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正文內(nèi)容

最精典powerpoint2003教程(編輯修改稿)

2025-09-14 16:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表格上邊的標(biāo)題“B”點(diǎn)右鍵,選“插入”命令,在A列的后面插入一個(gè)空白列,原來(lái)的B列變成C列了; 3)在序號(hào)旁邊的單元格輸入“學(xué)號(hào)”,作為列標(biāo)題,在下面輸入學(xué)號(hào)“02007072001”,按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒(méi)了,原來(lái)是當(dāng)數(shù)字自動(dòng)省略了,選中B3-B5這三個(gè)單元格,敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”,在上邊“數(shù)字”面板中,選擇“文本”,點(diǎn)確定; 4)再回去就可以輸入0了,分別輸入“02007072001”到“0200707072003”,按Ctrl+S鍵保存一下文件; 調(diào)整列寬 1)“序號(hào)”這一列有些太寬了,可以把它調(diào)小一些,右鍵菜單里面有個(gè)“列寬”命令;把鼠標(biāo)移到列標(biāo)志A和B之間,指針變成雙箭頭時(shí)向左拖動(dòng)一下,列寬就減小了,也可以瞄準(zhǔn)雙擊左鍵; 2)同樣在B和C,C和D等后面的單元格之間瞄準(zhǔn),指針變化后雙擊左鍵,調(diào)整好間距;3)保存一下文件;EXCEL基礎(chǔ)教程(五)編輯修改表格輸入中,有時(shí)候需要進(jìn)行修改,或改正一些錯(cuò)誤,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí); 啟動(dòng)Excel 1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;  2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài); 編輯修改 1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績(jī)表”文件; 2)先修改姓名里的,選中“劉曉文”,瞄準(zhǔn)雙擊鼠標(biāo),這時(shí)候文字中間出來(lái)一條豎線插入點(diǎn),表示處于文字編輯狀態(tài);把插入點(diǎn)豎線移到“曉”的前面,按一下鍵盤上的Delete鍵,刪除這個(gè)字,然后重新輸入一個(gè)“小”,按一下回車鍵; 3)選中“蔣心編”的單元格,這時(shí)表格上邊的編輯欄中也有一個(gè)“蔣心編”,把鼠標(biāo)移上去,在“蔣”的后面單擊一下,出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線后,按一下退格鍵,刪除它,再輸入“江”,然后點(diǎn)一下左邊綠色的“勾”確定; 4)再點(diǎn)一下右下角的單元格的“85”,按一下Delete刪除鍵,然后輸入“100”,也可以直接輸入100替換; 5)保存一下文件;創(chuàng)建圖表接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習(xí)圖表,用圖像來(lái)顯示數(shù)據(jù),更讓人一目了然,便于對(duì)比和區(qū)分,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí); 啟動(dòng)Excel 1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;  2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài); Excel窗口 1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績(jī)表”文件; 2)在這個(gè)表格中,有三個(gè)同學(xué),每個(gè)同學(xué)又有“語(yǔ)數(shù)外”三門成績(jī),可以做成一個(gè)圖像,然后對(duì)比一下;  3)圖表一般用坐標(biāo)軸來(lái)表示,橫坐標(biāo)是X軸,縱坐標(biāo)是Y軸,還有類似地圖的圖例和標(biāo)題等,下面我們來(lái)看一下怎么制作一個(gè)圖表;  創(chuàng)建圖表 1)從姓名開始一直拖動(dòng)到右下角的100,框選中這些有用的數(shù)據(jù),序號(hào)和學(xué)號(hào)可以不必要; 2)點(diǎn)菜單“插入-圖表..”命令,彈出一個(gè)“圖表向?qū)А泵姘?; ?)第一頁(yè)是選擇圖表類型,一般有柱形、條形、折線,這兒點(diǎn)“下一步”按鈕,用默認(rèn)的柱形; 4)第二頁(yè)是數(shù)據(jù)區(qū)域,我們選中的是從“姓名-100”這一塊,每個(gè)學(xué)科一塊,直接點(diǎn)“下一步”按鈕,如果選“列”就是按姓名; 5)第三頁(yè)是標(biāo)題標(biāo)注,在左邊分別填上“成績(jī)表”、“學(xué)科”、“得分”,點(diǎn)“下一步”按鈕; 6)第四頁(yè)是圖表位置,默認(rèn)放在當(dāng)前工作表中,單擊“完成”,有時(shí)也選擇插入到新工作表中;這樣就創(chuàng)建好一個(gè)圖表,每個(gè)顏色代表一個(gè)同學(xué),可以從顏色上來(lái)比較三個(gè)同學(xué)的成績(jī); 保存一下文件。