【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 事務(wù)數(shù)據(jù) 教師 職工 1 收集 數(shù)據(jù) 2 審核 數(shù)據(jù) 3 加工事 務(wù)數(shù)據(jù) D4 報(bào)表 D2 工資表 D3 工資明細(xì)表 銀行 4 分發(fā)工資 明細(xì)表 教師 職工 5 更新分 類帳 會(huì)計(jì) 處理 運(yùn)行頻率 1 2 3 4 5 每月一次每月一次每月一次每月一次每月一次 定時(shí)假設(shè) 圖 3 ④ 進(jìn)一步確定系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo) 分析員再次訪問會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)，討論的焦點(diǎn)集中在圖 3所示的數(shù)據(jù)流圖，它代表了到現(xiàn)在為止分析員對(duì)所要開發(fā)的系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。通過仔細(xì)分析和討論數(shù)據(jù)流圖，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正分析員對(duì)系統(tǒng)的誤解，補(bǔ)充被他忽視的內(nèi)容。 分析員現(xiàn)在對(duì)工資支付系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)已經(jīng)比問題定義階段深入多了，根據(jù)現(xiàn)在的認(rèn)識(shí)，可以更準(zhǔn)確地確定系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)。如果系統(tǒng)規(guī)模有較大變化，則應(yīng)及時(shí)報(bào)告給客戶，以便作出新的決策。 可行性研究的上述 4個(gè)步驟可看作是一個(gè)循環(huán)。分析員定義問題，分析這個(gè)問題，導(dǎo)出試探性的邏輯模型，在此基礎(chǔ)上再次定義問題 …… 重復(fù)這個(gè)循環(huán)直至得出準(zhǔn)確的邏輯模型為止，然后分析員開始考慮實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)的方案。 ⑤ 導(dǎo)出供選擇的解法 導(dǎo)出供選擇的解法的一個(gè)常用的簡(jiǎn)單方法是從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)，設(shè)想幾種劃分自動(dòng)化邊界的模式，并且為每種模式設(shè)想一個(gè)系統(tǒng)。 在分析供選擇的解法時(shí)，首先考慮的是技術(shù)上的可行性。顯然，從技術(shù)角度看不可能實(shí)現(xiàn)的方案是沒有意義的。但是，技術(shù)的可行性只是必須考慮的一個(gè)方面，還必須能同時(shí)通過其他的檢驗(yàn)，一種 方案才是可行的。 接下來考慮操作可行性。例如，對(duì)學(xué)生開發(fā)的公共計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)運(yùn)行的工資支付程序顯然是不合適的。這樣做不僅不安全而且會(huì)暴露教職工的個(gè)人隱私。因此，必須為工資支付系統(tǒng)單獨(dú)購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)及必要的外部設(shè)備，并且放在一間專用的房間里。 最后，必須考慮經(jīng)濟(jì)可行性問題，即 “ 效益大于成本嗎？ ” 因此，分析員必須對(duì)已經(jīng)通過了技術(shù)可行性和操作可行性檢驗(yàn)的解決方案再進(jìn)行成本 /效益分析。 為了給客戶提供在一定范圍內(nèi)進(jìn)行選擇的余地，分析員應(yīng)至少提出 3種類型的供選擇的方案：低成本系統(tǒng)，中等成本系統(tǒng)，高成本系統(tǒng)。 如果把每月發(fā)一次工資改為每?jī)蓚€(gè)月發(fā)一次工資，則人工計(jì)算工資的成本大約可減少一半，即每年可節(jié)省 。除了已經(jīng)進(jìn)行的可行性研究的費(fèi)用外，不再需要新的投資。這是一個(gè)很誘人的低成本方案。 當(dāng)然，也必須充分認(rèn)識(shí)到低成本方案的缺點(diǎn)：違反常規(guī)；教職工反對(duì)；不能解決根本問題，隨著學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大，人工處理工資事務(wù)的費(fèi)用也將成比例地增加。 作為中等成本的解決方案，建議基本上復(fù)制現(xiàn)有系統(tǒng)的功能：課時(shí)表和任務(wù)表交到處理工資事務(wù)的專用機(jī)房，操作員把這些數(shù)據(jù)通過終端送入計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)收集程序接收并校核這些事務(wù)數(shù)據(jù)，把它們存儲(chǔ)到磁盤上。然后運(yùn)行工資支付程序，這個(gè)程序從磁盤中讀取事務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算工資，打印出工資表、工資明細(xì)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。圖 4為中等成本方案的系統(tǒng)流程圖。 課時(shí)表 任務(wù)表 終端 數(shù)據(jù)收集 程序 事務(wù) 數(shù)據(jù) 工資支 付程序 工資表 工資明細(xì)表 報(bào)表 圖 4 上述中等成本方案看起來比較現(xiàn)實(shí)，因此對(duì)它進(jìn)行了完整的成本 /效益分析，分析結(jié)果列在表 2中。從分析結(jié)果看，中等成本的解決方案是比較合理，經(jīng)濟(jì)上是可行的。 中等成本方案的成本 /效益分析（表 2） 開發(fā)成本 人力（ 4人月， 8000/人月） 購(gòu)買硬件 總計(jì) 新系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用 人力和物資（ 250元 /月） /年 維護(hù) 總計(jì) 現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用 /年 每年節(jié)省的費(fèi)用 年 節(jié)省 現(xiàn)在值（以 5%計(jì)算） 累計(jì)現(xiàn)在值 1 20 000元 19 19 2 20 000元 18 37 3 20 000元 17 54 投資回收期 純收入 12 最后，考慮一種成本更高的方案，建立一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)，為開發(fā)完整的管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備，并且把工資支付系統(tǒng)作為該系統(tǒng)的第一個(gè)子系統(tǒng)。這樣做開發(fā)成本大約將增加到 2萬(wàn)元，然而從工資支付這項(xiàng)應(yīng)用中獲得的經(jīng)濟(jì)效益并不變。因此，如果僅考慮這一項(xiàng)應(yīng)用，投資是不劃算的，但將來其他應(yīng)用系統(tǒng)（例教學(xué)管理、物資管理、人力資源管理）能以較低成本實(shí)現(xiàn)，而且這些子系統(tǒng)能成為一個(gè)完整的系統(tǒng)。如果校長(zhǎng)對(duì)這個(gè)方案感興趣，可以針對(duì)它完成更詳盡的可行性研究（大約需要