【文章內(nèi)容簡介】 表格上邊的標題“B”點右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個空白列，原來的B列變成C列了；　3）在序號旁邊的單元格輸入“學號”，作為列標題，在下面輸入學號“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當數(shù)字自動省略了，選中B3－B5這三個單元格，敲右鍵選“設置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點確定；　4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl＋S鍵保存一下文件；　調整列寬　1）“序號”這一列有些太寬了，可以把它調小一些，右鍵菜單里面有個“列寬”命令；把鼠標移到列標志A和B之間，指針變成雙箭頭時向左拖動一下，列寬就減小了，也可以瞄準雙擊左鍵；　2）同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準，指針變化后雙擊左鍵，調整好間距；3）保存一下文件；EXCEL基礎教程（五）編輯修改表格輸入中，有時候需要進行修改，或改正一些錯誤，下面我們來看一個練習；　啟動Excel　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　　2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　編輯修改　1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；　2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準雙擊鼠標，這時候文字中間出來一條豎線插入點，表示處于文字編輯狀態(tài)；把插入點豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個字，然后重新輸入一個“小”，按一下回車鍵；　3）選中“蔣心編”的單元格，這時表格上邊的編輯欄中也有一個“蔣心編”，把鼠標移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點一下左邊綠色的“勾”確定；　4）再點一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換；　5）保存一下文件；創(chuàng)建圖表接下來我們來學習圖表，用圖像來顯示數(shù)據(jù)，更讓人一目了然，便于對比和區(qū)分，下面我們來看一個練習；　啟動Excel　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　　2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　Excel窗口　1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；　2）在這個表格中，有三個同學，每個同學又有“語數(shù)外”三門成績，可以做成一個圖像，然后對比一下；　　3）圖表一般用坐標軸來表示，橫坐標是X軸，縱坐標是Y軸，還有類似地圖的圖例和標題等，下面我們來看一下怎么制作一個圖表；　　創(chuàng)建圖表　1）從姓名開始一直拖動到右下角的100，框選中這些有用的數(shù)據(jù)，序號和學號可以不必要；　2）點菜單“插入－圖表..”命令，彈出一個“圖表向導”面板；　　3）第一頁是選擇圖表類型，一般有柱形、條形、折線，這兒點“下一步”按鈕，用默認的柱形；　4）第二頁是數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是從“姓名－100”這一塊，每個學科一塊，直接點“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名；　5）第三頁是標題標注，在左邊分別填上“成績表”、“學科”、“得分”，點“下一步”按鈕；　6）第四頁是圖表位置，默認放在當前工作表中，單擊“完成”，有時也選擇插入到新工作表中；這樣就創(chuàng)建好一個圖表，每個顏色代表一個同學，可以從顏色上來比較三個同學的成績；　保存一下文件。EXCEL基礎教程（六）公式運算在EXCEL中，我們可以利用公式來對數(shù)據(jù)進行處理，下面我們來看一個練習；　啟動Excel　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　輸入公式　1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；　2）在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分，；　3）按回車鍵，光標移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點一下，出現(xiàn)插入點豎線，切換到英文輸入法，輸入一個等號，注意是英文的等號；　4）接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運算；編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對應相同；　5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以)，這時候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績的總和；　6）瞄準單元格右下角的填充手柄，向下拖動兩格，這樣下面兩格也自動輸入相同的公式；保存一下文件；接下來我們學習了手工輸入公式的方法，對于比較復雜的運算，我們可以用函數(shù)來完成，下面我們來看一個練習；　啟動Excel　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　輸入公式　1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；　2）在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設置好；　3）選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點一下；　4）在出來的“插入函數(shù)”面板中，找到AVERAGE點一下選中，然后點下面的“確定”，這個是平均值函數(shù)；　5）接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個單元格，對三門成績進行平均分；　6）檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動填充手柄，把下面兩個單元格也輸入平均值函數(shù)；　7）瞄準藍紫色敲右鍵，選“設置單元格格式”，把“數(shù)字－數(shù)值”里的小數(shù)點設為2；點“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件。