【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)處理各專賣店庫(kù)存，因此在總公司倉(cāng)庫(kù)資料中必須設(shè)置各地專賣店。不要設(shè)置 默認(rèn)倉(cāng)庫(kù) ，會(huì)影響出倉(cāng)單的生成。倉(cāng)庫(kù)編碼與部門(mén)編碼保持一致） ① 倉(cāng)庫(kù)類別：設(shè)置總公司及各地辦事處倉(cāng)庫(kù)類別： 例如：總公司 上海辦事處 北京辦事處 杭州辦事處 ② 倉(cāng)庫(kù)：根據(jù)管理要求將所有與總公司聯(lián)系的下屬機(jī)構(gòu)全部錄入 例如： 10001 總公司類別：總公司 20201 上海辦事處類別：上海辦事處 30101 名店街 58 號(hào)專賣店類別：上海辦事處 30102 名店街 95 號(hào)專賣店類別：上海辦事處 20202 杭州辦事處類別：杭州辦事處 30201 杭州專賣店 A 類別：杭州辦事處 四、部門(mén)資料（最重要的系統(tǒng)設(shè)置，嚴(yán)格按總體設(shè)計(jì)設(shè)置。系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)傳送與接收均基于部門(mén)設(shè)置，設(shè)置時(shí)要特別小心） ① 部門(mén)類別：設(shè)置總公司及各地辦事處部門(mén)類別 例如：總公司 上海辦事處 杭州辦事處 ② 部門(mén)：根據(jù)管理要求將所有與總公司聯(lián)系的下屬機(jī)構(gòu)全部錄入 例如： 10001 總公司類別：總公司 20201 上海辦事處類別：上海辦事處 20202 杭州辦事處類別：杭州辦事處 30101 名店街頭 58 號(hào)專賣店類別：上海辦事處 30102 名店街頭 95 號(hào)專賣店類別：上海辦事處 30201 杭州專賣店 A 類別：杭州辦事處 五、員工（與整體架構(gòu)有關(guān)聯(lián)，分支機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)注意與部門(mén)設(shè)置保持 統(tǒng)一或至少編碼保持一致） ① 員工類別 例如：上海辦事處 ② 員工：設(shè)置辦事處員工及為所轄專賣店傳送數(shù)據(jù)設(shè)置接口員工 例如： 00001 張 類別：上海辦事處 00002 李 類別：上海辦事處 30101 名店街頭 58 號(hào)專賣店（或姓名）類別：上海辦事處 30102 名店街頭 95 號(hào)專賣店（或姓名）類別：上海辦事處 專賣店 一、廠商資料 ① 廠商類別：專賣店不負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)，設(shè)置一 個(gè)基本類別 例如：上海辦事處 ② 廠商：辦事處對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)，設(shè)置一個(gè)基本廠商 例如：上海辦事處 二、客戶資料 ① 客戶類別：設(shè)置零售客戶類別 例如：一般客戶（不用設(shè)置折扣，按公司價(jià)格打折） 8 折扣客戶（貴賓卡客戶，折扣為 8，在公司折的基礎(chǔ)上再 8 折） 9 折扣客戶（貴賓卡客戶，折扣為 9，在公司折的基礎(chǔ)上再 9 折） ② 客戶：設(shè)置零售客戶 例如： 00001 一般客戶類別： 一般客戶 00002 8 折客戶（或姓名）類別： 8 折客戶 00003 9 折客戶（或姓名）類別： 9 折客戶 三、倉(cāng)庫(kù)資料（倉(cāng)庫(kù)編碼與整體設(shè)計(jì)一致） ① 倉(cāng)庫(kù)類別：設(shè)置專賣店倉(cāng)庫(kù)類別 例如：專賣店 ② 倉(cāng)庫(kù)：設(shè)置專賣店倉(cāng)庫(kù) 例如： 30101 名店街 58 號(hào)專賣店類別：專賣店 四、部門(mén)資料（部門(mén)編碼與整體設(shè)計(jì)一致） ① 部門(mén)類別：設(shè)置專賣店部門(mén)類別 例如：專賣店 ② 部門(mén)：設(shè)置專賣店部門(mén) 例如： 30101 名店街頭 58 號(hào)專賣店類別：專賣店 五、員工 ③ 員工類別：設(shè)置專賣店員工類別 例如：店長(zhǎng) 收銀員 售貨員 ④ 員工：設(shè)置辦事處員工及為所轄專賣店傳送數(shù)據(jù)設(shè)置接口員工 例如： 00001 張 類別：店長(zhǎng) 00002 李 類別：售貨員 廣州德正貿(mào)易有限公司是一家以經(jīng)營(yíng)鞋和服裝的零售、批發(fā)業(yè)務(wù)為主的企業(yè)，公司擁有 Jamp。K和 芭芭拉 babala兩個(gè)自主品牌，公司業(yè)務(wù)范圍覆蓋廣州、北京、上海、烏魯木齊等全國(guó)大中城市（參見(jiàn)附圖 1），是全國(guó)服裝鞋業(yè)行業(yè)有較高知名度的企業(yè)。 