成功簡(jiǎn)報(bào)技巧(編輯修改稿)
2024-10-22 23:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 所以需要進(jìn)行什麼事項(xiàng)。 八、 總結(jié) ： 歸納你所說的內(nèi)容。 要素一： 背景 ? 當(dāng)進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)之前，即應(yīng)在事前做好功課，掌握參與的人員 (尤其是 KEYMAN)對(duì)內(nèi)容的了解有多少。 ? 如果是初次見面，應(yīng)先將公司與自己做簡(jiǎn)單的介紹。 ? 接著將此次簡(jiǎn)報(bào)的主題做簡(jiǎn)要的說明。 ? 如果參與人員對(duì)此次主題已有認(rèn)識(shí)， 則不須此步驟。 要素二： 概論 ? 人們太忙碌了 ： 你只有很短的時(shí)間去說服別人，他們可不是來看你作秀的。 ? 沒有人喜歡驚奇 ： 在商場(chǎng)中，尤其痛恨令人 驚訝的事情，決策者是要處理結(jié)果，而非受結(jié)果左右。 ? 概論有加強(qiáng)作用 ： 將簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容一氣呵成， 從頭到尾先概述一遍，有助於聽眾加深對(duì)主要內(nèi)容的印象。 要素三： 問題／需要 你正接近簡(jiǎn)報(bào)的核心。問題愈越重大，愈該花時(shí)間去討論它，將問題癥結(jié)一一列出： ?事情發(fā)展歷史、過程。 ?管理階層何以警覺發(fā)生問題？ ?為什麼會(huì)成為問題？ ?如果問題繼續(xù)下去會(huì)有什麼結(jié)果？ ?你對(duì)問題的假設(shè)是什麼？ 要素四： 看法／辦法 這個(gè)步驟的目的讓你以最簡(jiǎn)單的方式表達(dá)看法及解決辦法，試著告訴聽眾： ?簡(jiǎn)單但徹底的敘述你的解決辦法。 ?何以選擇這項(xiàng)解決辦法。 ?為什麼這是最佳的解決辦法。 ?解決辦法的實(shí)用性、成本與時(shí)間表。 ?你需要什麼協(xié)助來完成計(jì)劃。 要素五： 證據(jù) ?統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 ?事實(shí)。 ?類似經(jīng)驗(yàn)。 ?專家的判斷。 在前述步驟，你的訴求也許很主觀，現(xiàn)在你需要一些證據(jù)來支持你的觀點(diǎn)， 例如： 要素六： 益處 ?自問「產(chǎn)品的特色」 … 所以怎麼樣？ ?自答「產(chǎn)生的益處」。 大多數(shù)的簡(jiǎn)報(bào)者只花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間述說自己意見的優(yōu)點(diǎn)，這樣是錯(cuò)誤的。因?yàn)槁牨娤肼牭木褪呛锰幵谀难e， 證據(jù) 對(duì)簡(jiǎn)報(bào)者有利，而吸引聽眾的是究竟有什麼 益處 。自問自答法： 要素七： 行動(dòng) ?同意考慮你的看法。 ?撥給這項(xiàng)計(jì)劃更多預(yù)算。 ?同意購(gòu)買。 你已描述過問題，提出了解決方案及說明益處，現(xiàn)在則尋求聽眾的反應(yīng)，你希望得到聽眾什麼反應(yīng)？不要任由聽眾自行決定想怎麼做，大膽的提出你的建議： 要素八： 總結(jié) ?再給你一次強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的機(jī)會(huì)。 ?把你看法中的精華留給聽眾。 ?讓聽眾知道你快結(jié)束了，並且可以準(zhǔn)備提出問題。 「總結(jié)」的重要性有三： 架構(gòu)組織方式，
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