文件收發(fā)處理程序(編輯修改稿)
2024-09-19 02:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：年度+四位流水號(hào)，如2011年第一份收文，編號(hào)為：發(fā)規(guī)收字20110001?！妒瘴牡怯洷怼分饕▉?lái)文機(jī)關(guān)、來(lái)文標(biāo)題、送簽領(lǐng)導(dǎo)、擬辦意見(jiàn)等。 . 文件處理與發(fā)放a)對(duì)需要辦理的公文，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填寫(xiě)《收文登記表》，送部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批。文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人按照部門(mén)負(fù)責(zé)人的批示及時(shí)做好辦理工作，防止積壓誤事。部門(mén)成員對(duì)承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓.b)對(duì)只需閱知的公文，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填寫(xiě)《收文登記表》，送部門(mén)同事內(nèi)部閱知；c)公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢，個(gè)人不得私自保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。. 文件的執(zhí)行回復(fù)a) 各部門(mén)成員根據(jù)負(fù)責(zé)人批示在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理或執(zhí)行完畢有關(guān)事項(xiàng)后，需要將收文及反映辦理情況的所有資料，回復(fù)給文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人統(tǒng)一歸檔保存。b) 如無(wú)法辦理或執(zhí)行，經(jīng)辦人應(yīng)以書(shū)面形式說(shuō)明情況送部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后回復(fù)文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人，經(jīng)負(fù)責(zé)人
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