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正文內(nèi)容

國際金融中心物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2024-12-19 11:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 : 綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;?、養(yǎng)護科學化。 ( 1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水; ( 2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土; ( 3)制定預防措施,防治病蟲害; ( 4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞 的花木及時扶正,整修或補種合適的苗木、花草; ( 5)對大廈內(nèi)部公共場所進行綠化布置和養(yǎng)護; ( 6)定期對建筑小品進行修飾; ( 7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護完好。 清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。 10 ( 1)根據(jù)材質選擇最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,保持材質表面光亮整潔; ( 2)公共衛(wèi)生間設專人巡回清潔,保持整潔無異味; ( 3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積; ( 4)大堂設專人巡回保潔,玻璃門窗保持光亮,無明顯印漬; ( 5)大廈各公共 區(qū)域保持清潔,無隨意堆放雜物和占用公共場所現(xiàn)象,隨時清除各類污漬、積水; ( 6)每天定時(正常上班時間前)收集垃圾一次,確保垃圾袋裝化,并扎緊袋口,以免滲漏,每周對垃圾桶清潔、消毒,清潔垃圾房內(nèi)外墻壁及地面,每月對垃圾房消毒二次; ( 7)定期進行外墻清洗; ( 8)各類公共照明、消防等設施,每月保潔一次; ( 9)定期對下水道等排污管道清理一次; ( 10)告示牌、指示牌等每天保潔一次; ( 11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對電梯門槽進行一次清潔; ( 12)春夏秋 冬 四 季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次; ( 13)對違 反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。 (二)管理措施: 建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作; 加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護; 落實“三查” (綠化清潔工自查、 管業(yè)助理 巡查、 管業(yè)經(jīng)理 抽查),加強日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務滿意率 95%、保潔服務滿意率 95%; 強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。 六、房屋及公共設施設備管理方案: 房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年 11 限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的 安全,是大廈管理的重中之重。 (一)管理內(nèi)容: 房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領房、空關房和公共用房。 ( 1)業(yè)主已領房: a、 房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案; b、 加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理; c、 裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。 ( 2)空關房(含業(yè)主托管房): a、 管理處應每月通風打掃一次; b、 對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電 表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。 ( 3)公共用房 做好公共用房(商務中心、公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損 及時維修,確保房屋的安全、美觀。 設備設施維護: ( 1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修; ( 2)公共衛(wèi)生設施每周檢查一次; ( 3)水泵、純凈水等設備每天巡查兩次; ( 4)電梯機房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行); ( 5)中央空調(diào)機組設定專人管理,定期巡查,確保出風口正常; ( 6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效; ( 7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期 保養(yǎng)相結合,制實時運行檔案; 12 ( 8)對業(yè)主(租戶)自用水電設施報修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。 (二)管理措施: 加強裝修戶管理,督促業(yè)主做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止; 對所有的管理人員進行全面 培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置,并對技術人員進行強化培訓,確保熟悉 該系統(tǒng)的操作及維護; 對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài); 對所有的設備 及 配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需 配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代; 建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率達 98%以上,且有回訪和記錄; 采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好率達 98%以上。 七 、水系使用管理方案(此項內(nèi)容視具體配套情況增減) 通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節(jié)省管理成本。 (一)管理內(nèi)容 定期巡查泵房設施,確保設施設備運行正常; 定期清潔蓄水池,保持水質潔凈; 專人管理蓄水池,定時開放。 (二)管理措施 測算水系運行成本,結合小區(qū)實際,制定使用規(guī)定; 建立設施 設備檔案,做好巡檢記錄; 按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時報修。 八 、財務管理方案: 13 通過財務管理,在改善財務狀況的條件下,擴大財務成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 (一)管理內(nèi)容: 加強現(xiàn)金收支管理; 搞好財務核算; 及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用情況,每半年公布一次( 或 每年公布一次) ; 做好年度預算和決算工作; 認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷; 及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據(jù)。 (二)管理措施: 根據(jù)財務法規(guī)政策,制定財務管理制度; 財務人員持證上崗,規(guī)范 操作; 抓好財務人員業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質; 加強成本控制; 加強財務監(jiān)督和財務檢查。 九 、質量管理方案: 導入 ISO9000 質量體系標準,實施全面質量管理,有助于實現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結合,實現(xiàn)既定的質量目標。 (一)管理內(nèi)容: 參照 ISO9000 質量體系標準要求,制定大廈質量工作計劃; 實施所制訂的工作計劃和措施;
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