政府、企事業(yè)單位oa系統(tǒng)的建設(shè)(編輯修改稿)
2024-10-08 21:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 充 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) SA方法采用分解的方式來理解一個復(fù)雜的系統(tǒng) ，分解需要有描述的手段 ， 數(shù)據(jù)流圖就是作為描述 “ 分解 ” 的手段而引進的 。 數(shù)據(jù)流圖描述了一個系統(tǒng)有哪幾個組成部分 ， 也描述了來往于各部分之間的數(shù)據(jù)流 。 (2) 數(shù)據(jù)流圖有四種基本成分 ， 具體如下： ① 數(shù)據(jù)流 (用箭頭表示 )。 ② 加工 (用圓表示 )。 ③ 文件 (用直線段表示 )。 ④ 數(shù)據(jù)流的源點或終點 (用方框表示 )。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) (3) 改進數(shù)據(jù)流圖的方法如下： ① 檢查分層數(shù)據(jù)流圖的正確性 。 ② 數(shù)據(jù)的守恒 。 ③ 文件的使用 ， 要有流入和流出 。 ④ 一層和它的分層的輸入輸出要平衡 。 (4) 提高數(shù)據(jù)流圖的易理解性應(yīng)注意以下兩點： ① 簡化加工間的聯(lián)系 ， 適當?shù)貫榧庸っ?。 ② 注意均勻分解 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 系統(tǒng)設(shè)計 1. 總體設(shè)計 總體設(shè)計又稱概要設(shè)計或邏輯設(shè)計 ， 主要任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)分析階段提出的要求 ， 設(shè)計新系統(tǒng)的邏輯模型 。其主要內(nèi)容包括以下幾點： (1) 確定新系統(tǒng)各項功能的實行方法 。 (2) 確定編碼對象 ， 分析對象特征 ， 決定編碼方法 。 (3) 確定新系統(tǒng)輸入和輸出的內(nèi)容 。 (4) 確定用什么方法組織數(shù)據(jù) ， 以及采用什么文件組織方式和記錄格式 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) (5) 把現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為新系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的方式和方法等 。 (6) 設(shè)計系統(tǒng)流程圖 。 (7) 進行有關(guān)處理時間和空間的測算 。 (8) 選擇電腦設(shè)備 。 (9) 評價新系統(tǒng)模型 ， 并進行成本 /效益分析 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 2. 詳細設(shè)計 詳細設(shè)計又稱物理設(shè)計 ， 目的是實現(xiàn)邏輯模型 ，并盡可能提高系統(tǒng)的可靠性 、 靈活性 、 工作質(zhì)量和效率 。 其主要工作具體如下： (1)代碼設(shè)計 。 (2) 輸出設(shè)計 。 (3) 輸入設(shè)計 。 (4) 文件設(shè)計 。 (5) 處理過程的設(shè)計 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 系統(tǒng)設(shè)計說明書的內(nèi)容包括如下幾點： (1) 控制結(jié)構(gòu)圖和每一模塊的詳細說明 。 (2) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明 。 (3) 電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置說明 。 (4) 代碼設(shè)計說明 。 (5) 用戶界面設(shè)計說明 。 (6) 電腦處理過程說明 。 (7) 實施費用估計 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 系統(tǒng)的實施與維護 1. 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)實施是整個開發(fā)過程中花費時間最多的階段 。這個階段主要進行以下工作： (1) 電腦系統(tǒng)的安裝和調(diào)試 。 (2) 程序設(shè)計 。 (3) 調(diào)試 。 系統(tǒng)的調(diào)試大致上分成下述三個步驟： ① 模塊調(diào)試 ， 即程序調(diào)試 。 ② 分調(diào) ， 也稱子系統(tǒng)調(diào)試 。 ③ 總調(diào) ， 也稱系統(tǒng)調(diào)試 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 2. 系統(tǒng)測試與試運行 系統(tǒng)測試也稱確認測試 ， 任務(wù)是利用符合實際情況的測試用數(shù)據(jù) ， 驗證和確認管理信息系統(tǒng) ， 滿足系統(tǒng)說明文件的全部功能和性能要求 。 測試用數(shù)據(jù)是系統(tǒng)測試的關(guān)鍵 ，除了應(yīng)符合實際情況外 ， 還要盡可能完善 ， 并包含極端情況 。 在系統(tǒng)測試和試運行前需制訂計劃 ， 并培訓(xùn)實際使用系統(tǒng)的人員 。 系統(tǒng)測試完成后 ， 即可進行系統(tǒng)的試運行 ，期間 ， 電腦處理和人工處理并存 。 試運行時間的長短按系統(tǒng)的規(guī)模和復(fù)雜程度決定 。 開發(fā)人員對于測試和試運行所得到的結(jié)果 ， 應(yīng)仔細核對 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 3. 文檔編寫 在系統(tǒng)調(diào)試完成后 ， 開發(fā)人員就應(yīng)該著手編寫有關(guān)的文檔 ， 如操作說明 、 維護手冊和程序步驟表等 。 其中操作說明應(yīng)該用通俗而準確的語言編寫 ， 明確描述使用有關(guān)系統(tǒng)的每一個具體操作步驟 ， 方便用戶理解和掌握 。 4. 人員培訓(xùn) 為了使新系統(tǒng)能夠正常運行并創(chuàng)造應(yīng)有的效益 ， 對用戶進行培訓(xùn)是不容忽視的一項重要工作 。 企業(yè)除了要認真培訓(xùn)系統(tǒng)的操作員外 ， 還應(yīng)對用戶各部門的主要管理人員 、與新系統(tǒng)有關(guān)的業(yè)務(wù)人員給予適當訓(xùn)練 ， 同時 ， 因為新系統(tǒng)由用戶自行管理和使用 ， 企業(yè)也要考慮對系統(tǒng)維護人員的培訓(xùn) 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 5. 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換是指以新系統(tǒng)代替當前系統(tǒng)的過程 。 通常有以下三種方式： (1) 直接轉(zhuǎn)換 。 在當前系統(tǒng)停止運行的時刻 ， 新系統(tǒng)立即開始運作 。 (2) 并行轉(zhuǎn)換 。 新 、 舊系統(tǒng)同時運行一段時間 ， 然后舊系統(tǒng)停止操作 。 (3) 分段轉(zhuǎn)換 。 新系統(tǒng)分段分期逐步代替舊系統(tǒng) 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 6. 系統(tǒng)運行 、 維護 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換完成后 ， 新系統(tǒng)即可投入正常運行 。 由于管理信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的人機系統(tǒng) ， 在運行過程中 ， 新系統(tǒng)偶爾出現(xiàn)個別錯誤是難免的 ， 這就需要更正 。 此外 ， 由于系統(tǒng)外部環(huán)境 ， 以及用戶對系統(tǒng)功能 、性能的要求的提高 ， 系統(tǒng)需要時常檢查和修改 。 系統(tǒng)維護就是在系統(tǒng)運行時 ， 為了改正錯誤或滿足新的需要而修改系統(tǒng)的活動 ， 工作量不但大 ， 而且很
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