【文章內容簡介】 事務數(shù)據(jù) 教師 職工 1 收集 數(shù)據(jù) 2 審核 數(shù)據(jù) 3 加工事 務數(shù)據(jù) D4 報表 D2 工資表 D3 工資明細表 銀行 4 分發(fā)工資 明細表 教師 職工 5 更新分 類帳 會計 處理 運行頻率 1 2 3 4 5 每月一次每月一次每月一次每月一次每月一次 定時假設 圖 3 ④ 進一步確定系統(tǒng)規(guī)模和目標 分析員再次訪問會計和財務科長，討論的焦點集中在圖 3所示的數(shù)據(jù)流圖，它代表了到現(xiàn)在為止分析員對所要開發(fā)的系統(tǒng)的認識。通過仔細分析和討論數(shù)據(jù)流圖，能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正分析員對系統(tǒng)的誤解，補充被他忽視的內容。 分析員現(xiàn)在對工資支付系統(tǒng)的認識已經(jīng)比問題定義階段深入多了，根據(jù)現(xiàn)在的認識，可以更準確地確定系統(tǒng)規(guī)模和目標。如果系統(tǒng)規(guī)模有較大變化，則應及時報告給客戶，以便作出新的決策。 可行性研究的上述 4個步驟可看作是一個循環(huán)。分析員定義問題，分析這個問題，導出試探性的邏輯模型，在此基礎上再次定義問題 …… 重復這個循環(huán)直至得出準確的邏輯模型為止，然后分析員開始考慮實現(xiàn)這個系統(tǒng)的方案。 ⑤ 導出供選擇的解法 導出供選擇的解法的一個常用的簡單方法是從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)，設想幾種劃分自動化邊界的模式，并且為每種模式設想一個系統(tǒng)。 在分析供選擇的解法時，首先考慮的是技術上的可行性。顯然，從技術角度看不可能實現(xiàn)的方案是沒有意義的。但是，技術的可行性只是必須考慮的一個方面，還必須能同時通過其他的檢驗，一種 方案才是可行的。 接下來考慮操作可行性。例如，對學生開發(fā)的公共計算機房內運行的工資支付程序顯然是不合適的。這樣做不僅不安全而且會暴露教職工的個人隱私。因此，必須為工資支付系統(tǒng)單獨購置一臺計算機及必要的外部設備，并且放在一間專用的房間里。 最后，必須考慮經(jīng)濟可行性問題，即 “ 效益大于成本嗎？ ” 因此，分析員必須對已經(jīng)通過了技術可行性和操作可行性檢驗的解決方案再進行成本 /效益分析。 為了給客戶提供在一定范圍內進行選擇的余地，分析員應至少提出 3種類型的供選擇的方案：低成本系統(tǒng)，中等成本系統(tǒng)，高成本系統(tǒng)。 如果把每月發(fā)一次工資改為每兩個月發(fā)一次工資，則人工計算工資的成本大約可減少一半，即每年可節(jié)省 。除了已經(jīng)進行的可行性研究的費用外，不再需要新的投資。這是一個很誘人的低成本方案。 當然，也必須充分認識到低成本方案的缺點：違反常規(guī)；教職工反對；不能解決根本問題，隨著學校規(guī)模擴大，人工處理工資事務的費用也將成比例地增加。 作為中等成本的解決方案，建議基本上復制現(xiàn)有系統(tǒng)的功能：課時表和任務表交到處理工資事務的專用機房，操作員把這些數(shù)據(jù)通過終端送入計算機，數(shù)據(jù)收集程序接收并校核這些事務數(shù)據(jù)，把它們存儲到磁盤上。然后運行工資支付程序，這個程序從磁盤中讀取事務數(shù)據(jù)，計算工資，打印出工資表、工資明細表和財務報表。圖 4為中等成本方案的系統(tǒng)流程圖。 課時表 任務表 終端 數(shù)據(jù)收集 程序 事務 數(shù)據(jù) 工資支 付程序 工資表 工資明細表 報表 圖 4 上述中等成本方案看起來比較現(xiàn)實，因此對它進行了完整的成本 /效益分析，分析結果列在表 2中。從分析結果看，中等成本的解決方案是比較合理，經(jīng)濟上是可行的。 中等成本方案的成本 /效益分析（表 2） 開發(fā)成本 人力（ 4人月， 8000/人月） 購買硬件 總計 新系統(tǒng)的運行費用 人力和物資（ 250元 /月） /年 維護 總計 現(xiàn)有系統(tǒng)的運行費用 /年 每年節(jié)省的費用 年 節(jié)省 現(xiàn)在值（以 5%計算） 累計現(xiàn)在值 1 20 000元 19 19 2 20 000元 18 37 3 20 000元 17 54 投資回收期 純收入 12 最后，考慮一種成本更高的方案，建立一個中央數(shù)據(jù)庫，為開發(fā)完整的管理信息系統(tǒng)做好準備，并且把工資支付系統(tǒng)作為該系統(tǒng)的第一個子系統(tǒng)。這樣做開發(fā)成本大約將增加到 2萬元，然而從工資支付這項應用中獲得的經(jīng)濟效益并不變。因此，如果僅考慮這一項應用，投資是不劃算的，但將來其他應用系統(tǒng)（例教學管理、物資管理、人力資源管理）能以較低成本實現(xiàn)，而且這些子系統(tǒng)能成為一個完整的系統(tǒng)。如果校長對這個方案感興趣，可以針對它完成更詳盡的可行性研究（大約需要