【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)處理各專賣店庫存，因此在總公司倉庫資料中必須設置各地專賣店。不要設置 默認倉庫 ，會影響出倉單的生成。倉庫編碼與部門編碼保持一致） ① 倉庫類別：設置總公司及各地辦事處倉庫類別： 例如：總公司 上海辦事處 北京辦事處 杭州辦事處 ② 倉庫：根據(jù)管理要求將所有與總公司聯(lián)系的下屬機構全部錄入 例如： 10001 總公司類別：總公司 20201 上海辦事處類別：上海辦事處 30101 名店街 58 號專賣店類別：上海辦事處 30102 名店街 95 號專賣店類別：上海辦事處 20202 杭州辦事處類別：杭州辦事處 30201 杭州專賣店 A 類別：杭州辦事處 四、部門資料（最重要的系統(tǒng)設置，嚴格按總體設計設置。系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)傳送與接收均基于部門設置，設置時要特別小心） ① 部門類別：設置總公司及各地辦事處部門類別 例如：總公司 上海辦事處 杭州辦事處 ② 部門：根據(jù)管理要求將所有與總公司聯(lián)系的下屬機構全部錄入 例如： 10001 總公司類別：總公司 20201 上海辦事處類別：上海辦事處 20202 杭州辦事處類別：杭州辦事處 30101 名店街頭 58 號專賣店類別：上海辦事處 30102 名店街頭 95 號專賣店類別：上海辦事處 30201 杭州專賣店 A 類別：杭州辦事處 五、員工（與整體架構有關聯(lián)，分支機構設置時注意與部門設置保持 統(tǒng)一或至少編碼保持一致） ① 員工類別 例如：上海辦事處 ② 員工：設置辦事處員工及為所轄專賣店傳送數(shù)據(jù)設置接口員工 例如： 00001 張 類別：上海辦事處 00002 李 類別：上海辦事處 30101 名店街頭 58 號專賣店（或姓名）類別：上海辦事處 30102 名店街頭 95 號專賣店（或姓名）類別：上海辦事處 專賣店 一、廠商資料 ① 廠商類別：專賣店不負責對外采購業(yè)務，設置一 個基本類別 例如：上海辦事處 ② 廠商：辦事處對外采購業(yè)務，設置一個基本廠商 例如：上海辦事處 二、客戶資料 ① 客戶類別：設置零售客戶類別 例如：一般客戶（不用設置折扣，按公司價格打折） 8 折扣客戶（貴賓卡客戶，折扣為 8，在公司折的基礎上再 8 折） 9 折扣客戶（貴賓卡客戶，折扣為 9，在公司折的基礎上再 9 折） ② 客戶：設置零售客戶 例如： 00001 一般客戶類別： 一般客戶 00002 8 折客戶（或姓名）類別： 8 折客戶 00003 9 折客戶（或姓名）類別： 9 折客戶 三、倉庫資料（倉庫編碼與整體設計一致） ① 倉庫類別：設置專賣店倉庫類別 例如：專賣店 ② 倉庫：設置專賣店倉庫 例如： 30101 名店街 58 號專賣店類別：專賣店 四、部門資料（部門編碼與整體設計一致） ① 部門類別：設置專賣店部門類別 例如：專賣店 ② 部門：設置專賣店部門 例如： 30101 名店街頭 58 號專賣店類別：專賣店 五、員工 ③ 員工類別：設置專賣店員工類別 例如：店長 收銀員 售貨員 ④ 員工：設置辦事處員工及為所轄專賣店傳送數(shù)據(jù)設置接口員工 例如： 00001 張 類別：店長 00002 李 類別：售貨員 廣州德正貿(mào)易有限公司是一家以經(jīng)營鞋和服裝的零售、批發(fā)業(yè)務為主的企業(yè)，公司擁有 Jamp。K和 芭芭拉 babala兩個自主品牌，公司業(yè)務范圍覆蓋廣州、北京、上海、烏魯木齊等全國大中城市（參見附圖 1），是全國服裝鞋業(yè)行業(yè)有較高知名度的企業(yè)。 