【文章內容簡介】 ；f）負責審批施工合同及改進計劃；g）負責組織管理評審，任命管理者代表； 管理者代表職責a）確保質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系得到建立和保持，組織質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的正常開展和運行，保持體系各階段改進策劃的完整性；b）負責組織質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的實施，負責重要環(huán)境因素、危險源的批準；c）負責審核、批準一體化管理體系手冊和相關支持性文件及環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案；d）負責公司內部管理體系審核，向最高管理者報告體系的業(yè)績，包括改進的需求，協(xié)助管理評審；e）負責在整個公司內部促進滿足法律、法規(guī)和顧客要求意識的形成； 副總經理職責在總經理的領導下，組織所管轄部門認真貫徹公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針，執(zhí)行體系文件,積極落實質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標，認真學習國家政策及相關法律、法規(guī)，使公司員工不斷提高質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全意識。人事方面負責公司人事管理工作：a) 組織協(xié)調各職能部門之間的工作；b) 年度職工培訓計劃的審批與監(jiān)督；c) 檢查督導公司各項人事制度的執(zhí)行，以及各項工作計劃進展情況，并采取必要的措施；d) 人員的招聘、錄用、調配。質量方面負責公司的質量管理工作：a) 負責組織產品實現過程的質量策劃。b) 負責組織對構成質量不合格的工程項目或質量事故的調查、分析、評審和處置工作。c) 負責顧客投訴等有關質量、環(huán)境問題的處置工作。d) 負責組織培訓質量管理人員的領導工作。e) 貫徹、執(zhí)行國家的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范和標準，負責全公司的質量管理工作。f) 代表公司處理重大質量問題、環(huán)境問題及安全問題，包括處理方案的審批與實施，并對實施的效果進行驗證。g) 負責環(huán)保、安全工作，對環(huán)保、安全目標、施工現場文明施工、安全生產、安全管理工作監(jiān)督落實。h) 負責對全公司的安全員、特殊崗位工種培訓領導工作。i) 負責監(jiān)督器材設備管理工作、審核公司器材設備管理、使用、核算、保管、維修管理的實施情況。j) 負責公司設備進駐工地需要計劃的審批。k) 負責公司設備采購計劃審核。經濟方面負責公司的經濟管理工作：a) 組織相關人員搜集建筑市場工程信息。b) 組織招標文件評審，編制投標文件、參加工程投標。c) 組織合同評審及工程外包評審。d) 組織經濟處辦理與客戶的預算、進度結算與決算工作。e) 組織經濟處及相關人員回收工程款。f) 參加公司一體化管理體系評審。在生產方面負責公司的產品實現過程的控制：a) 責組織產品實現過程的策劃；b) 負責組織對生產和服務運作過程的控制；c) 組織主管部門制定和實施重大的糾正或預防措施；d) 負責生產進度計劃的審批；負責物資采購計劃的審批；e) 參與管理評審，組織評審材料及改進措施。 總工程師職責a）在總經理的領導下，組織所管轄部門認真貫徹公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針，執(zhí)行體系文件，積極落實質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標，認真學習國家政策及相關法律、法規(guī)，使公司員工不斷提高質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全意識。