【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表格上邊的標(biāo)題“B”點(diǎn)右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個(gè)空白列，原來(lái)的B列變成C列了；　3）在序號(hào)旁邊的單元格輸入“學(xué)號(hào)”，作為列標(biāo)題，在下面輸入學(xué)號(hào)“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒(méi)了，原來(lái)是當(dāng)數(shù)字自動(dòng)省略了，選中B3－B5這三個(gè)單元格，敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點(diǎn)確定；　4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl＋S鍵保存一下文件；　調(diào)整列寬　1）“序號(hào)”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個(gè)“列寬”命令；把鼠標(biāo)移到列標(biāo)志A和B之間，指針變成雙箭頭時(shí)向左拖動(dòng)一下，列寬就減小了，也可以瞄準(zhǔn)雙擊左鍵；　2）同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準(zhǔn)，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距；3）保存一下文件；EXCEL基礎(chǔ)教程（五）編輯修改表格輸入中，有時(shí)候需要進(jìn)行修改，或改正一些錯(cuò)誤，下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí)；　啟動(dòng)Excel　1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　　2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　編輯修改　1）點(diǎn)菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；　2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準(zhǔn)雙擊鼠標(biāo)，這時(shí)候文字中間出來(lái)一條豎線插入點(diǎn)，表示處于文字編輯狀態(tài)；把插入點(diǎn)豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個(gè)字，然后重新輸入一個(gè)“小”，按一下回車鍵；　3）選中“蔣心編”的單元格，這時(shí)表格上邊的編輯欄中也有一個(gè)“蔣心編”，把鼠標(biāo)移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點(diǎn)一下左邊綠色的“勾”確定；　4）再點(diǎn)一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換；　5）保存一下文件；創(chuàng)建圖表接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習(xí)圖表，用圖像來(lái)顯示數(shù)據(jù)，更讓人一目了然，便于對(duì)比和區(qū)分，下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí)；　啟動(dòng)Excel　1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　　2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　Excel窗口　1）點(diǎn)菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；　2）在這個(gè)表格中，有三個(gè)同學(xué)，每個(gè)同學(xué)又有“語(yǔ)數(shù)外”三門成績(jī)，可以做成一個(gè)圖像，然后對(duì)比一下；　　3）圖表一般用坐標(biāo)軸來(lái)表示，橫坐標(biāo)是X軸，縱坐標(biāo)是Y軸，還有類似地圖的圖例和標(biāo)題等，下面我們來(lái)看一下怎么制作一個(gè)圖表；　　創(chuàng)建圖表　1）從姓名開始一直拖動(dòng)到右下角的100，框選中這些有用的數(shù)據(jù)，序號(hào)和學(xué)號(hào)可以不必要；　2）點(diǎn)菜單“插入－圖表..”命令，彈出一個(gè)“圖表向?qū)А泵姘?；　?）第一頁(yè)是選擇圖表類型，一般有柱形、條形、折線，這兒點(diǎn)“下一步”按鈕，用默認(rèn)的柱形；　4）第二頁(yè)是數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是從“姓名－100”這一塊，每個(gè)學(xué)科一塊，直接點(diǎn)“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名；　5）第三頁(yè)是標(biāo)題標(biāo)注，在左邊分別填上“成績(jī)表”、“學(xué)科”、“得分”，點(diǎn)“下一步”按鈕；　6）第四頁(yè)是圖表位置，默認(rèn)放在當(dāng)前工作表中，單擊“完成”，有時(shí)也選擇插入到新工作表中；這樣就創(chuàng)建好一個(gè)圖表，每個(gè)顏色代表一個(gè)同學(xué)，可以從顏色上來(lái)比較三個(gè)同學(xué)的成績(jī)；　保存一下文件。EXCEL基礎(chǔ)教程（六）公式運(yùn)算在EXCEL中，我們可以利用公式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí)；　啟動(dòng)Excel　1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　輸入公式　1）點(diǎn)菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；　2）在“英語(yǔ)”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績(jī)的總分，；　3）按回車鍵，光標(biāo)移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點(diǎn)一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線，切換到英文輸入法，輸入一個(gè)等號(hào)，注意是英文的等號(hào)；　4）接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個(gè)單元格相加，等號(hào)表示是公式，這兒是加法運(yùn)算；編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對(duì)應(yīng)相同；　5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點(diǎn)編輯欄旁邊的對(duì)勾也可以)，這時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來(lái)的是三門成績(jī)的總和；　6）瞄準(zhǔn)單元格右下角的填充手柄，向下拖動(dòng)兩格，這樣下面兩格也自動(dòng)輸入相同的公式；保存一下文件；接下來(lái)我們學(xué)習(xí)了手工輸入公式的方法，對(duì)于比較復(fù)雜的運(yùn)算，我們可以用函數(shù)來(lái)完成，下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí)；　啟動(dòng)Excel　1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　輸入公式　1）點(diǎn)菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；　2）在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設(shè)置好；　