德正公司目前采用廣州總公司、各大城市辦事處和各地專賣店組成的三級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)，各機(jī)構(gòu)的職能概括如下： 總公 ：負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求向供應(yīng)商采購(gòu)和組織工廠生產(chǎn) ：負(fù)責(zé)向各地分支機(jī)構(gòu)配貨發(fā)貨，并及時(shí)了解全國(guó)各地辦事處、專賣店的庫(kù)存情況 ：負(fù)責(zé)制定銷售價(jià)格，統(tǒng)計(jì)各地專賣店銷售情況 ：負(fù)責(zé)監(jiān)管各地收支情況，考核各地工作人員的業(yè)績(jī) 辦事處 ：負(fù)責(zé)所轄專賣店配貨發(fā)貨，專賣店之間的調(diào)貨，及時(shí)所轄專賣店的庫(kù)存情況以及所轄區(qū)域各機(jī)構(gòu)的貨物盤(pán)點(diǎn)及上報(bào) ：及時(shí)了解所轄專賣店的銷售情況 專賣店 ：負(fù)責(zé)貨品的零售和收銀，及時(shí)上報(bào)每日銷售情況 ：及時(shí)了解本店貨品庫(kù)存情況 由于德正公司這種全國(guó)覆蓋的三級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)以及對(duì)人、財(cái)、物的特殊管理 要求，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息處理方式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大的管理要求。使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用一套自動(dòng)化程度高、安全可靠的、適應(yīng)多種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件勢(shì)在必行，經(jīng)過(guò)該公司多方比較，反復(fù)論證最終決定采用 伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng) 來(lái)架構(gòu)該公司的業(yè)務(wù)管理信息平臺(tái)。 客戶需求分析 通過(guò)與德正公司高層管理人員的多次接觸，認(rèn)真聽(tīng)取對(duì)方的要求和意見(jiàn)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)總結(jié)出以下使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的具體需求： 銷售管理 專賣店 用電腦 POS 收銀，直接使用條碼掃描設(shè)備銷售開(kāi)單，套打銷售小票 ，統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī) 辦事處 ，及時(shí)掌握專賣店的銷售情況 總公司 ，及時(shí)向各地辦事處發(fā)送最新貨品及價(jià)格信息 ，及時(shí)掌握專賣店的銷售情況 庫(kù)存管理 專賣店 辦事處 ，并及時(shí)反映差錯(cuò)情況 ，向總公司發(fā)送地區(qū)匯總盤(pán)點(diǎn)情況；向各專賣店發(fā)送各自盤(pán)點(diǎn)情況 地區(qū)各倉(cāng)庫(kù)、各專賣店的庫(kù)存情況 總公司 首先，從德正公司的系統(tǒng)需求可以看出，該公司采用一種較為特殊的三級(jí)管理模式，總公司關(guān)心全國(guó)各地專賣店的具體銷售情況，但庫(kù)存只關(guān)心地區(qū)的情況；各地辦事處主要只負(fù)責(zé)管理庫(kù)存業(yè)務(wù)。其次，由于地理位置分散，該公司的信息傳遞主要采用遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)方式，而且，各機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)差異 和大，采用發(fā)送部分?jǐn)?shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)和并匯總的方式來(lái)保持各地?cái)?shù)據(jù)一致。 該公司的管理模式既存在著普遍性又存在特殊性，針對(duì)這種情況只有對(duì)現(xiàn)有行業(yè)通用管理系統(tǒng)進(jìn)行一部分二次開(kāi)發(fā)并配合該公司完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫炔拍鼙ＷC該公司計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)正確、穩(wěn)定和安全的運(yùn)行。 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng) 主要針對(duì)服裝鞋業(yè)中小型批發(fā)、零售企業(yè)及連鎖店。對(duì)于這些企業(yè)往往存在一些共同的特點(diǎn)和問(wèn)題，如貨品品種繁多、庫(kù)存漏洞大、決策欠依據(jù)、經(jīng)營(yíng)不規(guī)范等，而這些問(wèn)題往往是一個(gè)商家制勝的關(guān) 鍵。鑒于此，伏羲公司總結(jié)多年來(lái)對(duì)服裝鞋業(yè)的深刻理解及眾多客戶的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，研究開(kāi)發(fā)了 伏羲服裝鞋業(yè)購(gòu)銷存管理系統(tǒng) 軟件。 系統(tǒng)適用于各種規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式的服裝鞋業(yè)公司、專賣店、連鎖店。由于服裝、鞋等貨品本身固有的特性，每款服裝和鞋都有不同的顏色和尺碼，系統(tǒng)能針對(duì)以上特性對(duì)貨品信息在錄入和查詢時(shí)按顏色和尺碼進(jìn)行展開(kāi)。另外，系統(tǒng)還支持異地