【文章內(nèi)容簡介】 議決定， 100 萬元以上項目由校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批 ； 編制招標(biāo)文件，有關(guān)科室會簽后，交各位處長會簽； 領(lǐng)取招標(biāo)文件，牽頭科室負(fù)責(zé)發(fā)放標(biāo)書，收取標(biāo)書資料費。資料費需統(tǒng)一上交基建財務(wù)室； 成立評標(biāo)工作小組，組織評標(biāo)。成員由分管處長根據(jù)項目情況確定，成員人數(shù)宜為 5 人及以上； 組織開標(biāo)和評標(biāo)，分管處長主持會議； 評標(biāo)小組根據(jù)評標(biāo)結(jié)果推薦中標(biāo)候選人，原則上推薦前 2 名，提交招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組表決； 牽頭科室負(fù)責(zé)擬定合同，所有合同必須經(jīng)有關(guān)科室和處長會簽。分管處長作為主要責(zé)任人負(fù)責(zé)合同把關(guān)。 五、招標(biāo)原則 堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)原則； 嚴(yán) 格招標(biāo)工作紀(jì)律，牽頭科室、評標(biāo)工作小組的成員與投標(biāo)單位有親屬或有利害關(guān)系的，應(yīng)在招標(biāo)過程中實行回避； 招標(biāo)必須集體討論，嚴(yán)禁擅自指定中標(biāo)單位； 違反國家招投標(biāo)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，造成學(xué)校損失的，要對有關(guān)責(zé)任人追究行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，要追究刑事責(zé)任； 以上細(xì)則如與“浙江大學(xué)招投標(biāo)管理辦法（試行）”的內(nèi)容有沖突，以“浙江大學(xué)招投標(biāo)管理辦法（試行）”為準(zhǔn)。 基本建設(shè)處建筑工程、材料、設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)工作紀(jì)律 一、評標(biāo)人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神，公平、公正，實事求是，認(rèn)真、仔細(xì)地做好評標(biāo)工作。 二 、評標(biāo)人員要自覺遵守法律、法規(guī)，服從工作分配，沒有特殊情況不得中途請假。 三、在評標(biāo)過程中，各個標(biāo)段之間的評標(biāo)人員不得相互走動和交流，不得向非評標(biāo)人員透露任何評標(biāo)內(nèi)容。 基本建設(shè)處考勤紀(jì)律 一、 考勤辦法 各辦公室主任、現(xiàn)場管理中心主任負(fù)責(zé)本辦人員考勤，每天上、下午上班時間點到。 二、考勤要求 全體職工嚴(yán)格遵守學(xué)校上下班時間，按時上下班。 上班時間認(rèn)真工作，不私自離崗，不串崗。 職工因私事確需請假者，一天內(nèi)向辦公室主任請假，二天及以上向主管處長請假，且一般情況下應(yīng)準(zhǔn) 假后離崗。 未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離崗位者，按曠工論處，曠工半天扣除一個月獎金；曠工一至二天扣除三個月獎金；曠工三天及以上者，扣除全年獎金，并視情節(jié)報學(xué)校給予行政處分。 基本建設(shè)處汽車管理規(guī)定 一、管理權(quán)屬：綜合辦公室負(fù)責(zé)現(xiàn)有汽車調(diào)度使用。 二、調(diào)度原則：按以下順序安排用車：辦證需要、對外接送、辦證人員、處長公務(wù)用車、其他職工公務(wù)用車。 三、工作用車，經(jīng)辦人至少提前半天通知綜合辦安排，如有沖突，按“調(diào)度原則”先后次序安排用車。 四、公務(wù)用車，在無車安排時，經(jīng)綜合辦同意，可租用出租車，或向校車 隊租車，車票由經(jīng)辦人和辦公室主任簽字后，交綜合辦統(tǒng)一報銷。 五、駕駛員要愛護車輛，做好汽車維護、保養(yǎng)、年檢等工作。 基本建設(shè)處行政費管理規(guī)定 一、行政費使用范圍：學(xué)校規(guī)定的項目。 二、行政費報銷程序： 出差報銷：經(jīng)辦人員填出差報銷單，經(jīng)主管處長審批后，攜經(jīng)費摺去計財處報銷，并交回經(jīng)費摺。 其它費用報銷：經(jīng)辦人員、各辦公室主在發(fā)票上簽字，交綜合辦統(tǒng)一匯總后，報主管處長審批后報銷。 三、辦理暫借款及報銷手續(xù)： 經(jīng)辦人填寫借款單，報主管處長審批簽字，攜經(jīng)費摺去計財處借款，在費用 發(fā)生后，及時填寫報銷單沖帳。 四、領(lǐng)用辦公用品： 職工需用辦公用品，報綜合辦，由綜合辦審核后統(tǒng)一領(lǐng)用。 