委托手續(xù)。 轉(zhuǎn)授權(quán)委托書：由總經(jīng)理于離開公司前通知法律顧問辦理。 第十一條 根據(jù)工作需要，公司法定代表人可隨時(shí)通知公司法律顧問辦理授權(quán)委托書。 第十二條 公司法律顧問辦理授權(quán)委托書的時(shí)限為： 自正式受理申請(qǐng)人的申請(qǐng)后，對(duì)單項(xiàng)授權(quán)委托書一般不超過五個(gè)工作日，對(duì)常年授權(quán)委托書一般不超過十個(gè)工作日，特殊情況可適當(dāng)延長。 第十三條 授權(quán)委托書只有在記載的有效期限內(nèi)有效。 有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。 第十四條 被授權(quán)人取得單項(xiàng)授權(quán)后原則上不得轉(zhuǎn)授權(quán)。特殊情況下為維護(hù)公司利益必須轉(zhuǎn)授權(quán)其他人的，應(yīng)報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書。 辦理批準(zhǔn)手續(xù)時(shí)，應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及復(fù)代理人的姓名、職務(wù)（任職文件）、身份證件等書面資料。 第十五條 公司對(duì)常年授權(quán)委托書實(shí)行 動(dòng)態(tài)管理。 在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的，授權(quán)權(quán)限隨時(shí)予以調(diào)整。原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。 第十六條 被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書，不得出借、毀損、遺失等；出現(xiàn)上述情況時(shí)，應(yīng)立即書面報(bào)告公司法律顧問。 15 被授權(quán)人申請(qǐng)補(bǔ)辦的，由公司法律顧問審核后，視情況決定是否補(bǔ)辦。 第十七條 根據(jù)情況變化，公司法定代表人可以隨時(shí)通知法律顧問撤回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有人在接到通知后應(yīng)及時(shí)將其授權(quán)委托書交至法律顧問處，由法律顧問在該授權(quán)委托書上注明 “撤銷 ”字樣，并注明撤銷日期，該授權(quán)委 托書失效。 公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的，法律顧問應(yīng)根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限，為其重新辦理授權(quán)委托書。必要時(shí)，原被授權(quán)人所在部門應(yīng)將撤消或撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。 第十八條 授權(quán)委托書一經(jīng)撤消或授權(quán)一經(jīng)撤回，其效力則不可恢復(fù)。 第十九條 出現(xiàn)下列情況之一，授權(quán)委托書失效： （一）授權(quán)委托期限屆滿； （二）常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi)，但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的； （三）常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi)，但授權(quán)權(quán)限超出授權(quán)范圍的； （四）調(diào)出本單位的，自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書失效； （五）被 授權(quán)人與單位解除、終止勞動(dòng)合同或達(dá)到法定退休年齡的，自勞動(dòng)合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效，特殊情況除外； （六）授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)的； （七）其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。 出現(xiàn)本條第 6 款之情形，法律顧問應(yīng)時(shí)收回授權(quán)委托書，必要時(shí)公司應(yīng)當(dāng)書面通知相關(guān)部門、單位，或者公告。 第二十條 法律顧問應(yīng)于每年一月份將上一年收回和留存的授權(quán)委托書按公司文件存檔的有關(guān)規(guī)定交檔案室存檔。 第二十一條 公司對(duì)被授權(quán)人或受托部門實(shí)行嚴(yán)格的管理制度。有下列情形之一，給公司造成損失 的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人行政處分、責(zé)令賠償損失、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同；構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的； 授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng)的； 對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)不盡職責(zé)，給公司造成損失的； 有違反本制度第十七條規(guī)定情形的； 其他違反法律或公司有關(guān)規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。 16 第二十二條 本管理辦法解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。 第二十三條 本管理辦法自公司董事會(huì)審議通過之日起實(shí)施。 信用檔案管理制度 一、總則 收集公司有關(guān)記錄檔案主體信用情況的 原始憑證及信用綜合評(píng)價(jià)資料。 對(duì)部門移交來的信用檔案，要按檔案管理要求及時(shí)進(jìn)行整理分類，準(zhǔn)確的編目排架。 做好庫房的防火、防蟲及溫濕度控制等工作，保證檔案不受損害，如有損壞及時(shí)搶救。 凡查閱檔案者，須辦理查閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱、復(fù)制。