EXCEL基礎(chǔ)教程(六)公式運(yùn)算在EXCEL中,我們可以利用公式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí); 啟動(dòng)Excel 1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài); 輸入公式 1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績(jī)表”文件; 2)在“英語(yǔ)”旁邊的單元格中輸入“總分”,這一列將存放三門成績(jī)的總分,; 3)按回車鍵,光標(biāo)移到“75”旁邊的單元格,在表格上邊的“編輯欄”里點(diǎn)一下,出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線,切換到英文輸入法,輸入一個(gè)等號(hào),注意是英文的等號(hào); 4)接著輸入D3+E3+F3,也就是左邊的三個(gè)單元格相加,等號(hào)表示是公式,這兒是加法運(yùn)算;編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色,跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對(duì)應(yīng)相同; 5)輸入完成后,檢查一下輸入是否正確,然后按一下回車鍵,完成公式輸入(點(diǎn)編輯欄旁邊的對(duì)勾也可以),這時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來(lái)的是三門成績(jī)的總和; 6)瞄準(zhǔn)單元格右下角的填充手柄,向下拖動(dòng)兩格,這樣下面兩格也自動(dòng)輸入相同的公式;保存一下文件;接下來(lái)我們學(xué)習(xí)了手工輸入公式的方法,對(duì)于比較復(fù)雜的運(yùn)算,我們可以用函數(shù)來(lái)完成,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí); 啟動(dòng)Excel 1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài); 輸入公式 1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績(jī)表”文件; 2)在總分的旁邊輸入“平均分”,然后把格式設(shè)置好; 3)選中下面的單元格,在上邊的編輯欄上,找到編輯框左邊的“fx”,點(diǎn)一下; 4)在出來(lái)的“插入函數(shù)”面板中,找到AVERAGE點(diǎn)一下選中,然后點(diǎn)下面的“確定”,這個(gè)是平均值函數(shù); 5)接下來(lái)出來(lái)的是,數(shù)據(jù)的區(qū)域,在表格中框選中從“78”到“75”的三個(gè)單元格,對(duì)三門成績(jī)進(jìn)行平均分; 6)檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后,點(diǎn)擊“確定”,然后單元格中就出現(xiàn)了平均分,拖動(dòng)填充手柄,把下面兩個(gè)單元格也輸入平均值函數(shù); 7)瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵,選“設(shè)置單元格格式”,把“數(shù)字-數(shù)值”里的小數(shù)點(diǎn)設(shè)為2;點(diǎn)“確定”后,完成數(shù)據(jù)輸入,保存一下文件。EXCEL基礎(chǔ)教程(七)統(tǒng)計(jì)函數(shù)有時(shí)候需要進(jìn)行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),比如算一下及格人數(shù),各個(gè)分?jǐn)?shù)段等等,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí); 啟動(dòng)Excel 1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài); Excel窗口 1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績(jī)表”文件; 2)在姓名的下面輸入“及格數(shù)”,然后把光標(biāo)移到旁邊一格; 3)點(diǎn)一下編輯欄旁邊的“fx”,在出來(lái)的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計(jì)”,在下面找到“COUNTIF”,點(diǎn)“確定”按鈕; 4)接下來(lái)是數(shù)據(jù)區(qū)域面板,從“78”向下拖到“68”,框選中三個(gè)人的語(yǔ)文成績(jī); 5)切換到英文輸入法,在函數(shù)面板的第二個(gè)文本框中輸入“=60”,然后點(diǎn)“確定”,也就是60分以上算及格;點(diǎn)“確定”后,單元格中出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果; 6)拖動(dòng)填充手柄,把旁邊兩格也填充上,這樣就把各學(xué)科的及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)好了。