b）貫徹、執(zhí)行國家的技術、質量政策、規(guī)范和標準。c）負責全公司的技術、質量管理，對試驗室、檔案室負領導責任；d）組織相關人員處理重大的技術問題、質量問題。e）對單位工程的施工組織設計和質量計劃進行審批，及特殊過程的確認。f）組織推廣應用新工藝、新技術、新材料。g）負責審批嚴重不合格品處置意見。h）負責施工過程中不合格品、不符合糾正和預防措施的審批。I）參與管理評審，組織評審材料及改進措施。 生產技術科職責a) 生產技術科是公司一體化管理體系運行管理機構，負責一體化管理體系評審、內部一體化管理體系審核及日常一體化管理體系工作的管理；b) 負責內審員業(yè)務能力提高的培訓工作；c) 負責組織一體化管理體系手冊、程序文件的編輯、修改和管理工作；d) 負責公司一體化管理體系運行中不合格項的糾正和預防措施實施的監(jiān)督和管理工作；e) 負責組織實施本部門質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的各項要求；f) 生產技術科是公司日常生產活動的組織部門，負責按生產計劃組織均衡生產，建立有條不紊的生產秩序；g) 負責材料計劃審核，月工程量的復核；h) 負責在生產過程中對顧客滿意度的信息收集、測量評定工作；i) 作好工程竣工驗收有關手續(xù)及項目部成品保護的監(jiān)管工作；j) 負責對工程交付后的回訪，返修工作的組織和管理工作；k) 對生產過程中不能有效銜接的環(huán)節(jié)，負責組織協(xié)調；l) 負責組織公司每月聯(lián)檢，匯總并下發(fā)聯(lián)檢通報；m) 負責能源的規(guī)劃管理；n) 負責組織準備與本部門相關的管理評審所需資料，并組織實施評審中提出的改進措施；o) 負責收集掌握建筑市場的工程信息，以開發(fā)生產為主體，以市場競爭為手段，以擴大經營成果為目的，嚴格遵守國家的一切法令；p) 根據建筑市場的變化情況，掌握整個建筑市場的信息動態(tài)，力求信息的時間性、準確性、真實性，并形成資料；q) 負責向各有關科室收集關于企業(yè)的規(guī)模，機械設備力量、各種企業(yè)的榮譽、優(yōu)質工程的確切數據和照片資料，大力宣傳公司的優(yōu)勢，擴大企業(yè)的知名度；r) 堅持以顧客為關注焦點，為企業(yè)擴大活源奠定良好的基礎；s) 加強對外聯(lián)系，溝通各主管部門的聯(lián)系渠道，建立廣泛的業(yè)務聯(lián)系網；t) 做好對招標文件評審及投標的準備工作，負責向有關部門提供招標工作的詳細資料，以確保投標書的準確性；u) 負責標函的編制工作，負責標書的最后核查工作，以達到標書的合法有效；v) 負責公司對外、對內的一切經濟經營活動，隨時掌握建筑市場的經濟動向，為公司領導班子重大經濟決策提供準確的依據；w) 參加建筑市場的工程招投標活動，參與投標書的編制；x) 負責施工工程預算、結算、決算工作；y) 掌握甲、乙雙方的經濟往來情況，收繳建設單位的工程備料款，工程進度款及結算后的甲方欠款，保證全公司正常經營活動需用的資金；z) 為公司內部的經營活動提供準確的經濟數據，如施工預算、進度結算、材料計劃、工資指標計劃等；aa) 向經理及有關科室提供準確的經濟報表；bb) 負責組織公司預算員的培訓和學習；cc) 負責對有關工程技術文件、規(guī)范、規(guī)程進行管理與控制，并對其有效性進行確認；dd) 負責準備提供與本部門相關的評審材料，并組織實施管理評審中提出的改進措施；ee) 參與合同（投標書）的評審，對規(guī)范、標準、技術要求及工期進行評審；ff) 負責組織并參與重大工程項目施工組織設計的編制和一般工程施工組織設計的審核；gg) 負責組織參與工程質量問題的分析及重大問題的糾正、預防措施的制定，并對實施結果進行驗證；hh) 負責對不合格品的檢查判定、評審和返工處置進行監(jiān)督與控制；ii) 確認潛在不合格因素，提出預防措施并對實施情況進行驗證；jj) 組織新開工程的圖紙會審，復核施工過程中的重大設計變更；kk) 負責實施新工藝、新技術、新材料的引進和試驗推廣。 