物業(yè)管理辦公室制度大全(編輯修改稿)
2024-12-19 09:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作。 2． 負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)外協(xié)單位及時(shí)解決綠化和保潔工作中存在的問(wèn)題。 3． 負(fù)責(zé)日常巡視各公共區(qū)域，檢查清潔衛(wèi)生質(zhì)量。 4． 負(fù)責(zé)保潔隊(duì)的日常管理，安排工作，制訂計(jì)劃并合理分配人員。 5． 指導(dǎo)和檢查地毯保養(yǎng)，蟲(chóng)害控制，庭園綠化等專業(yè)工作。 6． 制訂物業(yè)保潔和綠化計(jì)劃，跟蹤相關(guān)專業(yè)動(dòng)態(tài)，提供專業(yè)信息與建議給管理處主任。 7． 控制清潔用品的消耗量，監(jiān)督清潔工具的使用與保養(yǎng)。 8． 負(fù)責(zé)有關(guān)清潔劑和清潔設(shè)備的領(lǐng)用，分配和保管。 9． 填寫 工作日志，負(fù)責(zé)向物管處主任報(bào)告工作情況。 荊州市盛智物業(yè)管理有限公司 2020 年 1 月 1 日 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費(fèi)下載， 100 余件特價(jià)管理光盤，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 投資廣場(chǎng)租戶入駐程序 入駐接收 租戶落定后，由招商部辦理簽約手續(xù)，發(fā)出《入駐通知》，租戶憑《入駐通知》到物業(yè)處辦理入駐手續(xù)。 物業(yè)管理處憑《入駐通知》接收租戶入駐，填制《租戶入駐登計(jì)表》，為租戶建立檔案，引導(dǎo)租戶辦理以下手續(xù)： ? 確認(rèn)所租區(qū)域《物業(yè)設(shè)施狀況記錄表》所載內(nèi)容并簽字。 ? 購(gòu)買或委托物業(yè)管理處購(gòu)買水電表，由物管處安裝并簽認(rèn)《水電計(jì)量表安裝竣工簽驗(yàn)單》 ? 交納水電費(fèi)押金 ? 交納裝修管理費(fèi) ? 辦理裝 修申報(bào)手續(xù) 裝修手續(xù) 租戶裝修必須按裝修管理規(guī)定，先由委托施工方申報(bào)各種圖紙，施工方案等，填定《裝修申報(bào)審批表》，由物業(yè)管理處，大廈業(yè)主方進(jìn)行審核后憑該表到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交納 3 裝修押金。 《裝修申報(bào)審批表》完成審批后管理處向施工方核發(fā)《裝修開(kāi)工許可通知》，施工人員核發(fā)《臨時(shí)出入證》。 《臨時(shí)出入證》由施工方簽寫申領(lǐng)表，物業(yè)管理處憑此表，通知財(cái)務(wù)從施工方預(yù)交的裝修押金中扣除工本費(fèi)。 裝修完成后，由施工方、物管處、租戶三方共同進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收后在《裝修竣工驗(yàn)收表》上簽字，施工方憑押金單和管理處退款簽暑意見(jiàn)到 財(cái)務(wù)辦理退還押金余額手續(xù)。財(cái)務(wù)部部扣除各種扣罰款，管理費(fèi)后，將余款退還施工方，索回原押金收據(jù)，開(kāi)據(jù)各扣款收據(jù)。 施工方完成裝修退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還物業(yè)管理處，丟失或未交回由管理處通知財(cái)務(wù)部扣除賠款。 對(duì)施工方在裝修中的違約行為，由管理處各部門發(fā)出扣款通知，經(jīng)施工方簽字后交財(cái)務(wù)從裝修押金中扣罰。裝修期間的水電費(fèi)，也由物業(yè)管理處發(fā)出水電費(fèi)抄表收費(fèi)單交財(cái)務(wù)部扣款。 正式入駐 上述程序完成后，租戶正式入駐。管理處發(fā)出工作單通知各部門配合。 點(diǎn)亮網(wǎng) 提供 100000 份企業(yè)管理資料免費(fèi)下載， 100 余件特價(jià)管理光盤，天天更新！ 點(diǎn)亮網(wǎng) ()專業(yè)服務(wù)于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 荊州市盛智物業(yè)管理有限公司 2020 年 1 月 1 日 管理處主 任職責(zé) 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)管理處員工對(duì)大廈及附屬配
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1