不得隨意借閱或擴(kuò)大借閱范圍。 限定借閱時(shí)間，按期歸還，歸還時(shí)經(jīng)檔案人員檢查無誤后方可辦理退還手續(xù)。 借閱者利用檔案要精心保護(hù)和妥善保管，不得擅自撕頁、涂改，玷污、劃線或做其它標(biāo)記，保守機(jī)密。 二、 檔案庫房管理 檔案庫房的技術(shù)管理工 作，設(shè)有專人負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格遵守黨和國家關(guān)于安全、保密的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)好檔案，使其免遭損害和退色，防止和消除人為造成的不安全因素，要確保國家機(jī)密，防止壞人破壞和竊密。 非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房，嚴(yán)禁庫房會(huì)客，開會(huì)或干其他工作。 17 要做好防火、防塵、防光、防鼠、防蟲、防水、防潮、防盜工作。貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，庫房嚴(yán)禁存放雜物，嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易然易爆物品。 凡接收入室的檔案，要認(rèn)真進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、除塵消毒，經(jīng)過整理編目，以組織機(jī)構(gòu)為單位，按照不同保管期限，不同載體分別編 目、排列、保管。 入室檔案應(yīng)登記造冊(cè)，為便于查找和提供利用，要科學(xué)地編制檢索工具。 庫房內(nèi)要安裝溫濕度計(jì)，并要定時(shí)觀察記錄，進(jìn)行定期分析，便于掌握規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)管理，一般每天兩次，溫度控制在 14—— 24℃日，庫房日變化幅度不超過177。 2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在 45—— 60%，庫房日變化幅度不超過177。 5%，聲像檔案庫房溫度應(yīng)控制在 13—— 15℃，相對(duì)濕度控制在 35—— 45%。 庫房窗口要有窗簾等遮光設(shè)施，避免陽光直射，使用白熾燈燈光照明，照度不超過 100 勒克斯，嚴(yán)禁使用日光燈（免于紫外線損害檔案材料） 。 三、 保密保衛(wèi) 檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家和保密委員會(huì)的各項(xiàng)保密制度和保密守則。 檔案庫房嚴(yán)禁他人隨便出入，檔案庫房門窗要牢固，裝鐵門、報(bào)警裝置、非辦公時(shí)間要將檔案庫房門窗關(guān)閉落鎖。 調(diào)卷借閱室必須根據(jù)調(diào)卷范圍，辦理借閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可借閱，不得隨意借閱或自行擴(kuò)大借閱范圍、轉(zhuǎn)載和引用、復(fù)制和拍照檔案文件。 查閱檔案人員不得將檔案帶出室外或放置它處，不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露檔案內(nèi)容，檔案人員必須具備嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，確保檔案在政治上的安全。 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)立即向保密 委員會(huì)報(bào)告，便于及時(shí)采取措施。 18 庫房要與辦公室、查閱室分開。 嚴(yán)格落實(shí)庫房‘八防’措施。 庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆和其它物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，應(yīng)熟悉滅火器材、性能及使用方法。 上下班隨時(shí)檢查庫房門窗，檢查安全防范措施，節(jié)假日要加封條。 19 員工信用管理制度 第一章 總則 第 1 條 為規(guī)范公司和員工的行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。 第 2 條 青島萬里江茶業(yè)有 限公司是以生產(chǎn)茶葉為主的大型茶葉生產(chǎn)企業(yè)，年產(chǎn)茶葉幾十噸，注冊(cè)類型：有限公司。 第 3 條 公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要機(jī)構(gòu)可相應(yīng)調(diào)整。 第 4 條 本規(guī)章制度所稱的公司為青島萬里江茶業(yè)有限公司；員工指青島萬里江茶業(yè)有限公司招用的所有人員（包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工）。 第 5 條 本規(guī)章制度適用于所有人，包括包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工；對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。 第 6 條 員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德 等義務(wù)。 第 7 條 公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù)，同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度等權(quán)利。 第二章 員工招用與培訓(xùn)教育 第 8 條 公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則，特殊工種或崗位對(duì)性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。 第 9 條 公司招用員工實(shí)行擇優(yōu)錄取、任人唯賢原則，不招用不符合錄用條件的員工。招錄員工應(yīng)體現(xiàn)德、勤、能、績等綜合方面考核原則。 第 10 條 員工應(yīng)聘公司職位時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)年滿 18 周歲，經(jīng)體檢，身體健康，表現(xiàn)良好。