質量安全科a) 負責組織實施本部門質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的各項要求；質量處是公司的質量管理職能部門，對建筑工程質量全面負責，負責制定并完成年度質量目標；b) 認真及時貫徹執(zhí)行上級主管部門文件精神，及時上報主管領導，并傳達到基層；c) 負責制定公司內部工程質量管理辦法，成品保護等有關工程質量方面的規(guī)章制度，并確保貫徹落實；d) 負責審核項目部的施工方案，及有關的質量保證措施；e) 在工程施工全過程中，重點部位及重點階段要重點監(jiān)督檢查，并及時準確地做好記錄；f) 參與質量事故調查處理，并查明原因，提出書面處理意見；g) 參與公司組織的每月一次的聯(lián)合大檢查，并以文字形式總結、通報；h) 負責對公司所承建工程所有建筑材料（包括：砼、鋼材、砂、石、紅磚、砼空心砌塊、水泥、砂漿、土壤、防水、珍珠巖、鋼筋等）的質量檢測工作；i) 嚴格遵守有關國家規(guī)范、標準，及時檢驗并出具準確的質量報告；j) 負責對試驗室儀器設備定期檢定、維護、保養(yǎng)；k) 負責收集、整理試驗部分數據；l) 質量安全科是公司的安全職能部門，負責公司日常生產活動的安全管理；m) 制定組織內部安全生產管理條例，并監(jiān)督實施；n) 對安全生產、文明施工負全責，建設良好的施工環(huán)境；o) 負責對施工棟號大型機械設備在安裝過程中的檢查和監(jiān)護，及設備在運行施工過程中的安全檢查；p) 負責公司安全保衛(wèi)工作；q) 負責對持續(xù)改進中環(huán)境、職業(yè)健康安全改進活動的控制，處理相關方反饋意見；r) 負責有關環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)等文件的收集與確認；s) 負責對與顧客有關的過程中的安全生產、文明施工、環(huán)境管理等內容進行評審；t) 負責統(tǒng)籌公司對內、對外相關環(huán)境信息的傳遞與處理，負責建立信息庫、保存和管理相關的信息，負責緊急信息的處理；u) 負責對施工環(huán)境及環(huán)境因素、危險源的控制內容進行監(jiān)督、管理；v) 負責組織對相關方的評估，并監(jiān)督檢查各部門和單位對相關方環(huán)境、職業(yè)健康安全施加影響的效果；w) 負責對應急準備和響應的實施進行控制；x) 負責聯(lián)系法定監(jiān)測部門，對公司施工現場的噪聲、粉塵等污染物進行定期監(jiān)測，并對法律、法規(guī)的遵循情況進行監(jiān)督檢查。 材料設備科職責a) 負責組織實施本部門質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的各項要求；b) 器材處是公司固定資產、機具設備、施工器材管理的職能部門，負責對公司固定資產、設備、施工器材的管理和使用，確保公司物資流向清楚，帳清物準、質量狀態(tài)完好；c) 認真貫徹執(zhí)行公司或上級主管部門文件精神，對上級主管部門文件及時上報主管領導，傳達落實到基層；d) 負責機械設備管理制度在公司的具體實施，制定公司內部機械設備施工器材使用管理辦法，設備使用管理規(guī)程，并貫徹落實；e) 負責公司機械設備優(yōu)化選型，施工器材的統(tǒng)一采購，驗收入庫，攤銷折舊，清點盤查，報廢處理，經營核算；f) 負責項目工程需用計劃的審核，并配備適宜的機械設備及施工器材，滿足項目生產、環(huán)保需求；g) 負責檢查機械設備和施工器材進場后的安裝、使用、保養(yǎng)工作；h) 