五、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)購置： 各辦公室根據(jù)工作需要，每學(xué)期初提出設(shè)備購置計劃，報處務(wù)會議討論通過后，由綜合辦安排統(tǒng)一購置。 六、行政費的申報和管理由綜合辦負(fù)責(zé)，綜合辦應(yīng)定期向處務(wù)會議報告行政費的使用情況，不得超支。 基本建設(shè)處特支費管理規(guī)定 一、使用范圍：各類招待、禮品等費用。 二、使用程序：經(jīng)辦人員在招待、購置禮品前，先向主管處長匯報，說明用途和金額數(shù)。在費用發(fā)生后，經(jīng)辦人員在發(fā)票上簽字， 交綜合辦報主管處長審批后報銷。 三、無法事先報主管處長審批，特殊情況下需要招待的費用，事后，經(jīng)辦人員要及時向主管處長匯報，說明原因，無充分理由，不得報銷。 四、特支費的申報和管理由綜合辦負(fù)責(zé)，綜合辦應(yīng)定期向處務(wù)會議報告特支費的使用情況，不得超支。 基本建設(shè)處發(fā)文規(guī)定 一、經(jīng)辦人根據(jù)工作需要起草文件。 二、文件原稿交綜合辦登記文號后，送主管處長核稿。 三、主管處長核稿簽字后，經(jīng)辦人員把文稿送校辦文秘室核稿。如果文件涉及相關(guān)部門，則在送校辦文秘室前，先送相關(guān)部門會簽。 四、對于緊急或 重要文件，去校辦文秘室或文印室做好催查工作。 五、經(jīng)辦人須仔細(xì)地做好文件打印稿的核對工作，杜絕正式文件出現(xiàn)文字差錯。 六、文件打印完畢，經(jīng)辦人拿文件去校辦綜合辦蓋校印，并留 4份給校辦文秘室、 3 份給基建處綜合辦存檔，其余根據(jù)需要及時送發(fā)有關(guān)單位。 基本建設(shè)處合同簽訂程序 一、 經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提出合同主要內(nèi)容，經(jīng)分管處長同意 后，與有關(guān)部門商談簽訂合同條款，并擬定合同草案： 工程施工和監(jiān)理合同（含補充合同）由基財辦擬定。 征地拆遷相關(guān)合同由征地拆遷辦擬定。 材料、設(shè)備合同由 現(xiàn)場管理中心材料組擬定。 地質(zhì)勘察、設(shè)計、技術(shù)咨詢等合同由總師辦擬定。 前期辦證有關(guān)的委托合同由綜合辦擬定。 二、經(jīng)辦人員在擬定合同草案后，填寫合同會簽單，送協(xié)辦科室簽署意見，協(xié)辦科室應(yīng)仔細(xì)地審閱合同文本，嚴(yán)格把關(guān)。 三、協(xié)辦科室簽署意見后，送分管處長簽閱，后送其他處長會簽。 四、按協(xié)辦科室或處長們的意見，對合同草案進行修改后，送分管處長簽字，與有關(guān)部門訂立合同。 五、蓋合同章，經(jīng)辦人員及時把合同送有關(guān)部門及基建處財務(wù)、檔案管理人員，并及時做好合同歸檔工作。 基本建設(shè)處建設(shè)工程價款結(jié)算程 序 一 、 工程、材料、設(shè)備合同簽訂后，經(jīng)辦人須在第一時間內(nèi)把合同文本連同會簽單交基財辦。工程、材料、設(shè)備價款支付，嚴(yán)格按照合同支付條款控制，支付工程進度款時，必須經(jīng)有關(guān)科室審核后、并經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審定的“建設(shè)工程月進度付款申報表”、“建設(shè)工程甲供材料、設(shè)備會簽單”，才予以支付。 二、預(yù)付款支付。預(yù)付款直接按合同條款規(guī)定支付，經(jīng)辦人員和科室負(fù)責(zé)人須在發(fā)票或收據(jù)背面簽字，然后交分管處長簽字，并同時交處長簽字， 100 萬元（含 100 萬元，以下同）以上送分管校長簽字。 三、甲供鋼材，按標(biāo)書信息價與施工企業(yè)結(jié)算，分別在各階段 支付工程進度款時陸續(xù)扣回。 四、工程進度款支付。由工程施工、材料或設(shè)備供應(yīng)單位填寫進度情況表，交監(jiān)理、甲方現(xiàn)場管理人員、預(yù)決算審核人員、財務(wù)和分管處長簽字。施工、材料或設(shè)備供應(yīng)單位根據(jù)會簽后確定的支付金額開具發(fā)票，發(fā)票直接交分管處長簽，并同時交處長簽字， 100 萬元以上送分管校長簽字。 五、竣工決算價款支付，憑職能部門審核的決算和“建設(shè)工程結(jié)算會簽單”，由處領(lǐng)導(dǎo)會簽同意后，才予支付。結(jié)算清單由財務(wù)經(jīng)辦人員根據(jù)決算審核報告確定的造價和金額扣除保修金額和其他科室配合提出的一些該扣除的費用。發(fā)票由分管決算的處長商分 管工程或材料、設(shè)備的處長簽字后，同時交處長簽字， 100 萬元以上送分管校長簽字。 六、價款支付和支票領(lǐng)用，必須由企業(yè)人員自行前來辦理，本單位人員不得代辦。 基本建設(shè)處建設(shè)工程竣工決算程序 一 、 工程竣工后，及時辦理竣工驗收手續(xù)，施工企