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正文內(nèi)容

國(guó)際金融中心物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2024-12-19 11:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 : 綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。 ( 1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水; ( 2)根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土; ( 3)制定預(yù)防措施,防治病蟲害; ( 4)及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞 的花木及時(shí)扶正,整修或補(bǔ)種合適的苗木、花草; ( 5)對(duì)大廈內(nèi)部公共場(chǎng)所進(jìn)行綠化布置和養(yǎng)護(hù); ( 6)定期對(duì)建筑小品進(jìn)行修飾; ( 7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護(hù)完好。 清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。 10 ( 1)根據(jù)材質(zhì)選擇最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,保持材質(zhì)表面光亮整潔; ( 2)公共衛(wèi)生間設(shè)專人巡回清潔,保持整潔無異味; ( 3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積; ( 4)大堂設(shè)專人巡回保潔,玻璃門窗保持光亮,無明顯印漬; ( 5)大廈各公共 區(qū)域保持清潔,無隨意堆放雜物和占用公共場(chǎng)所現(xiàn)象,隨時(shí)清除各類污漬、積水; ( 6)每天定時(shí)(正常上班時(shí)間前)收集垃圾一次,確保垃圾袋裝化,并扎緊袋口,以免滲漏,每周對(duì)垃圾桶清潔、消毒,清潔垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面,每月對(duì)垃圾房消毒二次; ( 7)定期進(jìn)行外墻清洗; ( 8)各類公共照明、消防等設(shè)施,每月保潔一次; ( 9)定期對(duì)下水道等排污管道清理一次; ( 10)告示牌、指示牌等每天保潔一次; ( 11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行一次清潔; ( 12)春夏秋 冬 四 季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次; ( 13)對(duì)違 反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。 (二)管理措施: 建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作; 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)技能,聘請(qǐng)專業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù); 落實(shí)“三查” (綠化清潔工自查、 管業(yè)助理 巡查、 管業(yè)經(jīng)理 抽查),加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務(wù)滿意率 95%、保潔服務(wù)滿意率 95%; 強(qiáng)化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。 六、房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理方案: 房屋管理,尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年 11 限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的 安全,是大廈管理的重中之重。 (一)管理內(nèi)容: 房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。 ( 1)業(yè)主已領(lǐng)房: a、 房屋交付時(shí),及時(shí)與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案; b、 加強(qiáng)裝修管理,對(duì)違章裝修行為及時(shí)予以制止,情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)有關(guān)行政管理部門依法處理; c、 裝修期間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行房屋公共部位的保護(hù),確保房屋的安全、美觀。 ( 2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房): a、 管理處應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次; b、 對(duì)房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電 表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時(shí)通知業(yè)主。 ( 3)公共用房 做好公共用房(商務(wù)中心、公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損 及時(shí)維修,確保房屋的安全、美觀。 設(shè)備設(shè)施維護(hù): ( 1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修; ( 2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次; ( 3)水泵、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次; ( 4)電梯機(jī)房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行); ( 5)中央空調(diào)機(jī)組設(shè)定專人管理,定期巡查,確保出風(fēng)口正常; ( 6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效; ( 7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期 保養(yǎng)相結(jié)合,制實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案; 12 ( 8)對(duì)業(yè)主(租戶)自用水電設(shè)施報(bào)修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。 (二)管理措施: 加強(qiáng)裝修戶管理,督促業(yè)主做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止; 對(duì)所有的管理人員進(jìn)行全面 培訓(xùn),清楚各隱蔽線路的具體位置,并對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保熟悉 該系統(tǒng)的操作及維護(hù); 對(duì)系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài); 對(duì)所有的設(shè)備 及 配件建立詳細(xì)檔案,確保最快速度取得所需 配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代; 建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率達(dá) 98%以上,且有回訪和記錄; 采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá) 98%以上。 七 、水系使用管理方案(此項(xiàng)內(nèi)容視具體配套情況增減) 通過有序的管理,確保大廈水系運(yùn)行正常,有效節(jié)省管理成本。 (一)管理內(nèi)容 定期巡查泵房設(shè)施,確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常; 定期清潔蓄水池,保持水質(zhì)潔凈; 專人管理蓄水池,定時(shí)開放。 (二)管理措施 測(cè)算水系運(yùn)行成本,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,制定使用規(guī)定; 建立設(shè)施 設(shè)備檔案,做好巡檢記錄; 按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)報(bào)修。 八 、財(cái)務(wù)管理方案: 13 通過財(cái)務(wù)管理,在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 (一)管理內(nèi)容: 加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理; 搞好財(cái)務(wù)核算; 及時(shí)統(tǒng)計(jì)物業(yè)維修更新費(fèi)用使用情況,每半年公布一次( 或 每年公布一次) ; 做好年度預(yù)算和決算工作; 認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷; 及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 (二)管理措施: 根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度; 財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范 操作; 抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì); 加強(qiáng)成本控制; 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。 九 、質(zhì)量管理方案: 導(dǎo)入 ISO9000 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。 (一)管理內(nèi)容: 參照 ISO9000 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃; 實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;
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