表格邊框Excel中的表格線是一種參考線,如果要打印出來(lái),還需要添加上邊框線,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí); 啟動(dòng)Excel 1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài); Excel窗口 1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績(jī)表”文件; 2)點(diǎn)菜單“文件-打印預(yù)覽”命令,出來(lái)一個(gè)預(yù)覽窗口,可以發(fā)現(xiàn)沒(méi)有表格線;如果提示沒(méi)有打印機(jī),可以安裝一款虛擬打印機(jī)(virtual pdf printer): 3)點(diǎn)上邊的“關(guān)閉”按鈕返回到表格窗口,準(zhǔn)備畫邊框;從左上角A1單元格開始,; 4)瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵,選“設(shè)置單元格格式”命令,在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標(biāo)簽; 5)看一下左邊的白色區(qū)域,現(xiàn)在里面還沒(méi)有表格線,這兒對(duì)應(yīng)表格內(nèi)容,現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本,邊框分為四周的外邊框,和內(nèi)部的邊框線, 6)在右邊的線條里,選擇倒數(shù)第三個(gè)的黑線條,在左邊白色區(qū)域的四周分別點(diǎn)一下,畫出外邊框; 7)再選中右邊第一個(gè)虛線,在左邊白色區(qū)域中點(diǎn)兩下,添加兩條內(nèi)部線,點(diǎn)“確定”按鈕,回到表格中;這時(shí)候再點(diǎn)菜單“文件-打印預(yù)覽”命令,就可以看到表格線了;保存一下文件。EXCEL基礎(chǔ)教程(八)IF判斷函數(shù)有時(shí)候需要對(duì)旁邊的單元格進(jìn)行判斷,比如及格還是不及格,折合百分?jǐn)?shù)等等,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí); 啟動(dòng)Excel 1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài); 判斷函數(shù) 1)在A1和B1輸入標(biāo)題:“得分”和“判斷”,在得分下面AA3里輸入兩個(gè)成績(jī),50和60;  2)選中“判斷”下面的B2,點(diǎn)編輯欄里的fx,準(zhǔn)備輸入公式; 3)在出來(lái)的函數(shù)列表里,選擇 IF 函數(shù),點(diǎn)確定按鈕; 4)接下來(lái)是 IF 函數(shù)面板,切換到英文狀態(tài),在第一行里輸入 A2=60 。A2 是旁邊的單元格,拿鼠標(biāo)點(diǎn)擊也行,在第二行輸入“及格” ,在第三行輸入“不及格”;這兒的意思是,如果第一行成立,那么就得到第二行,不成立就得到第三行; 5)點(diǎn)確定回到工作區(qū)里,這時(shí)候B2里得出的是“不及格”; 6)拖動(dòng)右下角的填充手柄,得到B3是“及格”; 以“判斷”為文件名,保存文件到自己的文件夾;統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段有時(shí)候需要按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)人數(shù),比如90分的人數(shù),80分的人數(shù)等等,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí); 啟動(dòng)Excel 1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài); 統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段 1)輸入一個(gè)8個(gè)成績(jī)的成績(jī)表,包含序號(hào)和成績(jī),并輸入 90100、808707606050 幾個(gè)分段;   2)選中“050”右邊的單元格,點(diǎn)編輯欄里的fx,準(zhǔn)備輸入公式,從低到高分段,先算最低分的一段; 3)在出來(lái)的函數(shù)列表里,在中間選擇“全部”,然后在下面的列表里選擇 COUNTIF 函數(shù),點(diǎn)確定按鈕; 4)接下來(lái)是 COUNTIF 函數(shù)面板,用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中所有成績(jī),這個(gè)是范圍; 5)然后在第二行,條件里點(diǎn)一下,切換到英文輸入法,輸入小于號(hào)和60,然后點(diǎn)“確定”: 60 這樣就可以統(tǒng)計(jì)出60分以下的人數(shù)了; 6)再選中“6069”段旁邊的單元格,點(diǎn)編輯欄里的fx,準(zhǔn)備輸入公式; 7)在出來(lái)的函數(shù)面板里,還選擇 COUNTIF 函數(shù),然后點(diǎn)“確定”按鈕, 拖動(dòng)選中所有成績(jī),在第二行條件輸入小于70,然后點(diǎn)“確定”: 70 8
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