【文章內(nèi)容簡介】 ............................... 49 本人資料 .................................................................................................... 49 實訓(xùn)管理 .............................................................................................................. 49 班級管理 .................................................................................................... 49 學(xué)生管理 .................................................................................................... 50 批量添加學(xué)生 ..................................................................................................... 51 任務(wù)管理 .................................................................................................... 51 我的任務(wù) .................................................................................................... 52 日志管理 .............................................................................................................. 52 出錯日志 .................................................................................................... 52 異常 管理 .................................................................................................... 52 登錄 日志 .................................................................................................... 52 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 4 頁 遠恒貨代管理信息 系統(tǒng) 使用說明書 中國加入 WTO后，中國與國際間的貿(mào)易往來日趨頻繁，貨運企業(yè)面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。目前貨代企業(yè)缺乏有效的管理系統(tǒng)，使得很多問題難以解決，包括： ? 企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息交流不暢 ? 操作流程難以實現(xiàn)規(guī)范化，管理難度大 ? 應(yīng)收應(yīng)付帳款管理混亂 ? 員工的業(yè)績考評缺乏有效的依據(jù) ? 缺乏實時的數(shù)據(jù)分析，管理層無法進行科學(xué)決策 于是 遠恒貨代管理信息 系統(tǒng) 應(yīng)運而生，它集海運進出口、 空運進出口于一身，為貨代企業(yè)提供完善的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理平臺，為企業(yè)提高管理水平，增強競爭力提供了有力的保障。遠恒國際貨代管理軟件幫助 企業(yè)更輕松地管理?？者\進出口貨代業(yè)務(wù)，全面支持海運整柜、拼箱、進口整柜、進口分撥、報關(guān)、商檢等操作和結(jié)算流程 ， 可以根據(jù)企業(yè)的崗位設(shè)置和操作流程，由用戶自定義作業(yè)流程中的關(guān)鍵節(jié)點，并用直觀的方式為用戶提供狀態(tài)預(yù)警，最大限度避免操作過程中的疏漏和延誤 系統(tǒng)安裝完成后，管理員登錄的用戶名為 “admin”，初始口令為 “111111”。登錄畫面如下圖所示： 第一章 海運出口 運 單 管理 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 5 頁 運單管理 1. 托書列表 ： 用來顯示所有托書的列表。 新增：點擊“新增”按鈕進入新增界面。 修改：點擊圖片 按鈕進入編輯界面。 刪除：點擊圖片 按鈕進行刪除。 查詢：可以通過設(shè)置查詢條件進行查詢，如提單類型、提單狀態(tài)、結(jié)算狀態(tài)、財務(wù)日期、托書號、主單號、分單號等，以便得到符合條件的信息。 導(dǎo)出 Excel：查詢后的信息可以導(dǎo)出到 Excel 文件。 注意：查詢結(jié)果采用分頁顯示，通過導(dǎo)航箭頭，如圖 ， 可 以查看所有信息 2. 托書信息： 顯示 托書的基本信息，它用于業(yè)務(wù)的新增以及對業(yè)務(wù)進程的監(jiān)控。 業(yè)務(wù)員接到新的訂單就將信息錄入到這里，并且打印出多種常用表單 。 由于新建一筆新的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較多，為了保證錄入數(shù)據(jù)更具有條理性，系統(tǒng)采用了選項卡輸入方式 ，包括 ： 基本 信息、 其他信息，打印，賬單信息，費用，支出，收入，單證，裝箱單等 。 操作步驟 新增：在托書信息新增頁面輸入相關(guān)的信息，點擊頁面下方“確定新增”按鈕保存。 修改：在托書信息修改頁面修改信息，點擊頁面下方“更新”按鈕保存。 刪除：在修改界面可點擊頁面下方“刪除 ”按鈕。 復(fù)制：在修改界面可復(fù)制當(dāng)前基本信息，用于快速新增相類似的托書信息。 返回：點擊“返回”按鈕返回托書列表界面。 注意事項： ? 托書號是每單托書的唯一標(biāo)識，可以用戶手工輸入 ,但最好不輸入由系統(tǒng)自動生成。 ?? 主單號必須是 12 位的。 基本信息界面如下圖： 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 6 頁 小貼士： 所有輸入項邊上有 按鈕的都可以通過選擇來輸入，如選擇起始港時系統(tǒng)會彈出如下圖選擇界面，可通過選擇完成輸入。 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 7 頁 3. 其他信息： 顯示 托書的 一些其他相關(guān) 信息 ，如備注等。 操作步驟 修改：在托書其他信息修改頁面輸入相關(guān)信息 ，點擊頁面下方“更新”按鈕保存。 返回：點擊“返回”按鈕返回托書列表界面。 4. 打印：打印配艙回單、提單、進倉通知、預(yù)告等。 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 8 頁 其中一些打印相關(guān)的信息可以修改更新，以便打印。 系統(tǒng)預(yù)設(shè)了幾種不同的配艙回單格式和提單格式，用戶可以選擇打印。 5. 賬單信息：顯示、編輯當(dāng)前運單的賬單信息。 操作步驟 新增：點擊“新增”按鈕進入新增界面。 修改：點擊圖片 按鈕進入編輯界面。 刪除：點擊圖片 按鈕進行刪除。 查詢：可以通過設(shè)置查詢條件進行查詢，如賬單編號、發(fā)票號、賬單類型、狀態(tài)等，以得到符合 條件的賬單信息。 導(dǎo)出 Excel：查詢后的信息可以導(dǎo)出到 Excel 文件。 賬單信息修改界面如下： 操作步驟 新增：在賬單信息新增頁面輸入相關(guān)的信息，點擊頁面下方“新增”按鈕保存。 修改：在賬單信息修改頁面修改信息，點擊頁面下方“修改”按鈕保存。 刪除：在修改界面可點擊頁面下方“刪除”按鈕。 返回：點擊“返回”按鈕返回 賬單信息 列表界面。 6. 費用： 顯示的是對應(yīng)托書的信息和費用的相關(guān)信息。 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 9 頁 操作步驟 新增：點擊“新增”按鈕進入新增界面。 修改：點擊圖片 按鈕進入編輯界面。 刪除：點擊圖片 按鈕進行刪除。 導(dǎo)出 Excel：查詢后的信息可以導(dǎo)出到 Excel 文件。 費用信息修改界面如下： 操作步驟 新增：在費用信息新增頁面輸入相關(guān)的信息，點擊頁面下方“確定新增”按鈕保存。 修改：在費用信息修改頁面修改信息，點擊頁面下方“更新”按鈕保存。 刪除：在修改界面可點擊頁面下方“刪除”按鈕。 返回：點擊“返回”按鈕返回 費用信息 列表界面。 7. 支出： 顯示的是對應(yīng)托書的信息和需要 支付 費用的相關(guān)信息。 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 10 頁 操作步驟與費用信息的增刪改操作相同。 8. 收入： 顯示的是對應(yīng)托書的信息和需要 收取 費 用的相關(guān)信息。 操作步驟與費用信息的增刪改操作相同。 9. 單證信息：顯示、編輯、管理當(dāng)前運單的單證信息。 操作步驟 新增：點擊“新增”按鈕進入新增界面。 修改：點擊圖片 按鈕進入編輯界面。 刪除：點擊圖片 按鈕進行刪除。 打印已退客戶：打印單證返回簽收單。 打印未退客戶：打印未退單列表。 打印代理未退：打印代理未退單列表。 導(dǎo)出 Excel：查詢后的信息可以導(dǎo)出到 Excel 文件。 單證信息修改界面如下： 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 11 頁 操作步驟 新增：在 單證 信息新增頁面輸入相關(guān)的信息，點擊頁面下方“確定新增”按鈕保 存。 修改：在 單證 信息修改頁面修改信息，點擊頁面下方“更新”按鈕保存。 刪除：在修改界面可點擊頁面下方“刪除”按鈕。 返回：點擊“返回”按鈕返回 單證信息 列表界面。 10. 裝箱單：顯示、編輯、打印當(dāng)前運單的 裝箱單信息。 操作步驟 新增：點擊“新增”按鈕進入新增界面。 修改：點擊圖片 按鈕進入編輯界面。 刪除：點擊圖片 按鈕進行刪除。 裝箱單信息修改界面如下： 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 12 頁 操作步驟 新增：在 裝箱單 信息新增頁面輸入相關(guān)的信息，點擊頁面下方“確定新增”按鈕保存。 修改：在 裝箱單 信息修改頁面修改信息 ，點擊頁面下方“更新”按鈕保存。 刪除：在修改界面可點擊頁面下方“刪除”按鈕。 返回：點擊“返回”按鈕返回 裝箱單信息 列表界面。 結(jié)算單 1． 結(jié)算單列表 ： 用來顯示所有結(jié)算單的列表。 新增：點擊“新增”按鈕進入新增界面。 修改：點擊圖片 按鈕進入編輯界面。 刪除：點擊圖片 按鈕進行刪除。 查詢：可以通過設(shè)置查詢條件進行查詢，如結(jié)算單號、關(guān)單號、狀態(tài)、入賬日期等，以便得到符合條件的信息。 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 13 頁 利潤分析：可以按結(jié)算單、運單或客戶為條件進行利潤分析。 導(dǎo)出 Excel：查詢后的信息可以導(dǎo)出到 Excel 文件。 2. 結(jié)算單 信息： 顯示、編輯結(jié)算單 的基本信息。 操作步驟 新增：在 結(jié)算單 信息新增頁面輸入相關(guān)的信息，點擊頁面下方“新增”按鈕保存。 修改：在 結(jié)算單 信息修改頁面修改信息，點擊頁面下方“修改”按鈕保存。 刪除：在修改界面可點擊頁面下方“刪除”按鈕。 返回：點擊“返回”按鈕返回 結(jié)算單 列表界面。 3. 提單： 添加相關(guān)的提單。 操作步驟 查詢出相關(guān)的提單后，點擊“ Add”按鈕添加。 4. 賬單： 顯示編輯賬單信息。 貨運代理管理信息系統(tǒng) 上海遠恒電子工程有限公司提供 第 14 頁 操作步驟 新增：點擊“新增”按鈕進入新增界面。 修改：點擊圖片 按 鈕進入編輯界面。 刪除：點擊圖片 按鈕進行刪除。 查詢：可以通過設(shè)置查詢條件進行查詢，如賬單編號、發(fā)票號、賬單類型、狀態(tài)等，以得到符合條件的賬單信息。 結(jié)算：信息修改后可以重新結(jié)算。 導(dǎo)出 Excel：查詢后的信息可以導(dǎo)出到 Excel 文件。 具體賬單信息修改功能參見運單管理中賬單信息一節(jié)。 5. 費用： 顯示編輯費用信息。 操作步驟