負責機械設備和施工器材的發(fā)放、回收檢驗、倉儲管理，制定機械設備及施工器材修理計劃，并組織實施；i) 組織機械設備事故的調查、處理，查明原因，提出書面處理意見；j) 負責公司承攬各工程項目材料需用計劃的申報；k) 負責材料的采購工作，嚴格按各種材料需用計劃保證材料供應能力；l) 負責對生產和服務提供控制過程中的工程材料、半成品、構（配）件的采購進行監(jiān)督與檢查；m) 負責組織對材料供方進行評價和認定，編制合格供方名單，并對供方的供貨業(yè)績定期組織考核，建立合格供方檔案；n) 負責對分公司合格供方的供貨情況進行監(jiān)督檢查，包括：產品的質量、數量、質量標準、交貨方式、是否履行合同；o) 負責對各項目經理部、分公司現場產品和原材料的標識、貯存、出入庫情況進行定期檢查；p) 負責對原材料的質量和性能進行檢驗和評定；q) 負責對在建工程年末物資的盤點；r) 負責年度物資供應匯總，為公司年度經濟核算提供真實有效的數據；s) 負責材料對外往來年度結算及統(tǒng)計；t) 負責對不合格材料、構（配）件進行控制并組織評審。 辦公室職責a) 負責組織實施本部門質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的各項要求； b) 檔案室為公司技術處歸口管理部門；c) 對公司的技術檔案歸檔、保管進行歸口管理；d) 對公司的文件登記、分發(fā)文件編號；e) 負責對存檔文件的清理和處置工作；f) 組織健全人事管理規(guī)章制度；g) 保證公司人力資源的需求與合理配置；h) 負責管理干部職稱評定和工人技術等級升級、晉級等事宜；i) 按期完成企業(yè)資質就位工作；j) 依據《勞動法》及《公司人事管理制度》的有關規(guī)定，處理公司員工的離職及聘任工作，負責辦理公司員工各種社會保險。 管理者代表
管理者代表應在公司管理人員中產生，由總經理任命，在體系管理方面給予其不受任何人約束的權限。 管理者代表，除履行原職責外，同時具有以下方面的職責和權限：
(1)負責建立、實施和保持公司管理體系，并使其有效運行；(2)代表公司負責就管理體系的有關事宜與外部聯(lián)絡；(3)向總經理及時報告管理體系的業(yè)績和任何的改進需求；(4)采取有效形式，不斷提高公司全體員工滿足顧客要求的意識。
當管理者代表的任期屆滿或總經理認為不適宜時，由總經理重新任命。
信息溝通
公司制定并執(zhí)行《信息溝通控制程序》，以便及時、準確地收集、傳遞及反饋有關信息。
生產技術科負責制定《信息溝通控制程序》，并組織實施。
信息包括外部信息如：顧客要求、相關方反饋的信息及其抱怨和投訴、法律法規(guī)和標準規(guī)范等。內部信息如：方針、目標、指標完成情況、監(jiān)視和測量記錄、內審和管理評審報告及體系正常運行時的其他記錄、非正常信息及不符合信息、異常或突發(fā)信息、員工的建議等。
信息的溝通方式主要有：會議討論交流、電腦網絡、板報、通知、書面文件等形式，以保證公司內部、外部信息交流的有效性。
內部信息溝通
(1)公司各級管理人員及內部員工按相關文件的規(guī)定收集并傳遞日常正常信息，并以日記形式將建議、改進措施等意見予以記錄。辦公室應每月月底對日記進行收集整理，并對其中的合理化建議、措施等進行匯總、編制《信息反饋記錄表》，報管理者代表審閱。
(2)總經理每月召開辦公例會，公司高層領導及各部門經理參加，企管部組織，就管理運行情況進行溝通，形成會議紀要，并通過中層管理人員向下級人員溝通。
(3)公司各部室、項目部應配合生產技術科按相關文件的規(guī)定傳遞方針與目標、指標和管理方案、內審、管理評審等信息。出現(潛在)不符合信息時的處理具體執(zhí)行《糾正措施控制程序》和《預防措施控制程序》。
(4)管理體系運行中所產生的突發(fā)的、異常的信息，由其產生部門及時傳遞到主管部門或領導，可采用電話、傳真等方式，并記錄其內容和處理結果。具體執(zhí)行《應急準備和響應控制程序》。 外部信息溝通(1)相關部室應隨