EXCEL基礎教程（七）統(tǒng)計函數(shù)有時候需要進行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計，比如算一下及格人數(shù)，各個分數(shù)段等等，下面我們來看一個練習；　啟動Excel　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　Excel窗口　1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；　2）在姓名的下面輸入“及格數(shù)”，然后把光標移到旁邊一格；　3）點一下編輯欄旁邊的“fx”，在出來的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計”，在下面找到“COUNTIF”，點“確定”按鈕；　4）接下來是數(shù)據(jù)區(qū)域面板，從“78”向下拖到“68”，框選中三個人的語文成績；　5）切換到英文輸入法，在函數(shù)面板的第二個文本框中輸入“=60”，然后點“確定”，也就是60分以上算及格；點“確定”后，單元格中出現(xiàn)統(tǒng)計結果；　6）拖動填充手柄，把旁邊兩格也填充上，這樣就把各學科的及格人數(shù)統(tǒng)計好了。表格邊框Excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來，還需要添加上邊框線，下面我們來看一個練習；　啟動Excel　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　Excel窗口　1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；　2）點菜單“文件－打印預覽”命令，出來一個預覽窗口，可以發(fā)現(xiàn)沒有表格線；如果提示沒有打印機，可以安裝一款虛擬打印機(virtual pdf printer)：　3）點上邊的“關閉”按鈕返回到表格窗口，準備畫邊框；從左上角A1單元格開始，；　4）瞄準藍紫色敲右鍵，選“設置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標簽；　5）看一下左邊的白色區(qū)域，現(xiàn)在里面還沒有表格線，這兒對應表格內(nèi)容，現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內(nèi)部的邊框線，　6）在右邊的線條里，選擇倒數(shù)第三個的黑線條，在左邊白色區(qū)域的四周分別點一下，畫出外邊框；　7）再選中右邊第一個虛線，在左邊白色區(qū)域中點兩下，添加兩條內(nèi)部線，點“確定”按鈕，回到表格中；這時候再點菜單“文件－打印預覽”命令，就可以看到表格線了；保存一下文件。EXCEL基礎教程（八）IF判斷函數(shù)有時候需要對旁邊的單元格進行判斷，比如及格還是不及格，折合百分數(shù)等等，下面我們來看一個練習；　啟動Excel　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　判斷函數(shù)　1）在A1和B1輸入標題：“得分”和“判斷”，在得分下面AA3里輸入兩個成績，50和60； 　2）選中“判斷”下面的B2，點編輯欄里的fx，準備輸入公式；　3）在出來的函數(shù)列表里，選擇 IF 函數(shù)，點確定按鈕；　4）接下來是 IF 函數(shù)面板，切換到英文狀態(tài)，在第一行里輸入 A2=60 。A2 是旁邊的單元格，拿鼠標點擊也行，在第二行輸入“及格” ，在第三行輸入“不及格”；這兒的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；　5）點確定回到工作區(qū)里，這時候B2里得出的是“不及格”；　6）拖動右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；　以“判斷”為文件名，保存文件到自己的文件夾；統(tǒng)計分數(shù)段有時候需要按分數(shù)段統(tǒng)計人數(shù)，比如90分的人數(shù)，80分的人數(shù)等等，下面我們來看一個練習；　啟動Excel　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；　統(tǒng)計分數(shù)段　1）輸入一個8個成績的成績表，包含序號和成績，并輸入 90100、808707606050 幾個分段； 　　2）選中“050”右邊的單元格，點編輯欄里的fx，準備輸入公式，從低到高分段，先算最低分的一段；　3）在出來的函數(shù)列表里，在中間選擇“全部”，然后在下面的列表里選擇 COUNTIF 函數(shù)，點確定按鈕；　4）接下來是 COUNTIF 函數(shù)面板，用鼠標拖動選中所有成績，這個是范圍；　5）然后在第二行，條件里點一下，切換到英文輸入法，輸入小于號和60，然后點“確定”： 60 這樣就可以統(tǒng)計出60分以下的人數(shù)了；　6）再選中“6069”段旁邊的單元格，點編輯欄里的fx，準備輸入公式；　7）在出來的函數(shù)面板里，還選擇 COUNTIF 函數(shù)，然后點“確定”按鈕，　拖動選中所有成績，在第二行條件輸入小于70，然后點“確定”： 70　8