德正公司目前采用廣州總公司、各大城市辦事處和各地專賣店組成的三級業(yè)務架構，各機構的職能概括如下： 總公 ：負責根據(jù)市場需求向供應商采購和組織工廠生產(chǎn) ：負責向各地分支機構配貨發(fā)貨，并及時了解全國各地辦事處、專賣店的庫存情況 ：負責制定銷售價格，統(tǒng)計各地專賣店銷售情況 ：負責監(jiān)管各地收支情況，考核各地工作人員的業(yè)績 辦事處 ：負責所轄專賣店配貨發(fā)貨，專賣店之間的調貨，及時所轄專賣店的庫存情況以及所轄區(qū)域各機構的貨物盤點及上報 ：及時了解所轄專賣店的銷售情況 專賣店 ：負責貨品的零售和收銀，及時上報每日銷售情況 ：及時了解本店貨品庫存情況 由于德正公司這種全國覆蓋的三級業(yè)務架構以及對人、財、物的特殊管理 要求，傳統(tǒng)的業(yè)務信息處理方式已經(jīng)越來越不能適應公司業(yè)務不斷擴大的管理要求。使用現(xiàn)代化信息技術，利用計算機和計算機網(wǎng)絡，采用一套自動化程度高、安全可靠的、適應多種網(wǎng)絡結構的業(yè)務管理系統(tǒng)軟件勢在必行，經(jīng)過該公司多方比較，反復論證最終決定采用 伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng) 來架構該公司的業(yè)務管理信息平臺。 客戶需求分析 通過與德正公司高層管理人員的多次接觸，認真聽取對方的要求和意見，結合實際業(yè)務總結出以下使用計算機系統(tǒng)管理的具體需求： 銷售管理 專賣店 用電腦 POS 收銀，直接使用條碼掃描設備銷售開單，套打銷售小票 ，統(tǒng)計銷售業(yè)績 辦事處 ，及時掌握專賣店的銷售情況 總公司 ，及時向各地辦事處發(fā)送最新貨品及價格信息 ，及時掌握專賣店的銷售情況 庫存管理 專賣店 辦事處 ，并及時反映差錯情況 ，向總公司發(fā)送地區(qū)匯總盤點情況；向各專賣店發(fā)送各自盤點情況 地區(qū)各倉庫、各專賣店的庫存情況 總公司 首先，從德正公司的系統(tǒng)需求可以看出，該公司采用一種較為特殊的三級管理模式，總公司關心全國各地專賣店的具體銷售情況，但庫存只關心地區(qū)的情況；各地辦事處主要只負責管理庫存業(yè)務。其次，由于地理位置分散，該公司的信息傳遞主要采用遠程聯(lián)網(wǎng)方式，而且，各機構數(shù)據(jù)差異 和大，采用發(fā)送部分數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)和并匯總的方式來保持各地數(shù)據(jù)一致。 該公司的管理模式既存在著普遍性又存在特殊性，針對這種情況只有對現(xiàn)有行業(yè)通用管理系統(tǒng)進行一部分二次開發(fā)并配合該公司完善嚴謹?shù)墓芾碇贫炔拍鼙ＷC該公司計算機業(yè)務管理系統(tǒng)正確、穩(wěn)定和安全的運行。 管理系統(tǒng)簡介 伏羲服裝鞋業(yè)管理系統(tǒng) 主要針對服裝鞋業(yè)中小型批發(fā)、零售企業(yè)及連鎖店。對于這些企業(yè)往往存在一些共同的特點和問題，如貨品品種繁多、庫存漏洞大、決策欠依據(jù)、經(jīng)營不規(guī)范等，而這些問題往往是一個商家制勝的關 鍵。鑒于此，伏羲公司總結多年來對服裝鞋業(yè)的深刻理解及眾多客戶的優(yōu)秀管理經(jīng)驗，研究開發(fā)了 伏羲服裝鞋業(yè)購銷存管理系統(tǒng) 軟件。 系統(tǒng)適用于各種規(guī)模、經(jīng)營方式的服裝鞋業(yè)公司、專賣店、連鎖店。由于服裝、鞋等貨品本身固有的特性，每款服裝和鞋都有不同的顏色和尺碼，系統(tǒng)能針對以上特性對貨品信息在錄入和查詢時按顏色和尺碼進行展開。另外，系統(tǒng)還支持異地