樣板房管理細(xì)則(編輯修改稿)
2024-12-19 09:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 房非開放時(shí)間門窗鎖閉情況，如有未達(dá)要求的找出原由并追究責(zé)任。 每周抽查樣板房當(dāng)值崗位交接物品與實(shí)物是否相符，發(fā)現(xiàn)問題找出原由跟進(jìn)處理。 不定期抽查當(dāng)值人員是否有不按相關(guān)制度執(zhí)行情況，指導(dǎo)和督促員工嚴(yán)格執(zhí)行制度。 協(xié)助樣板房管理員做好樣板房的管理工作。 樣板房管理員 樣板房交接結(jié)束后，在 3 個(gè)工作日內(nèi)要求行政部提供交接物品及資產(chǎn)的電子版詳細(xì)資料，包括名稱、 規(guī)格型號(hào)、價(jià)值、單位、數(shù)量、供應(yīng)商和聯(lián)系電話、 合格證、保修資料等。如行政部不能提供詳細(xì)資料的，書面請(qǐng) 行政部提供，以明確相關(guān)責(zé)任。 裝樣板房管理細(xì)則 文件編號(hào)： MJWY/QWQF06008 修改版號(hào)： 0/A 頁號(hào)： 第 4 頁 共 7 頁 要樣板房交接之日起確定易丟失物品清單，并登記造冊(cè)后交由安管部執(zhí)行。 在工程人員的協(xié)助下，在樣板房開放后 3 個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)樣板房開放情況制定設(shè)備設(shè)施開啟與關(guān)閉時(shí)間表。 樣板房交接結(jié)束后 3 個(gè)工作日內(nèi)完成資產(chǎn)檔案建立工作，并附上與行政部辦理的書面 交接記錄 遞總公司物業(yè)部備案。 每日上午 10： 30 和下午 15： 30 前，完成對(duì)樣板房的巡視工作。 在樣板房巡查時(shí)如安管人員和環(huán)衛(wèi)員的工作未達(dá)要求，在現(xiàn)場(chǎng)給予指正，并告知當(dāng)值班長(zhǎng)。 向樣板房工作人員了解當(dāng)值期間是否發(fā)現(xiàn)有異常和參觀客人、領(lǐng)導(dǎo)是否提出有關(guān)意見。 檢查樣板房崗位的工作質(zhì)量是否達(dá)到制度和公司要求，未達(dá)要求的《物業(yè)巡查記錄》上做好記錄，巡查完畢后通知相關(guān)責(zé)任部門跟進(jìn)，對(duì)于急需解決的問題立即聯(lián)系責(zé)任部門解決。 巡查樣板房?jī)?nèi)的設(shè)備設(shè)施開啟情況是否達(dá)到《 樣板房設(shè)備設(shè)施開關(guān)規(guī)定》 。 ，是否有移動(dòng)、坐臥、使用、破損、刮花等情況，如有異常了解原因后作出跟進(jìn)處理。 ，凡有物品進(jìn)入的情況在物品擺放到位后必須到現(xiàn)場(chǎng)檢查核對(duì)；物品有搬出的，在物品搬出后對(duì)原物品擺放的空余區(qū)域要 做出 處理 。所有經(jīng)批準(zhǔn)有物品出入后，立即做好樣板房資產(chǎn) 或物品的 登記變更工作，做到賬實(shí)相符。 每月 25 日前，與物業(yè)安管部班長(zhǎng)級(jí)以上的管理人員對(duì)樣板房的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，雙方簽名確認(rèn)后遞項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人審核，在 25 號(hào)前將盤點(diǎn)結(jié)果遞總公司物業(yè)部。 資產(chǎn)盤點(diǎn)期間如發(fā)現(xiàn)實(shí)物和登記情況不相符 的，檢查 所有《物品出入放行條》是否有漏登記。如有無故丟失或損壞的情況，需向公司遞交詳細(xì)的書面報(bào)告， 經(jīng)公司研究決定后對(duì)由 樣板房管理相關(guān)責(zé)任人承擔(dān) 相應(yīng)的 責(zé)任。 對(duì)于樣板 房當(dāng)值崗位報(bào)修、存在問題反饋等，在跟進(jìn)處理后要給予回復(fù)，做到 所反映的問題事事有跟進(jìn)，事事有回音。 在樣板房巡查期間或接報(bào)有物品需報(bào)修、報(bào)損，立即了解情況后填寫《 樣板房資產(chǎn)
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