3）選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點(diǎn)一下；　4）在出來(lái)的“插入函數(shù)”面板中，找到AVERAGE點(diǎn)一下選中，然后點(diǎn)下面的“確定”，這個(gè)是平均值函數(shù)；　5）接下來(lái)出來(lái)的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個(gè)單元格，對(duì)三門成績(jī)進(jìn)行平均分；　6）檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點(diǎn)擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動(dòng)填充手柄，把下面兩個(gè)單元格也輸入平均值函數(shù)；　7）瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，把“數(shù)字－數(shù)值”里的小數(shù)點(diǎn)設(shè)為2；點(diǎn)“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件。EXCEL基礎(chǔ)教程（七）統(tǒng)計(jì)函數(shù)有時(shí)候需要進(jìn)行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，比如算一下及格人數(shù)，各個(gè)分?jǐn)?shù)段等等，下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí)；　啟動(dòng)Excel　1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　Excel窗口　1）點(diǎn)菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；　2）在姓名的下面輸入“及格數(shù)”，然后把光標(biāo)移到旁邊一格；　3）點(diǎn)一下編輯欄旁邊的“fx”，在出來(lái)的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計(jì)”，在下面找到“COUNTIF”，點(diǎn)“確定”按鈕；　4）接下來(lái)是數(shù)據(jù)區(qū)域面板，從“78”向下拖到“68”，框選中三個(gè)人的語(yǔ)文成績(jī)；　5）切換到英文輸入法，在函數(shù)面板的第二個(gè)文本框中輸入“=60”，然后點(diǎn)“確定”，也就是60分以上算及格；點(diǎn)“確定”后，單元格中出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果；　6）拖動(dòng)填充手柄，把旁邊兩格也填充上，這樣就把各學(xué)科的及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)好了。表格邊框Excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來(lái)，還需要添加上邊框線，下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí)；　啟動(dòng)Excel　1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　Excel窗口　1）點(diǎn)菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；　2）點(diǎn)菜單“文件－打印預(yù)覽”命令，出來(lái)一個(gè)預(yù)覽窗口，可以發(fā)現(xiàn)沒(méi)有表格線；如果提示沒(méi)有打印機(jī)，可以安裝一款虛擬打印機(jī)(virtual pdf printer)：　3）點(diǎn)上邊的“關(guān)閉”按鈕返回到表格窗口，準(zhǔn)備畫邊框；從左上角A1單元格開始，；　4）瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標(biāo)簽；　5）看一下左邊的白色區(qū)域，現(xiàn)在里面還沒(méi)有表格線，這兒對(duì)應(yīng)表格內(nèi)容，現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內(nèi)部的邊框線，　6）在右邊的線條里，選擇倒數(shù)第三個(gè)的黑線條，在左邊白色區(qū)域的四周分別點(diǎn)一下，畫出外邊框；　7）再選中右邊第一個(gè)虛線，在左邊白色區(qū)域中點(diǎn)兩下，添加兩條內(nèi)部線，點(diǎn)“確定”按鈕，回到表格中；這時(shí)候再點(diǎn)菜單“文件－打印預(yù)覽”命令，就可以看到表格線了；保存一下文件。EXCEL基礎(chǔ)教程（八）IF判斷函數(shù)有時(shí)候需要對(duì)旁邊的單元格進(jìn)行判斷，比如及格還是不及格，折合百分?jǐn)?shù)等等，下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí)；　啟動(dòng)Excel　1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　判斷函數(shù)　1）在A1和B1輸入標(biāo)題：“得分”和“判斷”，在得分下面AA3里輸入兩個(gè)成績(jī)，50和60； 　2）選中“判斷”下面的B2，點(diǎn)編輯欄里的fx，準(zhǔn)備輸入公式；　3）在出來(lái)的函數(shù)列表里，選擇 IF 函數(shù)，點(diǎn)確定按鈕；　4）接下來(lái)是 IF 函數(shù)面板，切換到英文狀態(tài)，在第一行里輸入 A2=60 。A2 是旁邊的單元格，拿鼠標(biāo)點(diǎn)擊也行，在第二行輸入“及格” ，在第三行輸入“不及格”；這兒的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；　5）點(diǎn)確定回到工作區(qū)里，這時(shí)候B2里得出的是“不及格”；　6）拖動(dòng)右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；　以“判斷”為文件名，保存文件到自己的文件夾；統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段有時(shí)候需要按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)人數(shù)，比如90分的人數(shù)，80分的人數(shù)等等，下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí)；　啟動(dòng)Excel　1）點(diǎn)擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段　1）輸入一個(gè)8個(gè)成績(jī)的成績(jī)表，包含序號(hào)和成績(jī)，并輸入 90100、808707606050 幾個(gè)分段； 　　2）選中“050”右邊的單元格，點(diǎn)編輯欄里的fx，準(zhǔn)備輸入公式，從低到高分段，先算最低分的一段；　3）在出來(lái)的函數(shù)列表里，在中間選擇“全部”，然后在下面的列表里選擇 COUNTIF 函數(shù)，點(diǎn)確定按鈕；　4）接下來(lái)是 COUNTIF 函數(shù)面板，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中所有成績(jī)，這個(gè)是范圍；　5）然后在第二行，條件里點(diǎn)一下，切換到英文輸入法，輸入小于號(hào)和60，然后點(diǎn)“確定”： 60 這樣就可以統(tǒng)計(jì)出60分以下的人數(shù)了；　6）再選中“6069”段旁邊的單元格，點(diǎn)編輯欄里的fx，準(zhǔn)備輸入公式；　7）在出來(lái)的函數(shù)面板里，還選擇 COUNTIF 函數(shù)，然后點(diǎn)“確定”按鈕，　拖動(dòng)選中所有成績(jī)，在第二行條件輸入小于70，然后點(diǎn)“確定”： 70　8